Management in der Informationstechnologie: Begriff, Ziele und Aufgaben

Intelligent strukturierte Strategie für die Entwicklung des Unternehmens ist eine der Grundlagen des Erfolges in jede Richtung Unternehmen. Aber um die Tatsache der stabilen Entwicklung stattgefunden hat, muss berücksichtigt werden, effiziente Personalverwaltung, ohne die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens wird es sehr problematisch. Verschiedene Ansätze im Management ermöglichen eine flexiblere Steuerung, die den aktuellen Bedürfnissen der jeweiligen Unternehmen.

Dabei, unabhängig von der Wahl der Modelle, die Arbeit mit den Mitarbeitern, effektive Management nicht in der Lage sein ohne einen gut organisierten Analyse von Informationen.

Management in der Informationstechnologie

Begriffe wie Management und Technologie, die eine unmittelbare Beziehung zu Informationen innerhalb des Unternehmens, werden zunehmend in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft. Es ist nicht verwunderlich, denn moderne Format Unternehmertum bedeutet die unvermeidliche Verwendung dieser Tools, die zur Optimierung der Prozess des Personalmanagements.

Ohne den Einsatz von Informationstechnologie-Management nicht in der Lage, so effektiv sein, wie hinaus erfordern die derzeitigen Marktbedingungen. So eine ähnliche Symbiose von Technologie und Erfahrung ist ein muss für alle Führungskräfte, die sehen wollen, das hohe Niveau der Arbeit des Teams und des Personals im Allgemeinen.

Um zu verstehen, wie interagieren das Institut für Management und Informationstechnologie, steht vor befassen sich mit den relevanten Begriffen.

Wichtige Begriffe

Da sich die Informationstechnologien sind eine effiziente Verbindung mehrerer Prozesse, brauchen Sie die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten von Ihnen:

- Infosystem. Dies ist nichts anderes als die Gesamtheit der sozialen und materiell-technische Elemente, die für die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Reflexion und Verteilung von Informationen.

- die Informative Ressource. In diesem Fall handelt es sich um Arrays von Dokumenten und einzelnen Papieren, die für die Erreichung bestimmter Ziele des Unternehmens. In der Tat ist es eine Ressource, die können Sie in einer Reihe mit den energetischen, verschiedenen finanziellen und materiellen Mittel, um zu lösen die wichtigsten Aufgaben für das Unternehmen.

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- Automatisierte Management-System. Ein solches System besteht aus Personal und Mittel, mit denen seine Tätigkeit zu automatisieren. Ein weiteres Ihrer Aufgabe ist die Umsetzung der Informationstechnologie relevant für die Ausführung verschiedener Aufgaben des Unternehmens.

- Automatisierte JES. Ist ein Informationssystem, das eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die den Prozess zu automatisieren.

- Informationstechnik. Unter diesem Begriff müssen Sie verstehen die Gesamtheit der Software-technische Mittel und Prozesse der Produktion, die sich in einer einzigen technologischen Kette. Durch diesen Ansatz wird es möglich, das gesamte Spektrum der Richtungen der Arbeit mit den Informationen, so konnen Sie erheblich reduzieren die Komplexität des Prozesses. Die Zuverlässigkeit und Effizienz des Einsatzes von Informationstechnologie in diesem Fall auch erhöht.

Management-System

Ohne Verständnis der Verwaltung, dieses Thema wird schwierig aufzudecken. Aus diesem Grund brauchen, um zu verstehen, was ein solches System. Im wesentlichen geht es darum, eine bestimmte Methode der Steuerung von technischen, finanziellen, menschlichen und anderen Ressourcen, mit dem Ziel, vor dem Befehl die Ausführung der gestellten Aufgaben des Unternehmens.

Sie Müssen verstehen, dass das System des Managements in unsere Tage umfasst viele verschiedene Subsysteme, Unterkonstruktion nach bestimmten Merkmalen. In den meisten Fällen kann man beobachten, die Trennung dieses Systems auf einige grundlegende Elemente, die jeweils notwendig zum erreichen Ihrer strategischen Ziele.

Während der Entwicklung dieser Komponenten unbedingt in Betracht genommen wird, die Besonderheiten des Unternehmens. Dies impliziert eine Analyse der folgenden Aspekte der Tätigkeit des Unternehmens:

- Art der Informationsversorgung;

- taktische, operative und strategische Ziele der Organisation;

- Merkmale Steuerung einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern;

- Anwendung der Theorie der Entscheidungsfindung und Methoden der Forschung entsprechenden Operationen;

- die Struktur, die Prozesse, mit denen wird es möglich, die Erbringung von Dienstleistungen sowie Herstellung von Produkten;

- die Mission und die Vision des Unternehmens;

- Erreichung der durch die Betriebsleitung des finanziellen Gleichgewichts;

- die richtige Wahl der Indikatoren für die Beurteilung der Qualität des Prozesses, wichtige Ziele zu erreichen.

Wenn das Management charakterisieren kurz, Kann man sagen, dass es eine Reihe von Tools Analyse und Auswirkungen, die es ermöglichen, erheblich erleichtern die Annahme der verwaltungslsungen.

Ansätze, die im Management

Das Sprechen über die effiziente Personalmanagement, müssen Sie verstehen, dass im Moment Unified Management nicht. Dies bedeutet, dass, abhängig von den Aufgaben, dem Profil des Unternehmens und die Erfahrungen der Führer, können die unterschiedlichen Ansätze, die es ermöglichen, effizient organisieren die Arbeit des Personals.

Wenn man die aktuelle Disziplin, die heute an jeder Universität der Informationstechnologie und Management, können wir unterscheiden mehrere Schlüsseltechnologien. Es geht um die folgenden Ansätze:

- System;

- situativ;

- prozessmanagement;

- Normative;

- Marketing;

- komplexe.

Jeder dieser Bereiche Management, verdient Besondere Aufmerksamkeit, dabei ist der richtige Einsatz von Methoden ermöglicht eine ausreichend hohe Ergebnisse.

Hauptaufgaben

Offensichtlich, dass das Management benötigt für das erreichen bestimmter Ziele, in diesem eigentlich besteht sein Wert. Deshalb ist es sinnvoll, zu prüfen, die Orientierungspunkte, die in dieser schwierigen Angelegenheit, wie Personalmanagement.

Also die Aufgaben des Managements wie folgt Aussehen:

- kontinuierliche Suche nach neuen Märkten und auf die anschließende Erschließung;

- die fachmännische Organisation der Motivation der Mitarbeiter des Unternehmens durch die Bildung von konkurrenzfähigen Löhnen und Arbeitsbedingungen;

- Auswahl von Spezialisten mit einer hohen Qualifikation;

- Kontrolle der Wirksamkeit der Tätigkeit des Unternehmens und der Prozess zur Erreichung der gesetzten Ziele;

- erkennen von aktuellen Ressourcen für das Unternehmen und die Suche nach Methoden, deren Versorgung in der richtigen Menge;

- die Entwicklung eines solchen Systems verschiedene Veranstaltungen, mit denen schnell und effizient die wichtigsten Ziele zu erreichen;

- die Bildung der Strategie der Entwicklung der Struktur des Unternehmens.

Sie sollten wissen, dass je nachdem, wie wächst das Unternehmen und erweitert seine prajs, Aufgaben des Managements werden immer komplexer. Die gute Nachricht ist, dass Regeltechnik ständig weiterentwickelt, ermöglicht, die eine akzeptable Leistungsebene der Tatsache, wem obliegt die Verantwortung für die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter.

Technologie

Oben beschrieben wurden die wichtigsten Aufgaben des Managements, aber für deren erfolgreiche Umsetzung erfordert den Einsatz von effektiven Management-Tools. Genau aus diesem Grund technologiemanagements sind einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Eigentlich ist es die Gesamtheit der Methoden, die verwendet werden, um die Erfassung, der Informationsverarbeitung und der anschließenden Bildung der am besten geeigneten Strategie.

Beim treffen wichtiger Entscheidungen, so deren Implementierung und das System muss die gesetzlichen zeitlichen Rahmen bezieht. Andernfalls das gewünschte Prozesse können unnötig verzögert werden.

Für die Bildung von Technologie-Management verwendet verschiedene Prinzipien. Es kann sein, Grundsatz der Verhältnismäßigkeit, Rhythmik, Kontinuität, Spezialisierung und Kooperation, Anpassungsfähigkeit, etc. Aber unabhängig vom Ansatz in vielerlei Hinsicht der Erfolg der Methoden des Managements wird durch die Anwesenheit und die kompetente Verwendung von Informationen. Deshalb ist es so wichtig die Informationstechnologie. Management-System ohne Zugriff auf aktuelle Daten sind nicht in der Lage wirksam zu sein.

Der Einfluss von wirtschaftlichen Faktoren

, um zu bewerten die Essenz der Mechanismen und Prozesse des Personalmanagements in einem Unternehmen, müssen Sie sich der Tatsache bewusst, dass jedes Unternehmen zieht Ressourcen, einschließlich der menschlichen in einer sich ständig veränderlichen Markt.

Mit Anderen Worten, Marktwirtschaft und Management - das sind zwei Phänomene, die immer miteinander verbunden sind. Wenn man alle Facetten dieser Tatsache, können Sie identifizieren die folgenden Merkmale der modernen Management-Prozesse:

- das Unternehmen bietet wirtschaftliche Unabhängigkeit für diejenigen, die verantwortlich ist für die wichtigen Entscheidungen, die die Ergebnisse der Tätigkeit des Unternehmens. Dieser Ansatz ermöglicht Managern handeln relativ frei, stabil und verbessern Ihr Niveau der Wirksamkeit.

- die Permanente änderung und die Korrektur der Programme der Ziele, die im Zusammenhang mit wichtigen änderungen der Marktbedingungen.

- die Nutzung der modernen Informations-und Computertechnik. Ohne diese Instrumente ausüben multivariate Berechnungen in den Prozess der Entscheidungsfindung, wird extrem schwierig sein. Aus diesem Grund ist das Management in der Informationstechnologie ist ein unvermeidliches Phänomen unserer Zeit.

- das Unternehmen konzentriert sich vor allem auf die Bedürfnisse des Marktes und der Nachfrage, und auch auf nachfragen der Verbraucher, die sind herausragende Vertreter der Zielgruppe des Unternehmens. Im Endeffekt Ressourcen werden in einer Weise, die vor allem Produktionsausstoß maximal die entsprechende Nachfrage.

- das Unternehmen ist ständig bemüht, die Effizienz der Produktion zu erhöhen und dabei die Kosten zu minimieren, wodurch eine stabile höhere Gewinne.

Es ist Offensichtlich, dass das Management in der Informationstechnologie setzt die ständige Aktualisierung der Wissensbasis, Techniken, Ansätze und die Handhabung von großen Datenströmen.

Wissenschaftliche Manager

Wie oben erwähnt, gibt es verschiedene Ansätze für eine effektive Organisation der Verwaltung, die weit verbreitet Unternehmen auf dem heutigen Markt. Aber wenn wir uns zu den Ursprüngen, dann können wir nicht ignorieren die Tatsache, dass die Grundlage der heutigen Konzepte liegt eine Schule des wissenschaftlichen Managements.

Der Gründer dieser Richtung ist Frederick Taylor. Viel Aufwand zur Bildung dieser Ansicht verwalten Sie haben auch Henry Gantt, Lilia und Френг Gilbert.

Diese hervorragenden Spezialisten im Bereich der Verwaltung gründeten Ihr Konzept vor allem auf der Tatsache,dass wenn mit bedacht verwendet werden Messungen, überwachung, Analyse und Logik, dann können Sie mehr erreichen als spürbare Verbesserungen in der Effizienz der Arbeit.

Als Schlüsselbereiche für die Analyse und Entwicklung, auf die sich die Schule des wissenschaftlichen Managements, Sie können die folgenden Bestandteile der Arbeit des Unternehmens:

- die Entwicklung der formalen Struktur der Organisation;

- die Definition von Maßnahmen, die helfen, richtig abzugrenzen Geschäftsführungs-und Exekutivfunktionen, D. H. Pflichten des Arbeiters und des Chefs;

- die rationelle Organisation des Arbeitsprozesses.

Es gibt auch die klassische School of Management oder, genauer gesagt, administrativ funktionale. Es umfasst eine Reihe von Prinzipien, die einen gemeinsamen Ansatz für die Analyse der Tätigkeit der Verwaltung, die vielfach bewährt.

Zu diesen Grundsätzen gehören die Unterordnung der privaten Interessen der gemeinsamen, korporativen Geist, der bestimmt auch als Einheit von Personal, Hierarchie, etc.

Informationen als Management-Tool

Oben bereits gefeiert wurde die Tatsache, dass das Personal zu führen und zu korrigieren Algorithmus seine Arbeit ohne ständige Flut der notwendigen Informationen und Daten äußerst schwierig. Genauer, es ist möglich, aber der Wirkungsgrad einer solchen Führung wird extrem niedrig. Aus diesem Grund werden verschiedene Ansätze im Management Zwangsläufig bedeuten, der richtige Einsatz von Informationen.

Für die Ausführung von solchen Regelalgorithmus erforderlich, die Systeme arbeiten mit Daten, die sind nichts anderes als die Gesamtheit der Elemente der ideellen und der materiellen. In der Tat, es geht um qualitativ hochwertige Kommunikation Informationstechnologie und Personal des Unternehmens.

Auch im modernen Management wird aktiv das wissenschaftliche Instrumentarium. Eine ganze Palette von hochwertigen Modellen, mit denen der Manager die richtigen Entscheidungen in relativ kurzer Zeit. Im Rahmen eines solchen Instrumentariums liegen mathematische Methoden geht es vor allem um die Erfassung der notwendigen Daten, dann die Darstellung im passenden Format und erst dann startet den Analysten.

Wenn man bedenkt, das Management in der Informationstechnologie Durch das PRISMA der betrieblichen Tätigkeit, sollten die folgenden Aufgaben, deren Lösung erfolgt auf einer kontinuierlichen Basis:

- erstellen Sie detaillierte Kontroll-Berichte, die den Zustand der Dinge in der Gesellschaft;

- die Einholung erforderlicher Informationen gemäß Ihren Anforderungen entsprechen

- die Verarbeitung von Daten über die Operationen, die produziert werden in der Firma.

Solche Technologien sind notwendig, da die Manager beschäftigen sich ständig mit großen Datenmengen im sogenannten Rohzustand. Das heißt, mit Informationen konfrontiert, die Sie nicht Vereinzeln. Genau dieses Problem lösen und ermöglichen verschiedene Werkzeuge.

Dabei sind die wichtigsten Komponenten des Prozesses der Datenverarbeitung sind wie folgt:

1. Das sammeln von Informationen.

2. Die Verarbeitung der Daten. In diesem Fall verwenden Sie die folgenden Werkzeuge:

- Gruppierung oder Klassifizierung von Informationen, was bedeutet, dass die Zuordnung von bestimmten Blöcken Code-Daten, um schnell und bequem das verteilen von Informationen in Gruppen;

- Sortieren, die erforderliche, um die erhaltenen Informationen zu ordnen und in die gewünschte Reihenfolge zu erstellen;

- Berechnung unter Verwendung von logischen und arithmetischen Operationen;

- Aggregation oder Konsolidierung, das wird zur Reduzierung der Datenmenge, das filtert nur die wichtigsten Informationen.

3. Speicherung von Daten. Für diesen Zweck werden spezielle Informations-Basis.

4. Die Bildung der Dokumente in Form von berichten. Diese Dokumentation anschließend wird auf Führungskräfte und externen Partnern des Unternehmens, mit dem Ziel des bekanntmachens mit der Dynamik der Erreichung der zentralen Ziele des Unternehmens.

Ergebnisse

Es ist Offensichtlich, dass die großen Ströme der Informationen, die kontinuierlich fallen zu Managern und Spezialisten für informatik, können zu spürbaren Problem ohne die richtige Organisation Ihrer Sortierung und Analyse.

Darüber hinaus, wenn die Informationsblöcke nicht verteilt werden, dann verwenden die erhaltenen Informationen zur Verbesserung der Effizienz der Prozesse des Unternehmens wird nicht einfach sein. Aus diesem Grund ist Disziplin „Informationstechnologie im Management» wird immer beliebter, da können Sie die Vorbereitung Profis in der Lage, effizient zu organisieren, Prozess-Management unter Berücksichtigung aller Anforderungen moderner Unternehmen.