Управлінський процес – це організація усіх видів господарської діяльності підприємства. Виходячи з цього визначення, управління не може бути відділене від його об'єкта, а характер функцій управлінського циклу залежить від специфіки виробничого або торгового процесу.
У процесі організації господарської діяльності компанії реалізується два види функцій: відносяться до загальних (які можуть стосуватися всіх систем) або характерні тільки для даної системи.
Загальні функції стосуються тих сфер, які на різних підприємствах організовані подібним чином, наприклад, контроль доставки пошти, прибирання офісних приміщень, ремонту офісної техніки. Специфічні функції притаманні управлінського процесу на конкретному підприємстві (пошук фахівців для програмування роботів-пакувальників або ремонту конвеєрної стрічки).
У цілому управління компанією передбачає здійснення таких завдань:
Ці групи функцій складають етапи управлінського циклу, який виражається в плануванні, організації, мотивації і контролі.
Циклом менеджменту його називають тому, що ця послідовність управлінських дій характеризується безперервністю. Вона має початок, потім повинна повторюватися протягом певного періоду часу (тиждень, декада, місяць, квартал, рік).
Більше:
Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси
сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...
Системний підхід в менеджменті
Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...
підприємницька діяльність. її сутність та основні функції
Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...
Цю функцію по праву називають найбільш важливою в усьому процесі управління. Її виконання забезпечує пропорційні обсяги виробництва, безперебійну роботу різних підрозділів, а також раціональне використання наявних матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Актуальне і грамотне планування необхідно для організації правильного ходу виробництва, тобто для динамічного рівноваги внутреннепроизводственных процесів.
Фактично, плануванням можна назвати постановку цілей і визначення шляхів їх досягнення.
Розробка планів, як перша із стадій управлінського циклу, що передує всім іншим. Для кожного рівня організації характерний конкретний вид планування.
На вищому рівні розробляють стратегічні плани. У сфері виробництва стратегією називають оптимальну сукупність правил і прийомів, які сприяють реалізації місії, а також досягненню загальних і приватних цілей компанії. Головним завданням стратегічного планування стає визначення основного курсу, тобто стилю поводження компанії в зайнятої ринкової ніші.
Визначення шляхів для уникнення кризових ситуацій або для заняття нових позицій на ринку також включає в себе таке управління. Управлінський цикл, етапом якого виступає стратегічне планування, як правило, досить тривалий. Зазвичай розробка глобальних планів відбувається раз на один, три або п'ять років.
На середньому і нижчому рівнях управління розробляють відповідно тактичні та оперативні плани.
Тактичним плануванням називають визначення проміжних цілей, покликаних забезпечити здійснення стратегічних завдань. Цей тип діяльності входить в управлінський цикл менеджерів середньої ланки.
Результат оперативного планування – це ті цілі, які розробляють керівники безпосередньо на місцях виконання. В їх обов'язки входить постановка щоденних завдань (короткострокова тактика).
Описані типи планування являють собою загальну систему - генеральний або загальний план (бізнес-план роботи підприємства). Планування – єдиний спосіб знизити рівень ринкових ризиків і невизначеності.
Виходячи із того, що весь управлінський цикл грунтується на плануванні, воно повинно здійснюватися з позицій:
Принцип цілісності, що об'єднує процес розробки перспективних і поточних планів, вважається головною умовою, необхідним для безперервності виробничого процесу, безперебійної роботипідприємства та його стабільності господарських контактів.
Організація – це наступний після планування етап, який продовжує управлінський цикл. На цій щаблі завданням менеджера стає створення оптимальних умов для того, щоб діяльність всіх учасників колективу була ефективною. Йому потрібно скоординувати зусилля персоналу і направити їх на досягнення поставлених цілей.
Здійснення цієї функції стає можливим завдяки формуванню організаційної структури на підприємстві. Для успішного втілення запланованих заходів менеджери визначають відповідальних осіб та призначають виконавців на конкретні завдання. Крім того, в їх обов'язки входить турбота про те, щоб протягом всього технологічного процесу не було нестачі в ресурсах (забезпечення обладнанням, фінансами, робочою силою).
Невід'ємним компонентом кожного успішного підприємства стає зацікавленість персоналу у виконанні своїх трудових функцій. Спонукання працівників до активної діяльності, їх залучення в спільне досягнення корпоративних цілей, а також пошук шляхів для якісного підвищення їх працездатності називається мотивацією.Найбільш поширеними методами, що сприяють зміцненню «бойового духу» працівників організації, стають заохочення:
До засобів матеріальних заохочень відносяться премії, бонуси та пільги, додаткові виплати і подарунки.
Заохочення морального характеру – це похвала, публічне вираження подяки, розміщення фотографії на дошці пошани та інші.
Після того як були зроблені дії з досягнення цілей, їх результат має бути виміряний, оцінений і пов'язаного з плановими показниками.
Суть контролю, яким завершується управлінський цикл, в тому, щоб проаналізувати дані та скоректувати подальші вказівки.
В практиці менеджменту розрізняють контроль трьох видів:
Зміна прийнятих раніше рішень і внесення коригувань в алгоритми, інструкції і правила стають початком нового управлінського циклу. Адже необхідно заново спланувати діяльність з урахуванням нових параметрів, розподілити завдання і простежити за їх виконанням. Результат нового циклу також в обов'язковому порядку підлягає вивченню й аналізу.
Основні управлінські цикли характеризуються протіканням в просторі і часі. Тривалість їх може становити від декількох хвилин до місяців, місцем застосування стають групи, бригади виконавців і сама компанія.
Тому можна говорити про два види вимірювання циклу управління:
Хороший менеджер зацікавлений у тому, щоб максимально скоротити час, витрачений на кожен цикл. При детальному розгляді можна побачити, що на тривалість управлінського процесу впливає швидкість виконання основних дій: збір, передача та обробка інформаційних даних, цикл управлінських рішень (вироблення і прийняття), а також організація виконання.
Економія часових ресурсів можлива за спрощення організаційних і документальних процедур, використання технічних засобів в процесі виконання ряду процедур, а також при скороченні часу, призначеного для окремих операцій.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/business/16969-the-management-cycle-in-management.html
BE: https://tostpost.com/be/b-znes/32775-k-ra-n-chy-cykl-menedzhmence.html
DE: https://tostpost.com/de/business/32453-management-zyklus-im-management.html
En: https://tostpost.com/business/27841-the-management-cycle-in-management.html
ES: https://tostpost.com/es/centro-de/32329-gesti-n-de-ciclo-en-la-gesti-n-de-los.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/18627-the-management-cycle-in-management.html
JA: https://tostpost.com/ja/business/16647-the-management-cycle-in-management.html
KK: https://tostpost.com/kk/biznes/33111-bas-aru-cikl-menedzhment.html
PL: https://tostpost.com/pl/biznes/34156-cykl-zarz-dzania-w-zarz-dzaniu.html
PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/33936-a-gest-o-do-ciclo-de-gest-o.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/29529-y-netim-d-ng-s-y-netiminde.html
ZH: https://tostpost.com/zh/business/5747-the-management-cycle-in-management.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
Дистрибуція - це ефективний механізм
Будь-яке підприємство, що виробляє ту чи іншу продукцію в процесі роботи, рано чи пізно зіткнеться з необхідністю формування або розвитку мереж збуту. Для того, щоб вони максимально ефективно функціонували, важливо приділити особл...
Хвороби кроликів: симптоми і їх лікування. Профілактика хвороб у кроликів
Кроликів цінують за красиве хутро, відмінні смакові якості м'яса. Але вирощувати їх не так просто, як здається на перший погляд. При розведенні тваринники стикаються з різними проблемами. Адже ці тварини дуже вимогливі до умов утр...
Ринковий механізм представляє сукупність взаємообумовлених методів і важелів впливу економічного характеру на виробництво, обмін, розподіл і споживання в системі законів ринку і товарно-грошових відносин. Знамениті американс...
Комерційні і Некомерційні Організації
Що таке комерційні і некомерційні організації? Комерційні і некомерційні організації, по суті, юридичні особи, що підрозділяються, таким чином, залежно від цілей створення. Перші своєю метою ставлять отримання прибутку від комерці...
Рибне господарство. Тонкощі бізнесу
Рибне господарство країни суттєво впливає на її економічний стан. Адже воно є постачальником харчових продуктів, кормів для тваринницьких ферм, а також цінних інгредієнтів для фармакологічної, хімічної та косметичної промисловості...
Літак Ту-324: характеристики, схема салону, модифікації та цікава інформація
Величезна територія, велика відстань між регіонами і містами, відсутність дорожньої мережі, особливо на півночі та сході нашої Батьківщини вимагають активне відновлення та подальший розвиток транспортної інфраструктури.Екологія і ...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!