Gibi bir sorgu oluşturmak Access: adım adım talimatlar ve öneriler

Uygulama VERİTABANI MS Access – tam sihirbazı ve başvuru, veritabanı, mahkumlar, tablo ve diziler. Eğer veritabanı çok büyük bir hacim, hızlı bir şekilde bulmak için gerekli değerleri oldukça zor.

Bu nedenle, Access böyle bir işlevi vardır, istekleri gibi. Düşünün, bu nedir, nasıl çalışır, hangi özelliklere sahiptir.

Sorgu Oluşturma Access

Anlamak İçin nasıl bir sorgu oluşturmak Access bilmeniz gereken temel bilgiler ile çalışmak VERİTABANI.

Iki yol Vardır bu yordamı gerçekleştirmek:

• Sorgu Tasarımcısı.
• Sorgu Sihirbazı.

İlk yöntem oluşturmak için imkanı verir herhangi bir mevcut tüm sorgular manuel modda, ama küçük bir uyarı, bunların kullanıcı ile deneyime sahip bir uygulama Access. Ayrıca bu işlerde en az ana görevler. Gelince ikinci bir yolu, onu dikkate almak gerekir daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Kolay yolu yeni başlayanlar için

Bilgili bir kişi birkaç tıklama fare seçer bu bileşenler, gerekli kullanıcı bir sorgu gerçekleştirmek için, daha sonra hızlı bir şekilde oluşturur ve kayıt defterini göre, toplanan anahtar değerleri. Eğer bu ilk tanışma ile VERİTABANI ve kullanıcı temsil eder gibi bir sorgu oluşturmak Access seçilir Sihirbazı programı.

Bu modda görmek ve anlamak için aşağıdaki sorgu türleri:

• Basit.
• Çapraz.
• Kayıt olmadan astları.
• Yinelenen bir kayıt.

Bu seçim işlemi, ilk aşamada zaten bir çalışma Usta. Ve daha sonra, takip ederek net bir izleyin, hatta bir acemi kullanıcı kolayca yaratacak sorgu. Tanışalım kendi türleri ile.

Basit bir sorgu

Bu araç ile çalışmak tablolar toplar verileri kullanıcı tarafından belirlenen alan. Zaten başlığa göre görülüyor ki, bu en popüler türü istekleri yeni başlayanlar için. Onun için kolaylık şudur, bu işlem yeni bir sekmede açılır. Bu nedenle, bir soruya yanıt olarak bir sorgu oluşturmak Access 2010, belli olur zaten açtıktan sonra, ilk menü Sihirbazı.

Çapraz sorgu

Bu tür bir örnek daha karmaşık. Çözmek, oluşturmak için çapraz sorgu, Access ile "Sihirbaz" bu modda, tıklamanız gerekir, bu seçenek ilk pencerede.

Bir tablo görüntülenir, seçebileceğiniz üç sütun yer orijinal.

Tek kalan seçili olmayan alanları olarak kullanılabilir başlıkları tablo sorgu. Üçüncü aşamada prosedürü (geçiş) seçilir başka bir değer ile вариативностью fonksiyonu (ortalama değer, sınıflar, ilk, son).

Resimde gösterildiği çapraz sorgu oluşturulur ve parametreleri kararlı adımlar gerekli.

, Yinelenen kayıt

Adından da anlaşılacağı Gibi, temel amaç bu sorgu – seçtikleri tüm aynı satır tabloda belirtilen parametreleri. Görünüyor bu şekilde:

Ayrıca, mevcut seçim ek alan almak için uygunluğu hemen birkaç satır.

Seçmek İçin, yinelenen kayıtları, ortaya çıkarmak gerekir istekler listesini oluşturmak ve orada yeni bir klasör. Sonraki pencerede "Yeni sorgu" satır seç "Arama yinelenen kayıtları". Sonra gerek sihirbazdaki adımları izleyin.

Kayıt olmadan astları

Bu son tür sorgu, ekonomik modunda "Ana – Kayıt olmadan astları".

Bu durumda, örnekleme yapılır sadece bu değerleri değil dahil herhangi bir alan tabloları ve sorguları, ancak önceden oluşturulmuş.

Bu tür alakalı durumlarda sadece veritabanı birkaç.

Bu dört tür sorgular için temel bir kaçamak yapmak için iş karmaşık unsurları ile, ama daha kolay anlamak için nasıl bir sorgu oluşturmak Access veritabanında.

Sorgu İşlevleri MS Access

Hallederiz, ne gerek yukarıdaki adımları izleyerek. Herkesin görevi, basit ve karmaşık sorgular Access VERİTABANI şudur:

• Gerekli Toplama, veri tabloları, onların daha sonraki görüntüleme, düzenleme, ekleme yeni değerler.
• Güzel bir kaynak malzeme hazırlamak için her türlü raporlama şeklidir.
• Taşıyan, matematiksel ve istatistiksel sayım prosedürleri üzerinde bütün veri dizileri ile çekilmesi sonucu ekran (ortalama değer, sınıflar, sapma, toplamları).

Seçme Sorgusu

Bu tür veritabanları ile çalışmak karmaşık bir katılımı gerektirir birden çok tablo.

Için Gerekli tüm tablolarda ortak anahtar alanları. Aksi takdirde taahhüt işlemi başarısız.

Tekrar oluşturmak için nasılseçme sorgusu Access. Öncelikle oluşturmak, basit bir sorgu ile profesyonel hizmet ve daha birçok gerekli alanları. Zaten burada verileri düzenlemek için onları getirmek için istenen bir görünüm. Bu arada, yapılan değişiklikler перенесутся ve kaynak tablolar için, bu yüzden bu noktada dikkate almak gerekir.

Açılan pencerede tasarımcısı doldurulur pencere «tablo Ekle». Burada eklemek gerekir, bu tablo veya sorgular için gereken çıkaracak özgün değerleri.

Ekledikten Sonra başlayabilirsiniz doldurarak koşullar sorgu. Bunun için ihtiyacımız olan satır «Alan». Onu almak gerekir bu değerleri bir tablo görüntülenir, istenirse.

Işlemini tamamlamak İçin düğmesine basın "Çalıştır".

Sorgu seçenekleri

Bu da başka bir tür karmaşık bir işlem gerektirir bir kullanıcı belirli beceri veritabanları ile çalışmak. Kendini şehre bırakmak isteyenler için tarifi bu tür eylemler için bir hazırlık raporlama ile toplu veri elde etmek için sonuçları özet. Gibi bir sorgu oluşturmak Access 2007'de, tasarım, incelenecektir aşağıda.

Başlatmak için bu yordamı örnek veri ile oluşturmak, basit bir sorgu için seçmek istediğiniz alanları. Daha sonra Tasarım moduna mutlaka doldurmak golf «ölçüt» ve, zaten, göre, unesco değerleri, yapılacak bir seçim.

Bu nedenle, bir soru üzerine, yeni bir sorgu parametresi, Access, cevap basit - yapmak için özgün ayarları örnekleme. İle çalışmak için bir Tasarımcı kullanmak için gerekli Ustası sorgu. Orada oluşturulan birincil verileri süzmek için bir temel olarak hizmet daha fazla çalışma.

Gelişmiş çapraz sorgu

Devam zorlaştıran bir durum. Daha da zor anlamak için bir bilgi hakkında nasıl bir sorgu oluşturmak Access, eğer mevcut birden fazla tablo veri. Çapraz sorgu zaten görülüyordu yukarıdaki gibi bir seçenek Sihirbazı ile çalışmak. Ancak, modu "Tasarımcı" oluşturabilir benzer bir istek.

Bunu yapmak İçin, tıklayın «sorgu Tasarımcısı» - «Çapraz».

Açılır menü eklemek için kaynak tablolar ve hem de mümkün doldurma örnek alanlar. Tek şey dikkat etmelidir, – puan «grup operasyon» ve «çapraz tablo». Onları doldurmak gerekir, doğru, farklı bir yordam başarısız olur doğru.

Çapraz sorgu – bu en basit yol arama ve örnek bir bilgi birden fazla kaynaktan veri, artı yeteneği oluşturmak ve grafikler.

Dahası, kullanıyorsanız, bu yordamı daha hızlı arama yapar, hatta çoktan seçmeli bir gelişme.

Tabii ki, mevcut ve «tuzaklar» engelleyebilecek çalışıyor. Örneğin, bir sorgu oluşturduğunuzda sıralama veritabanı sütun değeri sistem hata veriyor. Yani yalnızca sıralama standart öğeleri – «artan ve azalan».

Bu öneriler

Özetle, söylemek gerekir ki, çözmek gibi bir sorgu oluşturmak Access – Sihirbazı'nı kullanarak veya Yapıcı olmalıdır kullanıcı kendisi. Olsa da, çoğu insan için kullanan VERİTABANI MS Access, daha uygun ilk seçenek. Çünkü asıl kendisi yapacak işi bırakarak, bir kullanıcı sadece birkaç tıklama ile, seçerken koşullar sorgu.

Kullanmak İçin, gelişmiş ayarlar, açıkça gerekli deneyim ile veritabanı düzeyinde profesyonel. Eğer bir iş ile ilgili büyük bir veritabanı, bir uzmana başvurmanız en iyisidir, böylece kesintileri önlemek için çalışma AYARLAMA ve olası veri kaybı.

Bir nokta Var kullanılabilir sadece programcılar. Ana dil RDBMS, SQL sorgunuzu yazabilirsiniz şeklinde bir kod. Çalışmak için bu modu bastığınızda bir satır oluşturulmuş bir sorgu ve açılan bağlam menüsünden seçin «Moda, SQL».