Облікова чисельність - це що? Облікова чисельність працівників підприємства. Розрахунок облікової чисельності

Дата:

2020-04-27 08:00:13

Перегляди:

344

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Розрахунок облікової чисельності працівників підприємства є одним з важливих звітів, яка подається у державні органи. Це складання статистичних даних, ведення обліку і тому подібні елементи, часто не особливо зрозумілі простій людині. У будь-якому випадку виконувати вимоги законів необхідно, інакше з ним будуть проблеми. Слід пам'ятати, що важливий не тільки сам факт подання документу, але і правильність його заповнення, своєчасність відображення всіх змін і суворе відповідність встановленим нормам.

Визначення

Спискова чисельність - це кількість всіх робітників якої-небудь окремої організації. Сюди входять всі, включаючи і тих, які працюють у різних підрозділах, інших структурних одиницях, виконують свою роботу в домашніх умовах, прийняті лише на певний час (сезон) і так далі. Абсолютно всі зазначаються як цілі числа. Приміром, навіть тієї людини, яка працює тільки протягом одного сезону, а не всього року, спискова чисельність підприємства буде враховувати як одиницю, а не у вигляді 0,25. Виняток становлять ті категорії працівників, які поєднують роботу, не мають трудового договору, або ж групи осіб, що працюють на підставі цивільного договору.

спискова чисельність це

Базові положення

Складатися спискова чисельність робітників зобов'язана абсолютно будь-яким підприємством, у якого є свій власний баланс. Воно також повинно однозначно ставитися до юридичним особам. Вся інформація про різних підрозділах, бригадах, лабораторіях і тому подібних структурах, які перебувають у складі компанії, також подаються за тими ж принципами. Потрібно пам'ятати, що навіть якщо фактично відділ не входить у склад фірми, але формально до неї ставиться, він зобов'язаний фігурувати в загальному звіті. Виняток становлять ті підрозділи, у яких є свій баланс. Тут вже, за бажанням головної структури, вони можуть надавати потрібну інформацію в центральний офіс, так і передавати її самостійно в територіальні органи статистики.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Процес складання звіту розбивається по термінах. Є місячні, квартальні та річні різновиди. У кожному з них слід суворо дотримуватися того правила, що проміжок часу починається з першого числа періоду (навіть якщо це вихідний, свято і так далі) і закінчується також останньою датою. Приміром, у розрізі року це буде з 1 січня по 31 грудня без будь-яких винятків. Необхідно суворо дотримуватися термінів здачі документів, так як в противному випадку може з'явитися помилка і буде накладено штраф.

спискова чисельність формула

Відповідальність

Як і в ситуації з абсолютно будь-яким звітом, який відправляється в державні органи, при складанні цього документа завжди потрібно враховувати відповідальність ключових фігур компанії. Це поширена практика, спрямована на максимальну точність інформації, яка надається в звіті. Так, основними винуватцями у разі виявлення невідповідності стають головний бухгалтер і керівник відділу (структури, підрозділи і так далі). Складена співробітником спискова чисельність - це, безумовно, важливий документ, і він повинен бути перепровірен відповідальними особами.

Вимоги до звіту

В обов'язковому порядку документ для подання в державні органи повинен складатися за строго встановленою формою. Їх існує величезна кількість різновидів, і для кожної окремої ситуації можна підібрати ідеально підходить. Тільки так можна буде точно і правильно вирахувати чисельність працівників спискового складу. Це просто необхідно для ведення документообігу в установленому законодавством порядку. Слід пам'ятати, що будь-які позначки у табелі допускається здійснювати виключно на підставі оригіналів документів. Наприклад, у тому випадку, якщо працівник захворів, не можна вносити зміни без лікарняного або використовуючи його копію.

Ще один важливий елемент, який відомий не всім, але може дуже значно вплинути на кінцеві цифри у звіті, — передача відділів або співробітників між компаніями. У такій ситуації слід прибирати людини (або підрозділу) з документа лише в наступний період. Внесення проводиться аналогічним чином. Наступним моментом, який також заслуговує уваги, є помилка. Якщо вона була допущена і своєчасно виявлена, потрібно внести зміни і в той звіт, в якому проблема виникла, і в усі наступні, де фігурували цифри з неправильного документа.

розрахунок облікової чисельності

Спискова чисельність

У цю категорію входять абсолютно всі працівники, незалежно від того, на який термін вони були взяті на роботу, навіть якщо цей проміжок часу становить один день. Правильно складена чисельність облікового складу - це запорука успішної здачі звітності без проблем і помилок. Потрібно враховувати і тих робітників, які з якихось причин не присутні на підприємстві в певний період часу.

Враховуючи кількість людей, які зобов'язані входити в звіт, і тих, хто в ньому не вказується, простіше перерахувати саме друге. Так, не повинні фігурувати в документі всі, хто не перебуває в штаті, працює за сумісництвом чи увідповідно з певним договором, який дане фізична особа уклала з тією чи іншою державною організацією. Працівники, які фактично відносяться до даної компанії, але на даний момент працюють на іншій фірмі, за умови, що зарплату за основним місцем вони не отримують, також не враховуються.

Окремо слід сказати про учнів. Облікова чисельність - це документ про тих, хто працює на даний момент, але не про тих, хто проходить підготовку. Тобто всі потенційні працівники, які на момент складання звіту навчаються, стажуються або іншим чином отримують потрібний досвід, до звіту не вносяться. Як тільки вони повноцінно і офіційно будуть прийняті на роботу, от тільки тоді відмітка про них з'явиться у відповідному документі. І остання група людей, яку не слід відображати у звіті, — звільнені. Незалежно від того, яким чином це сталося, з дати припинення роботи колишній співробітник автоматично прибирається зі списку.

чисельність штатних працівників облікового складу-це

Среднесписочная чисельність

Цей показник дещо відрізняється від всього, зазначеного вище. Середня спискова чисельність працівників використовується для того, щоб обчислити продуктивність праці, середню заробітну плату, плинність, сталість, коефіцієнт обороту тощо. Все це зробити за допомогою стандартної чисельності не представляється можливим, так як вона береться в розрахунку за конкретну дату. В даному випадку розрахунок проводиться за певний період.

Далі розглянемо, як визначається середня спискова чисельність. Формула тут відносно проста, але її треба зрозуміти. Отже, перше що потрібно — правильно визначити кількість днів. Їх буде 30 або 31, в залежності від місяця (у варіанті лютого — 29 або 28). Обов'язково потрібно включати в розрахунок будь-які святкові та вихідні дні. Тепер беремо кількість працівників і ділимо його на отримане в попередньому пункті число. Важливо враховувати, що кількість працівників у вихідні дні буде ідентичною тій же чисельності за попередній робочий день. Приміром, у п'ятницю було 30 працівників. В якості розрахунку за суботу теж потрібно брати ті ж 30 осіб. Аналогічна ситуація буде і в тому випадку, якщо вихідних днів 2 і більше. Тобто в неділю теж буде 30 робочих. Дуже важливо правильно вибрати всіх тих співробітників, які включаються в цей перелік, так як вони відрізняються від того, що вимагає вказувати звичайна спискова чисельність. Це вимагає особливої уваги, адже на даному етапі виникає велика частина помилок.

Співробітники в середньооблікової чисельності

Не входять до переліку такі працівники, які перебувають у декреті або відпустці по усиновленню дитини. Додаткова відпустка по догляду за малюком також не враховується. Якщо працівник був відряджений на будівництво, монтаж, виконання налагоджувальних робіт чи збирання врожаю, незалежно від того, платять йому за це гроші за основним місцем служби, то він також не повинен фігурувати у цьому списку. Слід пам'ятати, що його потрібно включати в перелік того підприємства, куди він був відправлений. Ще однією категорією працівників, які також не повинні фігурувати в списку, є інваліди ВВВ. Окремо слід сказати про тих працівників, які працюють не на повну ставку. Їх потрібно розраховувати саме з того часу, яке було фактично відпрацьовано. Але ось ті, хто працює по повній програмі, але при цьому виконують свої обов'язки вдома, однаково вписуються як повноцінні одиниці.

Ще більш оригінальним чином обчислюється кількість співробітників, які працюють за договором з державою. За такої ситуації важливо точно і правильно визначити, яка буде їх середня спискова чисельність. Формула в цьому випадку буде така: ФЗ/СЗП=ССЧ. Де СЗП — це середня заробітна плата одного працівника. ФЗ — фонд заробітної плати всіх осіб, зайнятих за договором з державними органами. А ССЧ — середньооблікова чисельність. Тобто, якщо в загальному всі такі працівники отримали 100 000 рублів, а заробітна плата одного працівника становить 20 000 рублів, то число буде дорівнює 100000/20000=5. І неважливо, що насправді їх працювало 10 або 2.

спискова чисельність працівників це

Категорії

Всі співробітники компанії поділяються на дві основні групи за типом зайнятості. Це ще один важливий параметр, який потрібно для того, щоб правильно провести розрахунок облікової чисельності. Однією категорією є робітники, а другий — службовці. Перше в рази більше, ніж друге. Так що є сенс вказати саме тих, яких менше, а всі інші автоматично потраплятимуть в категорію робітників. Так, до службовців відносяться всі керівники (як всього підприємства, так і окремих його підрозділів). Сюди ж потрапляють головні бухгалтери, інженери, економісти, редактори, наукові співробітники, електрики і так далі. Це особи, які підпадають під код категорії 1 (всі службовці також поділяються на 3 групи за кодами). Звичайні інженери, бухгалтери, механіки, техніки і так далі вже йдуть під кодом 2, а секретарі, табельники, обліковці і тому подібні особи — 3 категорія. Всі зазначені дані потрібні для того, щоб правильно була оформлена облікова чисельність працівників підприємства. Це не настільки важливий елемент, однак при неправильному заповненні також буде вважатися помилкою.

облікова чисельність працівників підприємства це

Оформлення та звільнення

Крім всіх інших параметрів, у звіті мається на увазі поділ за показниками прибуття та вибуття. Тобто прийняття на роботу і звільнення з неї. При цьому враховуються вони дещо різним чином. Якщо прибуття розписується за того джерела, звідки з'явився новий співробітник, то вибуття визначається за типом звільнення. Тільки точно розуміючи даний момент, можна правильно оформити звіт та визначити чисельність штатних працівників облікового складу. Це може здатися досить складним, але для простоти сприйняття нижче наведемо умовну таблицю.

Поділ за типом прибуття і вибуття

Прибуття

Вибуття

Закінчили навчальні заклади

Переклад в іншу організацію

Переклад з іншої компанії

Закінчення строку договору

Організований набір

Відхід на пенсію, на військову службу, на навчання

Прийняті підприємством (всі інші)

Звільнення за власним бажанням

Звільнення з прогулу

Треба розуміти, що і тут є певні винятки, які також повинні враховуватися. Без них не вийде правильна облікова чисельність працівників. Це, в свою чергу, може призвести до появи помилок, штрафів і так далі. Так, всі особи, які раніше були зайняті в неосновній діяльності, а потім були переведені на основну, в даний перелік як новоприбулі не включаються. А ось ті, хто раніше були службовцям, а потім стали робітниками, зазначаються в окремій графі. Аналогічна ситуація і з вибуттям. Крім того, потрібно враховувати, що всі прогули, навіть ще не звільненого працівника, вказуються у спеціальному пункті.

чисельність облікового складу-це

Явочна й облікова чисельність

Ці показники досить сильно відрізняються один від одного. Важливо не плутати їх і при розрахунку користуватися тільки правильними показниками. Так, спискова чисельність працівників - це, як вже було сказано вище, кількість співробітників, зайнятих у тих чи інших сферах діяльності компанії за певний період. Є винятки, які сюди не входять, але їх не так багато. А ось під явочної чисельністю розуміють те кількість робітників, які зобов'язані бути присутніми на своєму місці щодня, протягом відповідного періоду часу. Природно, без урахування вихідних або свят. Тобто, якщо за облікової чисельності може бути 100 співробітників, то в явочній їх буде всього 20, так як всі інші можуть працювати на дому, залучатися на певний час або на неповний день і так далі.

Підсумки

Все перераховане вище допоможе скласти статистичний звіт максимально правильно і ефективно. Як правило, на більшості підприємств всі процеси давно відпрацьовані і руху робітників, які могли б викликати труднощі при оформленні документа, також вже звичні. У будь-якому випадку, якщо є спірне питання або виникає ситуація, раніше не зустрічалася, краще всього заздалегідь вивчити проблему і уточнити дані, ніж зробити помилку.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/22049-payroll-number---what-s-that-the-headcount-of-employees-of-the-enterpr.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/39596-sp-sachnaya-kol-kasc---geta-shto-sp-sachnaya-kol-kasc-rabotn-ka-pradpr.html

DE: https://tostpost.com/de/business/39193-das-tabellarische-zahl---was-ist-das-das-tabellarische-anzahl-der-mita.html

En: https://tostpost.com/business/33241-payroll-number---what-s-that-the-headcount-of-employees-of-the-enterpr.html

ES: https://tostpost.com/es/centro-de/38923-n-mero-registrado---qu-es-eso-n-mero-registrado-de-los-trabajadores-de.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/23655-payroll-number---what-s-that-the-headcount-of-employees-of-the-enterpr.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/21634-payroll-number---what-s-that-the-headcount-of-employees-of-the-enterpr.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/39924-yzmetkerlerd-t-z-md-k-sany---b-l-ne-yzmetkerlerd-t-z-md-k-sany-k-s-por.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/41694-spisochnaya-liczebno---to-co-spisochnaya-liczba-pracownik-w-przedsi-bi.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/41336-spisochnaya-for-a---o-que-spisochnaya-o-n-mero-de-trabalhadores-da-emp.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/36477-spisochnaya-say-s-nedir-spisochnaya-al-anlar-n-say-s-bir-kurulu-hesapl.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/44040-payroll-number---what-s-that-the-headcount-of-employees-of-the-enterpr.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Як і ким надаються бухгалтерські послуги на аутсорс

Як і ким надаються бухгалтерські послуги на аутсорс

Важливим завданням керівника компанії є оптимізація бізнес-процесів і скорочення витрат, з метою отримання максимального прибутку. Одним з інструментів, що дозволяють це зробити, є аутсорсинт. На заході ця послуга вже давно стала ...

Введення будинку в експлуатацію: покрокова інструкція

Введення будинку в експлуатацію: покрокова інструкція

Для використання побудованого/реконструйованої споруди за призначенням необхідно отримати дозвіл на введення будинку в експлуатацію. Воно підтверджує закінчення всіх будівельних робіт, а також відповідність стану будівлі вимогам п...

Гаряче цинкування. Процес оцинковки металевих виробів

Гаряче цинкування. Процес оцинковки металевих виробів

У будівельній сфері та промисловості спостерігається тенденція переходу від металевих матеріалів до високоміцних пластикам і сучасним композитам. Пов'язано це з тим, що синтетичні замінники наближаються за характеристиками до стал...

Далекосхідна залізниця: історія та характеристика

Далекосхідна залізниця: історія та характеристика

Далекосхідна залізниця – основна пасажирська і вантажна артерія, що зв'язує центр Росії з районами, прилеглими до Тихого океану. В даний час значення цієї магістралі складно переоцінити. Більш ніж вікова історія Далекосхідно...

Газова блочна котельня: опис, характеристики, фото

Газова блочна котельня: опис, характеристики, фото

Газова блочна котельня являє собою транспортабельну встановлення заводської готовності. Вона може працювати на основі газових котлів, діапазон потужності яких змінюється від 200 до 10 000 кВт. Контур гарячого водопостачання опціон...

Підробіток для підлітка 15 років: варіанти роботи

Підробіток для підлітка 15 років: варіанти роботи

Який може бути підробіток для підлітка 15 років? Відповісти на це питання однозначно не вийде. Адже в сучасному світі навіть неповнолітні прагнуть до заробітку в тій чи іншій мірі. А значить, вакансій достатньо. Але які варіанти п...