Що собою представляє посадова інструкція спеціаліста з кадрів

Зараз на будь-якому підприємстві в штаті є працівники кадрової служби. Зазвичай це підрозділ представлене цілим колективом працівників: начальник, спеціаліст, інспектор або менеджер. Багато хто вважає, що назва посади для кадровика не має ніякого значення. Це невірно. Саме назва зумовлює ті функції і обов'язки, які буде виконувати той чи інший працівник відділу. Найчастіше в організації зустрічається посаду спеціаліста по кадрах. Ця професія у багатьох на слуху і викликає певні асоціації. Вона включає в себе досить широкий спектр обов'язків, які чітко регламентує «Посадова інструкція спеціаліста з кадрів». Цей документ, як правило, розробляється на підставі кваліфікаційного довідника. Тут чітко прописані основні кваліфікаційні вимоги до працівника і перераховані  всі обов'язки, які він повинен виконувати.

Структура та основні розділи

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів, як і будь-яка інша, складається з 7 основних розділів:

1) Основні положення.

2) Функції.

3) Посадові обов'язки.

4) Права.

5) Відповідальність.

6) Умови роботи.

7) Інші положення.

Кожен з них необхідний і несе своє смислове навантаження. Правильно розроблена посадова інструкція спеціаліста з кадрів допомагає глибше зрозуміти основні напрямки роботи, а також розібратися в деяких наявних тонкощах. Перший розділ визначає, що повинен знати працівник, який призначений на цю посаду, а також основні документи та нормативні акти, якими він неодмінно повинен керуватися в своїй роботі. До того ж тут вказується категорія працівника і порядок призначення, переміщення або звільнення його від займаної посади. Другий розділ детально перераховує всі основні функції, які доручено виконувати конкретного фахівця на даному підприємстві. У третьому розділі докладно перераховані всі обов'язки, які покладаються на спеціаліста по кадрах. Четвертий і п'ятий розділи містять інформацію про права працівника, а також всіх видах відповідальності, яка на нього покладена. У шостому розділі визначено умови роботи з урахуванням специфіки конкретного, окремо взятого підприємства. Тут також конкретизується порядок взаємозв'язку кадрового працівника з іншими підрозділами. У заключному розділі міститься інформація про документи, на підставі яких розроблена дана посадова інструкція спеціаліста з кадрів. Документ має бути затверджений керівником організації і при необхідності узгоджений з вищестоящою інстанцією. На останній сторінці обов'язково повинна бути запис про ознайомлення.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Не помилитися у виборі

Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів допомагає керівництву підприємства при підборі кандидата. Людина повинна володіти певними навичками і знаннями, добре орієнтуватися в законодавчих документах і вміло користуватися Трудовим кодексом. Завжди вітається наявність стажу роботи, який дозволяє бути впевненим, що співробітник зможе самостійно виконувати доручені йому завдання. Працівник такої спеціальності крім професійних знань повинен володіти ще й відповідними моральними якостями. Адже ця посада передбачає роботу з людьми. Тут потрібно вміти знаходити спільну мову і йти на компроміс. Але іноді на невеликих підприємствах посаду спеціаліста з кадрів виявляється єдиною у всьому кадровому підрозділі. У цьому випадку посадові обов'язки коригуються з урахуванням конкретних умов і потреб.

Істотні відмінності

Інструкція спеціаліста з кадрів істотно відрізняється від подібних документів, які складені для працівників інших посад кадрової сфери. Взяти, приміром, інспектора або менеджера по персоналу. Якщо інспектор по кадрах – це працівник із середньою спеціальною освітою, який в основному веде кадрове діловодство, то у завдання менеджера додатково входить пошук і підбір персоналу. Це дуже важливе і складне завдання. Для початку необхідно підібрати людей, які на даний момент потребують працевлаштування. Потім провести співбесіду з кожним кандидатом і визначити кращого з претендентів. Завдання непросте, але здійсненне. На відміну від інспектора, спеціаліст по кадрам, так само як і менеджер, повинен мати обов'язково вищу освіту. Так і обов'язки у нього набагато ширше і складніше. Робота з кадрами лише на перший погляд здається такою простою, а в світлі останніх гасел їй приділяється найпильнішу увагу.