El problema Más común de muchas empresas es la siguiente. La compañía trabaja en su forma habitual, entrega de pedidos, es responsable de ningún coste. Ideal fin de mes, es necesario pagar mensualmente tipo de gastos (alquiler, salarios), y el dinero escasea. Esta situación se denomina un salto.
Caja brecha – es un falta de fondos. Cuando se acerca el plazo para gastar el dinero, y los ingresos que se han planeado, no se produce la brecha de efectivo. Este problema puede aparecer en todas las empresas de cualquier forma de propiedad. Su aparición no siempre habla sobre analfabeta política de la empresa.
La Falta de los fondos necesarios en las cuentas, puede producirse por diferentes razones. Por ejemplo:
Cuando en la empresa se programan de dinero de los barrios, se debe tener en cuenta los plazos de estos ingresos de los compradores y los plazos de la enumeración de sus proveedores. Muy a menudo, esto es un problema. Por lo tanto, este tipo de organización de las finanzas de la empresa es una de las causas de la falta de dinero en la cuenta.
También la causa de la escasez son los compradores sin escrúpulos, que se retrasan en los pagos. Muy fuerte que se manifiesta el llamado financiera agujero, si el comprador pide un aplazamiento en el pago. Las consecuencias de esta situación pueden influir negativamente en la sostenibilidad de la empresa.
Existe el llamado temporal de caja brecha. Se puede predecir que, a diferencia de la constante de la brecha. Para que las consecuencias de esta situación fueron mínimos, deberán elaborar un plan de medidas.
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En el ejemplo de la caja registradora, la brecha se ve de la siguiente manera. Hay una empresa que se dedica a la producción хлебобулочной de productos. Una vez a la semana se adquiere la materia prima de los proveedores y paga en el día de la entrega, es decir, por el hecho. La venta de los productos terminados se realiza con pago aplazado a 5 días hábiles. Por ejemplo, supongamos que el lunes se realizó la entrega de la mercancía por valor de 1,5 millones de rublos, y en el mismo día de la entrega de la materia prima en la suma de 1,0 millones de rublos. Según el acuerdo, la empresa tiene que pagar por el hecho de la entrega de la materia prima, entonces, de inmediato se paga el pedido en su totalidad. Se queda en la cuenta de la empresa de 500 mil de rublos. En el día de pago el viernes, el cliente recibe dinero de us $ 400 mil de rublos. El lunes siguiente, de nuevo se realiza la adquisición de la materia prima en la misma cantidad (1,0 millones de rublos). Pero en la cuenta de la empresa sigue siendo de 900 mil de rublos. Así surgió efectivo brecha del presupuesto en la suma de 100 mil de rublos.
Para la empresa esto acarrea las siguientes consecuencias:
¿Cómo se puede calcular la brecha de efectivo? Ahora vamos a ver.
Caja brecha – es un problema que puede y debe predecir y calcular. Para ello, debe elaborar un informe financiero sobre los movimientos de efectivo y designar tipos de costos. Si al comienzo de un nuevo perodo de operaciones en la producción se ha formado un valor negativo, significa que ha surgido de caja brecha. También se debe analizar los restos de la materia prima. Si su número es suficiente hasta la próxima compra, entonces la situación en la empresa, es bastante estable.
Existe una fórmula que se puede contar un problema de este tipo, como la caja de salto.
Dt+dv-pp=u donde:
Av – dinero en efectivo al inicio de la jornada;
Ap – las comunicaciones de pagos;
Pp – pago a proveedores;
U – el dinero al final del día.
Si el valor de u es negativo, se recomienda trabajar con los deudores, a fin de que su deuda podría cubrir un valor negativo.
Los Expertos recomiendan hacer este cálculo, cada día
Para que suceda el excedente de cobertura de brecha debe ser diario un informe detallado de la mencionada fórmula. Debe saber qué factor es la causa de su surgimiento. Después de esto, se puede tomar nuevas decisiones. A continuación se presentan las posibles formas de lucha.
El trabajo Diario con las cuentas por cobrar. Debe cada día en contacto con los compradores, de comunicarse, de aclarar la causa del retraso en el pago, encontrar las formas comunes de la decisión. Si hay la posibilidad de conceder el crédito mercantil, se debe tener en cuenta varios factores: la necesidad de instalar adecuados límites de préstamos, ordenar la deuda, realizar conciliaciones con los deudores.
Se Debe tratar lo menos posible acceder al crédito.
Son Importantes competente de la elaboración de los informes financieros, el cálculo correcto de flujos de efectivo.
Caja brecha – esta es una situación que perjudica a losla empresa. Vale la pena pensar sobre la mitigación de los impactos para la compañía. Esto se puede hacer de las siguientes maneras:
Una de las maneras de mitigar los efectos de la caja de la brecha – de obtener un préstamo en el banco. Sin garantes monto del préstamo puede ser insuficiente para saldar la brecha. Para obtener un préstamo en gran escala, debe tener en cuenta varias reglas:
En Detalle esta situación se puede considerar un ejemplo.
La Organización recibió el primer préstamo en el mes de julio de 2016, a un costo de 5 millones de rublos bajo fianza del local. En las condiciones del contrato inscrito el pago del préstamo en dos partes, en los meses de agosto y octubre del mismo año por 2,5 millones de rublos. En octubre, la organización emitió otro préstamo en las mismas condiciones en 5 millones de rublos. En el contrato se estipula la restricción de que la suma del préstamo no debe superar los 5 millones de rublos. Recibida la ganancia en el mes de agosto se utilizaron para pagar el primer préstamo. Todos los pagos de la empresa se cerrará el segundo préstamo. Este esquema le ayudará a mantener el capital de trabajo.
Caja brecha – es la falta de dinero que prevenir es más fácil de reparar sus consecuencias. Por lo tanto, la empresa debe realizar un cuidadoso y pormenorizado análisis de los flujos financieros de la organización, constantemente en contacto con los deudores, tratar de resolver problemas juntos y estar en buenas relaciones con los proveedores. De hecho, este es el principio básico de la gestión del dinero.
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