प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी: अवधारणा, उद्देश्य और कार्य

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2020-05-04 02:30:36

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अच्छी तरह से लिखा रणनीति कंपनी की नींव में से एक है सफलता के किसी भी व्यापार की लाइन । लेकिन इस तथ्य के स्थिर विकास को आयोजित किया गया था की जरूरत करने के लिए ध्यान का भुगतान करने के लिए प्रभावी कार्मिक प्रबंधन के बिना, जो कंपनी के रणनीतिक उद्देश्यों बेहद समस्याग्रस्त किया जाएगा. अलग अलग दृष्टिकोण प्रबंधन में आप की अनुमति देगा विकसित करने के लिए एक लचीला प्रबंधन प्रणाली को पूरा करती है कि वर्तमान की जरूरत है एक विशेष कंपनी है.

प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी

एक ही समय में, की परवाह किए बिना विकल्प के कर्मचारियों के साथ काम, प्रभावी प्रबंधन नहीं किया जा सकता है की स्थापना के बिना एक अच्छी तरह से आयोजित की जानकारी का विश्लेषण.

प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी

के रूप में अवधारणाओं शासन और प्रौद्योगिकियों के लिए प्रासंगिक जानकारी कंपनी के भीतर, तेजी से कर रहे हैं प्रयोग किया जाता के विभिन्न क्षेत्रों में व्यापार. यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि आधुनिक स्वरूप का व्यवसाय शामिल है अपरिहार्य उन लोगों के उपयोग की अनुमति है कि उपकरणों के लिए अनुकूलन की प्रक्रिया कार्मिक प्रबंधन.

उपयोग के बिना सूचना प्रौद्योगिकी के प्रबंधन में सक्षम नहीं है के लिए इतना प्रभावी हो, आवश्यक रूप से वर्तमान बाजार की स्थितियों. इसलिए, इस तरह के एक सहजीवन प्रौद्योगिकी और अनुभव के लिए आवश्यक हो जाएगा, जो सभी नेताओं के लिए चाहते हैं को देखने के एक उच्च स्तर, टीम के काम और कर्मचारियों को सामान्य रूप में.

करने के क्रम में करने के लिए कैसे समझ के साथ बातचीत के संस्थान प्रबंधन और सूचना प्रौद्योगिकी के बारे में, हम की जरूरत को समझने के लिए प्रासंगिक शर्तों.

कुंजी अवधारणाओं

क्योंकि सूचना प्रौद्योगिकी में ही है एक प्रभावी संयोजन के कई प्रक्रियाओं, यह आवश्यक है करने के लिए ध्यान का भुगतान करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण लोगों में:

सूचना प्रणाली. यह है कि अन्य नहीं, एक सेट के रूप में सामाजिक और सैन्य के लिए आवश्यक तत्वों का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण, प्रतिबिंब, और जानकारी के वितरण.

- सूचना संसाधन है. इस मामले में हम बात कर रहे हैं, सरणियों के बारे में दस्तावेजों की है और अलग-अलग प्रतिभूतियों के लिए कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के कंपनी । वास्तव में, यह एक संसाधन है कि रखा जा सकता है के साथ एक सममूल्य पर ऊर्जा, वित्तीय और सामग्री का मतलब है प्रमुख समस्याओं को हल करने के लिए.

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 स्कूल के वैज्ञानिक प्रबंधन

- स्वचालित नियंत्रण प्रणाली है । इस प्रणाली के होते हैं, कर्मियों और उपकरणों को स्वचालित करने के लिए अपनी गतिविधियों. एक और काम है, के कार्यान्वयन के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के कार्यान्वयन के विभिन्न प्रासंगिक उद्यम के लिए समस्याओं.

- स्वचालित आईपी. यह एक सूचना प्रणाली है कि के साथ सुसज्जित है विभिन्न उपकरणों के लिए इस प्रक्रिया को स्वचालित.

- सूचना प्रौद्योगिकी. इस शब्द को समझने के लिए आवश्यक समग्रता के सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर, और विनिर्माण प्रक्रियाओं है कि कर रहे हैं संयुक्त में एक ही तकनीकी की चेन. इस दृष्टिकोण के माध्यम से यह संभव हो जाता है पूरा स्पेक्ट्रम जानकारी की अनुमति देता है, जो काफी कम करने के लिए प्रक्रिया की जटिलता. विश्वसनीयता और उपयोग की दक्षता सूचना प्रौद्योगिकी के इस मामले में भी वृद्धि हुई है.

प्रबंधन प्रणाली

समझ के बिना इस विषय के लिए मुश्किल हो जाएगा को उजागर. इस कारण के लिए, आप की जरूरत से निपटने के लिए क्या है, इस तरह की एक प्रणाली है । वास्तव में, हम बात कर रहे हैं के बारे में एक निश्चित पद्धति के प्रबंधन के तकनीकी, वित्तीय, मानव और अन्य संसाधनों के उद्देश्य के साथ, पूरा एक टीम का काम है.

आप की जरूरत है समझने के लिए कि प्रणाली के प्रबंधन में शामिल हैं कई अलग अलग उप, निर्माण कुछ मानदंडों के अनुसार. ज्यादातर मामलों में, यह संभव है निरीक्षण करने के लिए जुदाई की इस प्रणाली में कई बुनियादी तत्वों, जिनमें से प्रत्येक की जरूरत को प्राप्त करने के लिए सामरिक उद्देश्य है.

विकास की प्रक्रिया में इस तरह के घटक भागों प्रणाली के खाते में जरूरी लेता है, कंपनी की बारीकियों. यह शामिल है का विश्लेषण निम्नलिखित पहलुओं का संचालन:

- दृश्य जानकारी की सुरक्षा;

- सामरिक, संचालन और संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों;

- सुविधाओं का प्रबंधन करने के लिए एक विशिष्ट समूह के कर्मचारियों;

आवेदन के सिद्धांत के प्रबंधकीय निर्णय लेने, और अनुसंधान के तरीकों में प्रासंगिक लेनदेन;

- संरचना, प्रक्रियाओं को सक्षम है कि सेवाओं के प्रावधान और उत्पादों के निर्माण;

- मिशन और कंपनी की दृष्टि है;

अनुशासन सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन में

- की उपलब्धि कंपनी के प्रबंधन के वित्तीय संतुलन;

- सही विकल्प के संकेतकों की गुणवत्ता का आकलन करने की प्रक्रिया को प्राप्त करने के प्रमुख उद्देश्यों में से एक.

का वर्णन करने के लिए प्रबंधन संक्षेप में,<मजबूत> हम कह सकते हैं कि यह एक जटिल विश्लेषण उपकरण और प्रभाव है कि आप की अनुमति को आसान बनाने के लिए प्रबंधन के निर्णय.

इस्तेमाल किया दृष्टिकोण प्रबंधन में

बोलने की प्रभावी कार्मिक प्रबंधन, आप की जरूरत है कि समझने के लिए के क्षण में एक एकल प्रबंधन प्रणाली नहीं । इसका मतलब यह है कि, काम पर निर्भर करता है, कंपनी प्रोफाइल और अनुभव के प्रबंधकों, हो सकता है की एक किस्म का उपयोग करने के लिए दृष्टिकोण कुशलता से काम को व्यवस्थित स्टाफ के.

दृष्टिकोण करने के लिए प्रबंधन

अगर हम पर विचार प्रासंगिक अनुशासन में किसी भी विश्वविद्यालय के सूचना प्रौद्योगिकी और प्रबंधन के लिए, हम की पहचान कर सकते हैं कई महत्वपूर्ण प्रौद्योगिकियों । हम बात कर रहे हैं, निम्नलिखित के बारे में दृष्टिकोण:

- प्रणाली;

स्थिति;

- एक प्रक्रिया है

मानक

विपणन;

- जटिल है.

इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के प्रबंधन, विशेष ध्यान देने योग्य है, के चतुर उपयोग के साथ इस तरह की तकनीक की अनुमति देता प्राप्त करने के लिए उचित परिणाम.

महत्वपूर्ण कार्यों

यह स्पष्ट है कि प्रबंधन की जरूरत के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त, इस मामले में, वास्तव में, अपने मूल्य निहित है. तो यह समझ में आता है पर विचार करने के लिए उन दिशा निर्देशों का है, जो इस्तेमाल कर रहे हैं इस मुश्किल मामले में, के रूप में के प्रबंधन कर्मियों.

तो, कार्य का प्रबंधन कर रहे हैं के रूप में इस प्रकार है:

- निरंतर खोज के लिए नए बाजारों और उनके बाद विकास;

- सक्षम संगठन के कर्मचारियों की प्रेरणा के गठन के माध्यम से प्रतिस्पर्धी वेतन और काम करने की स्थिति;

- का चयन विशेषज्ञों के साथ उच्च स्तर की योग्यता है.

नियंत्रण की डिग्री के उद्यम की दक्षता और उपलब्धि के लक्ष्यों को निर्धारित;

- पहचान के महत्वपूर्ण संसाधनों और खोज के तरीकों में उनके समर्थन के लिए सही मात्रा में;

- विकास के इस तरह के सिस्टम पर गतिविधियों की एक किस्म है कि आप की अनुमति देगा करने के लिए जल्दी से और कुशलता से प्राप्त प्रमुख उद्देश्यों;

- के गठन के विकास की रणनीति कंपनी की संरचना.

यह होना चाहिए कि समझ में आ के रूप में कंपनी बढ़ता है और फैलता है, इसकी कीमत के लक्ष्यों के प्रबंधन जटिल कर रहे हैं. अच्छी खबर है कि प्रबंधन प्रौद्योगिकियों लगातार विकसित हो रहे हैं अनुमति देता है, आप को बनाए रखने के लिए एक स्वीकार्य स्तर की प्रभावशीलता पर उन लोगों के लिए जिनके गुणवत्ता के लिए जिम्मेदारी के कर्मचारियों के काम.

प्रौद्योगिकी

उपरोक्त वर्णन करता है कि मुख्य कार्यों का प्रबंधन, लेकिन उनके सफल कार्यान्वयन के उपयोग की आवश्यकता है प्रभावी प्रबंधन उपकरण है । यही कारण है कि प्रौद्योगिकी प्रबंधन में से एक है का सबसे महत्वपूर्ण घटकों में एक सफल कंपनी है । वास्तव में हम कर रहे हैं के बारे में बात की समग्रता के लिए इस्तेमाल किया तरीकों का संग्रह, जानकारी के प्रसंस्करण और बाद में स्थापना के लिए सबसे उपयुक्त रणनीति है ।

प्रबंधन प्रणाली

एक ही समय में के रूप में गोद लेने के महत्वपूर्ण फैसलों और उनके कार्यान्वयन के अनुरूप होना चाहिए स्थापित करने के लिए समय सीमा. अन्यथा, आवश्यक प्रक्रियाओं हो सकता अनुचित रूप से देरी हो रही है.

के गठन के लिए प्रबंधन तकनीकों का उपयोग विभिन्न सिद्धांतों. हो सकता है कि समानता के सिद्धांत, ताल, निरंतरता, विशेषज्ञता और सहयोग, अनुकूलनशीलता, आदि. लेकिन दृष्टिकोण के बावजूद, ज्यादा सफलता के प्रबंधन की तकनीक के द्वारा निर्धारित किया जाता है उपलब्धता और सक्षम उपयोग की जानकारी. यही कारण है कि बहुत महत्वपूर्ण है सूचना प्रौद्योगिकी । प्रबंधन प्रणाली के लिए उपयोग के बिना मौजूदा डेटा में सक्षम नहीं है के लिए प्रभावी होगा.

का प्रभाव आर्थिक कारकों

का मूल्यांकन करने के लिए का सार तंत्र और प्रक्रियाओं के कार्मिक प्रबंधन किसी भी कंपनी में, आप की जरूरत है समझने के लिए तथ्य यह है कि किसी भी कंपनी उठाती सहित संसाधनों, मानव में एक लगातार बदलते बाजार.

दूसरे शब्दों में, बाजार के अर्थशास्त्र और प्रबंधन - दो घटनाएं हमेशा से रहे हैं कि एक दूसरे के साथ जुड़े. अगर हम पर विचार के सभी पहलुओं, इस तथ्य यह संभव है की पहचान करने के लिए निम्न पहलुओं के वर्तमान प्रबंधन प्रक्रियाओं:

कंपनी प्रदान करता है आर्थिक आजादी के लिए जिम्मेदार हैं जो उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण निर्णय लेने को प्रभावित करने के परिणामों उद्यम गतिविधि. इस दृष्टिकोण की अनुमति देता है प्रबंधकों कार्य करने के लिए अपेक्षाकृत स्वतंत्र रूप से, तेजी से अपने स्तर में वृद्धि की दक्षता के साथ ।

- परिवर्तन कार्यक्रमों और समायोजन प्रयोजनों के संबंध में महत्वपूर्ण परिवर्तन बाजार की स्थितियों में.

- आधुनिक का उपयोग डेटाबेस और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी । बिना इन उपकरणों के बाहर ले जाने के लिए कई गणना में महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रिया में, यह बेहद मुश्किल हो जाएगा. इस कारण के लिए, प्रबंधन सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में एक अपरिहार्य घटना है हमारे समय की.

कंपनी पर मुख्य रूप से केंद्रित बाजार की जरूरतों और मांग है, के रूप में अच्छी तरह के रूप में करने के लिए उन उपभोक्ताओं को जो कर रहे हैं के प्रतिनिधियों के लक्षित दर्शकों कंपनी है । एक परिणाम के रूप में, संसाधनों वितरित कर रहे हैं इस तरह के रूप में यह सुनिश्चित करने के लिए मुख्य रूप से उत्पादन की इसी अधिकतम मांग.

कंपनी लगातार प्रयास करने के लिए उत्पादन क्षमता में वृद्धि और लागत को कम करने, इस प्रकार प्राप्त करने के लिए एक स्थिर मुनाफे में वृद्धि.

कार्य प्रबंधन

यह स्पष्ट है कि प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी का तात्पर्य एक निरंतर अद्यतन करने के ज्ञान, तकनीक, दृष्टिकोण और प्रबंधन के बड़े डेटा बहती है.

वैज्ञानिक प्रबंधक

के रूप में ऊपर उल्लेख किया है, वहाँ रहे हैं कई अलग अलग दृष्टिकोण के लिए प्रभावी प्रबंधन है, जो व्यापक रूप से इस्तेमाल किया व्यवसायों द्वारा आज के बाजार में. लेकिन अगर आप को देखो, सूत्रों का कहना है, यह करने के लिए असंभव है कि इस तथ्य की अनदेखी के आधार मौजूद अवधारणाओं के स्कूल के वैज्ञानिक प्रबंधन है ।

के संस्थापक है, इस दिशा फ्रेडरिक टेलर. प्रयास के एक बहुत कुछ के गठन के लिए यह प्रबंधन के दृष्टिकोण को भी बनाया हेनरी गैंट, लिली और Fring गिल्बर्ट.

इन बकाया विशेषज्ञों, प्रबंधन के क्षेत्र में आधारित उनकी अवधारणा पर मुख्य रूप सेअगर competently का उपयोग करने के लिए माप, अवलोकन, विश्लेषण और तर्क है, हम प्राप्त कर सकते हैं की तुलना में अधिक ठोस सुधार करने के लिए दक्षता के श्रम प्रक्रिया.

के रूप में प्रमुख क्षेत्रों के विश्लेषण और विकास पर है, जो स्कूल के वैज्ञानिक प्रबंधन, आप को परिभाषित कर सकते हैं निम्नलिखित के घटकों काम करते हैं:

विकास की औपचारिक संरचना के संगठन;

- उपायों को परिभाषित करने में मदद करेगा कि बीच भेद करने के लिए प्रबंधकीय और कार्यकारी कार्यों, कि है, जिम्मेदारियों कार्यकर्ता और बॉस;

- तर्कसंगत संगठन के श्रम प्रक्रिया.

वहाँ भी है एक शास्त्रीय स्कूल के प्रबंधन या, और अधिक विशेष रूप से, प्रशासनिक रूप से कार्यात्मक है । यह भी शामिल सिद्धांतों के एक नंबर के रूप में है कि एक सामान्य दृष्टिकोण का विश्लेषण करने के लिए गतिविधियों का प्रशासन है, जो बार-बार इसकी प्रभावशीलता साबित कर दिया.

इस तरह के सिद्धांतों में शामिल हैं की अधीनता व्यक्तिगत और निजी हितों के एक आम कॉर्पोरेट आत्मा है, जो परिभाषित किया गया है के रूप में एकता के कर्मियों, पदानुक्रम, आदि.

जानकारी के रूप में एक प्रबंधन उपकरण

हम पहले से ही उल्लेख किया है, तथ्य यह है कि नेतृत्व करने के लिए कर्मचारियों और समायोजित करने के लिए एल्गोरिथ्म के अपने ऑपरेशन के बिना एक निरंतर प्रवाह की प्रासंगिक जानकारी और डेटा के लिए बेहद मुश्किल है. अधिक संक्षेप में, यह संभव है, लेकिन इस तरह की प्रभावशीलता के दिशा निर्देशों बेहद कम होगा. इस कारण के लिए, अलग अलग दृष्टिकोण प्रबंधन में<मजबूत> अनिवार्य रूप से शामिल सक्षम उपयोग की जानकारी के लिए ।

अर्थशास्त्र और प्रबंधन

चलाने के लिए इस तरह के एक नियंत्रण एल्गोरिथ्म के लिए आवश्यक सिस्टम के साथ काम है कि डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं नहीं है कि अन्य, के रूप में तत्वों के सेट के आदर्श और सामग्री. वास्तव में, हम बात कर रहे हैं की गुणवत्ता के बारे में संचार, सूचना प्रौद्योगिकी और कंपनी के कर्मियों.

में भी आधुनिक प्रबंधन में सक्रिय रूप से प्रयोग किया जाता वैज्ञानिक उपकरण है । यह का एक सेट है, उच्च गुणवत्ता वाले मॉडल की अनुमति देता है, प्रबंधक के लिए सही निर्णय लेने में एक बहुत ही कम समय. आधार के इस तरह के उपकरणों कर रहे हैं, गणितीय तरीकों में शामिल है कि सब से पहले इकट्ठा करने के लिए आवश्यक डेटा है, तो सबमिट करें, उन्हें सही स्वरूप में और उसके बाद ही चलाने Analytics प्रक्रिया है ।

अगर आप पर विचार प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी<मजबूत> के चश्मे के माध्यम से ऑपरेटिंग गतिविधियों, यह आवश्यक है को उजागर करने के लिए निम्न कार्य होता है कि एक नियमित आधार पर:

- गठन की एक विस्तृत ऑडिट रिपोर्ट को दर्शाती है, राज्य के मामलों के कंपनी;

- प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी के अनुसार वर्तमान क्वेरी

डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित कार्यों में फर्म है ।

इस तरह की तकनीक आवश्यक है, क्योंकि प्रबंधकों लगातार कर रहे हैं काम के साथ डेटा की एक बड़ी राशि में तथाकथित कच्चे राज्य. कि है, के साथ सामना किया है कि जानकारी नहीं हल किया गया. है कि समस्या है और आप की अनुमति को हल करने के लिए विभिन्न उपकरणकिटें.

हालांकि, के मुख्य घटकों में डेटा के प्रसंस्करण के रूप में निम्नानुसार है:

1. जानकारी का संग्रह.

2. प्रसंस्करण के लिए डेटा प्राप्त किया । इस मामले में, आप निम्न उपकरण का प्रयोग करें:

- समूहन या वर्गीकरण के बारे में जानकारी का मतलब है, जो बताए विशिष्ट ब्लॉक डेटा का एक कोड की अनुमति देता है कि आप करने के लिए जल्दी और आसानी से जानकारी वितरित करने के लिए समूहों;

छंटाई की आवश्यकता है क्रम में करने के लिए जानकारी को व्यवस्थित करने और बनाने के लिए वांछित अनुक्रम;

- एक अभिकलन का उपयोग कर तार्किक और गणित संचालन;

- एकत्रीकरण या समेकन किया जाता है कि राशि को कम करने के लिए डेटा को छानने, केवल सबसे प्रासंगिक जानकारी के लिए ।

3. डेटा भंडारण. इस प्रयोजन के लिए, एक विशेष सूचना के आधार.

4. गठन के दस्तावेजों के रूप में रिपोर्ट. इस दस्तावेज है, तो प्रदान करने के लिए प्रबंधकों और बाह्य भागीदारों के उद्देश्य के साथ, समझ की गतिशीलता को प्राप्त करने की कुंजी कंपनी के उद्देश्यों.

परिणाम

यह स्पष्ट है कि एक बड़ा प्रवाह के बारे में जानकारी है कि लगातार गिर करने के लिए प्रबंधकों और कंप्यूटर विशेषज्ञ, हो सकता है एक महत्वपूर्ण समस्या के बिना उचित संगठन छँटाई और विश्लेषण.

संस्थान के प्रबंधन और सूचना प्रौद्योगिकी

इसके अलावा, अगर जानकारी ब्लॉक आवंटित नहीं कर रहे हैं, तो जानकारी का उपयोग में सुधार करने के लिए कंपनी की प्रभावशीलता की प्रक्रिया आसान नहीं होगा । इस कारण के लिए, अनुशासन के “सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन में” तेजी से लोकप्रिय है क्योंकि यह अनुमति देता है तैयार करने के लिए विशेषज्ञों के लिए सक्षम है, कुशलता से इस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए प्रबंधन की सभी आवश्यकताओं के साथ आधुनिक कंपनियों.


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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."

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