A posição sobre o gerenciamento de uma organização. Um exemplo de fluxo de trabalho na organização

O Documento é a informação, apresentada na forma correspondente ao conteúdo e finalidade. O documento será criado com o objetivo de alguém para alguém. Mas nem sempre a fonte do documento e/ou o seu destinatário é o homem. O nível - quando o circuito de controle pode e deve ser eficiente e prático de incluir máquinas e mecanismos.

O Processo, as características e a velocidade de movimento de um documento depende da sua forma, do conteúdo e do funcionamento ão do ambiente de movimento". A partir disso, como bem configurado o fluxo de trabalho em uma organização, depende o seu sucesso, o desempenho econômico e social de eficiência, e que é: a qualidade e a vida da empresa.

Sobre documentos e gerenciamento

Ferramentas Administrativas, a forma e a ordem do fluxo de trabalho em um exemplo de organização, não é regulamentada por lei. Existem Visita, estatutos e necessários recomendações. De partes de documentos de contabilidade, de valores mobiliários em empréstimo ou de resultados médicos existem leis.

O Documento não é sempre restrito a forma escrita. Ele pode ser :

• O formulário, no qual de certa forma cheios de campos específicos, ter a exata semântica e a sintaxe de conteúdo;
• A página, feita de forma específica para uma determinada aplicação (e-mail, a ordem, a especificação de requisitos, programação de pessoal, ...);
• De forma livre (e a nota do empregado, a gratidão para realizações, a resolução em um comunicado, ...).

As três opções de documentos podem ter papel ou eletrônico a exibição e, graças à técnica e jurídica de ferramentas, eles são absolutamente equivalentes, embora ainda há casos em que só é possível em papel de formulário.

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Apesar da falta de uma legislatura para a regulação da forma e do conteúdo do documento e fluxo de trabalho, há forte, comum e não discutido a prática de criação, de movimento, de armazenamento ou a destruição de documentos, que cada organização " adapta-se absolutamente de qualquer forma.

Um Perfeito exemplo de fluxo de trabalho na organização

A princípio, não é possível atingir o ideal:

• Em qualquer área da vida e da atividade,
• A qualquer momento,
• Em qualquer ponto do espaço,

A cada nova aproximação dá a oportunidade de ver novos horizontes. O desejo e a necessidade de seguir a ele. O fluxo de trabalho não é uma exceção. Pelo contrário, reveladora e um exemplo vivo de um dinâmico processo de fixação do movimento da informação.

Absolutamente não importa como ocorre a fixação de informações: em papel ou eletronicamente. Atualmente, ambas as formas têm o mesmo valor jurídico, embora, em alguns casos, o papel de opções tem vantagens.

Exemplo de fluxo de trabalho na organização, que honra a si mesmo, a sua própria esfera de atividade, aplica-se com o respeito às autoridades, aos seus parceiros, fornecedores e usuários (clientes), não necessariamente sempre atualizada para um sistema electrónico, que controla, leva em consideração os documentos e oferece o ciclo de seu movimento, a partir da data do surgimento (criação) até o momento de depósito ou destruição.

Nem todas as organizações há a compreensão de que muitos documentos podem executar diretamente máquinas e mecanismos, sem a intervenção humana, assim como nem todas as fontes (os autores) devem ser apenas as pessoas.

A compreensão Usual de automação de fluxo de trabalho na grande maioria dos casos está em um nível simples ão sinal idéias", quando o programa é confiada a informar somente sobre a ocorrência de eventos.

O Interno e o externo, o volume de negócios de documentos

Para o sucesso de uma organização são importantes tanto para o contorno. Externo o volume de negócios tem um valor estático, e interna - o dinâmico.

Que melhor entende a liderança da empresa, este fato, mais a perspectiva de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos escolhe. Desejando mostrar o perfeito exemplo do movimento de operações com valores mobiliários na organização escrevem o próprio sistema de informação.

Os Documentos podem ser primárias e secundárias. Os últimos, há sempre a história do movimento dentro da organização.

Ao Analisar a aplicação do conhecimento sobre o documento e seu uso, pode-se avaliar as características funcionais da empresa, sócio-econômicos os indicadores e os parâmetros de tempo. Isto é importante tanto para os parceiros e consumidores.

De Papel, mas eficaz ou eletrônico, mas adquirido

A Singularidade é peculiar não somente ao homem, mas a organização. Além disso, cada pessoa valoriza a sua individualidade e se esforça em todos os sentidos enfatizar as suas roupas, comportamento, educação e assim por diante.

A Empresa, приобретающая pronto o sistema de informação - um perfeito exemplo de fluxo de trabalho na organização, que o separa de sua própria pessoa e a obrigando funcionários a vestir-se em "erradas roupasç a.

é Melhor deixar para o próprio pessoal para trabalhar com os portadores de moda, do que impor-lhes a terceiros, mas moderno opinião sobre os documentos e a sua utilização. Cada funcionário é um elemento importante para a funcionalidade da organização, e não o pesquisador eficácia estrangeiros de idéias e de projetos de terceiros de fluxo de trabalho.

As Prioridades, a dinâmica ea funcionalidade

Contorno Exterior do fluxo de trabalho é sempre limitada, despretensiosa e diferente estática estabilidade. Em geral, ele deve atribuir o valor não é maior do que ele merece. Por exemplo, qual é o significado de "investir alma» no relacionamento com as autoridades fiscais, órgãos reguladores ou parceiros. Pode-se diversificar o processo de troca de informações com agências de publicidade, mas e isso, no final, adquire uma forma cotidiana.

A Prioridade de seu próprio sistema de processamento de informação, uma parte importante que é sempre gerenciamento eletrônico de documentos, não causa nenhuma dúvida. Mas sempre, e a todos os de pena de tempo e dinheiro para criar o seu próprio sistema.

A Combinação de opções clássicas ães" ou ça galáxia", que nunca dispensam ão иксела» e de dois ou três locais de terceiros econômicos ou programas de contabilidade, em conjunto com o próprio site, a fim de ter um feedback e documentos (pedidos, reclamações, sugestões, ...) de seus clientes e parceiros - a posição normal das coisas, o pessoal está constantemente ocupado com uma tarefa, e não há nenhum custo.

A Dinâmica do processo de produção pode garantir que apenas a efetiva implementação de uma funcionalidade. Só nessa como gerenciamento eletrônico de documentos na organização - um exemplo digno de ser imitado, e no contexto da implementação de uma ideia de negócio - excelente dinâmica de produção, indicadores econômicos e sociais.

Posição sobre o sistema de informação da organização

Qualquer organização é um sistema de informação, o que ocorre e existe no ambiente um ambiente semelhante. De fora para dentro da organização se comportam os documentos, dentro de um, também é necessário criar documentos, alguns dos quais leva arregimentada e obrigatório.

Um Simples gráfico de fluxo de trabalho de uma organização é um exemplo de como fazem normalmente, tudo. A posição sobre as regras de trabalho, a rotina diária, as responsabilidades do pessoal - a taxa de coisas, mas muito pouco para quem lida com o desenvolvimento "do Estado sobre o sistema de informação da organização".

Com o ponto de vista objetivo, os líderes de uma organização podem ser guiado que quiser, escrever o que quiser de estado e dirigentes de instrução. Mas só importa o quão interno arsenal normativo corresponde às exigências da realidade, depende da eficiência e praticidade desta regulamentação.

Posição sobre o documento e seu movimento

O Sistema de fluxo de trabalho de uma empresa é composto de uma parte da área de informação da empresa e, consequentemente, a "declaração de gerenciamento" é um complemento do "Estado sobre o sistema de informação da organização", mas é muito importante e liga todos os seus elementos de informação em um único corpo.

Se o guia tem a intenção de criar o perfeito exemplo de fluxo de trabalho na organização, isso significa que ele realmente tem se empenhado no desenvolvimento de um negócio de sucesso, tem a finalidade de obtenção de lucro e aumentar o bem-estar dos funcionários.

Matéria do estado atual no setor de desenvolvimento de programas, em particular, na vanguarda, na área de processamento distribuído de informação (exemplos de programação internet), é que é quase impossível criar um móvel самоадаптирующееся um aplicativo.

A Tarefa de gerenciamento eletrônico de documentos na organização - um exemplo simples, mas significativo. Aqui, a dinâmica é peculiar:

• Entrada e saída de documentos;
• Algoritmos de processamento internas e externas operações com valores mobiliários.

Para Escrever o código, capaz de variar de acordo com as mudanças de dados e algoritmos, é muito difícil. Os custos de tempo e de recursos disponíveis de cada organização.

Gerenciamento Eletrônico de documentos na dinâmica

A Organização do fluxo de trabalho em uma empresa por exemplo, a tarefa versão eletrônica é relevante, simples, revelando e prático. A complexidade faz com que o processo de projeto de código, capaz dinâmico mudança. O problema também é o tempo de desenvolvimento.

Merece atenção é a ordem do fluxo de trabalho em um exemplo de organização, de propriedade de impostos federais serviço Federal de imigração, "compra" e т. п. além disso, é necessário conceber um sistema exatamente de acordo, o suficiente para tomar por base a estrutura e o conteúdo de documentos, usar a lógica de processamento.

Então, o fluxo de trabalho em uma organização = exemplo + características de uma ideia de negócio. Em primeira aproximação, o resultado não ser prático, mas como só acontecer a introdução em funcionamento a primeira execução de tarefas, o ciclo de sua solução se tornará irreversível e com a devida atenção será atingido o resultado.

A Criação de um sistema de informação, capaz de manipular dinamicamente as informações, em primeiro lugar, a dinâmica do próprio processo de criação.

Até que não será criado um mecanismo adequado de modificação de entrada, de saída e de documentos internos e o código não terá a oportunidade de auto-mudança, sem a participação do programador, falar sobre o fato de a criação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos não estejam disponíveis.

No Entanto, pensar e implementar um sistema próprio paraum completo software de informação e processos de uma organização - ainda que, para fazer seu sucesso cumpridas e perfeito.