कैसे बनाने के लिए प्रश्नों में प्रवेश के लिए: कदम से कदम निर्देश और सिफारिशों

<पी>आवेदन के साथ, एमएस एक्सेस डेटाबेस – के लिए एक सहायक है बनाने और बनाए रखने के डेटाबेस में कैदियों टेबल और सरणियों. यदि आधार है बहुत ज्यादा, जल्दी खोजने के लिए आवश्यक मूल्यों के लिए काफी मुश्किल है.

यही कारण है कि उपयोग में वहाँ है इस तरह के समारोह के रूप में अनुरोध. विचार यह क्या है, यह कैसे काम करता है, क्या विशेषताएं है.

बनाने क्वेरीज़ को Microsoft Access में

करने के लिए समझने के लिए कैसे बनाने के लिए प्रश्नों में प्रवेश के लिए, आप की जरूरत है पता करने के लिए के बुनियादी सिद्धांतों के साथ काम DBMS.

वहाँ दो तरीके हैं करने के लिए इस प्रक्रिया का प्रदर्शन:

<उल>

क्वेरी बिल्डर.

क्वेरी विज़ार्ड.

पहली विधि की अनुमति देता है आप के लिए बनाने के किसी भी उपलब्ध सभी प्रश्नों मैनुअल मोड में है, लेकिन एक छोटे से चेतावनी है, अर्थात् है कि उपयोगकर्ता के अनुभव के साथ उपयोग app है । उन्होंने यह भी समझने की जरूरत कम से कम अपने मुख्य उद्देश्य है । के लिए के रूप में दूसरी विधि है, यह आवश्यक है पर विचार करने के लिए और अधिक विस्तार में.

आसान तरीका शुरुआती के लिए

एक जानकार व्यक्ति एक कुछ माउस क्लिक का चयन करता है कि उन वस्तुओं की आवश्यकता होगी उपयोगकर्ता को निष्पादित करने के लिए क्वेरी, और फिर जल्दी से रूपों की रजिस्ट्री के अनुसार, एकत्र कुंजी मान है । यदि आपका पहला परिचय करने के लिए DBMS है, और उपयोगकर्ता कोई विचार नहीं है कैसे बनाने के लिए प्रश्नों में प्रवेश के लिए, चयनित एक मास्टर है.

इस मोड में, आप देख सकते हैं और के साथ सौदा निम्न प्रकार के प्रश्न:

<उल>

आसान है.

के के पार.

रिकॉर्ड के बिना मातहत.

डुप्लिकेट प्रविष्टियों.

इस चयन किया जाता है पहले से ही के पहले चरण में जादूगर. और आगे, के बाद स्पष्ट निर्देश, यहां तक कि एक नौसिखिए उपयोगकर्ता आसानी से कर सकते हैं बनाने के लिए एक क्वेरी है । के साथ परिचित हो इसके वेरिएंट.

सरल क्वेरी

इस उपकरण के साथ काम तालिकाओं एकत्र करता है आवश्यक डेटा से उपयोगकर्ता-निर्दिष्ट क्षेत्रों. शीर्षक पहले से ही पता चलता है कि यह सबसे लोकप्रिय प्रकार के प्रश्नों newbies के लिए. अपनी सुविधा तथ्य में निहित है कि इस तरह की एक प्रक्रिया खोला है एक नए टैब में है । तो जवाब करने के लिए कैसे के सवाल करने के लिए बनाने के लिए एक क्वेरी में पहुँच 2010 में, यह स्पष्ट हो जाता है खोलने के बाद पहली मेनू जादूगर के.

क्रॉस संदर्भ

इस प्रकार के नमूने, और अधिक जटिल है. समझने के लिए कैसे बनाने के लिए कोई crosstab क्वेरी का उपयोग कर पहुँच विज़ार्ड इस मोड में, आप की जरूरत है पर क्लिक करने के लिए इस समारोह में पहली विंडो में.

टेबल पर दिखाई देता है, जहां आप का चयन कर सकते हैं अप करने के लिए तीन स्तंभों में व्यवस्थित ।

एक शेष के चयनित क्षेत्रों में इस्तेमाल किया जा सकता है के रूप में तालिका शीर्ष लेख के लिए अनुरोध. पर तीसरे चरण की प्रक्रिया (चौराहे) का चयन करता है, एक और मूल्य के साथ भिन्नता के कार्य (औसत, योग, पहले, पिछले).

फोटो से पता चलता है कि कोई crosstab क्वेरी बनाया है, और है कि दिए गए मापदंडों कर रहे हैं बिल्कुल आवश्यक कदम है.

डुप्लिकेट प्रविष्टि

के रूप में नाम का तात्पर्य, मुख्य उद्देश्य इस अनुरोध के – नमूना है सभी के लिए एक ही तालिका में पंक्तियों इन मापदंडों के अनुसार. यह इस तरह दिखता है:

इसके अलावा, उपलब्ध विकल्प के अतिरिक्त फ़ील्ड से मेल करने के लिए कई लाइनों.

का चयन करने के लिए डुप्लिकेट रिकॉर्ड, आप की जरूरत है खोलने के लिए क्वेरी सूची और एक नया फ़ोल्डर बनाएँ. फिर खिड़की में "नई क्वेरी" का चयन करने के लिए "डुप्लिकेट". अगले आप की जरूरत करने के लिए निर्देशों का पालन करें विज़ार्ड में.

रिकॉर्ड के बिना मातहत

यह पिछले प्रकार के प्रश्न-मोड "मास्टर और ndash; रिकॉर्ड के बिना मातहत".

इस मामले में लाने के लिए केवल उन मूल्यों को शामिल नहीं है जो के किसी भी क्षेत्र में तालिकाओं और क्वेरीज़, लेकिन जो पहले से ही बनाया है ।

इस प्रकार प्रासंगिक है, जहां मामलों में ही कई डेटाबेस.

सभी के इन चार प्रकार के प्रश्नों के लिए प्रारंभिक बिंदु के साथ काम जटिल तत्वों, लेकिन यह आसान बनाने के लिए बाहर आंकड़ा कैसे बनाने के लिए एक क्वेरी में किसी Access डेटाबेस.

प्रश्नों में एमएस एक्सेस

हम क्यों समझ जाएगा आप की जरूरत करने के लिए चरणों का पालन करें, ऊपर उल्लिखित. सभी के कार्य सरल और जटिल प्रश्नों में डेटाबेस का उपयोग के रूप में निम्नानुसार है:

<उल>

सभा में आवश्यक डेटा तालिकाओं, और फिर देखें, संपादित करें, नए मूल्यों को जोड़ने.

उत्कृष्ट स्रोत सामग्री की तैयारी के लिए विभिन्न रिपोर्टिंग रूपों.

गणितीय और सांख्यिकीय गिनती प्रक्रियाओं पर सभी डेटा सेट के साथ आउटपुट परिणाम स्क्रीन पर (औसत, योग, विचरण, योग).

क्वेरी

इस प्रकार के डेटाबेस के साथ काम करने के जटिल है, के रूप में यह की भागीदारी की आवश्यकता है एकाधिक तालिकाओं है ।

यह आवश्यक है कि सभी तालिकाओं एक आम प्रमुख क्षेत्र है । अन्यथा, प्रतिबद्ध ऑपरेशन विफल हो जाएगा.

दोहराने बनाने के लिए कैसेएक का चयन करें क्वेरी में का उपयोग । सबसे पहले आप की जरूरत है बनाने के लिए एक साधारण क्वेरी का चयन करके वांछित क्षेत्रों में है । पहले से ही यहाँ आप कर सकते हैं डेटा को संपादित करने के लिए उन्हें लाने के लिए एक वांछित प्रपत्र. वैसे, परिवर्तन स्थानांतरित कर दिया जाएगा में स्रोत तालिका है, तो इस बिंदु पर विचार किया जाना चाहिए.

विंडो में निर्माता भरता है खिड़की में "तालिका". यहाँ आप की जरूरत है जोड़ने के लिए उन तालिकाओं या प्रश्नों से जो आप चाहते हैं करने के लिए मूल मूल्य.

के बाद आप जोड़ने के लिए शुरू कर सकते हैं भरने में क्वेरी । इस के लिए हम की जरूरत स्ट्रिंग “क्षेत्र”. यह आवश्यक है करने के लिए लेने से मानों की सारणी प्रदर्शित किया जाएगा, जो क्वेरी के लिए.

पूरा करने के लिए आपरेशन पर क्लिक करें, "चलाएँ"बटन.

का अनुरोध पैरामीटर

यह एक अन्य प्रकार की जटिल प्रक्रिया की आवश्यकता है कि कुछ कौशल के डेटाबेस के साथ काम. मुख्य दिशाओं में से एक के लिए इस तरह के कदम के लिए तैयार है रिपोर्ट बनाने से संग्रहीत डेटा और सारांश प्राप्त करने के परिणाम है. कैसे बनाने के लिए प्रश्नों में Access 2007 का उपयोग कर डिजाइनर, नीचे चर्चा की जाएगी.

शुरू करने के लिए इस प्रक्रिया से नमूना डेटा की जरूरत के साथ बनाने के लिए एक साधारण क्वेरी का चयन करने के लिए वांछित क्षेत्र है । तो डिजाइन के माध्यम से मोड में भरने की जरूरत है “का चयन करें” और, के आधार पर दर्ज किए गए मानों का चयन किया जाएगा.

इस प्रकार, सवाल है, कैसे बनाने के लिए एक क्वेरी पैरामीटर के साथ उपयोग में, जवाब सरल है: बनाने के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स के लिए नमूना. काम करने के लिए एक डिजाइनर के साथ, आप का उपयोग करना चाहिए क्वेरी विज़ार्ड । वहाँ बनाया जाता है एक कच्चे डेटा फ़िल्टर की सेवा है कि आधार के रूप में आगे काम के लिए.

उन्नत crosstab क्वेरी

हम जारी रखने के लिए स्थिति जटिल है । और भी कठिन है समझने के लिए कैसे के बारे में जानकारी बनाने के लिए प्रश्नों में प्रवेश के लिए यदि आप एकाधिक तालिकाओं है डेटा के साथ. कोई crosstab क्वेरी पहले से ही संबोधित किया गया है, ऊपर एक विकल्प के रूप में जादूगर. हालांकि, डिज़ाइन दृश्य में आप कर सकते हैं बनाने के लिए इस तरह के एक प्रश्न है ।

ऐसा करने के लिए, क्लिक करें “क्वेरी डिज़ाइनर” - “पार”.

एक मेनू खोलता है जोड़ने के लिए स्रोत मेज, और क्षमता को पॉप्युलेट करने के लिए कस्टम फ़ील्ड है । केवल एक चीज आप ध्यान देना चाहिए, और ndash; अंक में "समूह संचालन,” और “क्रॉस-तालिका”. वे किया जाना चाहिए आबादी के सही ढंग से, अन्यथा प्रक्रिया नहीं होगा सही ढंग से किया है.

Crosstab क्वेरीज़ और ndash; यह सबसे आसान तरीका है करने के लिए खोज और पुनः प्राप्त जानकारी के एकाधिक डेटा स्रोतों से, प्लस की क्षमता के साथ उत्पन्न करने के लिए चार्ट और रेखांकन ।

इसके अलावा, जब का उपयोग कर इस प्रक्रिया को तेजी से खोजों के साथ भी, कई के विकास का विकल्प है.

बेशक, वहाँ भी कर रहे हैं “नुकसान और rdquo;, जो हस्तक्षेप कर सकते हैं में काम करते हैं. उदाहरण के लिए, जब आप बनाने के लिए एक अनुरोध को सॉर्ट करने के लिए डेटाबेस स्तंभ के मूल्य प्रणाली में कोई त्रुटि उत्पन्न. उपलब्ध है कि केवल द्वारा क्रमबद्ध मानक अंक और ndash; “वृद्धि और कमी”.

संक्षिप्त सारांश

संक्षेप में, मैं कहना चाहिए कि कैसे तय करने के लिए बनाने के लिए क्वेरी में का उपयोग – की मदद के साथ जादूगर या डिजाइनर, उपयोगकर्ता चाहिए. हालांकि, ज्यादातर लोगों के लिए का उपयोग करें कि DBMS एमएस एक्सेस, अधिक उपयुक्त पहला विकल्प है । सब के बाद, विज़ार्ड जाएगा नहीं सब काम छोड़ रहा है, उपयोगकर्ता के लिए केवल कुछ ही माउस क्लिक करता है, का चयन करते समय क्वेरी शर्तें.

का उपयोग करने के लिए उन्नत सेटिंग्स स्पष्ट रूप से आवश्यक अनुभव डेटाबेस के साथ एक पेशेवर स्तर पर. अगर नौकरी में शामिल है के एक बड़े डाटाबेस के साथ, यह सबसे अच्छा है करने के लिए विशेषज्ञों से परामर्श करने के क्रम में से बचने के उल्लंघन के डेटाबेस और संभावित डेटा हानि.

वहाँ है एक बात है कि उपलब्ध केवल प्रोग्रामर के लिए है । के रूप में मुख्य DBMS भाषा एसक्यूएल, तो आपकी क्वेरी से लिखा जा सकता है के रूप में सॉफ्टवेयर कोड है । काम करने के लिए इस मोड में, बस प्रेस लाइन आप पहले से ही बनाया है क्वेरी और परिणामी प्रसंग मेनू में, का चयन करें “SQL”.