Como criar consultas no Access: a-passo as instruções e recomendações

A Aplicação do SGBD MS Access – é um assistente para criar e manter bases de dados, presos em tabelas e matrizes. Se o banco tem uma quantidade muito grande de encontrar rapidamente os valores necessários bastante difícil.

É por isso que o Access não existe essa função, como pedidos. Considere o que é, como funciona, o que tem as características de um.

A Criação de consultas no Microsoft Access

Para descobrir como criar consultas no Access, você precisa saber o básico do estado de trabalho com o banco de dados.

Existem duas formas de efectuar este procedimento:

• O Designer de consulta.
• O Assistente de consultas.

O Primeiro método dá a oportunidade de fazer todas as consultas disponíveis no modo manual, mas com uma pequena ressalva, que consiste no fato de que o usuário tem uma experiência com a aplicação do Access. Ele também deve entender pelo menos no núcleo de suas tarefas. Quanto ao segundo método, tem de considerar com mais detalhes.

O caminho mais Fácil para iniciantes

Conhece o homem por trás de alguns cliques do mouse seleciona os componentes que serão necessários para o usuário para executar a consulta e, em seguida, rapidamente a forma de registro, de acordo com reunidos os principais valores. Se este é o primeiro contato com o banco de dados, e o usuário não é, como criar consultas no Access, em seguida, você selecionar um programa de Assistente.

Neste modo, você pode ler e entender com os seguintes tipos de consultas:

• Simples.
• Transversal.
• Gravação sem subordinados.
• Registros Duplicados.

Esta seleção é feita já na primeira fase do trabalho com o Mestre. E mais tarde, seguindo instruções claras, mesmo para o iniciante é fácil criar uma solicitação. Familiarizar-se com suas variedades.

Consulta Simples

Esta ferramenta de trabalho com tabelas recolhe os dados dos usuário de campos. Já pelo nome, visto que é o mais popular tipo de consulta para os iniciantes. Sua comodidade é o fato de que tal procedimento abre em uma nova guia. Portanto, a resposta para a pergunta de como criar uma consulta no Access 2010, torna-se evidente já depois de abrir o primeiro menu do Assistente.

Consulta tabela de referência Cruzada

Este tipo de busca mais complexa. Para saber como criar uma consulta de referência cruzada no Access usando o "Assistente" neste modo, você tem que clicar sobre essa função, na primeira caixa de diálogo.

é exibida uma tabela, na qual você pode escolher até três colunas, localizado no original.

Um dos outros, não para os campos selecionados pode ser usado como cabeçalho de uma tabela de consulta. Na terceira fase do procedimento (cruzamento) é ainda um valor com вариативностью função (o valor médio, o valor, o primeiro, o último).

Na foto mostra que a consulta de referência cruzada criado, e que, pelos parâmetros definidos realizadas as ações necessárias.

Registros Duplicados

Como o nome sugere, o propósito principal desta consulta – a amostragem de todas as linhas idênticas na tabela, conforme os parâmetros. Funciona assim:

Além disso, está disponível uma selecção de campos adicionais para pegar a correspondência diretamente em várias linhas.

Para selecionar os registros duplicados, você precisa abrir uma lista de pedidos e criar uma nova pasta. Avançar na janela "Nova consulta" selecionar a barra de "Busca de registros duplicados". Em seguida, você precisa seguir as instruções do Assistente.

Gravação sem subordinados

Este É o último tipo de consulta, disponível em modo "Master – o registo sem subordinação".

Neste caso, está em andamento a amostra apenas aqueles valores que não estão envolvidos em nenhum campo de tabelas e consultas, mas que já foram criadas.

Este tipo de relevante, apenas em casos, quando as bases de dados diversas.

Todos esses quatro tipos de consultas são a base de partida para o trabalho com o complexo de elementos, mas permitem fácil entender como criar uma consulta no banco de dados do Access.

Opções de consulta no MS Access

Entender o que é necessário realizar os passos acima descritos. A tarefa de todos os complexos e simples de consulta do Access é a seguinte:

• A Coleta dos dados necessários em tabelas, suas posteriores visualizar, editar, adicionar novos valores.
• Um material de origem para a preparação de todos os tipos de formas de comunicação.
• A Realização de matemáticas e estatísticas de contagem de procedimentos sobre todo matrizes de dados com a retirada de totais para a tela (o valor médio, o valor, o desvio, totais).

Solicitação de busca

Este tipo de trabalho com o banco de dados é complexa, pois requer a participação de várias tabelas.

é Necessário, para que em todas as tabelas foram geral, o campo de chave. Caso contrário, fazer a operação não é possível.

Mais uma vez, como criar umuma consulta seleção no Access. Primeiro você precisa criar uma consulta simples com a escolha os campos necessários. Já aqui você pode editar os dados, a fim de levá-los a aparência desejada. Com a palavra, as alterações перенесутся e as tabelas de origem, de modo que este momento precisa ser considerado.

Na caixa de diálogo construtor é preenchido janela "Adicionar as tabelas de". Aqui, você precisa adicionar as tabelas ou consultas, a partir do qual se tem de retirar os valores originais.

Depois de adicionar poderá proceder ao preenchimento de critérios de consulta. Para isso, precisamos de uma linha ão Campo". Ela precisa pegar os valores das tabelas que serão apresentadas durante a consulta.

Para finalizar a operação, clique no botão "Executar".

Consulta parametrizada

Este É outro tipo de procedimento complexo, que requer que o utilizador certas habilidades de trabalho com os bancos de dados. Um dos principais destinos desta ação é a elaboração de um relatório com os dados, bem como obter uma visão geral dos resultados. Como criar consultas no Access 2007 com o designer, será considerado a seguir.

Para Começar este procedimento a partir de uma amostra de dados, com a criação de uma consulta simples, para selecionar os campos que você deseja. Avançar através de um modo de estrutura, necessariamente, precisa preencher o campo ão critério» e, já com base classificado valor, será feita a seleção.

Portanto, a questão sobre como criar uma consulta de parâmetro do Access, a resposta é simples - fazer as configurações originais de uma amostra. Para trabalhar com o Designer, você deve usar o Assistente de consulta. Lá é criada dados primários para a filtragem, que sirva de base para o trabalho futuro.

Avançado consulta tabela de referência cruzada

Continuamos a complicar a situação. É ainda mais difícil de compreender é a informação sobre como criar consultas no Access, se houver mais de um tabelas de dados. A consulta de referência cruzada já foi discutido acima, como uma das opções de trabalho com o Mestre. No entanto, e no modo de design, você pode criar uma consulta do tipo.

Para isso, você deve clicar em "o Designer de consulta" - "Cruzado".

Abre o menu de adição de tabelas de origem, bem como a possibilidade de preenchimento de amostra de campo. A única coisa que você deve prestar atenção, – pontos ão grupo de operação" e "tabela de referência cruzada". Seus precisa preencher corretamente, caso contrário, o procedimento não é executado corretamente.

Consultas de referência Cruzada – é o método mais simples de pesquisa e de recolha de informação a partir de múltiplas fontes de dados, além disso, com a possibilidade de formação de gráficos e tabelas.

Além disso, se utilizar este procedimento mais rápido pesquisar, até mesmo, com várias opções de desenvolvimento.

Certamente, presentes e ão as armadilhas", que podem interferir no trabalho. Por exemplo, quando cria uma consulta de classificação do banco de dados por um valor de coluna, o sistema gera um erro. Ou seja, só está disponível a classificação padrão de pontos – ão ascendente e o descendenteç a.

Item

Resumindo, podemos dizer que decidir como criar consultas no Access – com a ajuda de um Assistente ou do Construtor, deve o usuário. Embora, para a maioria das pessoas que está usando banco de dados MS-Access, o mais adequado para a primeira opção. Afinal, o Assistente o próprio fará todo o trabalho, deixando para o usuário apenas alguns cliques do mouse, quando a seleção de critérios de consulta.

Para usar as configurações avançadas, é claramente necessário experiência com banco de dados em um nível profissional. Se no trabalho envolvidos em um grande banco, o melhor é consultar especialistas, a fim de evitar a violação de trabalho de banco de dados e possíveis perdas de dados.

Há um momento, que está disponível apenas para programadores. Assim como a língua principal do SGBD é o SQL, o pedido pode escrever na forma de código. Para funcionar neste modo, basta clicar sobre a linha já existente de consulta, e na caixa de menu de contexto, selecione ão Modo SQLç a.