Як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні? Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні

Дата:

2018-09-23 16:00:18

Перегляди:

697

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Для того щоб підтримувати нормальний рівень життя, забезпечувати всім необхідним себе і свої сім'ї, люди працюють. Перебувають у трудовому віці громадяни витрачають значну частину свого часу на трудову діяльність. І природно, їм необхідний відпочинок від повсякденної рутини, стресів і напруг. Для того, щоб люди не втрачали своєї працездатності і вели гідне життя, державою передбачено право працівників на відпустку кожен відпрацьований рік, який сплачується роботодавцем. У працівників одних професій його розмір - 28 днів, деякі, особливо небезпечні або трудомісткі, можуть розраховувати на 56 днів відпочинку в році. Все це звучить дуже привабливо, поки не виникає питання про зміну місця роботи, звільнення, скорочення та інших неприємностях подібного характеру. Що робити, якщо ви звільнилися, а відпочити за пророблена час так і не встигли? Дана стаття висвітлює питання про те, що таке компенсація за неотгулянный відпустку, як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні, на що слід звернути увагу при оформленні документів, і інші питання по темі.

як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні

Що таке компенсація відпустки?

Кожному працюючому громадянину державою встановлено час оплачуваної відпустки, при якому зберігається заробітна плата та посаду. Кожен рік працівник має право відпочивати 28 днів. Деякі професії, що передбачають більш тривалий відпочинок (45 і 56 днів), а в деяких випадках навіть додаткові відпустки. Відпустку можна відгуляти за один раз, тобто відразу всі чотири тижні, а можна роздрібнити по частинах (один з відрізків часу відпустки не повинна бути менше 2 тижнів). Якщо відпустка за відпрацьований час був не використаний, роботодавець зобов'язаний відшкодувати понесені працівником незручності в грошовому еквіваленті. Компенсація може здійснюватися при звільненні і в ряді інших, встановлених трудовим законодавством випадків.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Звідки з'являється "неотгулянный" відпустку?

Працівник має право піти у відпустку на повні два тижні після того, як відпрацював половину року, тобто 6 місяців на даному підприємстві. Через 11 місяців роботи працівникові покладається повний відпустку. У деяких обставинах працівник не може використовувати свої дні відпочинку з яких-небудь причин, наприклад його відсутність на робочому місці може призвести до простоїв в організації. В такому випадку "повисли" дні відпочинку повинні бути перенесені на частину поточного року або на наступний. Також неотгулянные дні можуть виникати за таких обставин:

  • хвороба працівника, підтверджена лікарняним листком, під час перебування у відпустці;
  • виконання певних державних обов'язків, що передбачають відгул;
  • відкликання з відпустки за згодою працівника;
  • інші передбачені законодавством випадки.

В момент складання графіка відпусток працівника повинні вчасно повідомити про дату його виходу на відпочинок. Якщо дата була повідомлена занадто пізно, працівник має право вимагати її перенести.

Слід зауважити, що трудове законодавство україни забороняє ненадання відпустки терміном більше двох років. Однак на виробництві частенько забувають про це, внаслідок чого неотгулянные дні накопичуються. Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні обов'язково повинен включати всі "забуті" дні за весь період роботи працівника.

розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні

Випадки, в яких покладається компенсація. Терміни її виплати

Працівникові, який продовжує працювати в даній організації, можлива компенсація відпустки грошовими коштами тільки в тому випадку, якщо покладається йому відпустку перевищує 28 днів. Якщо відпустка стандартного розміру, компенсувати його не можна. Також не можна заміщати ці дні вагітним жінкам, працівникам, які не досягли повноліття, і трудящим у несприятливих умовах. При звільненні виплачується компенсація за невикористану відпустку завжди.

Багато роботодавців неправомірно заявляють, що відпустки минулих років згоряють. Однак це помилка, пов'язана з неправильним трактуванням вийшла порівняно недавно закону про те, що більше двох років не можна працювати без відпустки, нібито дні відпочинку згоряють. Насправді, нічого не згоряє і роботодавець в повному обсязі зобов'язаний розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. Для цієї виплати абсолютно не важлива причина, за якою працівник іде з організації: за власним бажанням, за прогули, за переведення в інший підрозділ або за угодою сторін.

Що стосується строків виплати, дні компенсації за невикористану відпустку при звільненні оплачуються в той же день, коли вийшов наказ і занесена необхідна в конкретному випадку запис у головний документ, що підтверджує робочий стаж, - трудову книжку працівника. Винятком є випадок, коли в день наказу працівник не з'явився на службі. Тоді дні компенсації за невикористану відпустку при звільненні оплачуються в день, наступний після звернення працівника в організацію.

дні компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Документальне оформлення

Щоб розрахуватикомпенсацію за невикористану відпустку при звільненні, бухгалтерії необхідно основу. Їм є наказ відділу кадрів про закінчення роботи працівника в даній організації. Він видається на підставі розпорядження директора, якщо працівник звільнений за статтею, при скороченні штату працюючих або при закритті організації, або заяви працівника про звільнення за власною ініціативою.

Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні провадиться на підставі реквізитів, зазначених у наказі відділу кадрів:

  • кількість днів чергової невикористаної відпустки;
  • використані дні відпустки, зайві відгули в рахунок відпустки, а також дні, компенсація за які підлягає утриманню.

Як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні: 1-й спосіб

У зв'язку з тим, що Трудовий кодекс не конкретизує точних правил визначення тривалості відпустки надається, роботодавець може вибрати один з двох способів обчислення. Перший спосіб викладено в правилах про чергових і додаткових відпустках. Документ цей був запропонований і затверджений Народним комісаріатом праці ще в СРСР. Згідно цих правил, працівник відпрацював не менше одинадцяти місяців року і не використав свої дні відпочинку, має право на компенсацію повного чергової відпустки - чотири тижні. Якщо працівник працював на даному робочому місці менше одинадцяти місяців, компенсація виплачується виходячи з відпрацьованого строку. Як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні за цим правилом? Необхідно відповідні показники підставити у формулу Ку = (Мо*До)/12, де:

  • Ку - шукані дні відпустки;
  • Мо - місяці відпрацьовані працівником у даній організації;
  • Ко - повну відпустку в днях, покладається за рік роботи.

Слід зазначити, що в судовій практиці використовується також саме ця формула.

калькулятор днів невикористаної відпустки при звільненні

2-й спосіб

Як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні? Другий спосіб, використовуваний сьогодні на підприємствах для розрахунку відпустки, був запропонований листом і роз'ясненнями до нього Роструда від 31.10.2008 року. Цей спосіб полягає у виконанні наступних арифметичних дій:

  • кількість належних за рік днів відпустки ділиться на 12;
  • отримане значення множиться на кількість відпрацьованих місяців.

тобто при тривалості відпочинку від роботи в 28 днів кожен окремий відпрацьований місяць дає право на 2,33 дня відпустки. При більшій тривалості ця цифра буде інший.

При здійсненні розрахунків за цим способом кінцевим результатом є не ціле число. Мінздоровсоцрозвитку наказує, що округлення можна робити, але тільки не за математичними правилами, а в бік працівника.

Відпускної стаж: як його визначити?

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні з застосуванням будь-якого з перерахованих способів проводиться з урахуванням показника відпускного стажу. Тобто, перед тим як розрахувати дні відпустки, необхідно визначення відпрацьованих місяців. За правилами чергових і додаткових відпусток дні неповного місяця, складові більше 15 днів округлюється до цілого місяця. Якщо у неповному місяці відпрацьовано менше п'ятнадцяти днів, вони у розрахунках не враховуються.

Для полегшення всіх розрахунків можна використовувати спеціалізований калькулятор днів невикористаної відпустки при звільненні або бухгалтерську програму 1С.

розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні

Нарахування грошової компенсації

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні передбачає ще й обчислення суми середньої заробітної плати за рік, а також середньоденного заробітку працівника. Формула, за якою обчислюються дані показники, виглядає так:

Середній заробіток за день = річна оплата праці/12/29,3.

В даному рівність відповідає 12 місяців у році, а 29,3 - середнє арифметичне календарних днів у місяці.

не враховується у розрахунку компенсації?

При розрахунку середньоденного заробітку працівника враховуються далеко не всі виплати. У розрахунках суми оплати обчисленого кількості днів невикористаної відпустки при звільненні не фігурують такі доходи працівника:

  • робота із збереженням середнього заробітку при тривалих відрядженнях і в інших виробничих ситуаціях;
  • оплати за листками непрацездатності, листками непрацездатності у випадках хвороби, вагітності та пологів;
  • відсутність роботи за причинами, не пов'язаними з бажанням і можливостями самого працівника.

Кому повинні виплатити повну компенсацію відпустки?

Положення правил Роструда передбачають ситуації, в яких працівник, який пропрацював в організації від 5,5 місяця, має право отримати компенсацію за повний відпустку. У судовій практиці зустрічаються різні рішення у подібних справах, оскільки в Трудовому кодексі конкретного рішення не закріплено. Однак у багатьох випадках таку компенсацію присуджують особам, звільненим з-за ліквідації організації або скорочення штату.

1с невикористану відпустку при звільненні

Якщо у працівника не було зарплати

У деяких ситуаціях на момент звільнення працівника з'ясовується, що за останній рік працівник не мав заробітку. Таке трапляється при тривалих відрядженнях, після перебування у відпустці по догляду за дитиною, відсутності трудової зайнятості запричин низької продуктивності організації і в інших ситуаціях, не залежних від працівника. У такому разі калькулятор днів невикористаної відпустки при звільненні видає рекомендацію обчислення компенсації з обліку окладу і всіх нарахувань, встановлених на підприємстві.

Слід зазначити: якщо заробітна плата була повністю "чорної", співробітник може навіть не сподіватися на отримання яких-небудь виплат.

Оподаткування компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Всі сфери життя і роботи фізичних і юридичних осіб підконтрольні державі. Та податки - невід'ємна частина цього механізму. А тому й про оподаткування компенсації за невикористану відпустку при звільненні забувати не варто. В неоподатковувану податком базу ця стаття доходів громадянина не входить, а тому з неї повинна бути виплачена сума ПДФО у розмірі 13% від компенсації. Додатково стягуються внески до ФСС, ФОМС, ТФОМС і Пенсійний фонд.

Калькулятори і 1С

Для зручності бухгалтерів зараз існує і цілком коректно функціонує безліч різних калькуляторів, а також бухгалтерська програма 1С. Невикористану відпустку при звільненні допоможе порахувати "1С: Зарплата і кадри". Якщо для прикладу брати новітню версію 8.3, вона за наявними в базі даних сама підіб'є всі необхідні показники, розрахує суму компенсації і видасть результат. Бухгалтеру залишиться лише провести документ. Для того щоб отриманий результат був точним і дійсним, базу даних необхідно вести за всіма правилами бухгалтерського обліку та кадрового діловодства, своєчасно заповнювати облікові табелі і податкові відрахування, а також інші показники, необхідні для заповнення різних форм і звітів.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/finance/6406-how-to-calculate-unused-vacation-days-at-termination-calculation-of-un.html

BE: https://tostpost.com/be/f-nansy/11445-yak-pal-chyc-nyavykarystanyya-dn-adpachynku-pry-zval-nenn-razl-k-nyavy.html

DE: https://tostpost.com/de/finanzen/11449-wie-berechne-ich-die-ungenutzten-urlaubstage-bei-einer-k-ndigung-die-b.html

En: https://tostpost.com/finance/8843-how-to-calculate-unused-vacation-days-at-termination-calculation-of-un.html

ES: https://tostpost.com/es/finanzas/11457-c-mo-calcular-los-d-as-de-vacaciones-con-la-carta-de-despido-el-c-lcul.html

HI: https://tostpost.com/hi/finance/6408-how-to-calculate-unused-vacation-days-at-termination-calculation-of-un.html

JA: https://tostpost.com/ja/finance/6407-how-to-calculate-unused-vacation-days-at-termination-calculation-of-un.html

KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/11450-kak-poschitat-neispol-zovannye-dni-otpuska-pri-uvol-nenii-esepteu-neis.html

PL: https://tostpost.com/pl/finanse/11446-jak-policzy-niewykorzystane-dni-urlopu-w-przypadku-rezygnacji-rozlicze.html

PT: https://tostpost.com/pt/finan-as/11442-como-contar-o-artigo-n-o-utilizado-dos-dias-de-f-rias-com-a-demiss-o-o.html

TR: https://tostpost.com/tr/maliye/11449-gibi-saymak-kullan-lmayan-tatil-g-nleri-kovulan-hesaplama-kullan-lmaya.html

ZH: https://tostpost.com/zh/finance/6951-how-to-calculate-unused-vacation-days-at-termination-calculation-of-un.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Завдаток за квартиру

Завдаток за квартиру

Припустимо, квартира виставлена на продаж. Ви – її власник. І вже знайшовся покупець, і ціну обговорили остаточно, і умови всім підходять. Або, навпаки - ви знайшли ті самі апартаменти, які влаштовують вас цілком і повністю,...

Комунальна квартира

Комунальна квартира

 Незважаючи на те, що влада Російської Федерації вже досить давно взяли курс на розселення, поняття «комунальна квартира» ще існує. Воно виявилося на диво живучим, переживши свого творця – радянський лад, бі...

Подвійне оподаткування: причини виникнення і шляхи усунення

Подвійне оподаткування: причини виникнення і шляхи усунення

Міжнародне подвійне оподаткування – обкладання податками однієї особи по відношенню до однієї і тій же базі оподаткування не менше, ніж двох державах за один і той же період. Дане явище досить негативно відбивається на розви...

Як поповнити баланс Білайн без комісії?

Як поповнити баланс Білайн без комісії?

Обнулення балансу завжди несподіване і дуже неприємна подія. Воно позбавляє власника телефону можливості зробити терміновий дзвінок, написати важливе повідомлення, знайти потрібну інформацію в інтернеті. Щоб уникнути таких ситуаці...

ТОВ «Капітель», Омськ: відгуки та особливості діяльності

ТОВ «Капітель», Омськ: відгуки та особливості діяльності

Інвестиційними компаніями є організації, які спеціалізуються на здійсненні колективних інвестицій грошових коштів. Основними їх функціями є диверсифікація вкладень, а також управління інвестиційним портфелем. У нього можуть входит...

Як оплатити лікарняний лист, якщо працівник вийшов на роботу

Як оплатити лікарняний лист, якщо працівник вийшов на роботу

За Трудовим кодексом кожен співробітник має право тимчасово не виконувати свої обов'язки у зв'язку з втратою працездатності. Потрібно тільки знати, як правильно скористатися цією нормою законодавства. За статистикою щорічно 40 млн...