Қалай құруға сұрау Access: қадамдық нұсқаулық және ұсынымдар

Қосымша ДББЖ MS Access « бұл толыққанды көмекшісі құру үшін және деректер базасын жүргізу, жасалған кестелер мен массивтер. Егер база бар тым үлкен көлемі, тез табуға қажетті маңызы бар өте қиын.

сондықтан, Access бар мұндай функциясы ретінде сұрау. Қарастырайық, бұл не, қалай жұмыс істейді, қандай ерекшеліктері бар.

сұраныстарды Құру Microsoft Access

шығады, қалай жасауға сұраулар Access білу керек негізгі ережелер жұмыс ДББЖ-мен.

екі тәсілі Бар жұмысты рәсімін:

• Конструктор сұрау салуларды.
• Мастер сұрау салуларды.

Бірінші тәсілі құруға мүмкіндік береді кез келген қол жетімді барлық сұрау салуларды қол режимінде, бірақ кішкентай түсініктемеде, заключающейся ішінде пайдаланушы тәжірибесі бар қоса бере отырып, Access. Сондай-ақ, ол қозғалған, тіпті болмағанда, оның негізгі міндеттері. Бұл тәсіл, онда оны қарастыру егжей-тегжейлі.

Жеңіл жолы жаңадан үшін

Білетін адам бірнеше кликпен таңдайды, сол компоненттері талап етілетін пайдаланушыға сұрау салуды орындау үшін, содан кейін тез қалыптастырады тізілімге сәйкес жиналған түйінді мәндері. Егер ол бірінші танысу, ДҚБЖ мен пайдаланушы ұсынады, қалай жасауға сұраулар Access, онда таңдалады Шеберлік.

Бұл режимде танысуға болады және түсіну мынадай типтері сұраныстарын:

• Қарапайым.
• айқас түрі.
• Записи без подчиненных.
• Қайталанатын жазбалар.

Бұл таңдау жүзеге асырылады бірінші кезеңде жұмыс Шебері. Ал одан әрі жүре отырып, нақты нұсқаулар тіпті жаңа бастаған пайдаланушы оңай жасайды сұрау. Танысайық, оның түрлерімен.

Қарапайым сұраным

Бұл құрал кестелермен жұмыс істеуге жинайды қажетті деректер көрсетілген пайдаланушы өрістер. Қазірдің өзінде атауы бойынша көрінеді, бұл ең танымал түрі сауалдарын үшін жағдайлар жасалуда. Оның қолайлылығы мынада: мұндай рәсім ашады жаңа қойындысында. Сондықтан бар, қалай жасауға сұрау Access 2010, қазірдің өзінде айқын болып ашылғаннан кейін қолданысқа мәзір Шеберлері.

айқас түрі сұрау

Бұл түрі таңдау астам күрделі. Шығады екен, айқас түрі сұрау Access көмегімен "Шебер" бұл режимде басу керек осы функцияларды бірінші терезесінде.

экранда кесте пайда болады, онда таңдауға болады үш баған орналасқан түпнұсқада.

бірі қалған жоқ таңдалған өрістер ретінде пайдаланылуы мүмкін тақырып кестенің сұрау. Үшінші кезеңде рәсімнің (қиылысы) таңдалады тағы бір мәні вариативностью функциясын (орташа мәні, сомасы, бірінші, соңғы).

суретте көрсетілгендей, бұл айқас түрі сұрау құрылды және ол берілген параметрлер бойынша оларды қажетті іс-әрекеттерді.

Қайталанатын жазбаларды

Қалай түсінікті атауы, негізгі мақсаты осы сұрау « таңдау барлық бірдей жолдарының кестеде көрсетілген параметрлер бойынша. Көрінеді, бұл:

Сонымен қатар, қол жетімді таңдау қосымша өрістер үшін таңдау сәйкестігі бірнеше жолдарда.

таңдау Үшін қайталанатын жазбаларды ашу керек тізімі сұраныстарды құру және онда жаңа папканы таңдаңыз. Бұдан әрі в окошке "Новый запрос" таңдау "жолына Іздеу қайталанатын жазбалар". Бұдан әрі керек нұсқауларын Шеберлері.

Записи без подчиненных

Бұл соңғы түрі сұрауларды қол жетімді "режимінде Мастер « Записи без подчиненных".

бұл жағдайда жүргізіледі іріктеме ғана мәнін емес, тартылған бірде бір өрісінде кестелер мен сұраныстар, бірақ олар қазірдің өзінде құрылды.

Бұл түрі өзекті жағдайларда ғана деректер бірнеше.

осы Барлық төрт үлгідегі сауалдарын болып табылады базалық нүктесі үшін күрделі элементтері, бірақ жеңіл түсінуге мүмкіндік береді, қалай жасауға сұраныс мәліметтер базасында Access.

Функции сұраныс MS Access

Анықтаймыз, не үшін қажет орындау жоғарыда сипатталған іс-әрекеттер. Міндет-барлық жай және күрделі сұраныстарды СУБД Access мынада:

• қажетті деректерді Жинау кестелерде, олардың кейінгі қарап шығу, редакциялау, қосу жаңа мәндер.
• Тамаша бастапқы материал дайындау үшін әр түрлі нысандарын есеп.
• математикалық және статистикалық есеп рәсімдерін үстінен бүтін массивтермен жұмыс істеу, деректерді шығарып, нәтижелерін экранға (орташа мәні, сомасы, ауытқу, қорытындысы).

Сұрау іріктелініп

Бұл түрі деректер қорымен жұмыс жасау қиын болып табылады, өйткені қатысуын талап етеді бірнеше кестелер.

Қажет барлық кестелерде болатын жалпы түйін өріс. Олай болмаған жағдайда операция жасауға мүмкін емес.

қайталамақ емеспіз, қалай жасауғасұрау бөлу, Access. Жасау керек простой запрос таңдауға қажетті өрістерді. Қазірдің өзінде мұнда редакциялауға болады деректер үшін оларды әкелуі қалаған түрі. Айта кетейік, енгізілген өзгерістер перенесутся және бастапқы кестелер, сондықтан бұл кезде ескеру қажет.

ашылған терезеде конструктор толтырылады терезе «кестелерді Қосу». Мұнда қосу керек те кестелер немесе сұраулар, олардың керек вытаскивать бастапқы маңызы бар.

қосқаннан Кейін кірісуге болады толтыру жағдайларын сұрау. Бұл үшін бізге жол «Алаң». Онда таңдау керек сол маңызы бар, кестелерден, олар пайда болған сұрауда.

аяқтау Үшін операция батырмасын басу керек "Орындау".

Сұрау параметрлеріне

тағы бір түрі күрделі рәсімдері, ол үшін талап етеді және пайдаланушының белгілі дағдысы, деректер. Басты бағыттарының бірі мұндай әрекеттің дайындау болып табылады құруға есептер көлемді деректермен, сондай-ақ алуға жиынтық сұраныс. Қалай құруға сұрау Access 2007 көмегімен конструктор, төменде қарастырылады.

Бастау бұл рәсімді таңдау бойынша деректер керек құрудың қарапайым сұрау таңдау үшін, қажетті өрісті. Бұдан әрі Конструктор режимі арқылы міндетті түрде толтыру қажет алаңында «Шарт іріктеу» және, ескере отырып енгізген маңызы бар қаланың, іріктеу жүзеге асырылатын болады.

сонымен, қалай жасау сұрау параметрі Access, жауап қарапайым - енгізілсін бастапқы параметрлерін таңдау үшін. Жұмыс істеу үшін Конструктор пайдалану қажет сұраныстар Шебері. Онда құрылады бастапқы деректерді сүзгілеу үшін, негіз болып табылады одан әрі.

Кеңейтілген айқас түрі сұрау

Жалғастырамыз жағдайды қиындатады. Одан да қиын түсіну үшін ақпарат болып табылады қалай жасау сұраулары Access, бар болса бірнеше кестелердің деректерімен. Айқас түрі сұраныс қазірдің өзінде қаралды жоғарыдағы нұсқалардың бірі ретінде жұмыс Шебері. Алайда, "Конструктор" жасауға болады", - осындай сұраныс.

бұл Үшін басу қажет «Конструктор сұрау салуларды» - «айқас түрі».

Ашылатын мәзір қосу бастапқы кестелер, сондай-ақ мүмкіндігі толтыру таңдамалы өрістер. Бір ғана нәрсе-көңіл, – «топтық операция» және «қиылысу кестесі». Оларды толтыру дұрыс, әйтпесе процедурасы орындалады дұрыс.

логиқалық байланыстардың күрделілігі « бұл ең оңай жолы іздеу және іріктеу ақпарат бірнеше көздерден деректерді қосу мүмкіндігімен қалыптастыру диаграммалар және графиктер.

сонымен қатар, пайдалану кезінде, осы процедураны тез орындалады іздеу, тіпті бірнеше таңдау.

Әрине, бар және «су асты тастары» кедергі келтіруі мүмкін. Мысалы, құру кезінде сұрау салуды сұрыптау деректер базасын мәні бойынша баған жүйесі қатені береді. Яғни, тек сұрыптау стандартты тармақтары – «өсуі және кемуі».

Қысқаша ұсынымдар

қорытындылай келе, айта кету керек, шешу, қалай жасауға сұраулар Access « Шебері арқылы немесе Конструктор тиіс пайдаланушы. Дегенмен, адамдардың көпшілігі үшін пайдаланатын ДҚБЖ MS Access, көп жағдайларда бірінші нұсқа. Өйткені, Мастер өзі жасайды барлық жұмысты тастап, пайдаланушы үшін тек бірнеше кликпен таңдағанда, жағдайларын сұрау.

пайдалану Үшін кеңейтілген параметрлер, анық жұмыс тәжірибесі болуы қажет деректер деңгейінде маман. Егер жұмысқа тартылған үлкен базасын, жақсы мамандарына хабарлассаңыз, қажеттілігі болдырмау бұзу жұмыс ДҚБЖ және шығын болуы мүмкін.

бір кезде, ол ғана қол жетімді бағдарламашыларға. Сондықтан негізгі тілі-ДҚБЖ болып табылады SQL, яғни қажетті сұрау жазуға болады түрінде бағдарламалық код. Үшін жұмыс жеткілікті жолына басу керек қазірдің өзінде құрылған сұрау, ашылған, мәтінмәндік мәзірден таңдап, «Режим SQL».