Oświadczenie o документообороте organizacji. Przykład obiegu dokumentów w organizacji

Dokument - to informacje, przedstawione w formie zgodnej z treścią i przeznaczeniem. Dokument jest tworzony z myślą, kimś dla kogoś. Ale nie zawsze jest źródłem dokumentu i/lub jego adresatem będzie człowiek. Nowoczesny poziom - gdy w obwód sterowania można i trzeba skutecznie i praktyczne obejmować maszyny i mechanizmy.

Proces, funkcje i prędkość ruchu dokumentu zależy od jego formy, treści i funkcjonowania «środowiska ruchu». Od tego, jak dobrze skonfigurowany obieg dokumentów w organizacji, zależy jej sukces, wskaźniki ekonomiczne i społeczne skuteczność, a to: jakość i życie firmy.

Informacje O dokumentach i документообороте

Administracja forma i tryb obiegu dokumentów na przykładzie organizacji, nie jest regulowana prawnie. Są ГОСТы, regulaminów i obowiązujące zalecenia. W części dokumentów księgowych, wartościowych na załatwienie kredytu lub lekarskich są normy prawa.

Dokument - to nie zawsze jest surowa forma pisemna. Może on być :

• Formularz, w którym określony sposób wypełnione konkretne pola, ma precyzyjne znaczenie i syntaktyczne treści;
• Stroną wykonaną w konkretnej formie dla danego zastosowania (list, rozkazy, zadania techniczne, kadrowe harmonogram, ...);
• Nieregularnym kształcie (объяснительная notatka pracownika, wdzięczność za osiągnięcia pracy, uchwała w oświadczeniu, ...).

Wszystkie trzy warianty dokumentów mogą mieć papierowa lub elektroniczna prezentacja i, ze względu na obecność technicznych i prawnych narzędzi, są absolutnie równoważne, choć nadal istnieją przypadki, w których możliwe jest tylko papierowa forma.

Bardziej:

Znormalizowaną mleko

Mleko, o dziwo, produkt sezonowy. Produkcja mleka zaczynają wzrastać z wiosny, osiągają szczyt w lecie i w zimie są znacznie niższe. Można obejść dziesiątki sklepów w poszukiwaniu "prawdziwego" lub "na żywo", lub, jak wyrażone są technolodzy, "surowe...

Gdy cyfry są smutnymi. Ujemna rentowność

Mimo, że żaden przedsiębiorca nie będzie chciał pracować na własny koszt, biznes jest bardzo spontaniczny, i w sytuacji, gdy spółki za dany okres nie tylko brak wzrósł kapitał, ale i nawet zmniejszał jego, nie są rzadkością. Negatywna zysku, zwaną ta...

Zarządzanie portfelem papierów wartościowych

Gra na rynku papierów wartościowych przypomina grę w kasynie. Dokładny wynik jest nieznany, i wszystko zależy od zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jednak wysoki poziom dochodów sprawia, że ludzie i zarządzających korporacjami przechowywać swoje ...

Pomimo braku ustawowego regulowania formy i treści dokumentu i obiegu dokumentów, jest sztywna, wspólny i nie omawiany praktyka tworzenia, przemieszczania, przechowywania i niszczenia dokumentów, które każda organizacja mogła dostosować pod siebie absolutnie dowolny sposób.

Idealny przykład obiegu dokumentów w organizacji

Zasadniczo niemożliwe do osiągnięcia ideału:

• W każdej dziedzinie życia i działalności,
• W każdej chwili,
• W dowolnym punkcie przestrzeni,

Ponieważ każde nowe podejście daje możliwość, aby zobaczyć nowe horyzonty. Chęć i potrzeba pójścia do nich. Obieg dokumentów - nie jest wyjątkiem. Wręcz przeciwnie, pokazowy i żywym przykładem dynamicznego zatwierdzenia procesu przepływu informacji.

Nieważne, jak to się dzieje zatwierdzenie informacji: na papierze lub w formie elektronicznej. Obecnie obie formy mają taką samą wartość prawną, chociaż w niektórych przypadkach wersji papierowej są to korzyści.

Przykład obiegu dokumentów w organizacji, która szanuje siebie, swój zakres działalności, odnosi się z szacunkiem do władz publicznych, partnerom, dostawcom i konsumentom (klientom), nie koniecznie zawsze jest podany do wiadomości e-systemu, który kontroluje, uwzględnia dokumenty i zapewnia cykl ich ruchu od momentu pojawienia się (tworzenia) do momentu złożenia lub zniszczenie.

Nie we wszystkich organizacjach istnieje zrozumienie, że wiele dokumentów mogą wykonywać bezpośrednio maszyny i mechanizmy, bez udziału człowieka, tak jak i nie wszystkie źródła (autorów) powinny być tylko ludzie.

Zwykłe zrozumienie automatyzacji obiegu dokumentów w zdecydowanej większości przypadków znajduje się na poziomie prosty «sygnałowego pomysły», gdy programie powierzono informować tylko o wystąpieniu zdarzeń.

Wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów

Do udanej organizacji ważne są obie ścieżki. Średnica obroty posiada on stałą wartość, a wewnętrzny - dynamiczne.

Im lepiej rozumie kierownictwo firmy to fakt, tym bardziej trendy, system elektronicznego obiegu dokumentów to wybiera. Chcą pokazać doskonały przykład ruchu biznesowych wartościowych w organizacji piszą własny system informatyczny.

Dokumenty mogą być pierwotne i wtórne. U tych ostatnich zawsze jest historia ruchu wewnątrz organizacji.

Analizując zastosowanie wiedzy o dokumencie i jego obsłudze, można ocenić cechy funkcjonalne firmy, społeczno-ekonomiczne wskaźniki i parametry czasowe. Jest to ważne zarówno dla partnerów, jak i konsumentów.

Papierowy, ale skuteczne lub elektroniczny, ale nabyty

Wyjątkowość cechą nie tylko człowieka, ale i organizacji. Przy czym, każdy człowiek ceni sobie swoją indywidualność i stara się w każdy możliwy sposób podkreślić jej ubrania, zachowania, edukacją i tak dalej.

Firma, przybierająca gotowy system informatyczny, to doskonały przykład obiegu dokumentów w organizacji, który pozbawia jej własnej twarzy i zmusza pracowników, aby ubierać się w óubrania innych ludzi”.

Lepiej powierzyć pracownikom pracować z papierowymi native staroświecki sposób, niż narzucać im innej firmy, ale współczesna opinia o dokumentach i ich obsłudze. Każdy pracownik - ważny element funkcjonalności organizacji, a nie badacz skuteczności cudzych pomysłów i wzorów innej obiegu dokumentów.

Priorytety, dynamika ifunkcjonalność

Zewnętrzny obieg dokumentów jest zawsze ograniczona, skromny i różni statycznej stabilności. W zasadzie, powinien dać wartość nie większą, niż na to zasłużył. Na przykład, jaki jest sens «wkładać duszę» w stosunki podatkowe, organy regulacyjne lub partnerami. Można jakoś urozmaicić proces wymiany informacji z agencjami reklamowymi, ale i to, w końcu, staje się statyczne brutalną formę.

Priorytet własnego systemu przetwarzania informacji, ważną częścią której zawsze jest elektroniczny obieg dokumentów, nie budzi żadnych wątpliwości. Ale zawsze i zawsze szkoda czasu i pieniędzy na tworzenie własnego systemu.

Połączenie klasycznych wariantów «jeden es» i «galaktyka», które nigdy nie może obejść się bez «иксела» i pary-trójki innych lokalnych gospodarczych lub programów księgowych, w połączeniu z własną stroną internetową, aby mieć swoją opinię i dokumenty (zamówienia, reklamacje, sugestie, ...) od klientów i partnerów - normalny stan rzeczy, pracownicy stale zajęci chore, i nie ma żadnych kosztów.

Dynamikę procesu produkcyjnego może zapewnić tylko skuteczna realizacja własnych możliwości. Tylko w takim, jako elektroniczny obieg dokumentów w organizacji - przykład godny naśladowania, a w kontekście realizacji własnych pomysłów na biznes - doskonała dynamika produkcyjnych, ekonomicznych i społecznych wskaźników.

Pozycja o systemie informacyjnym organizacji

Każda organizacja jest system informatyczny, który powstaje i istnieje w środowisku podobnym środowisku. Z zewnątrz w organizacji pochodzą dokumenty, wewnątrz wymaga również tworzyć dokumenty, z których część nosi zdyscyplinowany i obowiązkowy charakter.

Prosty wykres obiegu dokumentów w organizacji - przykład tego, jak to robią zwykle. Polityka, dzisiejsze, obowiązkach pracowników - zwykła norma rzeczy, ale bardzo mało kto zajmuje się projektowaniem "Przepisy dotyczące systemu informacyjnego organizacji".

Z obiektywnego punktu widzenia przywódcy organizacji mogą kierować czymkolwiek, pisać byle jakie przepisy i opisy stanowisk. Ale tylko od tego, jak wewnętrzny normatywny arsenał spełnia wymagania realnej rzeczywistości, zależy skuteczność i praktyczność tego нормотворчества.

Oświadczenie o dokumentach i ich ruchu

System obiegu dokumentów przedsiębiorstwa - to część sfery informacyjnej firmy, wskutek czego "oświadczenie o документообороте" jest aplikacją do "oświadczenia o systemie informacyjnym organizacji", ale bardzo ważnym i łączącym wszystkie jej elementy składowe w jednym informacyjny organizm.

Jeśli kierownictwo zamierza stworzyć idealny przykład obiegu dokumentów w organizacji, oznacza to naprawdę zajmuje się rozwojem biznesu, ma na celu uzyskanie zysków i wzrost dobrobytu pracowników.

Cechą obecnego stanu w zakresie rozwoju oprogramowania, w szczególności, na czele, w zakresie rozproszonego przetwarzania informacji (przykłady internet programowania), polega na tym, że praktycznie nie da się stworzyć mobilne самоадаптирующееся aplikacji.

Zadanie elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji - przykład prosty, ale znaczący. Tutaj dynamika charakterystyczne:

• Przychodzących i wychodzących dokumentów;
• Algorytmów przetwarzania wewnętrznych i zewnętrznych biznesowych wartościowych.

Napisz kod, w stanie różnić się w zależności od zmian danych i algorytmów, jest bardzo trudne. Koszty czasu i zasobów nie są dostępne dla każdej organizacji.

Elektroniczny obieg dokumentów w dynamice

Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie na przykładzie zadania elektronicznego wariantu istotne, prosta, jest znamienne i praktyczne. Złożoność powoduje, że proces projektowania kodu, zdolnego do dynamicznej zmiany. Problemem jest również czas rozwoju.

Na uwagę Zasługuje kolejność dokumentów na przykładzie organizacji należącej do Federalnej służby podatkowej, Federalnej służbie migracyjnej, "poczta Rosji", itp. Przy czym, zupełnie nie musi zaprojektować system w zależności, wystarczy wziąć za podstawę struktury i zawartości dokumentów, korzystać z ogólną logikę przetwarzania.

Wtedy obieg dokumentów w organizacji = przykład + funkcje własne pomysły na biznes. W pierwszym podejściu wynik nie będzie praktyczne, ale jak tylko nastąpi wdrożenie do eksploatacji pierwszej realizacji zadań, cykl ich rozwiązania staną się nieodwracalne i przy szczególnej uwadze będzie osiągnięty wynik.

Tworzenie systemu informatycznego obsługującego dynamicznie zmieniającą się informacje, to przede wszystkim dynamika samego procesu tworzenia.

Tak długo, dopóki nie zostanie stworzony mechanizm odpowiedniej zmiany przychodzących, wychodzących i wewnętrznych dokumentów, a kod nie otrzyma możliwość samodzielnej zmiany bez udziału programisty, mówić o fakcie tworzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów nie będzie możliwe.

Jednak wymyślić i zrealizować własny system dlapełnego zapewnienia informacyjnych procesów organizacji - mimo że jej sukces w tym świetny i doskonały.