Hakkında yönetmelik документообороте organizasyon. Örnek iş akışı organizasyonu

Tarihli:

2019-01-30 09:30:26

Görünümler:

609

Verim:

1İstemek 0Sevmeme

Pay:

Table of contents:

Bir Belge - bilgiler şeklinde, uygun içerik ve amaç. Belge oluşturulur amacı ile, birisi biri için. Ama her zaman değil, bir kaynak, bir belge ve/veya hedef adam olacak. Bu seviye - zaman kontrol döngüsü ve etkili ve pratik dahil makine ve mekanizmaları.

örnek iş akışı organizasyon

İşlem, özellikleri, hız ve hareket belge bağlıdır şekli, içeriği ve işleyişi «çevre hareketi». Ne kadar doğru yapılandırılmış iş akışı organizasyon bağlıdır ve onun başarısı, ekonomik göstergeler ve sosyal etkinliği bu: kalite hayat şirket.

Hakkında belgeler ve документообороте

Yönetim şekli ve sipariş iş akışı örneği ile bir organizasyon tarafından düzenlenir değil yasal olarak. Ayrıca devlet standartları, tüzük ve gerekli öneriler. Bölüm muhasebe belgeleri, evrak kayıt, kredi veya tıbbi raporlar vardır ve yasal düzenlemeler.

Belge değil, her zaman sıkı yazılı şekil. O olabilir :

  • Kırtasiye, hangi belirli bir şekilde dolu özel bir alan olan kesin anlamlı ve синтаксическое içeriği;
  • Sayfaya özel ve belirli bir şekli belirli bir uygulama için (e-posta, sipariş, bakım işi, personel, ...);
  • Serbest form (açıklayıcı not, bir çalışan, bir teşekkür için emek elde etmek, karar üzerine yaptığı açıklamada, ...).

Tüm üç seçenek belge olabilir kağıt veya elektronik gönderme ve varlığı sayesinde teknik ve hukuki araçları, onlar kesinlikle eşdeğer olsa başka durumlar vardır yalnızca kağıt formu.

Daha:

Finansman kaynakları için iş

Finansman kaynakları için iş

Sağlamak için Tek yol girişimci finansman olduğunu. Olacak olup, uygulanan belirli bir proje geliştirme ve olma, doğrudan bağlı olacak mı bulundu bu para. finansman Kaynakları ayrılır iki büyük grup: iç ve dış. İlk fark nakit girişlerini, alınan giri...

IP veya LLC: ne seçmek için

IP veya LLC: ne seçmek için

Sık Sık, задумав düzenlemek için kendi iş, işadamı kalkar, önünde zor bir seçim. Bir yandan, o şekil almaya bir şahıs ile diğer daha презентабельную formu organizasyon gibi bir LLC veya ŞİRKET. Bazı yeni gelenler için bu bir iş değil, çok net bir şek...

Katsayısı esneklik talebi

Katsayısı esneklik talebi

 arz ve Talep kapasitesine sahip, değişen koşullara uyum piyasa koşullarına, adli esneklik. Bugün hemen hemen hiçbiri bölüm ekonomi olmadan bu kavramları: teori, firma analizi, arz ve talep, ekonomik döngüleri, ekonomik beklentiler, MEO, vb Hass...

Rağmen, hiçbir yasal düzenleme, form ve içerik, belge ve iş akışı, sert, sık ve dönen tartışma, uygulama oluşturma, hareket, depolama veya imha, belge, istediğiniz her kuruluş вольна ayarlamak altına kesinlikle herhangi bir şekilde.

Mükemmel bir örnek iş akışı organizasyon

Temelde imkansız elde etmek için ideal:

  • Herhangi bir alanda bir yaşam ve etkinlik
  • Her zaman
  • Uzayda herhangi bir noktada,

çünkü her yeni bir yaklaşım görmek için fırsat verir, yeni ufuklar. Arzu ve ihtiyacını takip etmek. İş akışı - bir istisna değildir. Aksine, tipik ve canlı bir örneğidir dinamik fiksasyon işlemi hareket bilgi.

iş akışı organize bir örnek

Kesinlikle bir önemi yok, nasıl oluyor fiksasyon bilgi: kağıt veya elektronik ortamda. Şu anda her iki form da aynı yasal değeri olmasına rağmen bazı durumlarda, kağıt seçenekleri avantajları vardır.

Örnek doküman yönetimi, bir kuruluşta, bir onur, kendini, kendi faaliyet alanını, ifade eder saygı ile kamu kurumları, iş ortaklarına, tedarikçilere ve tüketicilere (müşterilere), mutlaka her zaman listelenir, elektronik sistem, denetleyen, gözeten belgeleri sağlar ve döngü onları hareket başlangıcı (oluşturmak) bir an önce mevduat veya imha.

Değil tüm kurumlarda var, bir anlayış, birçok belgeler yerine, doğrudan makine ve mekanizmalar, insan müdahalesi olmadan, eşit olarak ve tüm kaynakları (sponsor) olmak zorunda, sadece insanlar.

Normal bir anlayış belge otomasyon vakaların büyük çoğunluğunda düzeyinde basit «sinyal fikirler» ne zaman bir programda güvenilir rapor ve sadece bir olay, bir olay.

İç ve dış ciro belgeleri

Başarılı bir organizasyon önemlidir ve ikisi tek bir yol. Açık ciro statik bir değer var, iç - dinamik.

Daha iyi anlayan şirket yönetimi, bu durum, daha çok ileriye dönük elektronik doküman yönetim sistemi o seçer. İsteyen göstermek için mükemmel bir örnek, bir hareket, bir iş kağıt kuruluş yazmak, kendi bilgi sistemi.

Belgeler olabilir birincil ve ikincil. Son, her zaman bir hikaye vardır örgüt içinde hareket.

Analiz ederek uygulama hakkında bilgi belge ve onu kullanmak, değerlendirmek ve fonksiyonel özellikleri şirket, sosyo-ekonomik göstergeleri ve geçici ayarlar. Bu önemli ortakları ve tüketiciler.

Bir Kağıt, ama etkili veya e-posta, ama satın

Teklik özgü değil sadece bir kişi, ama aynı zamanda organizasyon. Ayrıca, her kişi takdir kişiliğini ve unutulmaz bir şekilde vurgulamak için onun giyim, davranış, eğitim ve daha fazlası.

elektronik iş akışı organizasyon örnekleri

Şirket, over-training hazır bilgi sistemi - mükemmel bir örnek doküman yönetimi, bir kuruluşta, bir mahrum, kendi yüz ve zorluyor personel soyunma «insanların giysileri».

Daha İyi, güvenilir ve özel bir personel ile çalışmak, kağıt taşıyıcıları eski moda, daha empoze etmek, onlara bir üçüncü taraf, ama modern görüş ve belgeler ve bunların kullanımı. Her çalışanın en önemli unsuru, kurumun işlevselliğini değil, araştırmacı etkinliği yabancı fikirler ve tasarımlar, bir üçüncü taraf iş akışı.

Öncelikleri, hoparlör veişlevsellik

Dış kontur akışı her zaman sınırlıdır, iddiasız ve farklı statik kararlılık. Geniç, ona gereken önem değil daha fazla o hak ediyor. Örneğin, ne anlam «yatırım kişi başına düşen» ilişkiler, vergi, düzenleyici kurumlar veya ortakları. -Çeşitlendirmek süreci ile bilgi alışverişi, reklam ajansları, ama bu, sonuçta, satın statik sıradan bir formu.

Öncelik kendi bilgi işlem sistemi, önemli bir parçası olduğu her zaman, elektronik iş akışı, şüphe götürmez. Ama her zaman ve herkes için üzülüyorum, zaman ve para kendi sisteminin kurulması.

Kombinasyon klasik seçenekleri «bir es» ya da «galaxy» asla olmadan «иксела» ve çiftler-üçler üçüncü parti yerel ekonomik veya muhasebe programları ile birlikte, kendi web sitesi olması için geri bildirim ve belgeler (sipariş, şikayet, öneri, ...) müşteriler ve ortaklar olağan işler, çalışanlar, sürekli meşgul bir angarya ve hiçbir ücret ödemeden.

Dinamiklerini, üretim sürecinin sağlayabilir, yalnızca etkin bir şekilde uygulanması kendi işlevselliği. Sadece böyle olarak, elektronik iş akışı, organizasyon, örnek, iyi bir takip ve uygulanması bağlamında kendi iş fikirleri için mükemmel dinamikleri üretim, ekonomik ve sosyal göstergeler.

Konum hakkında bir bilgi sisteminin organizasyonu

Herhangi bir organizasyon temsil eden bir bilgi sistemi ortaya çıkar ve var ortam benzer bir ortam. Dışarıdan bir kuruluşa gelir belgeleri, içinde de gerekli belgeleri oluşturmak, bazıları giyer disiplinli ve zorunlu.

belge yönetimi yerinde bir örnek

Basit bir grafik iş akışı organizasyon - örnek nasıl yapıyoruz genelde. Pozisyon kuralları hakkında çalışma yapılması ve uzunluğu, çalışanların sorumlulukları - temel norm şeyler, ama çok az geliştirmektedir "Hükümleri hakkında bir bilgi sisteminin organizasyonu".

Tarafsız bir bakış açısı İle yöneticiler kuruluşlar tarafından yönlendirilen bir şey yazmak için hangi herhangi bir pozisyon ve görev tanımları. Ama sadece ne kadar iyi bir iç düzenleme arsenal gereksinimlerini karşılayan gerçek gerçekte bağlıdır verim ve pratiklik bu нормотворчества.

Konum belgeler hakkında ve onların hareket

Iş akışı Sistemi kurumsal bir bölümünü oluşturan bilgi alanlarını şirketin sonucunda, "Pozisyon hakkında документообороте" uygulama "Yönetmelik hakkında bir bilgi sisteminin organizasyonu", ama çok önemli ve bağlayan tüm kurucu unsurları tek bir bilgi vücut.

grafik iş akışı organizasyon örnek

Bir kılavuz oluşturmak istemektedir mükemmel bir örnek iş akışı, organizasyon, yani bu gerçek bir geliştirme yapan, başarılı bir iş, bir amacı vardır kar ve artan refah çalışanlar.

Özelliği, çağdaş, durum alanında program geliştirme, özellikle, ön planda, alanında dağıtılmış bilgi işlem (örnek internet-programlama) olmasıdır oluşturmak neredeyse imkansızdır mobil самоадаптирующееся bir uygulama.

Görev, elektronik belge yönetim organizasyon - örnek basit ama etkileyici. Burada hoparlör özgü:

  • Gelen ve giden belgeler için;
  • Algoritmalar işleme, iç ve dış iş kağıtları.

Kodunu Yazın, yetenekli bir farklılık değişikliklere göre veri ve algoritmaları, çok zor. Maliyet, zaman ve kaynak mevcut değildir, her bir organizasyon.

Elektronik iş akışı dinamikleri

Belge yönetimi yerinde bir örnek görevleri elektronik seçeneği güncel, basit, açıklayıcı ve pratik. Zorluk neden olan bir tasarım süreci kod yeteneğine sahip olan dinamik bir değişim. Sorun da geliştirme zamanı.

Dikkat çekicidir sipariş iş akışı örneği ile kuruluşun sahibi, Federal vergi servisi ve Federal göçmen servisi'ne, "Posta Rusya", vb. Ayrıca, tamamen isteğe bağlı bir tasarım sistemi tam olarak yeterli almak için bir temel yapısı ve belgelerin içeriğini kullanmak için ortak mantığı işleme.

Daha Sonra iş akışı organizasyon = örnek + özellikleri özel iş fikirleri. İlk yaklaşım sonucu değil pratik, ama sadece durumda, uygulanması, devreye ilk uygulanmasında görev döngüsü çözümleri geri dönüşümsüz ve gerekli dikkat ulaşıldı sonucu.

sipariş iş akışı örneği ile organizasyon

Oluşturma, bilgi sistemleri, işleme yeteneğine dinamik olarak değişen bilgileri - öncelikle hoparlör sürecinin oluşturmak.

O zamana Kadar, kadar, oluşturulacak bir mekanizma yeterli bir değişiklik, gelen, giden ve kurum içi belge ve kodu fırsatı kendi kendine değişiklik olmadan programcı konuşmak hakkında bir gerçeği sisteminin oluşturulması elektronik belge yönetimi mümkün olmayacaktır.

Ancak, icat ve uygulamak için kendi sistemitam teşekküllü sağlamak bilgi işlem organizasyon - hala ne yapmak başarı блистательным ve mükemmel.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/14730-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/26270-palazhenne-ab-dakumentaabaroce-argan-zacy-pryklad-dakumentaabarotu-arg.html

DE: https://tostpost.com/de/business/26435-die-bestimmung-ber-den-dokumentendurchlauf-der-organisation-beispiel-i.html

En: https://tostpost.com/business/32820-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

ES: https://tostpost.com/es/negocio/26492-la-posici-n-de-la-circulacin-de-documentos-de-la-organizaci-n-un-ejemp.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/14746-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/14751-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/26258-erezhe-zhat-aynalymy-turaly-mysaly-zhat-aynalymyn-yymdastyru.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/26184-o-wiadczenie-o-dokumentooborote-organizacji-przyk-ad-obiegu-dokument-w.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/26195-a-posi-o-sobre-o-gerenciamento-de-uma-organiza-o-um-exemplo-de-fluxo-d.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/26246-polozhennya-pro-dokumentoob-g-organ-zac-priklad-dokumentoob-gu-v-organ.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/15226-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html






Alin Trodden - makalenin yazarı, editör
"Merhaba, ben Alin Trodden. Metin, kitap okumak, yazmak ve Gösterimler için bak. Ve sana söylüyorum.kötü değilim. İlginç projelere katılmaktan her zaman mutluluk duyarım."

Yorumlar (0)

Bu makalede Yorum yok, ilk olmak!

Yorum ekle

İlgili Haberler

Главыне alışveriş merkezleri Perm

Главыне alışveriş merkezleri Perm

Uzun zaman önce, ne zaman büyük bir şehir oluşturuyor iki-üç mağaza. Söz değil, küçük şehirlerde bu konuda hayal bile olamazdı. Bugün tüm onurlu kişi, hangi cesaretle atfedilen herhangi bir madde ile nüfusu elli bin ve üzeri, inşa...

İlkeleri yönetim

İlkeleri yönetim

operasyonun Amacı, herhangi bir üretim, kar maksimizasyonu nedeniyle maliyetleri azaltmak, verimliliği artırmak ve verimli kullanımı mevcut tüm tutar. Temel bir rol oynar yönetimi. Nasıl bir üretim yönetim sistemi, yönetim dayalı,...

Yer Rusya Küresel Ekonomide

Yer Rusya Küresel Ekonomide

 varolan Herhangi bir devlet katkısı ve dünya ekonomisi, sırayla için fırsatlar sağlar ekonomik kalkınma ve refahı artırmak, nüfus. Kalkınma hedefi, dış ekonomik ilişkiler RUSYA – eş, onun entegrasyon ekonomik ilişkiler...

Ассортиментная kuruluş ilkesi

Ассортиментная kuruluş ilkesi

Ticaret politikası – bu faaliyetlerin yanı sıra yönelik stratejilerin belirlenmesi amaçlı bir iş ve başarıdır. Bu formüle önceden bir eylem planı üreten şirketi veya продвигающей pazara mal belirli bir tür. Bu ürün politikas...

Tavuk dışkıları gübre olarak: çarpıcı bir etki

Tavuk dışkıları gübre olarak: çarpıcı bir etki

Tavuk çöp denebilecek biri mevcut gübre kamyoncular için. Çünkü kent sakinleri inek banliyö evlerinde tutmak. Gelince tavuk, kulübelerde onların yetiştirilen birçok. Bu arada gübre besin değeri daha üstündür hatta inek.Kullanın ta...

Özellikleri hidrolik yağlar. Nasıl doğru bir seçim?

Özellikleri hidrolik yağlar. Nasıl doğru bir seçim?

şu anda piyasada bir çok teklifi гидросистем. Onlar farklı büyüklükte ve hidrolik özellikleri, randevu. Ama öğeler haline gelen cihazlar arasında paylaşılır. Buna ek olarak, onlar, örneğin, doğru ve zamanında bakım. Farklı marka h...