नियंत्रण है की प्रक्रिया का आकलन करने और मापने के वास्तविक विकास संगठन के साथ यह मैच की योजना है. है कि नियंत्रण की अनुमति देता है आप करने के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त.
अवधारणा के "नियंत्रण" के रूप में एक प्रशासनिक गतिविधि शामिल है, न केवल परीक्षण, लेकिन यह भी नियंत्रण. प्रबंधन नियंत्रण एक सतत प्रक्रिया है जो शामिल है, विनियमन और पर्यवेक्षण की विभिन्न गतिविधियों के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए विशिष्ट कार्यों के लिए ।
प्रभावी नियंत्रण तभी संभव है, जब कनेक्शन के साथ सामरिक योजना बना. यह प्रदान करता है की निगरानी के कार्यान्वयन रणनीतिक योजना है. नियंत्रण की अनुमति देता है आप यह निर्धारित करने के लिए कैसे अच्छी तरह से चलाने के एक विशेष आपरेशन और जहां आवश्यक परिवर्तन करने के लिए सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त.
इस प्रकार, नियंत्रण की प्रक्रिया है, की तुलना में वास्तविक परिणाम के साथ की योजना बनाई है, लोगों.
List प्रबंधन में नियंत्रण के प्रकार. इन में शामिल हैं, अंतिम, वर्तमान और पूर्व नियंत्रण. यह ध्यान देने योग्य है कि सभी मुख्य प्रबंधन में नियंत्रण के प्रकार कर रहे हैं बारीकी से interrelated और एक दूसरे के साथ कर रहे हैं में अन्योन्याश्रय.
प्रारंभिक नियंत्रण करता है और योजना बना चरण के गठन की संरचना संगठन । उसे करने के लिए धन्यवाद सटीकता की जाँच की है और निष्पादन की विशिष्ट नियमों, विनियमों और प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए योजना और संगठनात्मक संरचना.
मुख्य प्रबंधन में नियंत्रण के प्रकार सहित, प्रारंभिक नियंत्रण के लिए अपने स्वयं वस्तुओं: मानव, सामग्री, वित्तीय संसाधनों और समय कारक है.
वर्तमान में नियंत्रण - जाँच वास्तविक प्रदर्शन. अपने मुख्य कार्य के विचलन का पता लगाने के वास्तविक स्थिति से लक्ष्य और प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए.
अंतिम नियंत्रण से बाहर किया जाता है के बाद कुछ कार्रवाई प्रदर्शन. प्राप्त जानकारी के परिणाम के रूप में इस तरह के नियंत्रण लागू किया जाता है में भविष्य के समय के रूप में अनुभव और खाते में ले लिया के संगठन में प्रेरणा.
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के तरीकों के नियंत्रण, प्रबंधन में सीधे की प्रकृति पर निर्भर लेखांकन और विश्लेषणात्मक कार्यों की विशेषता है, एक महान विविधता है, क्योंकि यह कवर लगभग सभी प्रक्रियाओं और कार्यों प्रदर्शन कर रहे हैं कि विशिष्ट प्रयोजनों के लिए.
दूसरे शब्दों में, निगरानी के तरीकों में प्रबंधन और mdash; एक तरह की पकड़ में नियंत्रण संगठन है । मुख्य सूची नियंत्रण के तरीकों में इस्तेमाल किया संगठनों मानचित्रण विधि की तुलना कारकों विधि की परीक्षा प्रक्रियाओं, सर्वेक्षण, साक्षात्कार, आदि.
सूची के मुख्य सिद्धांतों में नियंत्रण प्रबंधन:
1. अनुपालन की निगरानी के लिए रणनीति संगठन है । नियंत्रण होना चाहिए पर ध्यान केंद्रित रणनीतिक प्राथमिकताओं की कंपनी है और इसका मुख्य क्षेत्रों के आपरेशन । इस सब में परिलक्षित होना चाहिए नियंत्रण के मानकों.
2. प्रदर्शन नियंत्रण के माध्यम से हासिल की है उचित चयन के नियंत्रण के मानकों है कि पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित नियंत्रित वस्तु. यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं कर रहा है, तो वहाँ है फालतू खर्च पर निगरानी । गलत तरीके से चयनित नियंत्रण के मानकों प्रदान नहीं करते हैं कार्यों की संख्या पर नियंत्रण. नियंत्रण हो जाता है, अपने आप में एक अंत.
3. व्यवस्थित नियंत्रण. नियंत्रण कार्यों में एकीकृत किया जाना चाहिए सभी कार्यों के संगठन के लिए और हो सकता है रिश्ते में. यदि आप कुछ बदलने के आवश्यक तत्वों को इसी समायोजन में दूसरों ।
4. अनुकूलनशीलता का नियंत्रण. अपनी क्षमता वास्तविक समय में मरम्मत करने के लिए होने वाली परिवर्तन के लिए उद्यम में नई जरूरतों के साथ करने के लिए के मापदंडों को नियंत्रित वस्तु. परिवर्तन से संबंधित वस्तुओं के लिए, मानकों, नियंत्रण के कार्यान्वयन के समय और आवृत्ति की निगरानी, विकल्प के तरीकों और व्यायाम के माध्यम से नियंत्रण.
5. के optimality के नियंत्रण. इसकी मात्रा पूरा किया जाना चाहिए के लिए विशिष्ट कार्यों. अतिरिक्त नियंत्रण आवश्यक संसाधनों का अकुशल प्रयोग पर खर्च के संग्रह और प्रसंस्करण के अनावश्यक जानकारी, पारिश्रमिक के पर्यवेक्षी स्टाफ है । अत्यधिक नियंत्रण करने के लिए सुराग अविश्वास और कष्टप्रद कर्मचारियों की है । नियंत्रण की कमी, बारी में, सुराग के नुकसान के लिए लाभ, अप्रयुक्त भंडार और संसाधनों का अकुशल प्रयोग.
6. दक्षता के नियंत्रण है, क्योंकि चुनौती उसे पहले, एक लाभ बनाने के लिए.
इन सिद्धांतों नियंत्रण के प्रबंधन में लागू किया जाता है जब निर्णय लेने पर कि क्या उपयोग करने के लिए एक या किसी अन्य नियामक प्रणाली.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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