Como crear consultas en Access: paso a paso las instrucciones y recomendaciones

La Aplicación de base de datos MS Access – es un completo asistente para la creación y mantenimiento de bases de datos de los reclusos en las tablas y matrices. Si la base es demasiado pesada, encontrar rápidamente los valores es bastante difícil.

Es por eso que en Access existe tal función, como las solicitudes. Veamos, qué es, cómo funciona, qué tiene de particular.

Creación de consultas de Microsoft Access

Para entender cómo crear consultas en Access, es necesario conocer las principales disposiciones de trabajo con la base de datos.

Hay dos formas de realizar este procedimiento:

• El Diseñador de consultas.
• Asistente para consultas.

El Primer método da la posibilidad de crear cualquiera de todas las consultas disponibles en el modo manual, pero con una pequeña salvedad, puesto que el usuario tiene la experiencia de trabajar con una aplicación de Access. También se debe comprender por lo menos en sus principales objetivos. En cuanto al segundo método, es necesario examinar con más detalle.

El camino Fácil para principiantes

Conoce un hombre de unos pocos clics del ratón selecciona los componentes que el usuario los necesite para la ejecución de la consulta y, a continuación, rápidamente forma un registro, de conformidad con los recogidos los valores de clave. Si es la primera toma de contacto con la base de datos, y el usuario no es, como crear consultas en Access, selecciona un programa de Asistente.

En este modo, se pueden leer y comprender los siguientes tipos de consultas:

• Fácil.
• Cruzado.
• Grabación sin subordinados.
• Los registros Duplicados.

Esta selección se realiza ya en la primera etapa de trabajo con el Maestro. Y en el futuro, siguiendo instrucciones claras, incluso un usuario novato que fácilmente crea una consulta. Familiarizarse con su especie.

Una consulta Sencilla

Esta herramienta de trabajo con las tablas que recoge los datos de los usuario de los campos. Ya por el nombre se ve que es el tipo más popular de consultas para los principiantes. Por su facilidad radica en el hecho de que este procedimiento se abre en una nueva pestaña. Por lo tanto, la respuesta a la pregunta de cómo crear una consulta en Access 2010, se hace evidente después de la apertura de la primera carta del Asistente.

Una consulta de referencias Cruzadas

Este tipo de muestreo es más complicado. Para entender cómo crear una consulta de referencias cruzadas en Access utilizando el "Asistente" en este modo, se deberá pulsar sobre esta función, en la primera ventana.

En la pantalla aparece una tabla en la que puede seleccionar un máximo de tres columnas situadas en el original.

Uno de los restantes no de los campos seleccionados puede ser usado como encabezados de una tabla de consulta. En la tercera etapa del procedimiento (el cruce) se elige otro valor con вариативностью la función (a la media de la suma, la primera, la reserva).

En la foto se muestra que la consulta de referencias cruzadas creado, y que por los parámetros especificados cometido acciones necesarias.

Registros Duplicados

Como el nombre sugiere, el objetivo principal de esta consulta – el muestreo de todos los duplicados en la tabla de los parámetros indicados. Es algo así:

Además, está disponible la selección de campos adicionales para recoger la correspondencia en varias líneas.

Para seleccionar registros duplicados, es necesario expandir la lista de consultas y crear allí una nueva carpeta. Siguiente en la ventana de "Nueva solicitud" seleccione "Búsqueda de registros duplicados". A continuación, tiene que seguir las instrucciones del Asistente.

Registros sin subordinados

Este Es el último tipo de consultas, disponible en el modo "Master – de Grabación, sin subordinados".

En este caso, se muestra sólo aquellos valores que no están ni en un campo de tablas y consultas, pero que ya ha creado.

Este tipo es relevante sólo en los casos en que las bases de datos múltiples.

Todos estos cuatro tipos de consultas son la base de partida para el trabajo con los complejos elementos, pero permiten comprender fácilmente cómo crear una consulta en la base de datos de Access.

Características de consultas con MS Access

Vamos a ver, ¿por qué es necesario realizar los pasos anteriores. El objetivo de todas simples y complejas consultas en la base de datos de Access es el siguiente:

• Recopilación de los datos necesarios en las tablas, su posterior visualización, edición, adición de nuevos valores.
• Hermoso el material de la fuente para la preparación de todo tipo de formas de presentación de informes.
• Llevar a cabo matemáticos, estadísticos y contables de los procedimientos sobre enteros de los conjuntos de datos con la conclusión de los resultados en la pantalla (a la media de la suma de la desviación, los totales).

Consulta de selección

Este tipo de trabajo con bases de datos es compleja, ya que requiere la participación de varias tablas.

Es Necesario, para todas las tablas generales de los campos clave. En caso contrario, llevar a cabo la operación no va a funcionar.

De nuevo, como crearla consulta de selección en Access. En primer lugar debes crear una consulta sencilla con la elección de los campos necesarios. Ya aquí se puede editar los datos, para ponerlos en el aspecto deseado. A la palabra, los cambios serán diferidos y en las tablas de origen, por lo que este punto debe tenerse en cuenta.

En la ventana de diseño se llena la ventana de  la Adición de tablas». Aquí hay que agregar las tablas o consultas, de las cuales es necesario sacar a los valores originales.

Después de la adición se puede proceder a la cumplimentación de las condiciones de la consulta. Para ello necesitamos de la cadena de la  Campo». En ella es necesario recoger los valores de las tablas que se mostrarán cuando se le solicite.

Para completar la operación, debe hacer clic en el botón "Ejecutar".

Una Consulta de parámetros

Este Es otro tipo de procedimientos complejos, que requieren de un usuario de ciertas habilidades en el trabajo con bases de datos. Uno de los principales destinos de este tipo de acción es la preparación a la creación de informes con grandes datos, así como la obtención de resumen de resultados. Como crear consultas en Access 2007 con el diseñador, se tratará más adelante.

Empezar este procedimiento de selección de los datos es necesario crear una consulta simple para seleccionar los campos que desee. A continuación, a través del modo de Diseño necesario rellenar el campo de la  la Condición de selección» y, ya a partir de la deposición de los valores, se realizará la selección.

Por lo tanto, a la pregunta sobre cómo crear una consulta con un parámetro en Access, la respuesta es simple - realizar la configuración original de la muestra. Para trabajar con el Diseñador debe utilizar el Asistente para consultas. Allí se crea datos primarios para el filtrado, que sirven de base para la labor futura.

Avanzado consulta de referencias cruzadas

Seguimos complicar la situación. Aún más difícil de entender es la información sobre cómo crear consultas en Access, si hay más de una tabla con datos. La consulta de referencias cruzadas ya mencionada anteriormente, como una de las opciones de trabajo con el Maestro. Sin embargo, y en vista Diseño, puede crear un pedido similar.

Para ello, debe pulsar el «el Diseñador de consultas» -  Cruzado».

Se Abre el menú de adición de tablas de origen, así como la capacidad de llenado de muestreo de campo. Lo único que hay que tener en cuenta – puntos  de grupo para la operación de» «tab». Es necesario rellenar correctamente, de lo contrario, el procedimiento no se realiza correctamente.

Referencias Cruzadas de las consultas – es el método más simple de búsqueda y recuperación de información de múltiples fuentes de datos, además de con la capacidad de formar cuadros y gráficos.

Además, cuando se utiliza este procedimiento más rápido buscar, incluso con varias opciones de desarrollo.

Por Supuesto, están presentes y  los escollos de la», que pueden interferir en la labor. Por ejemplo, cuando se crea una consulta en la ordenación de la base de datos por el valor de la columna, el sistema genera un error. Es decir, sólo está disponible para ordenar estándar de los párrafos ¡ ¡el crecimiento y el receso de la».

Breves recomendaciones

Resumiendo, hay que decir que decidir cómo crear consultas en Access – con la ayuda de un Asistente o de Diseño, debe el usuario. Aunque, para la mayoría de las personas que usan de base de datos MS Access, más se acercará la primera opción. Ya que el Asistente hará todo el trabajo, dejando para el usuario sólo unos pocos clics del ratón, la selección de las condiciones de la consulta.

Para utilizar las opciones avanzadas, de forma explícita, se requiere experiencia en el trabajo con bases de datos en el nivel profesional. Si el trabajo implica ampliación de la base, lo mejor es consultar a un especialista, a fin de evitar un fallo de funcionamiento de base de datos y posibles pérdidas de datos.

Hay un momento, que está disponible sólo para programadores. Así como el principal lenguaje de base de datos es el SQL, el consulta se puede escribir en forma de código. Para trabajar en este modo, basta con hacer clic en la línea existente de la consulta, y en el menú contextual que aparece elegir la  el Modo SQL».