Ереже құжат айналымы туралы. Мысалы, құжат айналымын ұйымдастыру

Күні:

2019-01-30 00:30:15

Hits:

1057

Рейтинг:

2Сүю 0Жеккөру

Үлесі:

Table of contents:

Құжат - ақпарат ұсынылған нысан, тиісті мазмұны және мақсаты. Құжат мақсатында құрылады, біреу үшін біреу болса, онда. Бірақ әрдайым емес, көзі құжатты және/немесе оны қабылдаушы болады. Қазіргі заманғы деңгейі - контур басқару керек тиімді және практикалық қамтиды машиналар мен механизмдер.

мысал құжат айналымын ұйымдастыру

Үдерісі, ерекшеліктері және қозғалыс жылдамдығы құжатты байланысты оның нысандарын, мазмұнын және жұмыс істеуін «ортаның қозғалыс». Қаншалықты сауатты орнатпақ құжат айналымын ұйымдастыруға байланысты, оның табысты, экономикалық көрсеткіштері және әлеуметтік тиімділігі, ол: сапа және өмір.

Туралы құжаттар мен құжат айналымы

Басқару нысаны мен тәртібі, құжат айналымы мысалында ұйымдастыру, заңнамалық тұрғыдан реттелмеген. Бар Мемст, заңға тәуелді актілер және міндетті ұсыныстар. Бөлім бойынша бухгалтерлік құжаттарды, қағаздарды несие алу немесе медициналық қорытынды бар заңнамасының нормалары.

Құжат - бұл әрдайым қатаң жазбаша нысаны. Ол болуы мүмкін :

  • бланкісі, онда белгілі бір түрде толтырылуы нақты өріс бар нақты мағыналық және синтаксическое мазмұны;
  • беті бойынша дайындалған нақты нысан үшін белгілі бір қолдану (хат, бұйрық, техникалық тапсырма, штат кестесін, ...);
  • еркін нысандағы (түсініктеме хат қызметкер үшін алғыс еңбек жетістіктері, өтінішке бұрыштама қою, ...).

Барлық үш нұсқасы бар құжаттар болуы мүмкін қағаз немесе электронды түрде ұсыну және болуы арқасында техникалық және заңды құралдар, олар мүлдем баламалы, бірақ әлі бар кезде ғана мүмкін нысаны қағаз түрінде.

Көп:

Қызметкерлерді бағалау жүйесі және әдістері

Қызметкерлерді бағалау жүйесі және әдістері

қызметкерлерді Бағалау анықтауға мүмкіндік береді, қаншалықты білікті қызметкерлер іске қосылған кәсіпорында, ал олардың еңбек нәтижелілігі – ең маңызды фактор әсер ететін тиімділігі тұтастай алғанда компанияның. Нақтылау үшін орындау нәтижеліл...

Бизнес ашу: маңызды аспектілері.

Бизнес ашу: маңызды аспектілері.

көптеген адамдар, жарғысы жұмыс істеуге кейбіреулер жиі ойланады ішінде бизнес ашу. Біреуге ересек салонын, біреуге дүкен, ал біреуге жетеді және көкөніс шатырлар. Бұрын тағамдарды в омут с головой маңызды барлық ойластырып, есептеп шығару. Егер сізд...

Баға орнатудың шығынды тәсілі. Артықшылықтары мен кемшіліктері

Баға орнатудың шығынды тәсілі. Артықшылықтары мен кемшіліктері

бүгін кажущиеся ежелгі кеңестік кезеңде қалыптастыру бағасы қарапайым іспен талап ететін экономистер тек білім негіздерін, математика. Болмаған жағдайда бәсекелестік баға көрсеткіші ойнамаған рөлін ол ойнайды екен. Егер бұрын бағасына қатысты болған ...

жоқтығына Қарамастан, заңнамалық реттеу нысанын және мазмұнын құжат және құжат айналымы бар, қатаң, жалпы қабылданған және талқыланып отырған тәжірибе жасау, қозғалыс, сақтау немесе құжаттарды жою, оны әрбір ұйым вольна ұйымдастыру мүмкіндігімен астында өзіне мүлдем кез келген түрде.

Тамаша мысал құжат айналымын ұйымдастыру

мҥмкін емес қол жеткізуге идеалдың:

  • кез келген саласындағы өмірі мен қызметін,
  • кез келген уақытта,
  • кез келген нүктесінде кеңістік,

өйткені әрбір жаңа жақындауға мүмкіндік береді көру жаңа көкжиектер. Туындайды тілегі мен қажеттілігі орындаңыз. Құжат айналымы - ерекшелік емес. Керісінше, көрнекі және тірі мысал серпінді фиксациялау процесін қозғалысының ақпарат.

құжат айналымын ұйымдастыру үлгісі

Мүлдем маңызды емес, қалай бақылау ақпарат: қағазда немесе электрондық түрде. Қазіргі уақытта екі нысандары бірдей заңды мәні бар, бірақ кейбір жағдайларда қағаз нұсқасының артықшылығы бар.

Мысалы, құжат айналымын ұйымдастыру, почитает өзіне, өз қызметінің саласына, құрметпен қарайды, мемлекеттік органдарға, серіктестеріне, жеткізушілерге және тұтынушыларға (клиенттерге) міндетті түрде, әрқашан келтірілген электрондық жүйесі, ол бақылайды, ескереді құжаттар және қамтамасыз етеді цикл олардың қозғалыс пайда болған сәтінен (құру) дейін сақтауға тапсырған сәттен немесе жою.

Алыс емес, барлық ұйымдарда бар екенін түсіну көптеген құжаттар орындауға тікелей машиналар мен механизмдер адамның қатысуынсыз, сол сияқты барлық көздері (авторлары) болуы тиіс тек адамдар.

Қарапайым түсіну құжат айналымын автоматтандыру басым көпшілік жағдайда деңгейінде қарапайым «сигналдық идеялары», қашан бағдарламасы сеніп тапсырылған хабарлауға ғана басталғаны туралы оқиғалар.

Ішкі және сыртқы құжат айналымы

табысты ұйымдастыру Үшін маңызды екі контуры. Сыртқы айналымы бар статикалық мәні, ал ішкі - динамикалық.

жақсы түсінеді компания басшылығы бұл жағдай, әсіресе перспективалық электрондық құжат айналымы жүйесі ол таңдайды. Тілек білдірушілер показать тамаша мысал қозғалыс іскерлік қағаздарды ұйымдастыру жазады өзінің ақпараттық жүйесі.

Құжаттарды мүмкін бастапқы және кейінгі. Соңғы әрқашан бар тарих қозғалыс, ұйым ішіндегі.

Талдай отырып, қолдану, білім туралы құжат және оның пайдалану, бағалауға болады функционалдық сипаттамалары, компанияның әлеуметтік-экономикалық көрсеткіштері және уақытша параметрлері. Бұл да маңызды серіктестер үшін де, тұтынушылар.

Қағаз, бірақ тиімді немесе электрондық емес сатып алған

Бірегейлігі свойственна тек қана адамға емес, ұйымдастыру. Әрі, әрбір адам бағалайды, өз даралық және ұмтылады барынша астын сызу, оны киіммен, мінез-құлқын, білім беруді және т.

электрондық құжатайналымын ұйымдастыру үлгілері

Компания алатын дайын ақпараттық жүйесі - тамаша мысал құжат айналымын ұйымдастыру, ол айырады, оның жеке тұлғалар мен мәжбүрлейді қызметкерлерінің киіну «бөтен киімді».

Жақсы сеніп, өзінің қызметкерлеріне жұмыс істеуге қағаз тасығыштармен ескірген қарағанда мәселесі оңай оларға бөгде, бірақ қазіргі заманғы пікірін құжаттар туралы және оларды пайдалану. Әрбір қызметкер - маңызды элементі қызметін ұйымдастыру, зерттеуші пәрменділігі бөтен идеялар мен конструкциялар шеткі құжат айналымы.

Басымдықтар динамикасы жәнефункционалдығы

Сыртқы контур құжат айналымы әрқашанда шектелген, неприхотлив және ерекшеленеді статикалық тұрақтылығы. Шын мағынасында, оған ұялатып, мәні жоқ көп қарағанда, ол лайық. Мысалы, қандай мағына «жан-тәнімен» қарым-салық, бақылаушы органдар немесе серіктес. Әдетте, түрлендіру, ақпарат алмасу процесін жарнамалық агенттіктер, бірақ бұл, сайып келгенде, сатып алатын статикалық обыденную нысаны.

Басымдық жеке ақпаратты өңдеу жүйесінің маңызды бөлігі ол әрқашан болып табылады электрондық құжат айналымы, себеп емес, күмән жоқ. Бірақ әрқашан және барлық өкінішті, уақыт пен ақшаны құру үшін меншікті жүйесі.

Комбинациясы классикалық нұсқаларының «бір эс» немесе «галактика», олар ешқашан обходятся жоқ, «иксела» және жұп-үштік бөгде жергілікті экономикалық немесе бухгалтерлік бағдарламалар бірге өз сайтын болу үшін, кері байланыс және құжаттар (тапсырыстар, шағымдар, ұсыныстар, ...) клиенттер және серіктестер қарапайым ереже заттарды, тұрақты айналысады ауыртпалық, және ешқандай шығындар.

Динамикасын өндірістік процесті қамтамасыз ете алады ғана тиімді жүзеге асыру, өзінің функционалдығын. Тек осындай ретінде электрондық құжат айналымы ұйымның ұраны мен ұстанымы нық, ал жүзеге асыру аясында, өз бизнес-идеясын - тамаша динамикасы, өндірістік, экономикалық және әлеуметтік көрсеткіштер.

туралы Ереже ақпараттық жүйесінде ұйымдастыру

Кез келген ұйымның ақпараттық жүйені білдіреді, ол туындайды және бар ұқсас қоршаған ортаға. Сырттан ұйымға түседі құжаттар ішінде талап етіледі сондай-ақ, құжаттарды құру, олардың бір бөлігі сипатқа регламенттелген және міндетті сипаты.

құжат айналымын ұйымдастыру кәсіпорында мысалында

Қарапайым кестесі құжат айналымын ұйымдастыру - мысал, қалай жасайды, әдетте, барлық. Ережесі, күн тәртібінде міндеттері - қарапайым нормасы заттар, бірақ өте аз кім әзірлеумен айналысады туралы Ереженің "ақпараттық жүйесінде ұйымдастыру".

объективтік көзқарас тұрғысынан ұйым басшылары басшылыққа ала алады чем угодно, жазуға қандай кез келген ережелер мен лауазымдық нұсқаулықтар. Бірақ қаншалықты ішкі нормативтік арсенал талаптарына сәйкес келетін, нақты шындыққа, тиімділігі мен тиімділігі, осы норма шығару.

туралы Ереже құжаттар және олардың қозғалысы

құжат айналымы Жүйесі - кәсіпорынның құрамдас бөлігі ақпараттық саланы компания, соның салдарынан туралы Ереже "құжат айналымы" қосымша болып табылады туралы Ережеге "ақпараттық жүйесінде ұйымдастыру", бірақ өте маңызды және байланыстыратын оның барлық құрамдас элементтері бірыңғай ақпараттық ағза.

кестесі құжат айналымын ұйымдастыру үлгісі

Егер басшылығы құру тамаша мысал құжат айналымын ұйымдастыру, яғни ол нақты дамытумен айналысады табысты бизнестің мақсаты пайда алу және әл-ауқатын арттыру.

Ерекшелігі қазіргі жай-күйін саласындағы бағдарламаларды әзірлеу, атап айтқанда, кесу жиектері, бөлінген ақпаратты өңдеуге мысалдар интернет-бағдарламалау), ол іс жүзінде мүмкін емес құру мобильдік самоадаптирующееся қосымша.

- Міндет электрондық құжат айналымын ұйымдастыру үлгісі қарапайым, бірақ көрнекті. Мұнда динамикасы свойственна:

  • кіріс және шығыс құжаттары;
  • алгоритмдері өңдеу, ішкі және сыртқы іскерлік қағаздар.

код Жазу қабілетті, әр түрлі деректердің өзгерістеріне сәйкес және алгоритмдер, өте қиын. Шығындар уақыт және ресурстар қол жетімді емес әрбір ұйым.

Электрондық құжат айналымы серпіні

құжат айналымын Ұйымдастыру кәсіпорында мысалында міндеттері электрондық нұсқасын өзекті, қарапайым, үлгі етуге тұрарлықтай және керемет сәйкес келеді. Күрделілік тудырады, жобалау процесін кодын қабілетті, серпінді өзгерту. Проблема сондай-ақ, болып табылады әзірлеу.

назар аударуға Тұрарлық құжат айналымының тәртібі мысалында ұйымның тиесілі, Федералдық салық қызметі, Федералдық көші-қон қызметі, "Почта России" және т. б. Оның үстіне, мүлдем міндетті емес жобалау жүйесін дәл сәйкес жеткілікті негізге ала отырып, құрылымы мен мазмұнын құжаттарды пайдалану жалпы логикасын өңдеу.

Онда құжат айналымын ұйымдастырудың = мысал + өзіндік ерекшеліктері бизнес-идеялар. Бірінші жақындауда нәтижесі емес, практикалық, бірақ ретінде ғана жүреді пайдалануға енгізу, бірінші міндеттерді іске асыру циклі, оларды шешу болмақ қайтымсыз және шарқын болады қол жеткізілген нәтиже.

құжат айналымының тәртібі мысалында ұйымдастыру

ақпараттық жүйесін Құру, қабілетті өңдеуге динамикалық өзгерген ақпаратты - бұл, ең алдымен, динамикасы ең процесін құру.

осы уақытқа Дейін, әзірге тетігі құрылады барабар өзгерту кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, ал код мүмкіндік алады өз бетінше өзгерту қатысуынсыз бағдарламашы, айтуға фактісі туралы электрондық құжат алмасу жүйесін құру хабарласуыңызға болады.

Алайда, ойлап табу және іске асыру үшін өз жүйесінтолыққанды қамтамасыз ету, ақпараттық процесстерді ұйымдастыру - бәрібір бұл оның жетістігі блистательным және жасалған.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/14730-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/26270-palazhenne-ab-dakumentaabaroce-argan-zacy-pryklad-dakumentaabarotu-arg.html

DE: https://tostpost.com/de/business/26435-die-bestimmung-ber-den-dokumentendurchlauf-der-organisation-beispiel-i.html

En: https://tostpost.com/business/32820-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

ES: https://tostpost.com/es/negocio/26492-la-posici-n-de-la-circulacin-de-documentos-de-la-organizaci-n-un-ejemp.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/14746-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/14751-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/26184-o-wiadczenie-o-dokumentooborote-organizacji-przyk-ad-obiegu-dokument-w.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/26195-a-posi-o-sobre-o-gerenciamento-de-uma-organiza-o-um-exemplo-de-fluxo-d.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/26266-hakk-nda-y-netmelik-dokumentooborote-organizasyon-rnek-i-ak-organizasy.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/26246-polozhennya-pro-dokumentoob-g-organ-zac-priklad-dokumentoob-gu-v-organ.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/15226-position-on-the-document-organization-an-example-of-workflow-in-the-or.html






Alin Trodden - мақала авторы, редактор
"Сәлем, Мен Алин Тродденмін. Мен мәтіндер жазып, кітаптар оқып, әсер іздеймін. Мен сізге бұл туралы айтуды жақсы білемін. Мен әрқашан қызықты жобаларға қатысқаныма қуаныштымын."

Комментарий (0)

Бұл мақала емес, түсіндірмелер, бірінші болыңыз!

Добавить комментарий

Жаңалықтар

Главыне сауда орталықтары Пермь

Главыне сауда орталықтары Пермь

Көптен минули қиын кезде үлкен қалаға тура келетін екі-үш әмбебап. Айтпағанда кішкентай қалаларда бұл туралы армандай алмады. Бүгін барлық уважающих өзіне қалаларда, оларға батыл жатқызуға кез-келген пункт халықпен елу мың және од...

Менеджмент принциптері

Менеджмент принциптері

кез келген өндірістің қызметінің Мақсаты болып табылады, барынша пайда есебінен, шығындарды төмендету, еңбек өнімділігін арттыру және тиімді пайдалану барлық қол жетімді резервтері. Негізгі рөлі, бұл рөл ойнайды менеджмент. Жүйесі...

Орын Ресей Әлемдік Экономикадағы

Орын Ресей Әлемдік Экономикадағы

 Кез келген қазіргі мемлекет үлесін әлемдік экономикаға, ол, өз кезегінде, мүмкіндік береді, экономикалық даму және халықтың әл-ауқатын жақсарту. Дамыту мақсаты сыртқы - экономикалық байланыстар РФ « тең құқылы оның инт...

Ассортиментная политика предприятия

Ассортиментная политика предприятия

Тауар саясаты – бұл іс-шаралар кешені, сондай-ақ стратегияларды анықтауға бағытталған бизнес мақсаттары мен оларды қол жеткізу. Бұл қисынға келтірілген алдын-ала іс-қимыл жоспары компанияның жүргізетін не продвигающей нарыққ...

Тауық саңғырығы тыңайтқыш ретінде: тамаша әсер

Тауық саңғырығы тыңайтқыш ретінде: тамаша әсер

Тауық саңғырығы бірі деп атауға болады қол жетімді тыңайтқыштар үшін саяжайшылар. Өйткені, қала тұрғындары сиыр балаларының қала сыртындағы үйлерде емес ұстайды. Бұл тауық, яғни саяжайларда олардың ажырасу көп. Сонымен қатар олард...

Ерекшеліктері гидравликалық майлар. Қалай дұрыс таңдауға болады?

Ерекшеліктері гидравликалық майлар. Қалай дұрыс таңдауға болады?

қазіргі уақытта нарықта ұсынылған көп су жүйелерін. Олар әр түрлі болуы мүмкін размерными және гидравликалық сипаттамалары, тағайындау. Бірақ элементтері бар, олар болады жалпы барлық құрылғылар үшін. Сонымен қатар, барлық олар, м...