Was ist ein ERP-System? Die Planung der finanziellen Ressourcen des Unternehmens

Immer mehr Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung, bemühen sich weltweit für die Umsetzung in Ihre Arbeit ein starkes Management-Tool, bekannt als ERP-System. Ihre Verwendung soll eine wirksame Kontrolle und Planung aller für die Organisation strategisch wichtigen Geschäftsprozessen, Optimierung der Funktion der wichtigsten Produktions-und Nebenanlagen.

Der Begriff der ERP-und ERP-Systeme

Business-Strategie ERP (EntERPrise Resource Planning) stellt die Integration aller Abteilungen und Prozesse Organisation: Produktionsstätten, Verwaltungen Finanz -, Personal-und Client-Profil und vielen anderen. Solche Vereinigung zielt in Erster Linie auf die Optimierung der Verteilung der verschiedenen Ressourcen innerhalb des Unternehmens.

Wenn bisher war es reines Marketing-Konzept, das heute unter dem ERP-System meistens verstehen die Klasse von spezialisierten Softwarewerkzeugen. Im weitesten Sinne stellt es eine Methodik für die Planung und Steuerung aller Ressourcen des Unternehmens. Historisch ERP-Strategie wurde gebildet auf der Grundlage seiner Vorgänger:

• MRP ä Planung der materiellen Bedürfnisse.
• MRP II ä Planung betrieblicher Ressourcen.

Im Gegensatz zu Ihnen, ERP-System verwendet werden kann für sehr große Unternehmen, die oft geografisch verteilt sind. In diesem Fall geht es um die Planung der Unternehmensressourcen, da Sie die Aufmerksamkeit nicht nur der Produktionssektor, sondern auch die umfassende Finanzplanung. Das wesentliche Merkmal des ERP-Systems ist auch die Möglichkeit, Ihre Anwendung auf absolut jedes Unternehmen, unabhängig von der Art der Arbeit, einschließlich und nicht auf den Umgang mit Produktionstätigkeit. Betrachtet man Sie als Software-Produkt ist anzumerken Ausrüstung mächtiger Komplex der technischen Mittel, die Wild-oder Entscheidungsprozess.

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Zuweisung von ERP-Systemen im Unternehmen

Um sich auf Radikale Veränderungen in der Tätigkeit seines Unternehmens im Zusammenhang mit der Einführung von Informations-Management-Systems und Umsetzung der neuen Geschäftsstrategie, das Management sollte sich bewusst sein, die ganze Notwendigkeit dieses Schritts, das soll sich in folgenden wichtigen Punkten:

• Zurückhaltung nehmen die aktuelle Situation;
• Die Existenz der Notwendigkeit, den Einsatz moderner Technologien zur Stärkung der Position der Firma / Organisation auf dem Markt unter den Bedingungen des Konkurrenzkampfes;
• Erwartung sich erhebliche Vorteile von der Einführung.

In Erster Linie die Anwendung von ERP-System soll dazu beitragen, die erfolgreiche Umsetzung einer ähnlichen Geschäftsstrategie, dessen Erfüllung muss eine effektive Planung der Ressourcen des Unternehmens und verwalten. Dazu muss die Optimierung der Arbeit seiner Abteilungen, nämlich den größtmöglichen Kohärenz zwischen Ihnen und reduzieren die Verwaltungskosten. Dies kann erreicht werden durch die Vorteile von Informations-System. Es ist:

• Erhöhung der Transparenz der Geschäftsprozesse.
• Lösungen für Probleme mit eine Bestellung und die Suche nach gewünschten Informationen.
• Verbesserung der Zuverlässigkeit und Aktualität der Daten.
• Erhöhen Sie die Geschwindigkeit des Dokumentendurchlaufes zwischen den Abteilungen.
• Die Organisation der einheitlichen informativen Raumes zwischen der zentrale und Remote-Niederlassungen.
• Reduzierung der Zeit zum ausfüllen der Dokumentation und Beseitigung von möglichen Fehlern.
• Erhöhen Sie die Geschwindigkeit der Beschlussfassung auf allen Ebenen.

ERP-System sorgt für eine erhöhte Wettbewerbsfähigkeit des Objekts nicht nur durch die Einführung in seine Arbeit effizienter Geschäftsprozesse. Ihre Verwendung sollte auch zu einer Senkung der Gesamtkosten des Unternehmens. Erweiterte Tools für die Planung, Simulation und Analyse helfen, verwirklichen die Optimierung der Ressourcen der Produktionstätigkeit, des Finanzbereichs, sowie den Betrieb von Lager -, Transport-und anderen Abteilungen.

Die Wichtigsten Merkmale der Arbeit

In verschiedenen Unternehmen, auch die mit demselben Geschäft, alle Business-Prozesse verlaufen sehr unterschiedlich. Das genormte Schema des Betriebs, bietet das Management-Informations-System, kann erheblich von der angewandten hier vor. Aus diesem Grund betrachten Sie es nur als Software-Produkt, das völlig falsch ist, da seine Einführung verlangt von den Unternehmen großen internen Veränderungen in der Form der Reorganisation von bestehenden Geschäftsprozessen.

Die Konzeptionellen Besonderheiten dieser Systeme direkt verbunden mit deren Wesen. Erinnern wir uns daran, dass ERP-Methodologie beinhaltet die Konsolidierung aller wichtigen Abteilungen des Unternehmens für die Organisation effiziente Verwaltung Ihrer Ressourcen. Solche Vereinigung realisiert innerhalb des Informationssystems durch die Anwesenheit einer einzigen öffentlich zugänglichen Datenbank. Informationen kommen nur einmal in den Speicher und können später wiederholt werden recycelt und verwendet verschiedenen internen und externen Verbrauchern. Im Vergleich mit dem wirklichen Leben, in diesem Fall ist eine Verringerung des Zeitaufwands und der Kräfte der Mitarbeiter des Unternehmens auf die Entscheidungsfindung. Es sollte auch darauf hingewiesen, dass das ERP-System ist nichtdas automatisierte Steuerungssystem der technologischen Prozesse und der integrierten Information auf der Grundlage Ihrer abstrakten Modelle, die Informationen in die eingeführt echten Menschen.

Die Datenbank-Struktur, wie die Arbeit der Software-Komplex als ganzes, muss in einer Weise angeordnet, um die Tätigkeit aller Abteilungen, ohne Ausnahme. Dieser Ansatz bietet die Möglichkeit, die überwachung der Gesamtheit der Ressourcen und Geschäftsprozesse des Unternehmens nahezu in Echtzeit, was bedeutet, und ermöglicht für die operative und strategische Management.

Eine der wichtigsten Aufgaben von ERP-Systemen besteht in der Optimierung des Prozesses der Planung und der Kontrolle über die Ausführung des plans. Integrierte intelligente algorithmen erheblich vereinfachen, um Ihre Nutzer Ihre Lösung. Zum Beispiel, Planung und Management von Fertigungsunternehmen hat eine Vielzahl von spezifischen Besonderheiten im Zusammenhang mit der Heterogenität seiner Komponenten. So, in einem einzigen Werk vorhanden sind, können Produktionshalle, die als kontinuierlich und diskret. Aus dieser Perspektive eingeführt ERP-System-Klasse muss universell sein und in sich selbst enthalten eine Breite Palette von spezialisierten Modulen.

Da moderne Unternehmen heute Häufig geographisch verteilt sind, ist es sehr wichtig, dass vom Hauptsitz entfernten Zweigstellen zur Verfügung gestellt wurden vollwertiger Zugang zum Allgemeinen Informations-datenspeicher. Dies wird den modernsten Netzwerktechnologien, die alle eine Rolle bei der Entwicklung von ERP-Systemen, die auch vorsehen und die Abgrenzung der Zugriffsrechte der Benutzer auf die darin gespeicherten Informationen.

Die Funktionalität von Systemen der ERP-Klasse

Apropos-Funktionen, darf nicht vergessen werden, dass jedes Produkt der ERP-Klasse — das Management-System des Unternehmens als ganzes. Das Spektrum seiner Funktionen in Erster Linie hängt von der Größe und der Funktionsweise des Objekts, für dessen Bedürfnisse er verwendet wird. Betrachten wir den klassischen Satz von Funktionen:

Produktion

• Die Führung der Konstruktions-und technologischen Spezifikationen der hergestellten waren oder Leistungen mit dem Ziel der Bestimmung der Anzahl der erforderlichen Materialien und Normen der Arbeitskosten.
• Erstellung der fertigungspläne.
• Planung und Steuerung der technischen Kapazitäten des Unternehmens in der unterschiedlichen Annäherung von einzelnen Einheiten bis zu Werk-und Produktionsvereinigungen.

Finanzen

• Operative Buchhaltungs -, Finanz -, Management -, Steuer-Rechnungswesen und Controlling.
• Verwaltung der Aktiva des Unternehmens, einschließlich Anlagevermögen, Wertpapieren, Bankkonten und so weiter.
• Umfassende Planung der finanziellen Ressourcen des Unternehmens und die Kontrolle seiner Ergebnisse.

Logistik

• Erstellen Planzahlen erforderlichen Mengen von Materialien, Rohstoffen, Bauteilen, Komponenten in übereinstimmung mit der Produktionsplanung.
• Supply Management und Vertrieb: Bilanzierung Vertragspartner, Aufrechterhaltung der Registrierung der Verträge, Supply Chain Management, die Umsetzung der Lagerhaltung, Planung und Rechnungswesen.

Frames

• Steuerung der auslese des Personals.
• Operative HR-Standardwaffe und Buchhaltung, die Führung der Personalstruktur, der Berechnung der Löhne.
• Personalplanung.

Marketing und Werbung

• Führung von verkaufsplänen.
• Verwaltung der Preisbildung auf verschiedenen Arten des Marktes mit dem Ziel der Bildung einer angemessenen Gesamtstrategie des Unternehmens, eine transparente Berechnung der Kosten der Politik waren: die Berücksichtigung von Rabatten und speziellen Verkaufsbedingungen.
• Planung und Kontrolle der durchgeführten Werbe-und Marketingmaßnahmen.

Projekte. Berichterstattung

• Die Bereitstellung einer breiten Auswahl von standardisierter Buchhaltungs -, Finanz-und Management-rechnungsformen, sowie einen flexiblen Mechanismus für das erstellen eigener.
• Ausarbeitung einer gemeinsamen Strategie: ein Stufenplan für die erfolgreiche Umsetzung der notwendigen Fristen, materiellen, finanziellen und personellen Ressourcen.
• Überwachung der wichtigsten Indikatoren für die Umsetzung des Projekts.

Welche Unternehmen können sich ERP - Systeme

Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass die Systeme in dieser Klasse sind nur für große Produktionen, wie es für Sie in einem größeren Ausmaß gekennzeichnet durch hohe Komplexität der Struktur der Ströme von Ressourcen und Prozessen verschiedener Arten. Es gibt jedoch Fälle, wenn das Unternehmen der geringen Größe möglicherweise nicht ausreichen, die Verwendung von Klassen oder MRP MRP II. Heute auf dem Markt erhältlich Software-Produkte mit unterschiedlichen Funktionen. Abhängig von der Größe des Unternehmens, an dem Sie effektiv verwendet werden, emittieren schwere, mittlere und leichte Lösung.

Betreffs der sonstigen Organisationen, das System der Klasse ERP gelten einschließlich der für Sie. Für solche Unternehmen wird genug und nicht allzu Breite Funktionalität. Im Moment gibt es kleine integrierte oder lokale Sorten-Systeme, die in der Lage sind, die Bedürfnisse von Handelsunternehmen oder Organisationen, die im Bereich der Dienstleistungen. Es sollte auch beachtet werden, dass viele Entwickler bieten Ihren Kunden und Industrie-Produkte.

Über die Klassifizierung

Das offensichtlichste Merkmal, nach dem klassifiziert werden können alle Enterprise-Management-System ERP ä Maßstab ist die Organisation, wo Sie angewandt werden können. Aus dieser Sicht ist abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze ist es üblich,Lösungen für:

• Großunternehmen (mehr als 10 tausend Menschen).
• Mittelständischen Unternehmen (von 1 tausend bis 10 tausend Menschen).
• Mittlere Unternehmen (100 bis 1 tausend Personen).
• Kleine Unternehmen (weniger als 100 Personen).

Ein Wichtiges Merkmal der Systematisierung solcher Informationsprodukte ist die Funktionalität. Abhängig vom gehandelten Volumen der Aufgaben gibt es folgende landläufige Einteilung in:

• Große integrierte.
• Mittlere integrierte.
• Finanz-Management.
• Lokale.

Local-Option ist in der Regel ein standardisiertes info-Box das Produkt einer engen Fokus, der eine relativ kleine gemeinsame Kosten. Meistens deckt Sie einen oder mehrere Blöcke im Bereich der Finanzen, der Organisation und der Tätigkeit Account. Solche Systeme eignen sich für kleinere Produktions-oder Handelsunternehmen.

Finanz-Management-Enterprise-Management-System kann verwendet werden, vor allem in nicht-produktiven Organisationen, hauptsächlich den Handel oder die im Bereich der Erbringung von Dienstleistungen. Neben der Finanz-und Berechtigungsnachweis, daran beteiligt sind auch Module zur Steuerung der Logistik.

Integrierte Informationssysteme in Abhängigkeit von der Größe des Ziels kann mittleren oder großen. Sie decken alle Geschäftsprozesse von Unternehmens-Strukturen, nämlich die Interaktion mit Lieferanten und Kunden, die Produktion des Endproduktes, Ströme von Materialien und Finanzen, Beziehungen mit dem Personal, Logistik, Lagerung und Vertrieb, Realisierung von Projekten und viele andere.

Der Moderne Markt der ERP-Systeme

Alle, die heute auf dem heimischen Markt die Software-Produkte lassen sich in zwei Hauptkategorien: harmonieempfinden Die Unterschiede zwischen Ihnen bestehen nicht nur am Ort der Erstellung, sondern auch in der Funktionalität.

Starke westliche Entwicklung dienen die Standards dessen, was gemeinhin als Systeme der Klasse ERP. Jartschajschimi sind solche Produkte der Firmen SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Sie alle gelten Angriffsziel auf jeder Ebene, darunter auch sehr große. Doch Ihre Nutzung der Russischen Unternehmen kann oft schwierig wegen des möglichen Auftretens von folgenden Probleme:

• Mangelnde Bereitschaft der Unternehmen zur ernsten Reorganisation bestehender Geschäftsprozesse. Das Ausmaß solcher Veränderungen zu übertreiben ist schwierig. Geschäftsprozesse ausländische Enterprise-Management-Systeme unterscheiden sich grundlegend von denen, die man in unserem Land.
• Unzureichende Zahl von Fachleuten, die mit der gebotenen Qualitätsniveau realisieren das Projekt der Einführung von Import-ERP-Systeme in Russland.
• Hohe Kosten für die Nutzung solcher Lösungen.

Trotz der Allgemeinen Rückläufigkeit von westlichen Kollegen, die heutige russische Entwicklung steigern Sie allmählich die Funktionalität. Sie sind vollständig angepasst, um die Arbeit der heimischen Unternehmen. Und kann erfolgreich eingeführt werden, wenn Sie im konkreten Fall nicht erforderlich ist, der breiten Abdeckung von Geschäftsprozessen, sondern es genügt, zu etablieren Bilanzierung nach einigen Tätigkeitsfeldern mit Hilfe des ERP-Systems. Beispiele für bewährte inländische Entwicklungen ä diese Produkte Unternehmen 1C und „Galaxy».

Blick in die Zukunft ä ERP II

Die vor einiger Zeit das Konzept ERP II war das Ergebnis einer Verbesserung der Methodik ERP. Planung der Ressourcen des Unternehmens verwalten und bleiben hier zu den wichtigsten Aufgaben. Doch die rasante Entwicklung des Internet, durch die Entstehung einer neuen Methodologie, eine Maut, und indem traditionellen Geschäft teilweise elektronisch. ERP II ist eine Kombination aus der klassischen Enterprise-Management-System mit spezifischen Netto-Commerce-Lösungen.

Es ist Jetzt äußerst wichtig, die Kommunikation mit Ihren Vertragspartnern über das Netzwerk. Dafür gibt es zwei wichtige Bereiche: die Verwaltung der Ketten der Lieferungen und Kundenbeziehungen. Inner Information nicht mehr nur solche, die rein in der äußeren Umgebung und wird die Grundlage der Zusammenarbeit mit anderen Akteuren der Wirtschaft. Ein neues Konzept in diesem Fall wird formuliert, wie die Verwaltung von Ressourcen und externen Beziehungen des Unternehmens. Neben der ideologischen Neuorientierung, ERP-Systeme II haben Ihre eigenen technologischen Eigenschaften.

Die Lösung der Frage der Auswahl des Systems

Die Auswahl der Software, die diese Ebene ä Prozess extrem wichtig. Die falsche Entscheidung in dieser Frage, insbesondere für Großprojekte, kann zur Folge haben, eine beeindruckende Zeit-und Kostenaufwand, wenn es keine erwarteten Ergebnisse.

Effiziente Implementierung von großen Systemen, die, zum Beispiel, sollte die Auswertung der Manufacturing Enterprise Management obligatorisch wird ihm ein Reengineering der Geschäftsprozesse. Es ist wichtig zu verhindern, dass nach der Vollendung der Prozedur der Einführung dieses Programms würde Sie verwirklichte die Erhebung von nicht benötigten Daten oder nicht entscheiden würde die richtigen Aufgaben. Aus diesem Grund ist es am besten für die Umsetzung des Projekts zur Zusammenarbeit einladen bewährt in diesem Fall ein Team von Experten.

Es gibt eine Liste von Kriterien, auf deren Grundlage Projekt-Team in Abstimmung mit der Verwaltung der Zielgesellschaft getroffen werden kann optimale, kostengünstigedie Entscheidung über die Frage der Auswahl von Software-Produkt:

• Einhaltung der technischen und funktionalen Möglichkeiten des Systems mit den grundlegenden Zielen des Unternehmens.
• Die Gesamtbetriebskosten sollte bequem an den zugewiesenen Budget für diese Zwecke. Neben den Kosten für den Kauf des Systems, dazu gehören Betriebs-und sonstige Gemeinkosten.
• Eingeführt Informations-System der ERP-Klasse muss alle allgemein anerkannten technischen Anforderungen, was bedeutet, dass sein skalierbar, robust, resistent gegen mögliche Ausfälle, haben Anti-Virus-und антихакерской Schutz.
• Lieferant garantiert werden müssen anschließende Begleitung und Unterstützung der installierten Software.

Der Prozess der Einführung von Systemen der ERP-Klasse

Die Einführung von ERP-Systemen in den Unternehmen begleitet die Umsetzung der Ihnen auf der gleichen Strategien. Dieses Verfahren wird in Abhängigkeit vom Ausmaß des Zielobjekts in der Regel dauert von mehreren Wochen bis zu mehreren Jahren. Engagieren Integration kann die Organisation selbst oder durch die Hilfe von Unternehmen spezialisiert. Sie markieren die wichtigsten Etappen dieses Prozesses:

1. Primäre Organisation. Hier müssen Sie bestimmen die strategischen Ziele, Aufgaben und bezeichnen die Wirkung von der Einführung der für Ihre Organisation. Auf der Grundlage dieser Daten möglich sein, eine technische Plan des Projekts.
2. Die Entwicklung des Projektes. In dieser Phase erfolgt eine Analyse der aktuellen Aktivitäten der Organisation: Strategien zu Ihrer Förderung, Business-Prozesse. Auf der Grundlage seiner Ergebnisse beruht das Modell des Systems, und im Arbeitspapier werden die entsprechenden Zusatzinformationen.
3. Ausführung des Projekts. Da die Regeln der Business-Prozesse diktiert eingeführt ERP-System, hier geschieht die Umwandlung nach standardisierten Anforderungen. Bei Bedarf erfolgt die Entwicklung der rechnungsformen und algorithmen übertragen von Daten aus dem zuvor verwendeten credential-Programme. Wenn in den vorherigen Phasen identifizierten Insuffizienz Funktionen des Systems für das Objekt, erfolgt die überarbeitung. Abschließend erfolgt die Schulung der Benutzer und pretest.
4. Inbetriebnahme. Während der Nutzung ist die Identifizierung und Beseitigung von möglichen Fehlern und Problemen.

Management-System der ERP-Klasse heute — nicht nur die auf allen Computern in der Organisation eine Kopie teure Software, sondern auch die treibende Kraft zukunftssichere Business-Strategie. Die Wahl muss erfolgen auf der Grundlage der vorhandenen Bedürfnisse und Möglichkeiten des Zielobjekts. Von der Richtigkeit der Entscheidung und der Ausführung der nachfolgenden Schritte der Implementierung hängt der weitere Erfolg des gesamten Unternehmens im Allgemeinen.