كيفية إنشاء الاستعلامات في الوصول: خطوة خطوة تعليمات وتوصيات

تطبيق MS Access قاعدة البيانات – هو مساعد من أجل خلق والحفاظ على قواعد البيانات من السجناء في الجداول والمصفوفات. إذا كانت قاعدة له كثيرا العثور بسرعة على القيم المطلوبة من الصعب جدا.

هذا هو السبب في الوصول إلى هناك هذه الدالة كما الطلبات. النظر في ما هو عليه ، كيف يعمل ، ما لديه الميزات.

إنشاء الاستعلامات في Microsoft Access

فهم كيفية إنشاء الاستعلامات في الوصول ، تحتاج إلى معرفة المبادئ الأساسية للعمل مع نظم إدارة قواعد البيانات.

هناك طريقتان لتنفيذ هذا الإجراء:

• "منشئ الاستعلام".
• معالج استعلام.

الطريقة الأولى يسمح لك لخلق أي من كل ما هو متاح الاستعلامات في الوضع اليدوي ، ولكن مع التحذير الصغيرة ، وهي أن المستخدم لديه تجربة مع الوصول إلى التطبيق. كما انه يحتاج الى فهم على الأقل في أهدافها الرئيسية. أما عن الطريقة الثانية ، فمن الضروري النظر في مزيد من التفاصيل.

طريقة سهلة للمبتدئين

شخص على دراية بضع نقرات الماوس لتحديد تلك العناصر التي سوف تتطلب من المستخدم لتنفيذ الاستعلام ثم بسرعة أشكال التسجيل ، وفقا جمع القيم الأساسية. إذا كان الخاص بك أول مقدمة في نظم إدارة قواعد البيانات المستخدم لديه أي فكرة عن كيفية إنشاء استعلامات في الوصول المحدد الرئيسي.

في هذه الوضعية ، يمكنك أن ترى والتعامل مع الأنواع التالية من الاستفسارات:

• بسيطة.
• الصليب.
• السجلات دون المرؤوسين.
• إدخالات مكررة.

هذا الاختيار هي التي نفذت بالفعل في المرحلة الأولى من المعالج. و كذلك بعد تعليمات واضحة ، حتى للمستخدم المبتدئ يمكن بسهولة إنشاء استعلام. تعتاد على التعامل مع المتغيرات.

استعلام بسيط

هذه الأداة العمل مع الجداول بجمع البيانات اللازمة من المحددة من قبل المستخدم حقول. العنوان يدل على أن هذا هو النوع الأكثر شعبية من الاستفسارات نوبي. الراحة تكمن في حقيقة أن مثل هذا الإجراء فتح في علامة تبويب جديدة. وبالتالي فإن الجواب على السؤال عن كيفية إنشاء استعلام في Access 2010 ، يصبح من الواضح بعد فتح القائمة الأولى من المعالج.

إشارة الصليب

هذا النوع من العينات هو أكثر تعقيدا. لفهم كيفية إنشاء استعلام جدولي في الوصول باستخدام المعالج في هذا الوضع تحتاج إلى انقر على هذه الوظيفة في الإطار الأول.

يظهر الجدول حيث يمكنك اختيار ما يصل إلى ثلاثة أعمدة مرتبة في الأصل.

واحد من باقي الحقول المحددة يمكن أن تستخدم رؤوس الجدول الطلب. في المرحلة الثالثة من العملية (تقاطع) يختار قيمة أخرى مع اختلاف وظيفة (متوسط المبلغ أولا وآخرا).

الصورة يظهر أن استعلام جدولي ، وأن تعطى المعلمات على الاطلاق الخطوات اللازمة.

إدخال مكرر

كما يوحي الاسم ، والغرض الرئيسي من هذا الطلب – العينة هو نفسه بالنسبة لجميع الصفوف في الجدول وفقا لهذه المعايير. يبدو مثل هذا:

وبالإضافة إلى ذلك ، فإن الخيارات المتاحة من حقول إضافية إلى المباراة خطوط متعددة.

لتحديد سجلات مكررة ، تحتاج إلى فتح الاستعلام في قائمة إنشاء مجلد جديد. ثم في إطار "استعلام جديد" حدد "نسخ". القادمة التي تحتاج إلى اتبع الإرشادات في المعالج.

السجلات دون المرؤوسين

هذا هو نوع آخر من الاستعلام وضع "السيد – السجلات دون المرؤوسين".

في هذه الحالة هو جلب فقط تلك القيم التي لا تشارك في أي مجال من الجداول والاستعلامات التي تم إنشاؤها مسبقا.

هذا النوع هو ذات الصلة فقط في الحالات التي يكون فيها العديد من قواعد البيانات.

كل هذه أربعة أنواع من الاستعلامات هي نقطة البداية للعمل مع العناصر المعقدة ولكن تجعل من السهل معرفة كيفية إنشاء استعلام في قاعدة بيانات Access.

الاستعلامات في MS Access

سوف نفهم لماذا تحتاج إلى اتباع الخطوات الموضحة أعلاه. مهمة بسيطة و الاستعلامات المعقدة في الوصول إلى قاعدة البيانات على النحو التالي:

• جمع البيانات اللازمة في الجداول ، ثم عرض, تعديل, إضافة قيم جديدة.
• مصدر ممتاز من المواد لإعداد مختلف أشكال التقارير.
• الرياضية و الإحصائية عد إجراءات على جميع مجموعات البيانات مع نتائج الإخراج على الشاشة (متوسط, مبلغ, الفرق, المجاميع).

الاستعلام

هذا النوع من العمل مع قواعد البيانات معقدة ، كما أنه يتطلب مشاركة من جداول متعددة.

فمن الضروري أن جميع الجداول يكون حقل المفتاح الشائعة. وإلا فإن ارتكاب ستفشل العملية.

كرر كيفية إنشاءحدد الاستعلام في الوصول. تحتاج أولا إلى إنشاء استعلام بسيط من خلال تحديد الحقول المطلوبة. بالفعل هنا يمكنك تحرير البيانات في النموذج المطلوب. بالمناسبة التغييرات سيتم نقل في الجدول المصدر ، لذلك هذه نقطة يجب أخذها بعين الاعتبار.

في نافذة منشئ يملأ نافذة "إضافة الجدول". هنا تحتاج إلى إضافة هذه الجداول أو الاستعلامات التي كنت ترغب في الحصول على القيمة الأصلية.

بعد إضافة يمكنك البدء في تعبئة الاستعلام. لهذا نحن بحاجة إلى سلسلة “الميدان”. فمن الضروري أن تلتقط القيم من الجداول التي سيتم عرضها على الاستعلام.

لإكمال العملية ، انقر على زر "تنفيذ".

طلب المعلمات

هذا هو نوع آخر من إجراءات معقدة تتطلب مهارات معينة من العمل مع قواعد البيانات. واحدة من الاتجاهات الرئيسية من هذه الخطوات لإعداد إنشاء تقارير من البيانات المخزنة على ملخص النتائج. كيفية إنشاء الاستعلامات في Access 2007 باستخدام مصمم سيتم مناقشتها أدناه.

لبدء هذا الإجراء من بيانات العينة بحاجة إلى إنشاء استعلام بسيط حدد الحقل المطلوب. ثم من خلال وضع التصميم بحاجة لملء في “حدد” ، على أساس من القيم المدخلة سيتم اختيار.

وهكذا ، فإن مسألة كيفية إنشاء استعلام مع المعلمة في الوصول إلى الجواب بسيط: لجعل الإعدادات الأولية للعينة. العمل مع مصمم, يجب عليك استخدام معالج الاستعلام. هناك خلق الخام تصفية البيانات التي تخدم كأساس لمزيد من العمل.

خيارات متقدمة استعلام جدولي

نستمر في تعقيد الوضع. حتى من الصعب أن نفهم المعلومات حول كيفية إنشاء الاستعلامات في الوصول إذا كان لديك جداول متعددة مع البيانات. استعلام جدولي وقد عالجت أعلاه ، باعتبارها واحدة من الخيارات المعالج. ومع ذلك ، في طريقة العرض "تصميم" يمكنك إنشاء مثل هذا الاستعلام.

انقر فوق “مصمم الاستعلام" - “عبر".

يفتح القائمة لإضافة مصدر الجداول ، والقدرة على تعبئة الحقول المخصصة. الشيء الوحيد الذي يجب أن تدفع الانتباه, – نقاط "المجموعة العملية ، ” و “عبر طاولة المفاوضات". ينبغي أن يتم ملؤها بشكل صحيح, وإلا لا يكون الإجراء القيام به بشكل صحيح.

الاستعلامات الجدولية – هذا هو أسهل طريقة البحث واسترجاع المعلومات من مصادر بيانات متعددة ، بالإضافة إلى القدرة على توليد الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

وعلاوة على ذلك ، عند استخدام هذا الإجراء أسرع عمليات البحث ، حتى مع عدة خيارات التنمية.

بالطبع ، هناك أيضا “المزالق” التي يمكن أن تتداخل في العمل. على سبيل المثال ، عند إنشاء طلب نوع بيانات العمود قيمة النظام يقوم بإنشاء خطأ. التي تتوفر فقط فرز حسب معيار نقاط و [ندش] ؛ &[لدقوو] ؛ الزيادة والنقصان”.

موجز

تلخيص, يجب أن أقول أن تقرر كيفية إنشاء الاستعلامات في الوصول – مع مساعدة من المعالج أو المصمم ، يجب على المستخدم. على الرغم من أن معظم الناس استخدام نظم إدارة قواعد البيانات MS Access, هو أكثر ملاءمة الخيار الأول. بعد كل هذا المعالج سوف تفعل كل عمل ، تاركا للمستخدم فقط بضع نقرات الماوس ، عند اختيار مصطلحات الاستعلام.

استخدام الإعدادات المتقدمة صراحة الخبرة المطلوبة مع قواعد البيانات على المستوى المهني. إذا كان العمل ينطوي على قاعدة بيانات كبيرة, فمن الأفضل استشارة المتخصصين من أجل تجنب انتهاك قاعدة البيانات واحتمال فقدان البيانات.

هناك شيء واحد متاح فقط المبرمجين. الرئيسية DBMS لغة SQL ، ثم الاستعلام الخاص بك يمكن أن تكون مكتوبة في شكل برمجية. للعمل في هذا الوضع, ببساطة اضغط على الخط كنت قد قمت بالفعل بإنشاء الاستعلام في الناتج السياق القائمة ، حدد “SQL”.