موقف الوثيقة المنظمة. مثال على سير العمل في المنظمة

الوثيقة هو تقديم المعلومات في شكل يتفق مع المحتوى والغرض. الوثيقة التي تم إنشاؤها مع الغرض من شخص لشخص. ولكن ليس دائما مصدر الوثيقة و/أو المرسل إليه سيكون الشخص. المستوى الحالي - عندما تكون في حلقة السيطرة يمكن أن بكفاءة واقتصاديا لتمكين الآلات والآليات.

عملية والميزات سرعة الوثيقة يعتمد على شكل ومحتوى وأداء “البيئة". من, كيفية تكوين إدارة الوثائق في المنظمة يعتمد على نجاح الأداء الاقتصادي والاجتماعي الكفاءة و الجودة و حياة الشركة.

عن الوثائق و المستندات تدفق

الإدارة ، شكل و إجراءات إدارة الوثائق على سبيل المثال ، منظمة لا ينظمها القانون. هناك معايير واللوائح الإلزامية التوصيات. على جزء من الوثائق المحاسبية المالية على معالجة القروض أو النتائج الطبية لديها قواعد التشريع.

الوثيقة ليست دائما صارمة في شكل مكتوب. يمكن أن يكون :

• فارغ في طريقة معينة شغل في مجال معين ، التي لديها بالضبط الدلالية و النحوية.
• صفحة على شكل محدد لتطبيق معين (رسالة, النظام, المواصفات الفنية ، التوظيف،...) ؛
• شكل حر (مذكرة تفسيرية الموظف تقدير إنجازات العمل ، القرار على البيان ...).

كل ثلاث وثائق يمكن أن تكون ورقية أو إلكترونية ، بفضل التقنية و الأدوات القانونية ، فهي مماثلة تماما ، على الرغم من أن هناك حالات حيث من الممكن فقط شكل ورقي.

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

على الرغم من عدم وجود التنظيم القانوني شكل و محتوى الوثيقة وإدارة الوثائق صعبة المشتركة و لا تناقش ممارسة خلق, حركة, تخزين أو إتلاف الوثائق أن كل منظمة مجانا على ضبط نفسه تحت العلامة التجارية بأي شكل من الأشكال.

مثال ممتاز على سير العمل في المؤسسة الخاصة بك

مستحيلة أساسي لتحقيق المثل الأعلى:

• في كل مجال من مجالات الحياة وأنشطتها
• في أي وقت
• في أي نقطة في الفضاء ،

كما في كل النهج الجديد يعطي الفرصة لرؤية آفاق جديدة. هناك رغبة ضرورة اتباع لهم. سير العمل ليست استثناء. على العكس من ذلك ، كبير و المثال الحي ديناميكية تثبيت عملية الحركة من المعلومات.

مهم على الاطلاق ، كما يتم جمع المعلومات على الورق أو في شكل إلكتروني. حاليا كل أشكال لها نفس القيمة القانونية ، على الرغم من أن في بعض الحالات النسخة الورقية مزاياه.

على سير العمل في منظمة مرتبة الشرف أنفسهم ، مجال العمل ، احترام سلطات الدولة ، الشركاء ، الموردين و الزبائن (العملاء) ليس بالضرورة دائما الرجوع إلى النظام الالكتروني الذي يتحكم في الحسبان الوثائق يضمن دورة حركتهم من إنشائها (خلق) إلى وقت إيداع أو الدمار.

ليس كل المنظمات هناك تفاهم على أن العديد من الصكوك يمكن أن تلعب مباشرة الآلات والآليات دون تدخل بشري ، وليس كل المصادر (الكتاب) يجب أن يكون فقط الناس.

فهم مشترك سير العمل في الغالبية العظمى من الحالات على مستوى بسيط “إشارة رؤى” ، عندما يكون برنامج موثوق به فقط تقرير وقوع الحدث.

الداخلية والخارجية تداول الوثائق

لنجاح المنظمة من المهم لكل الدوائر. الخارجية دوران ثابت من حيث القيمة الحيوية الداخلية.

فهم أفضل لإدارة الشركة هو الظرف ، واعدة أكثر نظام إدارة الوثائق الإلكترونية يختار. تريد أن تظهر مثال حركة الوثائق التجارية في المؤسسة الخاصة بك كتابة المعلومات الخاصة بها.

يمكن أن تكون الوثائق الأولية والثانوية. هذا الأخير دائما يكون تاريخ الحركة داخل المنظمة.

تحليل تطبيق المعرفة حول الوثيقة و استخدامه ، فمن الممكن لتقييم الخصائص الوظيفية للشركة ، البيانات الاجتماعية-الاقتصادية و المعلمات في الوقت. هذا مهم جدا لكل الشركاء والمستهلكين.

ورقية أو إلكترونية فعالة ، ولكن المكتسبة

تفرد ليست مميزة فقط من الرجل ، ولكن المنظمة. و كل شخص يقدر شخصيتنا ويحاول بكل وسيلة للتأكيد على ملابسها, سلوك, تعليم, وأكثر من ذلك.

الشركة على استعداد نظام المعلومات هو مثال ممتاز على سير العمل في المنظمة ، مما يحرم وجهها الخاصة وقوات الموظفين إلى اللباس في “ملابس الآخرين".

فمن الأفضل أن تثق بنفسك الموظفين للعمل على الورق بالطريقة القديمة ، من أن يفرض طرف ثالث ، ولكن الحديث الآراء حول الوثائق واستخدامها. كل موظف هو عنصر هام من وظائف المنظمة ، وليس الباحث من صحة الأفكار الأجنبية والهياكل طرف ثالث الوثائق.

الأولويات ، الديناميات ، وظائف

كفاف الخارجي من هذه الوثيقة هو دائما محدودة ، متواضع مختلفة استقرار ثابت. وعلى العموم ، يجب أن تعطي قيمة أكبر مما يستحق. على سبيل المثال, ما معنى “عاطفي” في العلاقات مع السلطات الضريبية ، السلطات التنظيمية أو الشركاء. فمن الممكن أن تنويع بطريقة أو بأخرى عملية تبادل المعلومات مع وكالات الإعلان ، ولكن يصبح في نهاية المطاف ثابتة عادية الشكل.

الأولوية الخاصة نظم معالجة المعلومات ، جزءا هاما من الذي هو دائما الوثيقة الإلكترونية لا شك. ولكن دائما في الاعتبار الوقت والمال لإنشاء الخاصة بك.

مزيج من الكلاسيكية المتغيرات “واحدة من es” أو “جالاكسي” التي لن تفعل دون “بروكسل" و زوج من ثلاثة طرف ثالث الاقتصادية المحلية أو برامج المحاسبة جنبا إلى جنب مع موقع الويب الخاص بك أن يكون لديك ردود الفعل الوثائق (أوامر, شكاوى, اقتراحات, ...) من العملاء و الشركاء - حالة شائعة والموظفين مشغول باستمرار الروتينية ، وليس هناك أي التكلفة التي ينطوي عليها.

ديناميات عملية الإنتاج يمكن أن يتحقق إلا من خلال التنفيذ الفعال وظائفه. فقط في مثل إدارة الوثائق الإلكترونية في المنظمة - على سبيل المثال يستحق التقليد ، و في سياق تحقيق التجارية الخاصة الأفكار - ديناميكية كبيرة من إنتاج المؤشرات الاقتصادية والاجتماعية.

اللائحة على نظام معلومات المنظمة

كل تنظيم هو نظام المعلومات الذي يحدث و موجود في نفس البيئة المحيطة. من خارج المنظمة تتلقى الوثائق داخل أيضا المطلوبة لإنشاء الوثائق ، التي تنظم وملزمة.

رسم بياني بسيط الوثيقة المنظمة - مثال على كيفية القيام بكل شيء. اللوائح على قواعد العمل والروتين اليومي ، واجبات ضباط المعيار المعتاد من الأشياء, ولكن عدد قليل جدا من الناس تشارك في تطوير "النظام على نظام معلومات المنظمة."

من وجهة نظر موضوعية ، قادة المنظمة يمكن أن يسترشد أي شيء لكتابة جميع أنواع الوظائف وتوصيف الوظائف. ولكن فقط إلى حد التنظيمية المحلية ارسنال يلبي متطلبات الواقع ، يعتمد على فعالية التطبيق العملي من هذا وضع قواعد.

موقف عن الوثائق و حركتهم

نظام سير العمل في المؤسسة هو جزء لا يتجزأ من قطاع المعلومات, الشركة وبالتالي "لوائح إدارة الوثائق" مرفق "التنظيم على نظام معلومات المنظمة" ، لكن مهم جدا و يربط كل عنصر من العناصر في قاعدة معلومات موحدة الجسم.

إذا كان المستخدم ينوي إنشاء مثال ممتاز على سير العمل في المنظمة ، ثم هو حقا تشارك في تطوير مشروع تجاري ناجح هو الربح و رفاهية موظفينا.

سمة من سمات الدولة الحديثة في برامج التنمية ، على وجه الخصوص ، في الطليعة في مجال توزيع معالجة المعلومات (أمثلة برمجة الإنترنت) ، هو أنه يكاد يكون من المستحيل لخلق التكيف المحمول التطبيق.

مهمة إدارة الوثائق الإلكترونية في المنظمات - على سبيل المثال بسيطة ولكنها كاشفة. هنا ديناميكية تتميز:

• الوثائق الواردة والصادرة ؛
• خوارزميات المعالجة الداخلية والخارجية الوثائق التجارية.

إلى كتابة التعليمات البرمجية التي يمكن أن تختلف وفقا التغييرات في البيانات والخوارزميات ، من الصعب جدا. استثمار الوقت والموارد المتاحة في كل المنظمة.

إدارة الوثائق الإلكترونية في ديناميات

إدارة وثائق المؤسسة إلى المشكلة من النسخة الإلكترونية ذات الصلة ، بسيطة ، التوضيحية والعملية. وتعقد أسباب عملية تصميم رمز قادر على التغيير الديناميكي. المشكلة أيضا هي التنمية.

الجدير بالذكر الوثائق على سبيل المثال ، منظمة تنتمي إلى دائرة الضرائب الاتحادية ، دائرة الهجرة الاتحادية ، "بريد روسيا" ، الخ. وعلاوة على ذلك, فإنه ليس من الضروري أن تصميم النظام وفقا المحدد ، ويكفي أن تستخدم كأساس هيكل و محتوى الوثائق إلى استخدام مشترك منطق المعالجة.

ثم تدفق الوثيقة في المنظمة = مثال + الميزات الخاصة الأفكار التجارية. في أول التقريب ، فإن النتيجة لن تكون العملية, ولكن بمجرد إدخال لأول تنفيذ المهام دورة قرارهم لا رجعة فيه و مع الاهتمام المناسب سوف يتحقق نتيجة.

إنشاء نظام معلومات قادر على التعامل بشكل حيوي تغيير المعلومات في المقام الأول ديناميات عملية الخلق.

حتى ذلك الحين لا يوجد آلية التغييرات المناسبة على المكالمات الصادرة الوثائق الداخلية وقانون عدم القدرة على التغيير دون تدخل من قبل مبرمج ، للحديث عن حقيقة الخلق من نظام الوثائق الإلكترونية التداول لن يكون ممكنا.

ومع ذلك ، من أجل ابتكار وتنفيذ نظامها الخاص لمدةتعزيز عمليات المعلومات المنظمة في إنجاحه رائعة و مثالية.