Co to jest system ERP? Planowanie zasobów finansowych przedsiębiorstwa

Coraz więcej przedsiębiorstw o różnych rozmiarach na całym świecie starają się wdrożyć w swoją pracę potężne narzędzie do zarządzania, znany jako system ERP. Jej zastosowanie ma na celu nawiązać skuteczną kontrolę i planowanie wszystkich strategicznie ważnych dla organizacji procesów biznesowych, optymalizacji funkcjonowania najważniejszych produkcyjnych i pomocniczych obiektów.

Pojęcie ERP i ERP-systemu

Biznes-strategia ERP (EntERPrise Resource Planning) stanowi integrację wszystkich jednostek i procesów w organizacji: produkcyjnych, urzędów finansowego, kadrowego i client profile i wiele innych. Jest to stowarzyszenie w pierwszej kolejności skierowane na optymalizację dystrybucji różnych zasobów wewnątrz firmy.

Jeśli wcześniej to było czysto marketingowa koncepcja, dziś pod ERP-system najczęściej rozumieją klasa specjalistycznych narzędzi programowych. W szerokim sensie stanowi ona metodologię planowania i zarządzania wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa. Historycznie strategia ERP została utworzona na podstawie swoich poprzedników:

• MRP ó planowanie potrzeb materialnych.
• MRP II ó planowanie zasobów produkcyjnych.

W odróżnieniu od nich, ERP-system może być używany do bardzo dużych przedsiębiorstw, często rozproszonych geograficznie. W tym przypadku chodzi o planowanie zasobów przedsiębiorstwa, ponieważ zwraca uwagę nie tylko produkcyjnego, ale i wszechstronnego planowania finansowego. Istotną cechą systemów ERP jest także możliwość zastosowania jej na absolutnie wszystkich przedsiębiorstwach, niezależnie od specyfiki pracy, w tym i na nie zajmujących się działalnością produkcyjną. Traktując ją jako oprogramowania, należy zwrócić uwagę na odporność bardziej potężnym kompleksem środków technicznych ułatwiających lub zastępczych proces podejmowania decyzji.

Bardziej:

Znormalizowaną mleko

Mleko, o dziwo, produkt sezonowy. Produkcja mleka zaczynają wzrastać z wiosny, osiągają szczyt w lecie i w zimie są znacznie niższe. Można obejść dziesiątki sklepów w poszukiwaniu "prawdziwego" lub "na żywo", lub, jak wyrażone są technolodzy, "surowe...

Gdy cyfry są smutnymi. Ujemna rentowność

Mimo, że żaden przedsiębiorca nie będzie chciał pracować na własny koszt, biznes jest bardzo spontaniczny, i w sytuacji, gdy spółki za dany okres nie tylko brak wzrósł kapitał, ale i nawet zmniejszał jego, nie są rzadkością. Negatywna zysku, zwaną ta...

Zarządzanie portfelem papierów wartościowych

Gra na rynku papierów wartościowych przypomina grę w kasynie. Dokładny wynik jest nieznany, i wszystko zależy od zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jednak wysoki poziom dochodów sprawia, że ludzie i zarządzających korporacjami przechowywać swoje ...

Zastosowanie systemu ERP w przedsiębiorstwie

Aby zdecydować się na rodzime konwersji w działalności swojej firmy, związane z wdrażaniem systemu informatycznego zarządzania i realizacją nowej strategii biznesowej, przewodnik musi jasno zdawać sobie sprawę całą konieczność tego kroku, która powinna wyrażać się w takich kluczowych momentach:

• Niechęć do podejmowania obecny stan rzeczy;
• Istnieniu konieczności korzystania z nowoczesnych technologii w celu wzmocnienia pozycji firmy-podmiotu na rynku w warunkach konkurencji;
• W oczekiwaniu na uzyskanie znaczących korzyści z wdrożenia.

W pierwszej kolejności zastosowanie systemu ERP ma na celu przyczynić się do skutecznej realizacji podobnej strategii biznesowych, których wykonanie musi zapewniać efektywne planowanie zasobów przedsiębiorstwa i zarządzanie nimi. Aby to zrobić, należy zoptymalizować pracę jego jednostek organizacyjnych, a mianowicie osiągnięcie maksymalnej spójności między nimi i zmniejszyć koszty administracyjne. Można to osiągnąć poprzez zalet systemu informatycznego. To:

• Zwiększenie przejrzystości procesów biznesowych.
• Rozwiązanie problemów z zamawiania i wyszukiwania potrzebnych informacji.
• Poprawa wiarygodności i aktualności danych.
• Wzrost prędkości przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami.
• Organizacja wspólnej przestrzeni informacyjnej między siedzibą i zdalnymi oddziałami.
• Skrócenie czasu wypełniania dokumentacji i pozbycie się ewentualnych błędów.
• Zwiększenie szybkości podejmowania decyzji na wszystkich poziomach.

ERP-system zapewnia zwiększenie konkurencyjności obiektu nie tylko poprzez wprowadzenie w jego pracę bardziej efektywnych procesów biznesowych. Jej stosowanie powinno również prowadzić do zmniejszenia ogólnych kosztów przedsiębiorstwa. Zaawansowane narzędzia do planowania, symulacji i analizy pomagają zrealizować optymalizację zasobów działalności produkcyjnej, finansowej, a także prac magazynowych, transportowych i innych jednostek organizacyjnych.

Podstawowe cechy pracy

W różnych firmach, nawet zajmujących się tą samą sprawą, wszystkie procesy biznesowe mogą przebiegać zupełnie inaczej. Standardowe schemat działania, który oferuje system informacyjny zarządzania przedsiębiorstwem, może znacznie się różnić od stosowanej tu wcześniej. Z tego powodu traktować ją tylko jako produktu jest błędem, ponieważ jej wprowadzenie wymaga od firm dużych zmian wewnętrznych w postaci reorganizacji istniejących procesów biznesowych.

Koncepcyjne cechy tych systemów są bezpośrednio związane z ich istotą. Przypomnijmy, że ERP-metodologia zakłada konsolidację wszystkich kluczowych działów przedsiębiorstwa do organizacji efektywnego zarządzania jego zasobami. To połączenie jest realizowane wewnątrz systemu informatycznego poprzez obecność jednej publicznie dostępne bazy danych. Informacje trafiają do magazynu tylko raz, a później mogą być wielokrotnie poddawane recyklingowi i wykorzystane różnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami. W porównaniu z prawdziwym życiem, w tym przypadku następuje zmniejszenie kosztów, czasu i wysiłku pracowników przedsiębiorstwa na podejmowanie decyzji. Trzeba również zauważyć, że system ERP jest niezautomatyzowany system sterowania procesów technologicznych i zintegrowanych informacyjnej, opartej na ich abstrakcyjnego modelu, informacje w którą wprowadza się żywymi ludźmi.

Struktura bazy danych, jak i praca oprogramowania w ogóle, musi być umieszczony w taki sposób, aby odzwierciedlać działalność wszystkich jednostek, bez wyjątku. Takie podejście daje możliwość monitorowania sumie zasobów i procesów biznesowych przedsiębiorstwa praktycznie w czasie rzeczywistym, a więc i wdrożenie operacyjne i strategiczne zarządzanie nimi.

Jednym z podstawowych zadań systemów ERP składa się w optymalizacji procesu planowania i kontroli nad wykonaniem planu. Wbudowane inteligentne algorytmy znacznie ułatwiają dla swoich użytkowników jej rozwiązanie. Na przykład, planowanie i zarządzanie zakładem produkcyjnym ma wiele specyficznych cech, związanych z jednorodnością jego części składowych. Tak, w jednym zakładzie mogą istnieć produkcyjnej, pracujące w sposób ciągły, jak i dyskretnie. Z tego punktu widzenia wdrażany system ERP-klasy muszą być uniwersalne i zawierać w sobie szeroki zestaw specjalistycznych modułów.

Ponieważ nowoczesne przedsiębiorstwa dziś często geograficznie podzielone, bardzo ważne jest, aby i odległych od siedziby oddziały zostały wyposażone w pełny dostęp do ogólnej dla magazynu danych. To jest realizowany najbardziej zaawansowanymi technologiami sieciowymi, instrumentów w rozwoju systemów ERP, które również przewidują i rozgraniczenie praw dostępu użytkowników do przechowywanych w nich informacji.

Funkcjonalność systemów ERP-klasy

Mówiąc o funkcjach, nie można zapominać o tym, że każdy produkt ERP-klasy – jest to system zarządzania przedsiębiorstwem w całości. Zakres jego możliwości w pierwszej kolejności zależeć będzie od skali i specyfiki pracy obiektu, dla potrzeb którego jest on używany. Rozważmy klasyczny zestaw funkcji:

Produkcja

• Prowadzenie konstrukcyjnych i technologicznych specificacji produkowanych towarów lub wykonywanych usług w celu określenia ilości wymaganych materiałów i norm kosztów pracy.
• Sporządzanie planów produkcji.
• Planowanie i zarządzanie technicznymi produkcyjne przedsiębiorstwa w różnym powiększeniu: od pojedynczych jednostek do цеховых i produkcyjnych stowarzyszeń.

Finanse

• Szybki księgowości, finansowa, zarządcza, rachunkowość podatkowa i controllingu.
• Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, w tym aktywami, papierami wartościowymi, kontami bankowymi i tak dalej.
• Kompleksowe planowanie zasobów finansowych przedsiębiorstwa i monitorowanie jego wyników.

Logistyka

• Tworzenie planowanych wskaźników wymaganych ilości materiałów, surowców, części, komponentów zgodnie z planami produkcji.
• Zarządzanie zaopatrzeniem i sprzedażą: ewidencja kontrahentów, prowadzenie rejestru umów, zarządzanie łańcuchami dostaw, realizacja magazynowego planowania i ewidencji.

Zdjęcia

• Zarządzanie procesem rekrutacji.
• Szybki kadrowy i ewidencji czasu pracy, prowadzenie obsady, obliczanie wynagrodzeń.
• Planowanie zasobów ludzkich.

Marketing i reklama

• Prowadzenie planów sprzedaży.
• Zarządzanie cenowej na różnych rodzajach rynku, w celu kształtowania właściwej ogólnej strategii przedsiębiorstwa, przejrzyste zasady obliczania kosztów towarów: rachunkowość rabatów i specjalnych warunków sprzedaży.
• Planowanie i kontrola prowadzonych reklamowych i marketingowych.

Projekty. Reportaż

• Zapewnienie szerokiego wyboru standardowych księgowych, finansowych i zarządczych formularzy sprawozdawczych, a także elastyczny mechanizm tworzenia własnych.
• Opracowanie ogólnej strategii: stopniowe planowanie niezbędnych do skutecznej realizacji terminów, materialnych, finansowych i zasobów kadrowych.
• Monitorowanie kluczowych wskaźników realizacji projektu.

Jakie firmy mogą korzystać u siebie systemu ERP

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że systemy tej klasy są przeznaczone wyłącznie dla dużych produkcjach, ponieważ to właśnie dla nich w większym stopniu charakteryzuje wysoka złożoność struktury strumieni zasobów i procesów różnych gatunków. Są jednak sytuacje, gdy przedsiębiorstwa małego rozmiaru może być niewystarczające wykorzystanie klasy MRP lub MRP II. Dzisiaj na rynku można kupić produkty, które mają różne możliwości. W zależności od skali przedsiębiorstwa, na którym mogą być skutecznie wykorzystywane, podkreślają ciężkie, średnie i lekkie rozwiązania.

Jeśli chodzi o organizacje handlowe, systemy klasy ERP mają zastosowanie w tym i dla nich. Dla takich przedsiębiorstw będzie wystarczająco dużo i nie zbyt szerokiej funkcjonalności. W tej chwili istnieją małe zintegrowane lub lokalne odmiany systemów, które będą w stanie zaspokoić potrzeby firm handlowych lub organizacji, działających w sektorze usług. Należy również zauważyć, że wiele deweloperzy oferują swoim klientom i branżowe produkty.

O sposobach klasyfikacji

Najbardziej oczywistym objawem, na który mogą być klasyfikowane wszystkie systemy do zarządzania przedsiębiorstwem ERP, " to skala organizacji, w których mogą być stosowane. Z tego punktu widzenia w zależności od liczby miejsc pracy przyjęto wydzielaćrozwiązania dla:

• Dużych korporacji (ponad 10 tys. osób).
• Średnich przedsiębiorstw (od 1 tys. do 10 tys. osób).
• Średnich przedsiębiorstw (od 100 do 1 tys. osób).
• Małych przedsiębiorstw (mniej niż 100 osób).

Ważnym symptomem systematyzacji takich produktów informacyjnych jest funkcjonalność. W zależności od realizowanego zakresu wykonywanych zadań jest następujący powszechnie podział na:

• Duże zintegrowane.
• Średnie zintegrowane.
• Finansowo-organizacyjne.
• Lokalne.

Lokalny opcja zwykle jest jednolity pudełko produkt informacyjny wąskiej specjalności, posiadający stosunkowo niewielki, o łącznej wartości. Najczęściej obejmuje jeden lub kilka bloków w obszarze finansów organizacji lub jej konta działalności. Systemy te nadają się do małych zakładów produkcyjnych lub handlowych.

Finansowo-administracyjny system zarządzania przedsiębiorstwem może być używany w większości handlowe w organizacjach, głównie handlowych lub pracujących w zakresie świadczenia usług. Poza finansowych i poświadczeń, w tym udział również moduły zarządzania logistyką.

Zintegrowane systemy informatyczne w zależności od skali obiektu docelowego mogą być średnie lub duże. Obejmują one wszystkie procesy biznesowe firmy struktur, a mianowicie współpraca z dostawcami i odbiorcami, produkcji produktu końcowego, strumienie materiałów i finansów, relacji z pracownikami, zaopatrzenie, magazynowanie i dystrybucja, realizacja projektów i wiele innych.

Współczesny rynek systemów ERP

Wszystkie prezentowane dzisiaj na krajowym rynku produkty można podzielić na dwie główne kategorie: rosyjskiego i importowanych. Różnice między nimi są nie tylko w miejscu powstania, ale i funkcjonalności.

Potężne zachodnie opracowania służą standardy tego, co przyjęto nazywać systemami klasy ERP. Najjaśniejszą przykładami takowych są produkty firm SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Wszystkie one mogą być stosowane na obiektach docelowych na każdym poziomie, w tym i bardzo dużych. Jednak ich stosowanie rosyjskimi firmami może być często trudne ze względu na możliwość wystąpienia następujących problemów:

• Niechęć przedsiębiorstw do poważnej reorganizacji istniejących procesów biznesowych. Skala tych zmian przesadzać trudne. Procesy biznesowe zagranicznych systemów zarządzania przedsiębiorstwem diametralnie różnią się od tych, które przyjęto używać w naszym kraju.
• Niewystarczająca ilość specjalistów, zdolnych, z należytym poziomem jakości zrealizować projekt wdrożenia importowanych systemu ERP w Rosji.
• Wysoki koszt korzystania z takich rozwiązań.

Pomimo całkowita zaległości od zachodnich odpowiedników, nowoczesne rosyjskie rozwoju stopniowo zwiększają swoją funkcjonalność. Są one w pełni przystosowane do pracy krajowych przedsiębiorstw. I mogą być z powodzeniem wdrożone, jeśli w konkretnym przypadku nie jest wymagane szerokiego zakresu procesów biznesowych, a wystarczy tylko nawiązać rachunkowości dla niektórych kierunkach działań za pomocą systemu ERP. Przykłady zaawansowanych krajowych opracowań ó to produkty firm 1C i «Galaktyka”.

Spojrzenie w przyszłość ó ERP II

Która Pojawiła się jakiś czas temu koncepcja ERP II jest wynikiem doskonalenia metodologii ERP. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa i zarządzanie nimi pozostają tutaj w tym najważniejszych zadań. Jednak szybki rozwój Internetu, która zainicjowała rozmowę narodziny nowej metodologii, pozostawił swój ślad poprzez tradycyjny biznes częściowo drogą elektroniczną. ERP II stanowi połączenie klasycznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem ze specyficznymi rozwiązaniami sieciowy commerce.

Teraz stało się niezwykle ważne jest, aby komunikować się ze swoimi kontrahentami w sieci. Do tego istnieją dwa istotne kierunki: zarządzanie łańcuchami dostaw i relacjami z klientami. Внутрифирменная informacje przestaje być tylko taki, wychodzi na zewnątrz i staje się podstawą współpracy z innymi podmiotami działalności gospodarczej. Nowa koncepcja w takim przypadku jest sformułowane jak zarządzanie zasobami i zewnętrznymi relacjami przedsiębiorstwa. Oprócz ideowej reorientacji, systemy ERP II otrzymali własne funkcje technologiczne.

Rozwiązanie kwestii wyboru systemu

Wybór oprogramowania takiego poziomu ó proces niezwykle odpowiedzialny. Źle podjęta decyzja w tej sprawie, w szczególności dla dużych projektów, może pociągać za sobą imponujące czasowe i pieniężne koszty w przypadku braku oczekiwanego rezultatu.

Efektywne wdrażanie szeroko zakrojonej systemu, który, na przykład, musi zapewniać efektywne zarządzanie zakładem produkcyjnym, obowiązkowo wymaga od niego usprawniania procesów biznesowych. Ważne jest, aby nie dopuścić do sytuacji, w której po zakończeniu procedury wdrażania programu, to by realizowała zbieranie zbędnych danych lub nie brać się do odpowiednich zadań. Z tego powodu lepiej dla realizacji projektu zaprosić do współpracy sprawdzone w tej sprawie zespół ekspertów.

Istnieje jakiś wykaz kryteriów, na podstawie których zespołem projektowym w porozumieniu z personelem firmy docelowej może być podjęta optymalne, ekonomicznedecyzja w sprawie wyboru programów produktu:

• Zgodność technicznych i funkcjonalności systemu głównych celów działania przedsiębiorstwa.
• Całkowity koszt posiadania musi się mieścić w dedykowane do tych celów budżet. Oprócz kosztów zakupu systemu, obejmuje koszty operacyjne i inne rodzaje kosztów pośrednich.
• Wdrażany system informatyczny ERP-klasy musi spełniać wszystkich ogólnie przyjętych wymagań technicznych, co oznacza, że być skalowalne, niezawodne, odporne na możliwe awarie, mieć narzędzia antywirusowego i антихакерской ochrony.
• Przez Dostawcę powinny być zagwarantowane późniejsze utrzymanie i wsparcie dla zainstalowanego oprogramowania.

Proces wdrażania systemów klasy ERP

Wdrażanie systemów ERP w przedsiębiorstwach towarzyszy realizację na nich odpowiedniej strategii. Procedura ta, w zależności od wielkości obiektu docelowego trwa zwykle od kilku tygodni do kilku lat. Zajmować się wdrażaniem organizacja może na własną rękę lub skorzystać z pomocy specjalizujących się w tym firm. Można wyróżnić główne etapy tego procesu:

1. Podstawowa organizacja. Tutaj należy zdefiniować cele strategiczne, zadania i wyznaczyć oczekiwany efekt wdrożenia dla konkretnej organizacji. Na podstawie tych danych można sporządzić techniczny plan projektu.
2. Opracowanie projektu. Na tym etapie następuje analiza bieżącej działalności organizacji: strategie jej promocji, procesów biznesowych. Na podstawie jego wyników buduje się model systemu, a w plan pracy wpisuje się odpowiednie wyjaśnienia.
3. Wykonanie projektu. Ponieważ zasady prowadzenia procesów biznesowych dyktuje wdrażany system ERP, tu następuje ich przekształcenie zgodnie z ujednoliconym wymagania. W razie potrzeby odbywa się opracowanie formularzy sprawozdawczych i algorytmów transferu danych z używanych przede konta programów. Jeśli na poprzednich etapach wykryto niewydolność funkcji systemu dla obiektu, odbywa się jej zakończenie. Podsumowując, szkolenie użytkowników i wstępne testowanie.
4. Uruchomienie. W trakcie korzystania następuje identyfikacja i rozwiązywanie ewentualnych błędów i problemów.

System zarządzania ERP-klasy dziś – nie tylko montowana na wszystkie komputery w organizacji kopia drogiego oprogramowania, ale i główną siłą napędową przyszłego strategii biznesowych. Wybór powinien odbywać się na podstawie istniejących potrzeb i możliwości obiektu docelowego. Od słuszności podjętej decyzji i wykonywania czynności późniejszego wdrożenia zależy dalszy sukces całego biznesu w ogóle.