Raport wydatek w podróży służbowej. Forma zaliczki raportu

Data:

2018-12-27 04:20:18

Przegląd:

583

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

W Celu uwzględnienia środków, które wydawane są pracownikom organizacji na czas podróży lub na inne potrzeby, służy specjalny formularz. To się nazywa "raport wydatek w podróży służbowej". Dokument ten jest potwierdzeniem wykorzystania pieniędzy. Podstawą do wydawania środków jest rozkaz przełożonego. W tym artykule znajdziesz przykładowy zaliczki raportu w podróży służbowej, dowiesz się regulamin składania formularza.

Obieg dokumentów

Do kierunku podróży służbowej należy dokonać:

  • Rozkaz;
  • Podróż służbowa;
  • Dokument.

Po powrocie należy przedstawić raport o wykonaniu zadania służbowego.

Командировочное dowód pracownik powinien zawsze trzymać przy sobie. W każdym punkcie w nim robią notatki o czasie przyjazdu i wyjazdu. Zgodnie z art. 168 kodeks pracy, pracodawca powinien zwrócić pracownikowi takie koszty: dojazdu, wynajem mieszkań, dzienne, inne koszty, które zostały uzgodnione z kierownictwem.

przykład zaliczka raportu w podróży służbowej

Zazwyczaj pieniądze są wydawane pracownikowi przed wyjazdem. Zgodnie z Rozporządzeniem o prowadzeniu operacji kasowych na terenie federacji ROSYJSKIEJ, operacja ta jest wydawana kasowym nakaz (РКО) na podstawie wniosku pracownika, w którym określa kwoty i terminy. Narzędzia są: gotówka z kasy, czekiem z firmowej karty kredytowej, przelewu bankowego.

Wygląd

Z 2002 roku osoby prawne wszystkich form własności wykorzystują specjalny formularz nr AO-1. Raport wydatek w podróży służbowej, którego formularz można wziąć w księgowości przedsiębiorstwa, wypełnia się w jednym egzemplarzu, w ciągu trzech dni od powrotu. Wychodzi na sprawdzenie w финотдел.

Bardziej:

LCD

LCD "Parkowe aleje": zdjęcia i opinie

Stolica naszego państwa już od dawna i gęsto zamieszkana. Ludność metropolii zwiększa się nie tylko z każdym rokiem, ale i z każdym miesiącem. Odwiedzający muszą gdzieś mieszkać, więc budowa w Moskwie i obwodzie Moskiewskim toczy się w szybszym tempi...

Firma ubezpieczeniowa Liberty Ubezpieczenia

Firma ubezpieczeniowa Liberty Ubezpieczenia": opinie klientów i oceny

Firma «Liberty Ubezpieczenia» specjalizuje się w programach ubezpieczeń bezpośrednich. Oznacza to, że w sprzedaży są produkowane bezpośrednio, bez udziału pośredników. Kupić polisę można nie tylko przez telefon, ale także przez własną str...

Faktura: pojęcie,zastosowanie, nowoczesny format

Faktura: pojęcie,zastosowanie, nowoczesny format

Chyba wszystkich, których przyszły zawód wiąże się z badaniem sprawozdań spółek, należy wiedzieć, co to jest faktura.Ten dokument stanowi oficjalną papier, dowodu dostawy towaru lub usługi. Z punktu widzenia podatkowego Federacji Rosyjskiej, to świad...

Na pierwszej stronie są podane takie dane:

  • Nazwę organizacji;
  • Numer i data dokumentu;
  • Nazwa jednostki organizacyjnej;
  • Imię i nazwisko pracownika, tytuł pracy;
  • Zastosowanie środków: хознужды, podróż, zakup materiałów itp.;
  • W tabeli декларируются dane o poprzedniej zaliczki w wysokości, jeśli takowy był. Tutaj podaje wydana kwota, израсходованная część, resztę środków lub przekroczenia (w zł. i kop.).sprawozdanie z podróży służbowej przykład

Formularz zaliczki raport wypełniany jest z dwóch stron. Na odwrocie określa się wykaz dokumentów, które potwierdzają wydatki (rachunki, bilety, rachunki, itp.), ich numery i daty, kwoty kosztów. Na dole pod tabelą odpowiedzialności osoba musi umieścić swój podpis.

Nakładki księgowości

Po otrzymaniu formularza pracownik działu finansowego powinien wypełnić takie szczegóły:

  • «zapis księgowy» - okablowanie z numerami subkont, na których znajdują odzwierciedlenie poniesione kwoty;
  • Skład aplikacji - liczba przekazanych dokumentów;
  • Stałe zatwierdzona kwota wydanych pieniędzy i umieścić malowane głównego księgowego;
  • Wprowadzony saldo lub źwiadectwo przekroczenia;
  • Numer i data PKO lub РКО;
  • Pod linią odcięcia znajduje się potwierdzenie o przyjęciu do sprawdzania dokumentów. Tutaj księgowy rejestruje inicjały pracownika, numer i datę raportu, израсходованную wysokości (słownie), liczba przekazanych dokumentów.

Wypełniony raport wydatek w podróży służbowej serwowane jest do zatwierdzenia kierownikowi organizacji.

raport wydatek w podróży służbowej

Po powrocie z podróży służbowej pracownik musi oddać:

  • Dowód;
  • Podróż służbowa;
  • Zaliczkę raport z podróży służbowej z dokumentami, które potwierdzają koszty.

Jeśli używana karta, to należy dołączyć czeki z bankomatów. W przypadku zagranicznej podróży służbowej pracownik musi dostarczyć kopie paszportu i stron z adnotacją o dacie przekroczenia granicy.

Sprawozdanie z podróży służbowej, przykładem którego prezentowane będą dalej przekazywane są kierownikowi na zatwierdzenie. Nie израсходованная część pieniędzy wraca do kasy raz albo utrzymuje się z wynagrodzenia. Maksymalna kwota jest ograniczona do 20 % od poziomu dochodów, w rzadkich przypadkach ó 50 %.

Wprowadzanie danych do programu "1C Księgowość"

Na podstawie wypełnionego i zatwierdzonego zaliczki raportu w programie tworzone są transakcje dotyczące wykorzystania środków. Do tego celu jest tytułowy dokument, który otwiera się przez menu «Kasa» na pasku narzędzi.

W czasopiśmie należy utworzyć nowy formularz, klikając na przycisk „Dodaj». W nim są wypełniane takie szczegóły:

  • «Fiz. osoba» - Imię i nazwisko pracownika.
  • «Przeznaczenie» i «koszty podróży koszty”.
  • W zakładce „Zaliczki» części tabelarycznej dokumentu numer РКО, na który zostały przyznane środki.
  • W dolnej części okna w polu „Program» jest to liczba przekazanych dokumentów.
  • W zakładce „Inne» są wymieniane koszty, które zostały wymienione w dokumencie «Sprawozdanie z podróży służbowej”.

wzór zaliczki raportu w podróży służbowej

Przykład

Bilet na przejazd nr 8956 od 20.03.14 - 2500 zł bez podatku VAT.

Rachunek za noclegi nr 1245 od 20.03.14 - 2400 zł bez podatku VAT.

Pomoc-obliczanie (dzienne) - 600 zł bez podatku VAT.

Po przeprowadzeniu dokumentu powinny powstać okablowania: DT 26 CT 71.01.

Diety

To oddzielna część kosztów, która nie została potwierdzona документарно. Pieniądze są wydawane na własne potrzeby pracownika. Rozmiar diety jest taki sam dla wszystkich osiedli. Wprawa graniczna wartość diety, które nie podlegają opodatkowaniu PIT, wynosi 700 zł. Na kwoty powyżej tej liczby musi wiązać się podatek w wysokości 13 %. Rozmiar diety dla zagranicznych podróży służbowych w zależności od kraju przeznaczenia. Rozliczenie odbywa się w dni kalendarzowych, w tym weekendy i święta, czas spędzony w drodze. Wypłata może nastąpić gotówką na podstawie oświadczenia pracownika lub przelewem bankowym. Częściej używana jest druga opcja. Ale podczas wyliczania takich kwot na «wynagrodzeń» karty mogą wystąpić ryzyko podatkowe, które są związane z переквалификацией środków. Aby nie powstawały konflikty, organizacja musi odzwierciedlać w zasadach rachunkowości możliwość przelewu pieniędzy na dowolne dane pracowników. Inaczej państwowe mogą доначислить na nich PIT, składki ubezpieczeniowe, a także kar i grzywien.

forma zaliczki raportu

Kilka słów o zagranicznych podróżach służbowych. Organizacja może wydać pracownikowi pieniądze w gotówce w euro, w walucie obcej lub wymienić na kartę. Rozmiar diety określona układem zbiorowym lub lokalnymi przepisami. Okres pobytu w podróży służbowej jest obliczana przez znaki w paszporcie. W przypadku przymusowego opóźnienia w drodze diety są wypłacane na podstawie decyzji kierownictwa.

Przykład zaliczka raportu w delegacji

Nazwa firmy
Pokój ЕДРПО

Zaliczkę raport nr 10 od 01.04.2015 r.

Osoba Fizyczna: Iwanow A. Dział: Warsztat Stanowisko: Elektryk

Zastosowanie: хознужды

Raport o użyciu środków, które są dostępne na podróż służbową № __-______
lub pod raport nr РКО -15 od 19.04.2015 kwota 500 rubli 00 kopiejek.

Saldo/ Przekroczenie z poprzedniego zaliczki

Data

Cel

Kwota

Saldo / przekroczenia

-

20.04.15

Olej Silnikowy

500 zł.

0,00

Ogółem

500

Raport sprawdzone:
otrzymano: 500 rubli 00 kopiejek.

Zwrócony do zatwierdzenia: 0 rubli 00 kopiejek.

(wypełnia księgowym)

Otrzymano: 500 zł.

Wydatkowano 500 rubli 00 kopiejek.

Saldo: 0,00 zł.

Raport potwierdzony w kwocie: 500 rubli 00 kopiejek.

Przekroczenie: 0 rubli 00 kopiejek.

Aplikacja: 1 dokumentów

1. czek nr 1245 od 20.04.2015.

Wprowadzony saldo w kwocie ___________ urządzony PKO nr _ _ _ _ _ _ _ _ _ r.
Przekroczenie wydany: РКО nr_______.

Data Podpis

raport wydatek w delegacji formularz

Tak wypełniony formularz zaliczki raportu. Wszystkie koszty są ustalane z uwzględnieniem groszy.

Wyjście

Raport Wydatek w podróży służbowej potwierdza wykorzystanie środków przez pracowników. W formularzu podaje się: kim, kiedy i ile pieniędzy zostało wydane. Do niego dołączone są wszystkie paragony i rachunki, które potwierdzają korzystanie z pieniędzy. Formularz do wynajecia na sprawdzenie w księgowości, a potem ó kierownika organizacji.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/finance/13205-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html

BE: https://tostpost.com/be/f-nansy/23633-avansavy-spravazdachu-pa-kamandz-ro-cy-forma-avansavaga-spravazdachy.html

DE: https://tostpost.com/de/finanzen/23648-spesenabrechnung-auf-dienstreise-die-form-der-vorfinanzierung-bericht.html

En: https://tostpost.com/finance/732-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html

ES: https://tostpost.com/es/finanzas/23668-un-informe-sobre-el-viaje-la-forma-de-anticipo-del-informe.html

HI: https://tostpost.com/hi/finance/13217-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html

JA: https://tostpost.com/ja/finance/13222-advance-report-on-the-trip-form-expense-report.html

KK: https://tostpost.com/kk/arzhy/23614-avansty-esep-boyynsha-ssapar-nysany-avansty-esep.html

PT: https://tostpost.com/pt/finan-as/23576-um-relat-rio-de-uma-viagem-de-neg-cios-o-formul-rio-do-relat-rio-de-de.html

TR: https://tostpost.com/tr/maliye/23625-gider-raporu-i-gezisi-gider-raporu-formu.html

UK: https://tostpost.com/uk/f-nansi/23610-avansoviy-zv-t-na-v-dryadzhennya-forma-avansovogo-zv-tu.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Jak sprawdzić saldo karty

Jak sprawdzić saldo karty "VTB 24" - krok po kroku

Bank VTB 24", przygotował dla swoich klientów kilka opcji sprawdzenia stanu konta karty. Aby wybrać najbardziej odpowiedni dla siebie sposób, należy wiedzieć, niektóre ich niuanse. O tym, jak sprawdzić saldo karty "VTB 24", zostan...

Waluta Tadżykistanu: opis i zdjęcia

Waluta Tadżykistanu: opis i zdjęcia

Waluta Tadżykistanu nazywa somoni. Otrzymała nazwę na cześć I. Самани. Założył pierwszą таджикское państwo. Waluta składa się z banknotów somoni i monet dirams.HistoriaNa terenie Tadżykistanu przez archeologów odkryto wiele monet....

"Psb": opinie pracowników, usługi, gorąca linia

Do dyspozycji banków dziś prędzej czy później ucieka się każdy człowiek, niezależnie od tego, czym dokładnie się zajmuje. Za pomocą tego rodzaju instytucji finansowych osoby prawne mogą uzyskać pożyczki, dokonywać transakcji, do d...

Obliczanie zysku: księgowy i zysk ekonomiczny

Obliczanie zysku: księgowy i zysk ekonomiczny

Analiza działalności każdego podmiotu gospodarczego jest produkowany z zastosowaniem dwóch metod, które umownie nazywane ekonomicznych i księgowych. Drugi opiera się na analizie kosztów, które są wpisane w dokumentację finansową. ...

Obciążenia podatkowe: formuła obliczania. Instrukcje, funkcje, przykłady

Obciążenia podatkowe: formuła obliczania. Instrukcje, funkcje, przykłady

Pojęcie obciążenia podatkowego na dziś jest głównym wyznacznikiem wyboru nip kandydata na wyjazdową urzędu kontroli. Dlatego badanie tej kategorii i jej rozliczenie w odniesieniu do przedsiębiorstwa jest bardzo ważnym i znaczącym ...

Instrukcja jak przelać pieniądze z

Instrukcja jak przelać pieniądze z "Ростелекома" na "Megafon"

W życiu każdego człowieka może powstać sytuacja, kiedy musimy doładować konto w telefonie. A jeśli nie ma pieniędzy, trzeba zwrócić się do znajomych. Ale czasami problem jest w tym, co znajome, gotowe pomóc, mają karty innych oper...