मात्रा के छोटे खरीद: एक योजना, प्रक्रिया, रिपोर्ट

तारीख:

2018-11-13 09:30:34

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के ढांचे में सार्वजनिक खरीद प्रणाली की खरीद के छोटे मात्रा कहा जाता है के साथ सीधे अनुबंध के लिए एक सप्लायर के छोटे मात्रा में. इस विधि के बीच लोकप्रिय है के लिए ग्राहकों को 44-FZ, के रूप में यह अनुमति देता है प्राप्त करने के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं में कम समय और बिना किसी भी तैयारी है । हालांकि, प्रत्यक्ष चयन के ठेकेदार के विपरीत है की बहुत सार अनुबंध प्रणाली, है, तो कानून लगाता है, उस पर कुछ प्रतिबंध है.

मात्रा के छोटे खरीद

क्या खरीद पर विचार कर रहे हैं छोटे

सामान्य मामले में, अनुबंध की कीमत की प्रक्रिया में छोटे खरीद करेगा से अधिक नहीं 100 हजार rubles है । लेकिन, ऐसे अनुबंधों की संख्या नहीं किया जा सकता है अनंत, अन्यथा, ग्राहकों को केवल प्रयोग किया जाता है इस विधि । मात्रा के छोटे खरीद में मौद्रिक शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए:

  • 2 मिलियन rubles के लिए प्रति वर्ष;
  • 5% की कुल खरीद में वर्ष है, लेकिन कोई अधिक से अधिक 50 लाख rubles.

कुछ श्रेणियों के लिए ग्राहकों को प्रदान की एक उच्च सीमा की कीमत पर अनुबंध छोटे खरीद और mdash; 400 हजार rubles है । शासन करने के लिए लागू होता सांस्कृतिक संस्थानों में लगे हुए धरोहर स्थलों का संरक्षण, शिक्षा और खेल संगठनों, थिएटर, संग्रहालयों, सर्कस, ग्रह, पार्कों और इसी तरह के संस्थानों. वार्षिक मात्रा छोटे खरीद के इस तरह के संगठनों से अधिक नहीं होना चाहिए आधे की कुल खरीद की मात्रा और नहीं होना चाहिए अधिक से अधिक 20 मिलियन rubles है.

खरीदने के लिए कैसे

के अनुसार वस्तु की खरीद, वहाँ है वस्तुतः कोई प्रतिबंध नहीं है । इसका मतलब यह है कि आप खरीद सकते हैं से सीधे विक्रेता के साथ किसी भी माल और सेवाओं है कि प्रदान की प्रत्येक की राशि अनुबंध नहीं होगा से अधिक 100 हजार rubles के लिए ।

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अभ्यास में, इस विधि सबसे अक्सर इस्तेमाल किया है के लिए आवधिक खरीद के बहुत सारे के माल या विस्तारित सेवाओं. के बीच की वस्तुओं की खरीद की एक छोटी मात्रा में लोकप्रिय “भागों”, प्रदान करने के लिए इस्तेमाल के कार्यालय जीवन: कार्यालय आपूर्ति, पानी, घरेलू रसायनों और इतने पर । भी अक्सर करने के लिए प्रत्यक्ष अनुबंध किया है जब कुछ के लिए की जरूरत पैदा हुई है तत्काल. उदाहरण के लिए, की जरूरत का उपयोग करने के लिए सेवा केन्द्र की मरम्मत के लिए कार्यालय उपकरण और वाहनों के लिए.

खरीद की प्रक्रिया कम मात्रा

फायदे और नुकसान

का सबसे बड़ा प्लस छोटे खरीद है कि आप उन्हें खर्च कर सकते हैं बहुत जल्दी. ग्राहक के पास नहीं है के लिए दस्तावेज तैयार करने और पर समय बिताने के लिए बाहर ले जाने के प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं. इसके अलावा, आप आसानी से कर सकते हैं के साथ सहयोग विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं में से एक है, इस प्रकार के जोखिम को कम करने के डिफ़ॉल्ट अनुबंध.

प्रलेखन की खरीद करने के लिए 100 हजार रूबल भी सरलीकृत किया गया है । में खरीद योजना छोटी मात्रा में शामिल कर रहे हैं की कुल राशि के बिना किसी भी विस्तार है । सूचना के इस तरह की प्रक्रियाओं में प्रकाशित करने के लिए EIS आवश्यक नहीं है । कोई ग्राहक या अन्य जिम्मेदारियों का औचित्य साबित करने के लिए कीमत और शर्तों के अनुबंध भेजने के लिए, डेटा के बारे में यह रजिस्टर करने के लिए, एक रिपोर्ट बनाने के लिए.

विपक्ष भी है, लेकिन और अधिक के लिए पूरे क्षेत्र की सरकारी खरीद की तुलना में एक व्यक्ति के लिए ग्राहक. के कार्यान्वयन में छोटे खरीद, संगठन चल रही है पर पूरी तरह से अपने स्वयं के विवेक पर । यह स्पष्ट है कि इस स्थिति के लिए योगदान नहीं है पारदर्शिता की खरीद. यह आप का अवसर देता है को लागू करने के लिए भ्रष्टाचार और अन्य गैर बाजार तंत्र है.

एक और कमी और mdash; प्रतिस्पर्धा के अभाव में. कोई संघर्ष नहीं है, यह संभव नहीं है को प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा है लेन-देन.

छोटे खरीद रिपोर्ट

कैसे बाहर ले जाने के लिए छोटे खरीद

खरीद प्रक्रिया एक छोटी मात्रा विनियमित नहीं है, तो हर कोई हल इस सवाल स्वतंत्र रूप से. सांख्यिकी पता चलता है कि कई संस्थाओं उपलब्धता के अधीन अनुबंध पर हस्ताक्षर के साथ उन लोगों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ, हम किसके साथ काम कर रहे थे. यदि आप चाहते हैं खरीद करने के लिए एक नई वस्तु है, तो क्रय एजेंट अध्ययन बाजार और आपूर्तिकर्ता का चयन करता है.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह नहीं है, सबसे प्रभावी दृष्टिकोण है, क्योंकि यह करने के लिए सुराग में पर्याप्त वृद्धि ओवरहेड्स. इस वजह से, वास्तविक लागत के आइटम खरीदा है अक्सर आधा करने के लिए दो बार से अधिक कीमत कहा गया. इसके अलावा, चुनाव दिखाने के लिए कि केवल 1/3 के ग्राहकों को पूरी तरह से संतुष्ट हैं के साथ माल और सेवाओं की गुणवत्ता प्राप्त एक परिणाम के रूप में छोटे खरीद.

यह माना जाता है कि दक्षता में सुधार करने में मदद मिलेगी इस प्रक्रिया को स्वचालित. एक के अपने विकल्प और mdash; स्वचालित खरीद प्रणाली के लिए छोटी मात्रा में एम्बेडेड रहे हैं कि अलग-अलग रूस के क्षेत्रों. एक व्यापार मंच है, जहां आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों कर सकते हैं एक दूसरे से मिल । उदाहरण के लिए, मास्को में बनाया साइट “ई-दुकान और rdquo;, है, जो एक सब-सिस्टम की शहरी प्रणाली के लिए बोली पूर्व. के साथ एकीकृत “पोर्टल प्रदाताओं” पंजीकृत हैं, जो कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को बधाई देने में भाग लेने के लिए सार्वजनिक खरीद.

प्रणाली की खरीद के छोटे मात्रा

कृत्रिम कुचल

कानून को प्रतिबंधित करता है की संख्या की खरीद के लिए अनुबंध fungible माल, प्रदान की है कि को पार नहीं कर सीमा की स्थापना की है । इसलिए, ग्राहकों को कर रहे हैं अक्सर परीक्षा विभाजित करने के लिए एक बड़े अनुबंध के लिए कई छोटे और के तहत के रूप में छोटे खरीद. एक हाथ पर, औपचारिक निषेध कानून में नहीं है । लेकिन दूसरे हाथ पर, नियामक अधिकारियों को स्वीकार कर सकते हैं इस दृष्टिकोण के रूप में एक उल्लंघन है । व्यवहार में, यह विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है.

उदाहरण के लिए, एक संगठन खरीदता है सॉफ्टवेयर का संचालन करने के लिए आंतरिक लेखा.कुल पैकेज की कीमत से अधिक 100 हजार rubles है, तो आप की जरूरत है पकड़ करने के लिए एक प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया है । हालांकि, ग्राहक के लिए चला जाता है चाल और प्रत्येक मॉड्यूल की प्रणाली अलग है. प्रत्येक आइटम की कीमत है, कम से कम 100 हजार rubles है, तो अनुबंध निष्कर्ष निकाला है के साथ सीधे आपूर्तिकर्ता है । कभी कभी बेतुका के लिए आता है: एक ग्राहक है, इस प्रकार हस्ताक्षर किए 50 से अधिक छोटे ठेके की खरीद के लिए कुछ मॉड्यूल के सूचना प्रणाली है । उनकी कुल मूल्य की राशि से अधिक 5.5 मिलियन rubles, FAS माना जाता है कि यह एक उल्लंघन है, उनका तर्क है कि प्रत्येक अलग-अलग मॉड्यूल एक स्टैंडअलोन उत्पाद नहीं है और काम नहीं करता है के बिना अन्य तत्वों. वास्तव में, ग्राहक की खरीद करने के लिए चाहता पूरे सॉफ्टवेयर प्रणाली है, और बिखर खरीद जानबूझकर बनाया नहीं आचरण करने के लिए एक प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया है ।

एक ही समय में यदि ग्राहक टूट जाता है की आपूर्ति के लिए अनुबंध सजातीय के साथ माल की कुल राशि 300 हजार rubles के लिए 3 टुकड़े, और यहां तक कि उन्हें वहन करती है, समय पर इस तरह की कार्रवाई की संभावना नहीं कर रहे हैं पैदा करने के लिए अवांछित ध्यान के निरीक्षकों.

खरीद योजना कम मात्रा

भ्रमित नहीं है “” अवधारणा

के ढांचे में खरीद प्रणाली है, वहाँ है एक इसी तरह की अवधारणा है, एक और केडीई; खरीद से छोटी कंपनियों. अगर आधिकारिक तौर पर है, तो छोटे व्यवसायों और सामाजिक रूप से उन्मुख गैर लाभ संगठनों. समानता के बावजूद के शब्दों में, खरीद और खरीद से छोटी कंपनियों और mdash; पूरी तरह से अलग अलग बातें है, जो भ्रमित नहीं होना चाहिए.

के लिए ग्राहकों के अनुसार 44-FZ, मात्रा की खरीद से छोटे व्यवसायों नहीं है कम से कम 15 %. इसके विपरीत खरीदने के लिए अप करने के लिए 100 हजार rubles के लिए, इस तरह की प्रक्रियाओं को कड़ाई से विनियमित रहे हैं. प्रदाता द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए प्रतिस्पर्धी विधि, प्रक्रिया में खुलासा EIS, सीमा अनुबंध की कीमत भी बहुत अधिक है । इसके अलावा, खरीद से एक छोटे से व्यवसाय ग्राहक एक वर्ष में एक बार करने के लिए बाध्य कर एक रिपोर्ट तैयार की है ।

मात्रा की खरीद से छोटे व्यवसायों

संक्षेप करने के लिए

तो, छोटे खरीद और mdash; के लिए आदर्श उपकरण जल्दी से मांग को पूरा करने के लिए माल और सेवाओं. वे नहीं किसी विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता है, के रूप में हमेशा की तरह अनुबंध के समापन के साथ चयनित विक्रेता. सबसे महत्वपूर्ण बात है — भीतर फिट करने के लिए वैधानिक सीमा है । अतिरिक्त जिम्मेदारियों के लिए, उदाहरण के लिए सिद्ध कीमत, या रिपोर्ट की खरीद के लिए छोटे मात्रा, ग्राहक घटित नहीं करता है.

लेकिन आप याद करने की जरूरत है कि इस विधि की खरीद अभी भी कानून में परिलक्षित होता है के रूप में एक अपवाद है, अच्छे कारण के लिए, यह सीमित करने के लिए अनुबंध की कीमत. का मुख्य उद्देश्य खरीद प्रणाली में सुधार करने के लिए पारदर्शिता की बजटीय धन के उपयोग, और धारण गैर प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के यह अफसोस, अनुकूल नहीं है. तो उपयोग में छोटे खरीद के लिए मन में है, इसलिए के रूप में नहीं करने के लिए अनुचित ध्यान आकर्षित करने के लिए नियामक अधिकारियों.


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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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