Нікому не хочеться витрачати енергію даремно. Ми всіма силами прагнемо підвищувати ефективність - свою, підлеглих, підприємства, техніки врешті-решт. І не важливо, якою ціною ми цього досягаємо. Одним з найбільш простих і зрозумілих методів оцінки ефективності визнано побудова діаграми Парето.
В кінці XIX століття хтось Вільфредо Парето, який займався вивченням економіки, вирішив дослідити структуру розподілу матеріальних благ серед англійців. Результат його приголомшив: з'ясувалося, що 20% населення Англії володіють 80% багатства всієї країни. Більш глибокі дослідження показали, що принцип «меншості належить більша» поширюється і на решту 20% багатств: 5% належить 50% капіталу, а 10% - 65% усіх матеріальних благ. Здивований вчений став перевіряти свою теорію на жителів інших європейських країн, і прийшов до тих же результатів - побудова діаграми Парето давало таке ж частотний розподіл.
Проте узагальнити отримані дані та сформулювати якусь закономірність він не зумів. Тому теорія залишилася непоміченою. Знову звернулися до неї вже в 1949 році. Джордж К. Зіпф, професор з Гарварду, виявив закономірність, згідно з якою близько 80% результату дають лише 20% зусиль. У той же час американець Йосип Юран, займаючись проблемою випуску бракованої продукції, знову отримав пропорцію 80/20. Опублікувавши результати своїх досліджень, Юран сформулював закон «мало чого, що має значення». Таким чином, закон Парето був відкритий знову і отримав чітке формулювання.
Тим не менш, у США промисловці ще не були готові прийняти правило Парето, і Юран виїхав з лекціями в Японію. Там керівники підприємств погодилися з висновками вченого, і з'явилося поняття «діаграма Парето в керуванні якістю». Необхідно відзначити, що до 70-х років ХХ століття ця методика використовувалася тільки в Японії. І лише через майже 20 років, коли продукція, вироблена в Японії, стала серйозною конкурентною загрозою американським товарам, Юрана запросили до США, щоб ознайомитися з теорією Парето.
Взявши твердження, що 20% зусиль дають 80%-ний результат, людина може повністю переосмислити те, що відбувається. Більшості з нас здається, що чим більше рухів (зусиль) ми зробимо, тим більшого успіху досягнемо в житті. Ми вважаємо, що всі наші знайомі в рівній мірі важливі (і потрібні нам, що всі клієнти приносять однакові прибутки, і, відповідно, необхідно витрачати однакові зусилля на контакти з усіма.
Проте, поміркувавши і вивчивши дані діаграми Парето, ми приходимо до інших висновків. Ми перерозподіляємо зусилля і буквально стаємо вільнішими і щасливішим. Робота вже не здається настільки виснажливою, а спілкування з приятелями – обтяжливим. Вивчаючи причинно-наслідкові зв'язки своїх дій, ми приходимо до висновку, що дуже маленька частина активності дала по-справжньому значимий результат. А все інше – наносне і непотрібне.
Більше:
Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси
сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...
Системний підхід в менеджменті
Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...
підприємницька діяльність. її сутність та основні функції
Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...
На початку 60-х років ХХ століття співробітниками компанії IBM було виявлено, що максимум часу комп'ютери витрачають на обробку мінімальної кількості операцій. Виявлення цих витратних з точки зору часу завдань дозволило істотно збільшити швидкодію техніки. А це означає, що діаграма Парето, приклад якої був узятий за основу техніками з IBM, дозволила обійти конкурентів і підвищити продажі.
Взагалі, коли менеджери приймають той факт, що максимальний прибуток приносить невелику кількість клієнтів, підприємство починає помітно прогресувати - і з точки зору зростання продажів, і з позиції підвищення лояльності персоналу (адже визнання того факту, що не кожен клієнт однаковий, вивільняє масу енергії менеджерів). Крім того, вивчення діаграми Парето дозволяє спрямувати зусилля саме на ті продукти і галузі, які дадуть максимальний приріст доходів і дозволять компанії вигравати у всіх конкурентних війнах.
Як ми вже відзначали, найскладніше – це прийняти за істину той факт, що 80% наших дій не приносить очікуваного результату. Керівники підприємств часто вимагають від своїх менеджерів абсолютно однакового ставлення до всіх покупців, адже аналіз діаграми Парето дасть звичайний для продажу результат: основна маса клієнтів забезпечує активну діяльність менеджерів, але не дохід підприємства.
Тому і говорять, що керівникам необхідно змиритися з думкою про «вільному часу» підлеглих. Слід уніфікувати роботу з більшістю клієнтів, розробити загальні принципи спілкування з ними та обслуговування їх замовлень. Це дозволить зосередитися на великих замовників і суттєво підвищити обсяг продажів.
В 1979 році японський союз інженерів і вчених доповнив перелік рекомендованих методик контролю якості продукції підприємства аналізом діаграми Парето. Практиками розроблено два види аналізу: за результатами діяльності і причин виникнення проблем.
Перший використовується, коли поставлено завдання виявити основні проблеми, що ведуть до небажаних результатів. Другий призначений для пошуку головноюпричини незадовільної роботи компанії. В обох випадках необхідно побудувати діаграму Парето для наочного розуміння суті відбуваються на підприємстві процесів і ефективного розподілу ресурсів.
Власне, для аналізу потрібно небагато: чітко сформулювати проблему, максимально виявити всі фактори впливу і, зібравши певний статистичний матеріал, назвати першопричини виниклої проблеми. Для наочності всі статистичні дані відображаються у вигляді діаграми. Далі необхідно провести заходи по усуненню (зміни) негативних елементів діяльності.
Легко сказати – застосувати методику Парето. Але які кроки слід зробити, з чого почати, для того щоб дійсно ефективно проаналізувати ситуацію? Як побудувати діаграму Парето? Тут не обійтися без досвіду і інтуїції, але і новачкові не варто боятися аналізувати. На першому етапі слід зрозуміти, які саме питання (проблеми, причини) дослідити; як їх класифікувати і яку інформацію збирати.
Саме на цьому етапі у недосвідчених аналітиків з'являються страхи: а чи все я зважив, а наскільки показова буде зібрана інформація і т. д. Але, застосовуючи закон Парето до своєї діяльності, згадаймо: 80% активності дасть лише 20% результату. Тому не варто боятися, і на перших порах слід максимально детально фіксувати всі причини того, що відбувається. З часом ви навчитеся інтуїтивно виділяти дійсно значимі джерела проблем.
Прийнявши рішення про збір інформації, необхідно розробити картки обліку статистичних даних. Зазвичай це анкети чи таблиці, в які заносяться дані, зафіксовані з певними часовими інтервалами. Потім ці дані узагальнюються і наносяться на площину у вигляді точок. Для прискорення слід ще на етапі обробки отриманої інформації укрупнити (об'єднати) найбільш схожі показники.
Для побудови діаграми Парето необхідно підготувати таблицю, в яку внести ранжированнные результати досліджень. При цьому врахувати частоту з'являється ознаки. Дані в таблицю слід заносити в порядку убування (знову ж, з метою прискорення процесу).
Підготовка площині побудови діаграми передбачає нанесення двох вертикальних шкал вимірювання і однієї горизонтальної. Ліва вертикальна вісь визначає кількість проявів того чи іншого чинника, а права характеризує відсоткове відношення. На горизонтальній осі в порядку зменшення частот наносяться всі фактори. У кінцевому результаті повинна вийти стовпчикову діаграму.
Потім слід провести кумулятивну криву – з'єднати крапки над стовпчиками, що визначають відсоткове значення фактора (орієнтуючись на праву вісь) кривої. Діаграма Парето побудована! Далі слід проаналізувати отриманий результат, виявити те «єдине, що має значення» і оптимізувати діяльність підприємства.
Сучасні теорії стверджують, що існує універсальна методика оцінки «всього і вся» - діаграма Парето. Приклад на підприємстві будь-якої галузі вже нікого не здивує. Сучасні фахівці перенесли пропорцію 80/20 у всі сфери нашого життя.
В самореалізації, наприклад, рекомендують займатися тим, що дається просто і легко. Саме ці мінімальні зусилля можуть дати максимальний результат. Тайм-менеджмент пропонує проаналізувати свою зайнятість за день і виявити «даремні» дії. Ви по-справжньому здивуєтеся, виявивши масу вільного часу.
Ще цікавіше застосовувати закон Парето в особистому житті. Переглянувши список контактів в телефоні, ви з легкістю зможете визначити ті 20% потрібних і цікавих людей, які допомагають вам розвиватися. Психологи рекомендують позбуватися від решти 80% зв'язків. А що вже говорити про речі, які оточують нас у побуті! Думка, що річ, не затребувана протягом року, не стане в нагоді ніколи – не ново.
Скористайтесь законом Парето – і життя стане цікавішим і яскравішим!
Article in other languages:
BE: https://tostpost.com/be/b-znes/39927-pabudova-dyyagramy-pareta-dyyagrama-pareta-na-praktycy.html
DE: https://tostpost.com/de/business/39442-diagramme-pareto-das-pareto-diagramm-in-der-praxis.html
En: https://tostpost.com/business/33702-construction-of-pareto-chart-pareto-chart-in-practice.html
HI: https://tostpost.com/hi/business/24081-pareto-pareto.html
KK: https://tostpost.com/kk/biznes/40378-pareto-diagramma-ru-diagrammasy-pareto-t-zh-ribede.html
PL: https://tostpost.com/pl/biznes/42140-rysowanie-wykresu-pareto-wykres-pareto-w-praktyce.html
TR: https://tostpost.com/tr/business/36861-yap-pareto-grafi-i-pareto-grafik-uygulama.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
ТЦ "Аура". Новосибірськ - центр роздрібної торгівлі в Сибіру
Любителі шопінгу знають, наскільки простіше здійснювати покупки у великому оптово-роздрібному комплексі, де є безліч супермаркетів різного профілю, які надають найширший асортимент продукції, ніж витрачати масу часу на пошуки потр...
95 бензин. Вартість 95 бензину. Бензин 95 або 92
Як ми знаємо, для роботи будь-якого двигуна внутрішнього згоряння необхідна певна частина кисню і пального. Простими словами, будь-який сучасний автомобіль не може рухатися без бензину чи дизпалива. Здавалося б, що цікавого є в та...
Іркутський авіаційний завод - легенда вітчизняного авіабудування
Іркутський авіаційний завод (колишній завод № 39) виробляє військові літаки від КБ «Сухий», в тому числі винищувачі для Китаю, Індії, Малайзії, Венесуели, Алжиру та Індонезії. Випускаються системи і вузли для концерну ...
Коди ТН ЗЕД ТЗ - основи складання та класифікації
Для спрощення процедури переміщення продукції через кордон в рамках Митного союзу (МС) була розроблена ціла система класифікації товарів. Ця система отримала назву ТН ВДЕ ТЗ.Коди ТН ЗЕД – що це?Система, або, як її ще називаю...
Ковані розсувні металеві ворота
Ковані розпашні металеві ворота Ковані ворота розпашні – вибір сотень людей, які сьогодні вирішують віддати перевагу красивим і надійним, довговічним і здатним привернути увагу воротах, зробленим за класичними технологіями і від...
Як підприємству скласти самостійно евакуаційний план?
План евакуації займає дуже важливе місце серед усієї кількості документації будь-якого підприємства. Саме в цьому документі прописані всі дії, які дозволяють уникнути паніки в разі нещасного випадку.Скласти такий план досить непро...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!