Для ўліку сродкаў, якія выдаюцца супрацоўнікам арганізацыі на час паездак або на іншыя патрэбы, выкарыстоўваецца спецыяльны бланк. Ён называецца "авансавы справаздачу па камандзіроўцы". Гэты дакумент з'яўляецца пацвярджэннем выкарыстання грошай. Падставай для выдачы сродкаў з'яўляецца загад кіраўніка. У гэтым артыкуле вы знойдзеце ўзор авансавага справаздачы па камандзіроўцы, даведаецеся рэгламент падачы бланка.
Для накіравання ў камандзіроўку неабходна аформіць:
Па вяртанні неабходна прадставіць справаздачу аб выкананні службовага задання.
Камандзіровачнае пасведчанне супрацоўнік павінен заўсёды трымаць пры сабе. У кожным пункце ў ім робяцца паметкі аб часе прыезду і ад'езду. Згодна з арт. 168 ТК РФ, працадаўца павінен кампенсаваць супрацоўніку такія выдаткі: па праезду, найму жылля, сутачныя, іншыя выдаткі, якія былі ўзгодненыя з кіраўніцтвам.
Звычайна грошы выдаюцца работніку перад ад'ездам. У адпаведнасці з Палажэннем аб вядзенні касавых аперацый на тэрыторыі РФ, гэтая аперацыя афармляецца касавым ордэрам (РКО) на падставе заявы супрацоўніка, у якім паказваецца сума і тэрміны. Сродкі прадастаўляюцца: наяўнымі з касы, банкаўскім чэкам, карпаратыўнай картай, грашовым перакладам.
З 2002 года юрыдычныя асобы ўсіх формаў уласнасці выкарыстоўваюць спецыяльную форму № АТ-1. Авансавы справаздачу па камандзіроўцы, бланк якога можна ўзяць у бухгалтэрыі прадпрыемства, запаўняецца ў адным экзэмпляры на працягу трох дзён з моманту вяртання. Ён здаецца на праверку ў фінаддзел.
Больш:
Падаткаабкладанне прадпрымальніка: якія ёсць варыянты
Любое дзяржава спаганяе падаткі з усіх сваіх грамадзян. Важна адзначыць, што прадпрымальнікі, грамадзяне і юрыдычныя асобы па-рознаму папаўняюць бюджэт. Цяпер хацелася б пагаварыць менавіта пра падатках, якія абавязаны выплачваць людзі, якія маюць ст...
Ўклады для пенсіянераў: у якіх банках выгадныя працэнты?
Пенсіянеры - гэта асаблівая катэгорыя ўкладчыкаў. Большасць з іх маюць хатнія зберажэнні. Разумеючы гэта, банкі прапануюць ўклады для пенсіянераў з выгаднымі адсоткамі. Банкіры даюць магчымасць людзям зразумець, што лепш захоўваць сродкі не дома пад ...
"Лукойл-Гарант" (НПФ): водгукі. Недзяржаўны пенсійны фонд "Лукойл-Гарант"
Кампанія «Лукойл» на слыху ў кожнага грамадзяніна нашай краіны. Аўтазапраўкі гэтай фірмы можна знайсці ў кожным горадзе. «Лукойл» ставіцца да шэрагу кампаній, якія вядуць актыўную грамадскую дзейнасць, паказваюць стабільны дах...
На адным баку паказваюцца такія дадзеныя:
Форма авансавага справаздачы запаўняецца з двух бакоў. На абароце ўказваецца пералік дакументаў, якія пацвярджаюць выдаткі (чэкі, квіткі, квітанцыі і т. п.), іх нумары і даты, сумы выдаткаў. Унізе пад табліцай падсправаздачны асоба павінна паставіць свой подпіс.
Пасля атрымання бланка супрацоўнік фінансавага аддзела павінен запоўніць такія рэквізіты:
Запоўнены авансавы справаздачу па камандзіроўцы падаецца на зацвярджэнне кіраўніку арганізацыі.
Па вяртанні з камандзіроўкі супрацоўнік павінен здаць:
Калі выкарыстоўвалася карта, то неабходна прыкласці чэкі з банкаматаў. У выпадку замежнай камандзіроўкі супрацоўнік павінен прадаставіць копіі пашпарта і старонак з пазнакай пра дату перасячэння мяжы.
Справаздача аб камандзіроўцы, прыклад якога будзе прадстаўлены далей, перадаецца на зацвярджэнне кіраўніку. Не выдаткаваныя частка сродкаў вяртаецца ў касу адразу небудзь ўтрымліваецца з заработнай платы. Максімальная сума абмежаваная 20 % ад узроўню даходу, у рэдкіх выпадках — 50 %.
На падставе запоўненай і зацверджанага авансавага справаздачы ў праграме фармуюцца праводкі па выкарыстанні сродкаў. Для гэтага прадугледжаны аднайменны дакумент, які адкрываецца праз меню «Каса» на панэлі інструментаў.
У часопісе трэба стварыць новы бланк, націснуўшы на кнопку «Дадаць». У ім запаўняюцца такія рэквізіты:
Прыклад
Квіток на праезд № 8956 ад 20.03.14 - 2500 руб. без ПДВ.
Квітанцыя за пражыванне № 1245 ад 20.03.14 - 2400 руб. без ПДВ.
Даведка-разлік (сутачныя) - 600 руб. без ПДВ.
Пасля правядзення дакумента павінны сфармавацца праводкі: ДТ КТ 26 71.01.
Гэта асобная частка выдаткаў, якая не пацверджана дакументарнай. Грошы выдаюцца на ўласныя патрэбы супрацоўніка. Памер сутачных аднолькавы для ўсіх населеных пунктаў. Пазаконам лімітавая велічыня сутачных, якія не абкладаюцца НДФЛ, складае 700 руб. На сумы звыш гэтай лічбы павінен налічвацца падатак па стаўцы 13 %. Памер сутачных для замежных камандзіровак залежыць ад краіны прызначэння. Разлік вырабляецца па каляндарных днях, уключаючы выхадныя і святы, час знаходжання ў шляху. Выплата можа ажыццяўляцца гатоўкай на аснове заявы супрацоўніка або банкаўскім перакладам. Часцей выкарыстоўваецца другі варыянт. Але пры пералічэнні такіх сум на «зарплатныя» карты могуць паўстаць падатковыя рызыкі, якія звязаны з перакваліфікацыяй сродкаў. Каб не ўзнікалі канфлікты, арганізацыя павінна адлюстраваць ў ўліковага палітыцы магчымасць пералічэння грошай на любыя рэквізіты супрацоўнікаў. Інакш дзяржорганы могуць даналічыла на іх НДФЛ, страхавыя ўзносы, а таксама пені і штрафы.
Некалькі слоў аб замежных камандзіроўках. Арганізацыя можа выдаваць супрацоўніку грошы наяўнымі ў рублях, у замежнай валюце або пералічваць на карту. Памер сутачных вызначаецца калектыўным дагаворам або лакальнымі прававымі актамі. Перыяд знаходжання ў камандзіроўцы разлічваецца па адзнак у пашпарце. У выпадку вымушанай затрымкі ў дарозе сутачныя выплачваюцца па рашэнні кіраўніцтва.
Назва прадпрыемствы
Нумар ЕДРПО
Авансавы справаздачу № 10 ад 01.04.2015 года
Фізічнае асоба: Іваноў а. А. Аддзел: Цэх Пасада: Электрык
Прызначэнне: хознужды
Справаздачу аб выкарыстанні сродкаў, якія прадастаўлены на камандзіроўку № __-______
ці пад справаздачу № РКО -15 ад 19.04.2015 сума 500 руб. 00 кап.
Рэшту/ Перарасход з папярэдняга авансу | Дата | Мэта на | Сума | Рэшту / перарасход |
- | 20.04.15 | Маторнае масла | 500 руб. | 0,00 |
Разам | 500 |
Справаздача праверана:
Усяго атрымана: 500 руб. 00 кап.
Усяго вернута да сцвярджэнні: 0 руб. 00 кап.
(запаўняецца бухгалтарам)
Усяго атрымана: 500 руб.
Выдаткавана 500 руб. 00 кап.
Рэшту: 0,00 руб.
Справаздача пацверджаны ў суме: 500 руб. 00 кап.
Перарасход: 0 рублёў 00 капеек.
Дадатак: 1 дакументаў
1. чэк № 1245 ад 20.04.2015.
Унесены рэшту ў суме ___________ аформлены ПКО №____ ад _____ г.
Перарасход выдадзены: РКО № ___ ад ____.
Дата Подпіс
Так запаўняецца форма авансавага справаздачы. Усе выдаткі фіксуюцца з улікам капеек.
Авансавы справаздачу па камандзіроўцы пацвярджае выкарыстанне грашовых сродкаў супрацоўнікамі. У бланку паказваецца: кім, калі і колькі грошай было выдаткавана. Да яго прыкладаюцца ўсе чэкі і квітанцыі, якія пацвярджаюць выкарыстанне грошай. Бланк здаецца на праверку ў бухгалтэрыю, а потым – кіраўніку арганізацыі.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/finance/13205-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html
En: https://tostpost.com/finance/732-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html
HI: https://tostpost.com/hi/finance/13217-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html
JA: https://tostpost.com/ja/finance/13222-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html
KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/23614-avansty-esep-boyynsha-ssapar-nysany-avansty-esep.html
TR: https://tostpost.com/tr/maliye/23625-gider-raporu-i-gezisi-gider-raporu-formu.html
Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."
Навіны
Як даведацца баланс карты "ВТБ 24" - пакрокавае кіраўніцтва
Банк "ВТБ 24" распрацаваў для сваіх кліентаў некалькі варыянтаў праверкі балансу карты. Для таго каб выбраць найбольш прыдатны для сябе спосаб, неабходна ведаць некаторыя нюансы. Аб тым, як даведацца баланс карты "ВТБ 24", будзе р...
Валюта Таджыкістана: апісанне і фота
Валюта Таджыкістана называецца самоні. Яна атрымала назву ў гонар І. Самані. Ён заснаваў першае таджыкскае дзяржава. Валюта складаецца з банкнот самоні і манет дирам.ГісторыяНа тэрыторыі Таджыкістана археолагамі было знойдзена шма...
Разлік прыбытку: бухгалтарская і эканамічная прыбытак
Аналіз дзейнасці любога гаспадарчага суб'екта вырабляецца з ужываннем двух падыходаў, якія ўмоўна называюцца эканамічным і бухгалтарскім. Другі грунтуецца на аналізе выдаткаў, якія ўносяцца ў бухгалтарскую справаздачнасць. Для эка...
Падатковая нагрузка: формула разліку. Інструкцыя, асаблівасці, прыклады
Паняцце падатковай нагрузкі на сёння з'яўляецца цэнтральным паказчыкам для адбору падатковай інспекцыяй кандыдата на выязную падатковую праверку. Таму даследаванне гэтай катэгорыі і яе разлік у дачыненні да прадпрыемства з'яўляецц...
Інструкцыя, як перавесці грошы з "Ростелекома" на "Мегафон"
У жыцці кожнага чалавека можа скласціся сітуацыя, калі трэба тэрмінова папоўніць рахунак на тэлефоне. І калі няма грошай, даводзіцца звяртацца да сяброў. Але часам праблема заключаецца ў тым, што знаёмыя, гатовыя дапамагчы, маюць ...
Да якога ўзросту даюць іпатэку на жыллё? Іпатэка для пенсіянераў
Калі вы хочаце набыць кватэру ці загарадны дом прама зараз, але не маеце дастатковай сумы наяўнымі, у вас ёсць толькі адно выйсце — іпатэка. Да якога ўзросту даюць у «Ашчадбанку» і іншых фінансавых установах такі...
Заўвага (0)
Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!