Jak tworzyć zapytania w Access: krok po kroku instrukcje i zalecenia

Aplikacja bazy DANYCH MS Access – to prawdziwy pomocnik w celu tworzenia i prowadzenia baz danych, zawartych w tabeli i tablice. Jeśli baza ma zbyt dużej ilości, szybko znaleźć żądane wartości jest bardzo trudne.

Dlatego w programie Access istnieje taka funkcja, jak wnioski. Zastanów się, co to jest, jak działa, jakie ma cechy.

Tworzenie kwerend w programie Microsoft Access

Aby dowiedzieć się, jak tworzyć zapytania w programie Access, trzeba znać podstawowe zasady pracy z bazy DANYCH.

Istnieją dwa sposoby, aby wykonać tę procedurę:

• Konstruktor zapytań.
• Kreator zapytań.

Pierwszy sposób daje możliwość stworzenia dowolnej ze wszystkich dostępnych wniosków w trybie ręcznym, ale z małym zastrzeżeniem, polegającej na tym, że użytkownik ma doświadczenie w pracy z programem Access. Również on musi zrozumieć, przynajmniej w głównych jego zadań. Co do drugiego sposobu, to trzeba go rozważyć bardziej szczegółowo.

Łatwy sposób dla początkujących

Kompetentny człowiek za pomocą kilku kliknięć myszy wybiera te elementy, które są potrzebne użytkownikowi do wykonania kwerendy, a następnie szybko tworzy rejestr, zgodnie z zebranego kluczowymi wartościami. Jeśli to pierwsze wprowadzenie do bazy DANYCH, a użytkownik nie jest, jak tworzyć zapytania w programie Access, to wybierany jest program Kreator.

W tym trybie można zapoznać się i zrozumieć następujące typy zapytań:

• Prosty.
• Krzyżowy.
• Nagrania bez podwładnych.
• Zduplikowane wpisy.

Ten wybór odbywa się już na pierwszym etapie pracy Kreatora. A w przyszłości, zgodnie z wyraźnym instrukcjami, nawet początkujący użytkownik z łatwością utworzyć kwerendę. Poznamy jego odmiany.

Prosty wniosek

To narzędzie pracy z tabelami zbiera dane ze wskazanych przez użytkownika pól. Już po tytule widać, że jest to najbardziej popularny typ zapytań dla początkujących. Jego wygoda polega na tym, że taki zabieg otwiera się w nowej karcie. Dlatego odpowiedź na pytanie, jak utworzyć kwerendę w programie Access 2010, staje się oczywiste już po otwarciu pierwszego menu Kreatora.

Kwerendę Krzyżową

Ten typ próbki bardziej skomplikowany. Aby dowiedzieć się, jak utworzyć kwerendę krzyżową w Access za pomocą "Kreatora" w tym trybie, należy kliknąć na tej funkcji, w pierwszym oknie.

Na ekranie pojawi się tabela, w której można wybrać do trzech kolumn znajdujących się w oryginale.

Jeden z pozostałych nie wybranych pól może być używany jako nagłówki tabeli, kwerendy. Na trzecim etapie procedury (skrzyżowanie) wybierany jest jeszcze jedna wartość z вариативностью funkcji (wartość średnia, suma, pierwszy, ostatni).

Na zdjęciu widać, że kwerendy krzyżowej stworzony, i co wg zadanych parametrów dokonane niezbędne działania.

Zduplikowane wpisy

Jak sama nazwa wskazuje, głównym celem tego żądania ó próbkowanie wszystkich takich samych wierszy w tabeli na podstawie określonych parametrów. Wygląda to tak:

Ponadto, dostępny jest wybór dodatkowych pól, aby wybrać zgodność raz w kilku wierszach.

Aby wybrać zduplikowane wpisy, trzeba rozwinąć listę żądań i utworzyć tam nowy folder. Dalej w oknie "Nowy wniosek" wybrać wiersz "Wyszukiwanie duplikatów". Dalej należy postępować zgodnie z instrukcjami Kreatora.

Nagrania bez podwładnych

To ostatni typ zapytań, dostępny w trybie "Master ó Wpisów bez podwładnych".

W tym przypadku odbywa się zbieranie tylko tych wartości, które nie są używane w żadnym polu tabel i kwerend, ale które zostały już utworzone.

Ten typ zastosowanie tylko w przypadkach, gdy bazy danych.

Wszystkie te cztery rodzaje pytań są bazowego do pracy ze złożonymi elementami, ale pozwalają łatwo zorientować się, jak utworzyć kwerendę w bazie danych programu Access.

Opcje kwerend w MS Access

Rozumie, dlaczego należy wykonywać powyższe czynności. Zadaniem wszystkich prostych i złożonych zapytań do bazy DANYCH programu Access jest następująca:

• Zbieranie niezbędnych danych w tabelach, ich kolejnych przeglądanie, edycja, dodawanie nowych wartości.
• Piękny materiał wyjściowy do przygotowania wszelkiego rodzaju sprawozdawczości.
• Prowadzenie matematycznych i statystycznych procedur rachunkowych nad całymi zbiorami danych z wydrukiem wyników na ekran (wartość średnia, suma, odchylenie, wyniki).

Kwerendę wybierającą

Ten rodzaj pracy z bazami danych jest trudne, ponieważ wymaga zaangażowania wielu tabel.

Konieczne jest, aby we wszystkich tabelach zostały ogólne kluczowe pola. W przeciwnym razie wykonać operację się nie uda.

Jeszcze raz, jak stworzyćkwerendę wybierającą w programie Access. Najpierw trzeba stworzyć prosty wniosek z wyborem odpowiednich pól. Już tutaj można edytować dane, aby prowadzić ich w pożądany wygląd. Nawiasem mówiąc, zmiany przeniosą się w tabelach danych, tak, że ten moment trzeba wziąć pod uwagę.

W otwartym oknie projektu wypełnia okno «Dodawanie tabel». Tu trzeba dodać te tabele lub kwerendy, z których trzeba wyciągnąć do ich oryginalnych wartości.

Po dodaniu można przystąpić do wypełniania warunków zapytania. Do tego potrzebujemy ciąg ów Polu». W nim trzeba dobrać te wartości z tabel, które będą wyświetlane, gdy pojawi się monit.

Aby zakończyć operację, należy nacisnąć na przycisk "Uruchom".

Zapytanie z parametrami

To jeszcze jedna odmiana skomplikowanej procedury, która wymaga od użytkownika pewnych umiejętności pracy z bazami danych. Jednym z głównych celów tego działania jest przygotowanie do tworzenia raportów z dużymi danymi, a także dostęp do zbiorczych wyników. Jak tworzyć zapytania w programie Access 2007 za pomocą konstruktora, zostanie omówione poniżej.

Rozpocząć tę procedurę pobierania danych trzeba od stworzenia prostego zapytania, aby wybrać żądaną pola. Dalej przez tryb Konstruktora należy wypełnić pole «Warunek selekcji» i, już na podstawie wpisanej wartości, będzie odbywała się selekcja.

Tak więc, na pytanie o tym, jak utworzyć kwerendę z parametrem w programie Access, odpowiedź jest prosta - dodaj oryginalne ustawienia dla próbki. Aby pracować z Projektantem należy korzystać z Kreatora kwerend. Powstaje tam podstawowe dane do filtrowania, które są podstawą dalszej pracy.

Zaawansowane kwerendy krzyżowej

Nadal komplikować sytuację. Jeszcze trudniejsze do zrozumienia jest informacja o tym, jak tworzyć zapytania w programie Access, jeśli znajduje się kilka tabel z danymi. Kwerendę krzyżową już było wyżej, jako jeden z wariantów pracy z Kreatorem. Jednak i w trybie "Konstruktora" można tworzyć taki wniosek.

W tym Celu należy nacisnąć «Konstruktor zapytań» i «Cross”.

Otwiera menu dodawania tabel źródłowych, a także możliwość wypełnienia przykładowych pól. Jedyne, na co należy zwrócić uwagę, " opcje «operacja grupowa» i «tabela krzyżowa». Trzeba je wypełnić poprawnie, w przeciwnym razie procedura nie zostanie wykonana poprawnie.

Kwerendy Krzyżowe – jest to najbardziej prosty sposób wyszukiwania i pobierania informacji z wielu źródeł danych, plus z możliwością tworzenia diagramów i wykresów.

Ponadto, podczas korzystania z tej procedury szybciej wyszukuje, nawet z kilkoma wariantami rozwoju.

Oczywiście, są i «pułapki», które mogą przeszkodzić w pracy. Na przykład, podczas tworzenia kwerendy na sortowanie bazy danych według wartości kolumn system zgłasza błąd. Czyli jest dostępna tylko sortowanie według standardowych elementów – «rosnąco i malejąco”.

Krótkie podsumowanie rekomendacji

Podsumowując, trzeba powiedzieć, że decydować o tym, jak tworzyć zapytania w programie Access – za pomocą Kreatora lub Projektanta, powinien sam użytkownik. Choć dla większości ludzi, którzy korzystają z bazy DANYCH MS Access, bardziej właściwe jest pierwsza opcja. Przecież Mistrz sam wykona całą pracę, pozostawiając dla użytkownika tylko kilka kliknięć myszą, przy wyborze warunków zapytania.

Aby korzystać z zaawansowanych ustawień, oczywiście konieczne jest doświadczenie w pracy z bazami danych na poziomie profesjonalisty. Jeśli w pracy zaangażowano duże bazy, najlepiej zwrócić się do specjalistów, aby uniknąć nieprawidłowego działania systemów baz DANYCH i ewentualnych strat danych.

Jest jeden punkt, który jest dostępny tylko dla programistów. Tak jak głównym językiem bazy DANYCH jest SQL, to odpowiedni wniosek można napisać w postaci kodu. Aby pracować w tym trybie, wystarczy kliknąć na wiersz już utworzonej kwerendy, i w wyświetlonym menu kontekstowym wybrać «Tryb SQL”.