Jak tworzyć zapytania w Access: krok po kroku instrukcje i zalecenia

Data:

2018-08-12 04:20:21

Przegląd:

443

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

Aplikacja bazy DANYCH MS Access – to prawdziwy pomocnik w celu tworzenia i prowadzenia baz danych, zawartych w tabeli i tablice. Jeśli baza ma zbyt dużej ilości, szybko znaleźć żądane wartości jest bardzo trudne.

Dlatego w programie Access istnieje taka funkcja, jak wnioski. Zastanów się, co to jest, jak działa, jakie ma cechy.

Tworzenie kwerend w programie Microsoft Access

Aby dowiedzieć się, jak tworzyć zapytania w programie Access, trzeba znać podstawowe zasady pracy z bazy DANYCH.

Istnieją dwa sposoby, aby wykonać tę procedurę:

  • Konstruktor zapytań.
  • Kreator zapytań.

Pierwszy sposób daje możliwość stworzenia dowolnej ze wszystkich dostępnych wniosków w trybie ręcznym, ale z małym zastrzeżeniem, polegającej na tym, że użytkownik ma doświadczenie w pracy z programem Access. Również on musi zrozumieć, przynajmniej w głównych jego zadań. Co do drugiego sposobu, to trzeba go rozważyć bardziej szczegółowo.

Łatwy sposób dla początkujących

Kompetentny człowiek za pomocą kilku kliknięć myszy wybiera te elementy, które są potrzebne użytkownikowi do wykonania kwerendy, a następnie szybko tworzy rejestr, zgodnie z zebranego kluczowymi wartościami. Jeśli to pierwsze wprowadzenie do bazy DANYCH, a użytkownik nie jest, jak tworzyć zapytania w programie Access, to wybierany jest program Kreator.

Jak tworzyć zapytania w programie Access

W tym trybie można zapoznać się i zrozumieć następujące typy zapytań:

  • Prosty.
  • Krzyżowy.
  • Nagrania bez podwładnych.
  • Zduplikowane wpisy.

Ten wybór odbywa się już na pierwszym etapie pracy Kreatora. A w przyszłości, zgodnie z wyraźnym instrukcjami, nawet początkujący użytkownik z łatwością utworzyć kwerendę. Poznamy jego odmiany.

Bardziej:

Co to jest karta tunelowania Teredo firmy Microsoft: po co jest on potrzebny, jak działa i jak go wyłączyć?

Co to jest karta tunelowania Teredo firmy Microsoft: po co jest on potrzebny, jak działa i jak go wyłączyć?

Siódma wersja systemu Windows od momentu jej wyjścia przedstawił użytkownikom wiele niespodzianek. Tak, wielu odkryli w systemie (a dokładniej w «Menedżerze urządzeń») sterownik do karty tunelowania Teredo firmy Microsoft. Co to jest jasn...

Co to jest Ethernet – główne zalety internetu-sieci

Co to jest Ethernet – główne zalety internetu-sieci

O tym, co to jest Ethernet, okazało się w latach siedemdziesiątych XX wieku. Wynalazł ten typ sieci lokalnej Robert Metcalfe, który pracował w tym czasie na firmy Xerox. W latach 70-tych Metcalf otworzył własną firmę 3com, gdzie zakończyła się opraco...

UAC: wyłączyć lub ułaskawienie

UAC: wyłączyć lub ułaskawienie

W odległej już od nas w 2006 roku światowa komputerowa opinia publiczna była wstrząsa wyjściem SYSTEMU Windows Vista. Na nowy system od razu runął niesamowity lawinę negatywnych, powód dla którego nadal zostały.Jednym z nich była opcja UAC, wyłączyć ...

Prosty wniosek

To narzędzie pracy z tabelami zbiera dane ze wskazanych przez użytkownika pól. Już po tytule widać, że jest to najbardziej popularny typ zapytań dla początkujących. Jego wygoda polega na tym, że taki zabieg otwiera się w nowej karcie. Dlatego odpowiedź na pytanie, jak utworzyć kwerendę w programie Access 2010, staje się oczywiste już po otwarciu pierwszego menu Kreatora.

Jak tworzyć zapytania w programie Access 2007

Kwerendę Krzyżową

Ten typ próbki bardziej skomplikowany. Aby dowiedzieć się, jak utworzyć kwerendę krzyżową w Access za pomocą "Kreatora" w tym trybie, należy kliknąć na tej funkcji, w pierwszym oknie.

Jak utworzyć kwerendę w programie Access 2010

Na ekranie pojawi się tabela, w której można wybrać do trzech kolumn znajdujących się w oryginale.

Jeden z pozostałych nie wybranych pól może być używany jako nagłówki tabeli, kwerendy. Na trzecim etapie procedury (skrzyżowanie) wybierany jest jeszcze jedna wartość z вариативностью funkcji (wartość średnia, suma, pierwszy, ostatni).

Jak utworzyć kwerendę wybierającą w Access

Na zdjęciu widać, że kwerendy krzyżowej stworzony, i co wg zadanych parametrów dokonane niezbędne działania.

Zduplikowane wpisy

Jak sama nazwa wskazuje, głównym celem tego żądania ó próbkowanie wszystkich takich samych wierszy w tabeli na podstawie określonych parametrów. Wygląda to tak:

Jak utworzyć kwerendę z parametrem w Access

Ponadto, dostępny jest wybór dodatkowych pól, aby wybrać zgodność raz w kilku wierszach.

Aby wybrać zduplikowane wpisy, trzeba rozwinąć listę żądań i utworzyć tam nowy folder. Dalej w oknie "Nowy wniosek" wybrać wiersz "Wyszukiwanie duplikatów". Dalej należy postępować zgodnie z instrukcjami Kreatora.

Nagrania bez podwładnych

To ostatni typ zapytań, dostępny w trybie "Master ó Wpisów bez podwładnych".

W tym przypadku odbywa się zbieranie tylko tych wartości, które nie są używane w żadnym polu tabel i kwerend, ale które zostały już utworzone.

Ten typ zastosowanie tylko w przypadkach, gdy bazy danych.

Jak utworzyć kwerendę krzyżową w Access

Wszystkie te cztery rodzaje pytań są bazowego do pracy ze złożonymi elementami, ale pozwalają łatwo zorientować się, jak utworzyć kwerendę w bazie danych programu Access.

Opcje kwerend w MS Access

Rozumie, dlaczego należy wykonywać powyższe czynności. Zadaniem wszystkich prostych i złożonych zapytań do bazy DANYCH programu Access jest następująca:

  • Zbieranie niezbędnych danych w tabelach, ich kolejnych przeglądanie, edycja, dodawanie nowych wartości.
  • Piękny materiał wyjściowy do przygotowania wszelkiego rodzaju sprawozdawczości.
  • Prowadzenie matematycznych i statystycznych procedur rachunkowych nad całymi zbiorami danych z wydrukiem wyników na ekran (wartość średnia, suma, odchylenie, wyniki).

Kwerendę wybierającą

Ten rodzaj pracy z bazami danych jest trudne, ponieważ wymaga zaangażowania wielu tabel.

Konieczne jest, aby we wszystkich tabelach zostały ogólne kluczowe pola. W przeciwnym razie wykonać operację się nie uda.

Jak utworzyć kwerendę w bazie danych programu Access

Jeszcze raz, jak stworzyćkwerendę wybierającą w programie Access. Najpierw trzeba stworzyć prosty wniosek z wyborem odpowiednich pól. Już tutaj można edytować dane, aby prowadzić ich w pożądany wygląd. Nawiasem mówiąc, zmiany przeniosą się w tabelach danych, tak, że ten moment trzeba wziąć pod uwagę.

W otwartym oknie projektu wypełnia okno «Dodawanie tabel». Tu trzeba dodać te tabele lub kwerendy, z których trzeba wyciągnąć do ich oryginalnych wartości.

Jak utworzyć kwerendę wybierającą w Access

Po dodaniu można przystąpić do wypełniania warunków zapytania. Do tego potrzebujemy ciąg ów Polu». W nim trzeba dobrać te wartości z tabel, które będą wyświetlane, gdy pojawi się monit.

Aby zakończyć operację, należy nacisnąć na przycisk "Uruchom".

Zapytanie z parametrami

To jeszcze jedna odmiana skomplikowanej procedury, która wymaga od użytkownika pewnych umiejętności pracy z bazami danych. Jednym z głównych celów tego działania jest przygotowanie do tworzenia raportów z dużymi danymi, a także dostęp do zbiorczych wyników. Jak tworzyć zapytania w programie Access 2007 za pomocą konstruktora, zostanie omówione poniżej.

Rozpocząć tę procedurę pobierania danych trzeba od stworzenia prostego zapytania, aby wybrać żądaną pola. Dalej przez tryb Konstruktora należy wypełnić pole «Warunek selekcji» i, już na podstawie wpisanej wartości, będzie odbywała się selekcja.

Tak więc, na pytanie o tym, jak utworzyć kwerendę z parametrem w programie Access, odpowiedź jest prosta - dodaj oryginalne ustawienia dla próbki. Aby pracować z Projektantem należy korzystać z Kreatora kwerend. Powstaje tam podstawowe dane do filtrowania, które są podstawą dalszej pracy.

Zaawansowane kwerendy krzyżowej

Nadal komplikować sytuację. Jeszcze trudniejsze do zrozumienia jest informacja o tym, jak tworzyć zapytania w programie Access, jeśli znajduje się kilka tabel z danymi. Kwerendę krzyżową już było wyżej, jako jeden z wariantów pracy z Kreatorem. Jednak i w trybie "Konstruktora" można tworzyć taki wniosek.

W tym Celu należy nacisnąć «Konstruktor zapytań» i «Cross”.

Otwiera menu dodawania tabel źródłowych, a także możliwość wypełnienia przykładowych pól. Jedyne, na co należy zwrócić uwagę, " opcje «operacja grupowa» i «tabela krzyżowa». Trzeba je wypełnić poprawnie, w przeciwnym razie procedura nie zostanie wykonana poprawnie.

Jak utworzyć kwerendę krzyżową w Access

Kwerendy Krzyżowe – jest to najbardziej prosty sposób wyszukiwania i pobierania informacji z wielu źródeł danych, plus z możliwością tworzenia diagramów i wykresów.

Ponadto, podczas korzystania z tej procedury szybciej wyszukuje, nawet z kilkoma wariantami rozwoju.

Oczywiście, są i «pułapki», które mogą przeszkodzić w pracy. Na przykład, podczas tworzenia kwerendy na sortowanie bazy danych według wartości kolumn system zgłasza błąd. Czyli jest dostępna tylko sortowanie według standardowych elementów – «rosnąco i malejąco”.

Krótkie podsumowanie rekomendacji

Podsumowując, trzeba powiedzieć, że decydować o tym, jak tworzyć zapytania w programie Access – za pomocą Kreatora lub Projektanta, powinien sam użytkownik. Choć dla większości ludzi, którzy korzystają z bazy DANYCH MS Access, bardziej właściwe jest pierwsza opcja. Przecież Mistrz sam wykona całą pracę, pozostawiając dla użytkownika tylko kilka kliknięć myszą, przy wyborze warunków zapytania.

Aby korzystać z zaawansowanych ustawień, oczywiście konieczne jest doświadczenie w pracy z bazami danych na poziomie profesjonalisty. Jeśli w pracy zaangażowano duże bazy, najlepiej zwrócić się do specjalistów, aby uniknąć nieprawidłowego działania systemów baz DANYCH i ewentualnych strat danych.

Jest jeden punkt, który jest dostępny tylko dla programistów. Tak jak głównym językiem bazy DANYCH jest SQL, to odpowiedni wniosek można napisać w postaci kodu. Aby pracować w tym trybie, wystarczy kliknąć na wiersz już utworzonej kwerendy, i w wyświetlonym menu kontekstowym wybrać «Tryb SQL”.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/computers/3784-how-to-create-queries-in-access-step-by-step-instructions-and-recommen.html

BE: https://tostpost.com/be/kamputary/6678-yak-stvarac-zapyty-access-pakrokavaya-nstrukcyya-rekamendacy.html

DE: https://tostpost.com/de/computer/6679-erstellen-von-abfragen-in-access-schritt-f-r-schritt-anleitung-und-tip.html

En: https://tostpost.com/computers/4844-how-to-create-queries-in-access-step-by-step-instructions-and-recommen.html

ES: https://tostpost.com/es/los-ordenadores/6685-como-crear-consultas-en-access-paso-a-paso-las-instrucciones-y-recomen.html

HI: https://tostpost.com/hi/computers/3786-how-to-create-queries-in-access-step-by-step-instructions-and-recommen.html

JA: https://tostpost.com/ja/computers/3785-how-to-create-queries-in-access-step-by-step-instructions-and-recommen.html

KK: https://tostpost.com/kk/komp-yuterler/6682-alay-ru-a-s-rau-access-adamdy-n-s-auly-zh-ne-synymdar.html

PT: https://tostpost.com/pt/computadores/6678-como-criar-consultas-no-access-a-passo-as-instru-es-e-recomenda-es.html

TR: https://tostpost.com/tr/bilgisayarlar/6685-gibi-bir-sorgu-olu-turmak-access-ad-m-ad-m-talimatlar-ve-neriler.html

UK: https://tostpost.com/uk/komp-yuteri/6683-yak-stvoryuvati-zapiti-v-access-pokrokova-nstrukc-ya-ta-rekomendac.html

ZH: https://tostpost.com/zh/computers/4057-how-to-create-queries-in-access-step-by-step-instructions-and-recommen.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Topologiach sieciowych: zalety i wady

Topologiach sieciowych: zalety i wady

Co sobą reprezentują topologiach sieciowych? Dlaczego są one potrzebne? Gdzie się go używa i w jakim celu? Jakie są ich typy i rodzaje istnieją? Czy można w jakiś sposób zniwelować negatywne strony, topologii sieci i wzmocnić pozy...

Monitor Acer V193HQV. Dane techniczne i opinie

Monitor Acer V193HQV. Dane techniczne i opinie

Od prawidłowego wyboru monitora zależą nie tylko odpowiednie odwzorowanie kolorów, kontrast i jasność zdjęcia. Monitor wpływa na wzrok użytkownika bardzo mocno, i jeśli jest uszkodzony, to wzrok można "zabić" w ciągu kilku miesięc...

Co to jest oprogramowanie

Co to jest oprogramowanie

Gdy tylko człowiek zaczyna opanowanie wiedzy komputerowej, może on wystąpić z niesamowitą ilością nowych pojęć, z których jeden będzie oprogramowanie. Dla początkujących może wydawać się czymś poważnym, jednak nie ma w tym nic złe...

Co to jest czytnik, i do czego jest potrzebna

Co to jest czytnik, i do czego jest potrzebna

Wielu użytkowników interesuje pytanie: "Co to jest czytnik i jakie funkcje spełnia?" W skrócie - jest to urządzenie służące do odczytu danych z kart pamięci, które są używane w aparatach cyfrowych, PDA, telefonach komórkowych i in...

Jak sprawdzić swoją SPRAWNOŚĆ w World of Tanks?

Jak sprawdzić swoją SPRAWNOŚĆ w World of Tanks?

Gracze czasem mylony World of Tanks z shooter - oni uważają, że wszystko, co ma tu znaczenie - jest to ilość zabitych czołgów przeciwnika. Jednak to jest wielki błąd, bo w WoT najważniejsze - to działania wspólnie, w zespole. Możn...

Maszyny do GTA 4 z automatyczną instalacją - wygodne mody

Maszyny do GTA 4 z automatyczną instalacją - wygodne mody

Nie można powiedzieć, że w grze "GRAND theft auto: San Andreas" samochody reprezentowany szeroko - można wykryć najróżniejsze modele samochodów. Jest tam szybkie i powolne samochody, stare i nowe, ubodzy i niezwykle piękne. W sumi...