ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات? تخطيط الموارد المالية للمؤسسة

المزيد والمزيد من الشركات من مختلف الأحجام في جميع أنحاء العالم وتسعى إلى تنفيذ أداة إدارية قوية ، المعروف باسم نظام تخطيط موارد المؤسسات. استخدام يهدف إلى إنشاء آلية فعالة التخطيط و السيطرة على جميع استراتيجيا هاما بالنسبة لتنظيم العمليات التجارية على تحسين أداء الإنتاج الأساسية و المرافق المساعدة.

مفهوم تخطيط موارد المؤسسات ERP أنظمة

استراتيجية الأعمال ERP (تخطيط موارد المؤسسات) هو تكامل جميع الإدارات والعمليات المنظمة: مرافق الإنتاج والمكاتب المالية والموارد البشرية العميل الشخصي ، وغيرها الكثير. هذه الجمعية تهدف في المقام الأول إلى تحسين توزيع الموارد المختلفة داخل المؤسسة.

إذا كان هذا محض مفهوم التسويق ، ولكن الآن في ظل نظام تخطيط موارد المؤسسات في كثير من الأحيان فهم فئة من البرمجيات المتخصصة. بالمعنى الواسع هو منهجية التخطيط وإدارة جميع موارد الشركة. تاريخيا, استراتيجية تخطيط موارد المؤسسات تشكلت على أساس من أسلافهم:

• MRP   تخطيط متطلبات المواد.
• MRP II   تخطيط الموارد في المؤسسة.

في المقابل ، نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تستخدم في المشاريع الكبيرة جدا ، غالبا ما تكون موزعة جغرافيا. في هذه الحالة نحن نتحدث عن تخطيط الموارد في المؤسسة كما أنها لا تركز فقط على الإنتاج ، ولكن أيضا التخطيط المالي الشامل. سمة هامة من سمات نظم تخطيط موارد المؤسسات هو أيضا إمكانية تطبيقه على أي الشركات بغض النظر عن تفاصيل العمل ، بما في ذلك تلك التي لم تشارك في أنشطة الإنتاج. علاج أنها منتج البرنامج ، تجدر الإشارة إلى تجهيز أكثر مجموعة قوية من الأدوات التقنية التي تسهل أو بديلا عن عملية صنع القرار.

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

الغرض من نظام تخطيط الموارد في المؤسسة

أن تقرر على تغييرات أساسية في أنشطة الشركة ذات الصلة إلى إدخال نظام معلومات إدارة وتنفيذ الأعمال الجديدة استراتيجيات القيادة يجب أن ندرك بوضوح ضرورة هذه الخطوة ، التي ينبغي أن يعبر عنها في النقاط الرئيسية التالية:

• عدم الرغبة في قبول الوضع الراهن ؛
• وجود ضرورة استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز موقف الكيانات التجارية في السوق في بيئة تنافسية ؛
• في انتظار الحصول على فوائد كبيرة من التنفيذ.

أولا وقبل كل شيء ، فإن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات يهدف إلى تيسير النجاح في تنفيذ عمل مماثل الاستراتيجية التي ينبغي أن تكفل فعالية تخطيط الموارد في المؤسسة والإدارة. فمن الضروري لتحسين أداء أقسامها وهي تحقيق أقصى الاتساق بينهما والحد من التكاليف الإدارية. ويمكن تحقيق ذلك بسبب المزايا التي يقدمها نظام المعلومات. هذا:

• زيادة الشفافية في العمليات التجارية.
• حل المشاكل مع تنظيم والعثور على المعلومات ذات الصلة.
• زيادة موثوقية أهمية البيانات.
• زيادة سرعة سير العمل بين الإدارات.
• تنظيم معلومة واحدة الفضاء بين رئيس مكتب الفروع عن بعد.
• تخفيض الوقت لاستكمال الوثائق و التخلص من الأخطاء المحتملة.
• زيادة سرعة اتخاذ القرار على جميع المستويات.

تخطيط موارد المؤسسات-نظام يوفر زيادة القدرة التنافسية من وجوه ليس فقط من خلال مقدمة في عملها أكثر كفاءة العمليات التجارية. استخدام ينبغي أن يؤدي أيضا إلى الحد من التكاليف الإجمالية للمشروع. أدوات متقدمة من النمذجة والتحليل المساعدة في تحسين الإنتاج أنشطة التمويل وتشغيل المستودعات والنقل وغيرها من الوحدات.

الميزات الرئيسية

في شركات مختلفة, حتى العمل في نفس المجال في جميع العمليات التجارية التي يمكن أن تحدث بشكل مختلف تماما. موحد مخطط العمل الذي يقدم نظام إدارة المعلومات ، قد تختلف إلى حد كبير عن تلك المستخدمة هنا من قبل. ولهذا السبب نرى أنه فقط منتج البرنامج هو خطأ جوهري ، لأن تنفيذ ذلك يتطلب الرئيسية التغييرات الداخلية في شكل من أشكال تنظيم الأعمال التجارية القائمة العمليات.

المفاهيمي ميزات هذه النظم ترتبط مباشرة إلى جوهرها. تذكر أن نظام تخطيط موارد المؤسسات منهجية يتضمن توحيد جميع الحيوية وحدات الشركة من أجل الإدارة الفعالة من الموارد. هذا تجميع تنفذ ضمن نظام المعلومات من خلال قاعدة بيانات عامة. يتم إرسال المعلومات إلى المتجر مرة واحدة فقط, وبعد ذلك يمكن أن يكون مرارا وتكرارا إعادة تدويرها واستخدامها من قبل مختلف العملاء الداخليين والخارجيين. مقارنة مع واقع الحياة ، في هذه الحالة ، والحد من النفقات من الوقت من الموظفين في صنع القرار. كما تجدر الإشارة إلى أن نظام تخطيط موارد المؤسسات-نظامالآلي ونظام التحكم في العمليات التكنولوجية و المعلومات المتكاملة ، على أساس نموذج مجردة ، فإن المعلومات التي تدخلها معيشة الناس.

هيكل قاعدة البيانات من برنامج المعقدة ككل ، يجب أن تكون مصممة لعكس أنشطة جميع الوحدات دون استثناء. هذا النهج يعطي إمكانية رصد مجموعة مشتركة من الموارد والعمليات التجارية المؤسسة في وقت قريب من الوقت الحقيقي ، وبالتالي لتنفيذ العمليات والإدارة الاستراتيجية.

واحدة من الأهداف الرئيسية نظم تخطيط موارد المؤسسات هو تحسين عملية التخطيط و الرقابة على تنفيذ الخطة. المدمج في خوارزميات ذكية إلى حد كبير تبسيط للمستخدم الحل. على سبيل المثال ، تخطيط وإدارة شركات التصنيع لديها الكثير من ميزات محددة تتعلق تجانس الأجزاء المكونة لها. لذا مصنع واحد يمكن أن يكون النبات تعمل بشكل مستمر و بتحفظ. من هذا المنظور ، فإن أدخلت نظام تخطيط موارد المؤسسات من الدرجة يجب أن تكون عالمية و تحتوي على مجموعة واسعة من وحدات متخصصة.

منذ العصر الشركات غالبا ما تكون موزعة جغرافيا, من المهم جدا أن النائية من المكتب الرئيسي ، الفروع قدمت مع الوصول الكامل إلى المعلومات المشتركة التخزين. هذا هو الأكثر تقدما تكنولوجيا شبكات تشارك في تطوير نظم تخطيط موارد المؤسسات التي تشمل أيضا حقوق المستخدم الوصول إلى المعلومات المخزنة.

وظائف تخطيط موارد المؤسسات من الدرجة

يتحدث عن ميزات يجب أن لا ننسى أن كل منتج تخطيط موارد المؤسسات من الدرجة   هو نظام إدارة المؤسسات ككل. مجموعة من الاحتمالات في المقام الأول تعتمد على حجم وخصائص الكائن الذي يتم استخدامه. النظر الكلاسيكية مجموعة من الوظائف:

إنتاج

• القيام بتصميم و التكنولوجية مواصفات المنتجات أو الخدمات التي يؤديها إلى تحديد عدد المواد المطلوبة والقواعد من تكاليف العمالة.
• تجميع خطط الإنتاج.
• تخطيط وإدارة القدرات التقنية في نهج مختلف من الوحدات الفردية إلى الحرفية والصناعية والنقابات.

المالية

• التنفيذية المحاسبة المالية والإدارية المحاسبة الضريبية والسيطرة.
• إدارة أصول الشركات ، بما في ذلك الأصول الثابتة والأوراق المالية الحسابات المصرفية وهلم جرا.
• التخطيط الشامل للموارد المالية للشركة ومراقبة نتائجها.

اللوجستية

• تشكيل المؤشرات المقررة من الكميات المطلوبة من المواد الخام مواد, أجزاء, مكونات وفق خطط الإنتاج.
• إدارة الإمدادات والمبيعات: تسجيل المقاولين ، وصيانة سجل العقود ، وإدارة سلسلة التوريد, تخزين التخطيط والمحاسبة.

الكوادر

• إدارة عملية التوظيف.
• عمليات الموظفين وسجلات الموظفين والحفاظ على جداول الموظفين, الرواتب.
• تخطيط القوى العاملة.

التسويق والإعلان

• الحفاظ على خطط المبيعات.
• إدارة التسعير على مختلف أنواع الأسواق لغرض تشكيل كافية الاستراتيجية العامة للمؤسسة سياسات شفافة حساب قيمة السلع مع الأخذ في الاعتبار الخصومات الخاصة شروط البيع.
• تخطيط ورصد الدعاية والتسويق.

المشاريع. البيانات

• توفير مجموعة واسعة موحدة المحاسبة المالية و التقارير الإدارية أشكال ، وكذلك آلية مرنة لإنشاء المستخدم.
• وضع استراتيجية مشتركة: مراحل التخطيط المطلوبة من أجل التنفيذ الناجح الوقت ، المادية و المالية و الموارد البشرية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية من المشروع.

ماذا يمكن للشركات استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات

للوهلة الأولى قد يبدو أن الأنظمة في هذه الفئة مصممة خصيصا الصناعات الكبيرة ، لأنهم على نحو متزايد تتسم بدرجة عالية من التعقيد هيكل تدفقات الموارد والعمليات من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، هناك حالات عندما تكون الشركة صغيرة الحجم قد لا يكون كافيا لاستخدام الطبقات في MRP أو MRP II. اليوم في السوق يمكنك شراء منتجات البرمجيات مع قدرات مختلفة. اعتمادا على حجم المؤسسة التي يمكن استخدامها بشكل فعال ، تميز الثقيلة والمتوسطة والخفيفة الحل.

أما بالنسبة لغير المنظمات الصناعية, نظم تخطيط موارد المؤسسات المطبقة بما في ذلك بالنسبة لهم. هذه الشركات سوف تكون كافية جدا و لا وظيفة واسعة. في هذه اللحظة هناك متكامل صغير أو الأصناف المحلية من النظم التي يمكن أن تلبي احتياجات الشركات التجارية أو المنظمات التي تعمل في قطاع الخدمات. كما تجدر الإشارة إلى أن العديد من المطورين تقدم لعملائها و منتجات الصناعة.

حول التصنيف

الأكثر وضوحا المميزة التي يمكن أن تصنف كل إدارة الشركة نظام تخطيط موارد المؤسسات هو حجم المنظمة ، حيث أنها قد تكون قابلة للتطبيق. من وجهة النظر هذه ، اعتمادا على عدد من الوظائف وافقت على تخصيصالحلول:

• الشركات الكبيرة (أكثر من 10 آلاف).
• والمتوسطة (من 1 ألف إلى 10 ألف شخص).
• والمتوسطة الحجم (100 إلى 1 ألف شخص).
• المؤسسات الصغيرة (أقل من 100 شخص).

سمة هامة من تنظيم هذه معلومات المنتجات وظيفة. اعتمادا على استخدام المهام التي يؤديها يوجد التالية التقليدية التقسيم إلى:

• المتكاملة الكبيرة.
• متوسط متكاملة.
• الإدارة المالية.
• المحلية.

النسخة المحلية عادة ما تكون محاصر موحدة معلومات المنتج التركيز الضيق ، مع قليل نسبيا التكلفة الإجمالية. في معظم الأحيان, فإنه يشمل واحدة أو أكثر من كتل في تمويل المنظمة أو الأنشطة المحاسبية. هذه النظم هي مناسبة التصنيع الصغيرة أو الشركات التجارية.

الإدارة المالية هو نظام إدارة المشاريع يمكن أن تستخدم أساسا في الصناعات التحويلية غير المنظمات بشكل رئيسي للتسوق أو العمل في مجال تقديم الخدمات. بالإضافة إلى المالية والمحاسبة ، هناك وحدات من إدارة الخدمات اللوجستية.

نظام المعلومات المتكامل اعتمادا على حجم الكائن الهدف يمكن أن تكون متوسطة أو كبيرة. وهي تغطي جميع العمليات التجارية من هياكل الشركات ، وهي التفاعل مع الموردين والعملاء ، إنتاج المنتج النهائي ، تدفق المواد والمالية والعلاقات مع أفراد الخدمات اللوجستية والتخزين والتوزيع والمشاريع وغيرها الكثير.

السوق الحديثة من نظام تخطيط موارد المؤسسات-أنظمة

كل المعروضة في السوق المحلية لمنتجات البرمجيات يمكن تقسيمها إلى فئتين رئيسيتين: الروسية و الأجنبية الإنتاج. الخلافات بينهما لا تكمن فقط في المكان الخلق ، ولكن أيضا في وظيفة.

قوية التنمية الغربية هي المعايير التي تسمى نظم تخطيط موارد المؤسسات. أوضح الأمثلة هي المنتجات من الشركات SAP, Oracle, PeopleSof, حكيم, Baan Microsoft حلول الأعمال. أنها يمكن أن تستخدم على الأهداف من أي مستوى ، بما في ذلك كبيرة جدا. غير أن استخدامها من قبل الشركات الروسية يمكن أن تكون صعبة في كثير من الأحيان بسبب احتمال حدوث المشاكل التالية:

• عدم رغبة الشركات إلى إعادة تنظيم كبرى من القائمة العمليات التجارية. حجم هذه التغيرات من الصعب أن نبالغ. العمليات التجارية الخارجية أنظمة إدارة المشاريع تختلف جذريا عن تلك التي تستخدم في بلدنا.
• عدد كاف من الخبراء على المناسبة مستوى الجودة لتنفيذ مشروع مقدمة من المستورد تخطيط موارد المؤسسات-نظام في روسيا.
• ارتفاع تكلفة استخدام مثل هذه الحلول.

بالرغم من العام متخلفة عن نظيراتها الغربية الحديثة الروسية التطورات تدريجيا زيادة وظيفة الخاص بك. فهي تتكيف تماما مع العمل مع الشركات المحلية. و يمكن تنفيذها بنجاح ، إذا كان في حالة معينة يتطلب نطاق واسع من العمليات التجارية ، وهو ما يكفي فقط أن تضع المحاسبة في بعض مجالات العمل في تخطيط موارد المؤسسات-نظام. الأمثلة المتقدمة التطورات المحلية   منتجات 1C و “جالاكسي”.

نظرة إلى المستقبل   تخطيط موارد المؤسسات الثاني

ظهرت منذ بعض الوقت ، مفهوم تخطيط موارد المؤسسات الثاني هو نتيجة تحسين منهجية تخطيط موارد المؤسسات. تخطيط موارد المؤسسات وإدارة تبقى هنا في المهمة الرئيسية. ومع ذلك ، فإن التطور السريع للإنترنت أدت إلى ظهور أساليب جديدة ، تركت بصماتها على جعل الأعمال التقليدية جزئيا الإلكترونية. تخطيط موارد المؤسسات الثاني هو مزيج من الكلاسيكية نظام إدارة الشركة مع حلول محددة إلى شبكة التجارة.

والآن من المهم للغاية أن تتفاعل مع نظرائهم عبر الشبكة. لهذا هناك مجالين مهمين: سلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء. Intrafirm المعلومات يتوقف عن أن يكون مجرد مثل هذا يذهب في البيئة ويصبح أساس من التعاون مع الكيانات التجارية الأخرى. مفهوم جديد في هذه الحالة هو ما يصدر عن إدارة الموارد والعلاقات الخارجية للمؤسسة. بالإضافة إلى التوجيه الأيديولوجي نظام تخطيط موارد المؤسسات الثاني تلقى الخاصة الميزات التكنولوجية.

حل مسألة اختيار

اختيار البرنامج من هذا المستوى   عملية مسؤولة للغاية. قرار غير صحيح على هذه المسألة ، وخاصة لمشاريع واسعة النطاق قد يترتب عليها فرض الوقت والتكاليف النقدية في غياب النتيجة المتوقعة.

فعالية تنفيذ نظام على نطاق واسع ، على سبيل المثال ، يجب أن ينص على كفاءة إدارة مصنع تتطلب بالضرورة إعادة هندسة العمليات التجارية. من المهم لمنع حالة حيث عند الانتهاء من تنفيذ البرنامج من جمع البيانات غير المستخدمة أو لا حل المهام المطلوبة. لهذا السبب, فمن الأفضل للمشروع دعوة التعاون القائم في هذه الحالة فريق من الخبراء.

هناك قائمة من المعايير التي على أساسها فريق المشروع بالتنسيق مع إدارة الشركة المستهدفة يمكن أن يكون الأمثل من حيث التكلفةقرار بشأن اختيار البرامج:

• الامتثال التقنية والفنية قدرات منظومة الأهداف الرئيسية للشركة.
• التكلفة الإجمالية للملكية يجب أن تناسب داخل المخصصة لهذه الأغراض في الميزانية. بالإضافة إلى تكلفة شراء النظام ، وهذا يشمل التشغيل وغيرها من التكاليف غير المباشرة.
• تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات من الدرجة يجب أن تتطابق جميع المتطلبات الفنية المشتركة ، وبالتالي أن تكون قابلة للتطوير وموثوقة وقوية إلى الفشل ممكن أن يكون برنامج مكافحة الفيروسات ومكافحة القرصنة الحماية.
• المورد ينبغي ضمان الصيانة اللاحقة ودعم البرامج المثبتة.

عملية تنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات

تنفيذ نظم تخطيط موارد المؤسسات في المؤسسات إدراك لهم نفس الاسم الاستراتيجيات. هذا الإجراء اعتمادا على حجم الكائن الهدف عادة ما تستمر من عدة أسابيع إلى عدة سنوات. لتقديم المنظمة ، من تلقاء نفسها أو أن تأخذ مساعدة من الشركات المتخصصة. فمن الممكن لتخصيص أهم مراحل هذه العملية:

1. المنظمة الرئيسية. هنا لا بد من تحديد الأهداف الاستراتيجية والمهام وتحديد الفوائد المتوقعة من تنفيذ منظمة معينة. على أساس هذه البيانات سيكون من الممكن لجعل التقنية خطة المشروع.
2. تطوير المشروع. في هذه المرحلة تقوم بتحليل الأنشطة الحالية للمنظمة: استراتيجيات الترويج لها ، العمليات التجارية. على أساس النتائج بناء نموذج من النظام ، والعمل على إجراء التحسينات المناسبة.
3. تنفيذ المشروع. لأن قواعد العملية التجارية يملي تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يتم تحويل حسب متطلبات موحدة. إذا لزم الأمر, تطوير نماذج الإبلاغ والخوارزميات ترحيل البيانات من المستخدم سابقا برامج المحاسبة. إذا كانت الخطوات السابقة التي تم تحديدها فشل نظام وظائف الكائن هو التحسين. وفي الختام أجريت المستخدم والتدريب ما قبل الاختبار.
4. التكليف. في استخدام تحديد والقضاء على الأخطاء المحتملة و استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

التحكم في نظام تخطيط موارد المؤسسات فئة اليوم   ليس فقط المثبتة على جميع أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة الخاصة بك نسخة من البرامج باهظة الثمن ، ولكن القوة الدافعة الرئيسية الواعدة استراتيجية الأعمال. ينبغي أن يكون الاختيار على أساس القائمة الاحتياجات والقدرات الكائن الهدف. من صحة القرار و تنفيذ الخطوات اللاحقة من تنفيذ يعتمد على مزيد من النجاح في الأعمال التجارية ككل.