ما هو العمل? حجم الوثيقة الدورة الدموية, حركة, المحاسبة وتخزين الوثائق

كل شركة لديها سير العمل. مع التنظيم السليم ، فإن المنظمة سوف تزدهر. وهذا ينطبق على الورق و الوثائق الإلكترونية. حجم تدفق الوثيقة في الشركات عادة ما تكون عالية ، لذلك كل من قواعد منطقة عين الشخص المسؤول.

تعريف

ما هو العمل سير العمل هذا ؟ تنطوي هذه العملية على إعداد التفاوض والقبول نقل و إرسال الوثائق. كما تعرف بأنها حركة من تشكيل لاسترداد أو الانتقال إلى وثائق الأرشيف.

الوثائق نفسها هي:

1. خارج – تأتي من المؤسسات الأخرى.

2. الصادرة – يتم إرسالها من خارج الشركة.

3. الداخلية – إنشاء تبقى داخل الشركة.

هذه الفئات إنشاء تدفق المعلومات مع مختلف الاتجاه الأفقي والرأسي. الأول يعني أن الورق و الملفات الإلكترونية من خلال الانتقال بين أقسام 1. والثاني يربط وحدات من مختلف المستويات.

الفروق الدقيقة سير العمل وحجم الوثائق في المؤسسات قد تختلف. في الظروف الحديثة ، ورقة تم استبدال الملفات الإلكترونية. ولكن معظم الشركات تعمل على نظام مختلط.

أشكال

القاعدة الأساسية المتعلقة بتنظيم الوثيقة عدد من الوثائق ، يعتبر الأمثل. من المهم للحد من المتوسطة “إيقاف” من أجل تسريع حركة الأوراق المالية.

هناك 3 أشكال العمل:

1. التحكم فيها مركزيا. الأوراق في مكان واحد. هذا هو عادة الأمانة العامة أو المكتب. هذه الإدارات أداء مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بتسجيل ومعالجة وتخزين الأوراق المالية.

المزيد

الموظف شهادة الامتثال الوظيفة: الغرض, إجراء, نتيجة

أصحاب العمل يرون ترتيب الشهادات من الموظفين شكلية. لوائح تهدف المنظمات التجارية ، لم تصدر. شهادة مطلوب فقط للعاملين في المنظمات المعينة في القوانين من المجالات ، تشريع عملية التحقق من معارف ومهارات العاملين في مجال الميزانية (المعلمين والأطباء). وفي ...

حساب ودفع إجازة مرضية

من الإجازة المرضية المنصوص عليها في التشريع للاتحاد الروسي ، وبخاصة TC و FZ رقم 255. وبالإضافة إلى ذلك, هناك بعض القواعد يخضع لأحكام القانون المدني. أي موظف عند حدوث مرض معين يجب الاتصال المرافق الصحية ، الطبيب الذي يعطي له الحق في العجز المؤقت. هذه ...

تسجيل السيارة: إجراء التطبيق نموذج شهادة

كل شخص يشتري سيارة يحتاج إلى القيام التسجيل في شرطة المرور. فمن الضروري عند شراء السيارات الجديدة أو المستعملة ، وكذلك بغض النظر عن ما إذا كان البائع من الأشخاص الطبيعيين أو الكيانات القانونية. تحقق السيارة في المرور والشرطة بانتظام في قواعد العملية ...

2. اللامركزية. الصحف تتركز في عدد قليل من الوحدات التي يتم تنفيذ عمليات. هذا شكل مقبول الشركة التي لا يوجد شعبة, و هو يقع في مسافة بعيدة.

3. جنبا إلى جنب. لديه ملامح الماضي الأنواع.

اختيار شكل حجم وهيكل الشركة. على سبيل المثال شركة صغيرة تحتاج مركزية ، حيث وقد تم هذا العمل الأمين المرجع. في الشركات الكبيرة في شكل مختلط هناك خدمات خاصة في تهمة من الإجراءات. اللامركزية ذات الصلة حيث هناك العديد من المكاتب حلب تخزين الأوراق.

مبادئ

عن الخطأ في تنفيذ سير العمل تظهر التأخير غير لائق أوراق الشحن. وهذا يؤدي إلى اضطراب في عمل المؤسسة. ولذلك فمن المهم أن سير العملية المبادئ التالية:

1. الوضوح. يعني أن الصحف يجب أن يكون اتجاه واضح دون عوائق. لذلك تحتاج الشركات إلى اتباع نمط معين.

2. الاستمرارية. ينبغي أن توفر حركة مستمرة من تدفق المعلومات.

3. الإيقاع. دون تحديد الوقت لتجهيز الأوراق المالية لن يكون على نحو سلس تشغيل الشركة. تنظيم يسمح لتنظيم هذا المجال.

4. موازية. دون هذا المبدأ لن تكون جاهزة ومنسقة العمل. نفس العملية لم تنفذ من قبل العديد من المشاركين.

على الرغم من مبادئ مستقلة ، فهي مترابطة مع بعضها البعض. حتى لو كان واحد منهم سوف تكون منزعجة ، هناك خلاف في النظام.

مراحل

ترتيب سير العمل ينطوي على احترام جميع مراحله. فراقهم يضمن التشغيل السليم من أي منظمة. المؤسسة يجب أن تتصرف في مخطط الوثيقة. خطوات المعالجة ما يلي:

1. إعداد وفحص السجلات الشخص المسؤول.

2. تنسيق المعلومات.

3. التوقيع على الأوراق المالية.

4. التسجيل.

5. تنفيذ المهام.

6. تصميم.

7. تدمير و يرسل إلى الأرشيف.

الأوراق المالية الأجنبية 2 تيارات: الصادرة والواردة. الصادرة الوثائق هي:

1. إعداد والتحقق من صحتها.

2. الموافقة و التوقيع.

3. تسجيل و إصدار نسخة.

4. إرسال.

واردة الوثائق التالية مخطط الوثيقة:

1. الوصول والاستقبال.

2. الاعتبار.

3. الإحالة للنظر فيها.

4. الأداء.

5. تصميم التقرير.

6. نقل إلى الأرشيف.

المنظمة

لحسن تنظيم القاعدة سير العمل التي تم إنشاؤها التي تسمح لك لتشغيل المبادئ التالية:

1. التقليل من عدد من الخدمات من خلال تمرير الأوراق المالية.

2. انخفاض في عدد العائدين ، فمن الضروري أن تلتزم تسلسل تجهيز الوثائق.

3. المناولة من قبل نفس القواعد.

مع تنفيذ اللائحة تحقيق الهدف الرئيسي من مكتب – الكفاءة والفعالية. إذا كنت فوضى في هذا المجال ، فإن العمل لن تكون ذات جودة عالية.

السجلات

سير العمل في عدد من الوثائق التي تلقتها المؤسسة و خلقهافترة معينة. هذا المصطلح يفترض عدد الأصلي أوراق القضايا في غضون فترة زمنية محددة. سجلت نسخ من الوثائق التي تنتجها وسائل التقنية.

نتائج العد المسألة في الملخص ، مساعدة. من أشكال التنظيم. على سبيل المثال ، كل مؤسسة أن تعمل الترددات الخاصة بها العد من سير العمل: لكل شهر, أسبوع, العام, بالربع. نتائج كمية النبات يستخدم الموظفين حجم وهيكل خدمة حفظ السجلات. لذا المحاسبة الوثيقة.

الإصدار

عندما الوثيقة التي تلقتها الشركة ، يجب أن يتم تسليمها إلى ذات العلامة. يتم تعيين رقم التسلسل وتاريخ. يمكن أن تكون مختومة. ثم الورقة التي تريد تسجيل ، وجعل في شكل خاص ، مثل تسجيل الدخول.

شكرا على المعلومات الإشارة إلى الوثائق وفقا لمؤشرات مختلفة. كما أن هناك تسجيل الوقت يمكنك العثور عليها في الأداء في الوقت. فمن على هذه المعلومات لمراقبة تنفيذ للأوراق المالية. يتم تنفيذ ذلك من قبل الأشخاص المسؤولين والشركات الصغيرة – الأمين.

مسؤولية معالجة القضايا المحددة في وثائق تقع على عاتق قيادة الإدارات. السيطرة على توقيت يفترض التالية:

1. التثبيت في وثائق التسجيل.

2. ورقات الاختبار.

3. ملء الأداء على انتهاء من حيث الأداء.

4. المطلوبة.

5. إعلام الأشخاص المسؤولين.

6. إدخال بيانات الأداء.

7. إصدار شهادات مراقبة التنفيذ.

التي تسيطر عليها الأوراق التي تحتاج إلى إجابة والتنفيذ. كما وثائق إدارية تخضع التحكم في قرارات لها أن ترصد من خلال كل عنصر.

التخزين

في سياق أنشطة أي مؤسسة الموثقة التي العلمية والعملية القيمة. وكثير منهم تتضمن المعلومات اللازمة لحل المشكلة. بعد استخدام هذه المعلومات ، ورقة تفقد قيمتها. و البعض قد يحتفظ قيمة لسنوات عديدة.

اعتمادا على قيمة المعلومات الورق المخزنة:

1. مؤقتا – تصل إلى 10 سنوات.

2. مؤقتا – 10 سنوات.

3. الوقت.

الثاني والنوع الثالث هو تخزين 2 سنوات في الوحدات. ثم يذهبون إلى الوثيقة الأرشيف. الجرف الحياة يتم تحديدها من أشكال: الورقية أو الإلكترونية. التقليدية الأرشيف الرقمي تعمل على نفس المبدأ.

إدارة الوثائق الإلكترونية

في بعض الشركات ، وثيقة إلكترونية معالجة الصرف بين المستفيدين. وهذا يتم على خادم قاعدة البيانات حيث جميع المعلومات. الوصول هو عن طريق المتصفح. يسمح الوصول عبر الإنترنت و الشبكة المحلية.

وثائق تحميل أو حفظها في مجلدات معينة ، والتي يتم توزيعها على أساس من التسلسل الهرمي. إنشاء أو تعديل أو حذف أو لديك الشخص المناسب ، وهبت مع هذه المسؤوليات. في حالات أخرى ، سيكون من الأعمال غير المشروعة. الأرشيف الإلكتروني لتخزين الأوراق المالية الإلكترونية.

تنظيم العمل مع الوثائق ميدان رئيسي في أي عمل تجاري. من المهم أن عملت المنظمة على أساس المبادئ القانونية. عندها فقط يضمن تنسيق أنشطة الشركة.