Ne iş? Hacim akışı, hareket, muhasebe ve belge depolama

Her şirket için geçerlidir, kendi iş akışı. Doğru organizasyon organizasyon başarılı bir şekilde gelişir. Bu endişeler kağıt ve elektronik belge yönetimi. Hacim akışı işletmelerde genellikle büyük, bu yüzden uyum için tüm normları nedeniyle bu alanda atanan sorumlu kişi.

Tanımı

Nedir doküman yönetimi, hacim akışı? Bu süreç içerir beste, orkestrasyon, alımı, iletim gönderme belgelerine bakın. Ayrıca bu tespit bir hareket olarak hazırlanması kadar almak veya taşımak arşiv belgeleri.

Kendilerini belgeleri vardır:

1. Gelen – gelir diğer kurumlar.

2. Giden – gönderilen bir firma.

3. İç – oluşturulur ve içinde kalır bir şirket.

Bu kategoriye kurmak документопотоки sahip farklı yönlerden – yatay ve dikey. İlk anlamı, kağıt ve elektronik dosyaları yürütmek ve hareketli birimleri arasında seviye 1. İkinci bağlanır birimleri farklı seviyeleri.

Nüansları iş akışı ve ses akışı işletmelerde farklı olabilir. Modern koşullarda, kağıt değiştirilmiştir elektronik dosyaları. Ama yine de çoğu şirket, işe göre karma bir sistem.

Form

Temel kural, ilgili organizasyon, iş akışı, ses akışı olarak kabul edilir optimizasyonu. Önemli azaltmak için ara «durdurma» sağlamak için hızlı hareket kıymetler.

Var 3 u belge organizasyonu:

1. Merkezi. Kağıt gibi bir yerde. Genellikle bu uygulanır sekreterlik veya ofis. Veri bölümleri yerine çok sayıda sorumlulukları ile ilgili kayıt, işleme, depolama kağıtları.

Daha:

Hesaplama ve ödeme hastane çalışma sayfası

Ödeme hastane çalışma sayfası bulunur RUSYA federasyonu mevzuatı, özellikle TK ve FZ no: 255. Bunun dışında, bazı normlar tarafından düzenlenir hükümleri MEDENİ. Herhangi bir çalışan oluştuğunda, onun belirli bir hastalık için de geçerli olmalıdır ar...

Sertifikasyon çalışanların uyum mesajlar: amaç, prosedür, sonuç

İşverenler algıladıkları sırası, performans değerleme çalışanların nasıl bir formalite. Düzenleyici belgelerin ticari kuruluşlar için değil выпускалось. Sertifikasyon için gerekli personel kuruluşların belirlenen yasalar faaliyet alanlarının yasal ol...

Check TC: sipariş, örnek başvuru belgesi

Her kişi, satın aldığı otomobil mi yapacak onu sahneleme TRAFİK polisi yüzünden. Gerekli satın aldığınızda, yeni veya desteklenen makineleri, yanı sıra önemli değil, olup olmadığını satıcı, gerçek kişiler veya юрлицом. Check TC yapılır TRAFİK polisi ...

2. Ademi merkeziyetçi. Kağıt odaklanmış birkaç apartmanlar, nerede yapılır, istediğiniz işlemleri. Bu form, kabul edilebilir bir şirketin var olduğu herhangi bir birim, ve gibi uzak bir mesafe.

3. Karışık. Özellikleri, geçmiş bir türlü.

Formu insan boyutu ve yapısı sağlam. Örneğin, küçük bir şirket var merkezi bir yerde bu işi yapan sekreter-büro memuru. Büyük firmalar bir karışık şeklinde oluşturulan özel hizmet yapan делопроизводством. Yerelleşme ilgili orada birkaç ofisleri sağım, depolama kağıtları.

İlkeleri

Hakkında yanlış çalıştırma iş akışı tanıklık gecikme, yanlış teslimat menkul. Bu yol çalışmasına işletmeler. Bu nedenle önemlidir, süreç, iş akışı aşağıdaki ilkelere sahiptir:

1. Netlik. Anlamı, menkul olmalı net bir yön olmadan engeller. Bu nedenle, şirketler için takip edilmesi gereken belirli bir desen hareket.

2. Süreklilik. Gerekir güvenli olması için koşullar sürekli hareket документопотока.

3. Rhythmicity. Kurmadan tarihler işleme menkul kıymetler olmaz düzgün çalışan bir firma. Kuralları ayarlamak için izin verir, bu kapsamı.

4. Paralellik. Bu ilke olmaz ram ve ekip çalışması. Aynı işlemi birden çok katılımcı.

En Azından bir ilkeler ayrıdır, onlar birbirleri ile bağlantılı. Eğer bir tane bile bunlardan rahatsız olacak, oluyor bir hastalıktır sistemi.

Aşamaları

Sipariş iş akışı içerir uyum tüm aşamaları. Onların geçişini düzgün çalışmasını sağlar, herhangi bir organizasyon. Yerinde hareket etmeli şeması iş akışı. Bu işleme aşamaları içerir:

1. Hazırlanması kontrol ve dokümantasyon sorumlu kişi.

2. Orkestrasyon bilgi.

3. İmza kağıtları.

4. Kayıt.

5. Görevleri yapmak.

6. Tasarım.

7. İmha ve göndermek için arşiv.

Dış kağıt var 2 akış: giden ve gelen. Giden belgeler yer alıyor:

1. Derleme ve tarama.

2. Anlaşma imzalanması.

3. Kayıt kaldırma ксерокопий.

4. Gönderme.

Gelen belgelere aşağıdaki şema belge:

1. Kabul, kabul.

2. İnceleme, kayıt.

3. Yönünü dikkate alın.

4. Performans.

5. Dekorasyon sayıları sizlere sağlar.

6. Hareketli arşiv.

Kuruluşu

İçin doğru kuruluş iş akışı tarafından oluşturulan kurallar, yerine getirilmesi sağlayacak gerçekleştirmek için aşağıdaki ilkeler:

1. En aza sayısının hizmetleri, üzerinden geçmek kağıt.

2. Sayısında azalma iadesi, yani uyulması gereken bir sıra belge işleme.

3. Taşıma ve işleme tek kuralları.

Veri yürütme kuralları başarılı elde etmek için temel amacı ofis – çeviklik ve verimlilik. Bir karmaşa, bu alanda iş girişim olacak kalitede.

Muhasebe

Hacim akışı olarak ifade edilir toplam sayısı, belge, alınan girişim ve oluşturulan onun içinbelirli bir süre için. Altında veri dönem varsayalım sayısı подлинников menkul ve trips için belirli bir zaman. Dikkate alınır ve belgelerin kopyaları üretilen teknik araçlar.

Sayımı Sonuçları çıkarmak özeti, yardım. Geliştirme formları organizasyonu yapan. Örneğin, her işletmede çalışabilir, kendi periyodik sayım iş akışı: her ay, hafta, yıl, çeyrek. Toplamları hacmi yüklemede kullanılan personel sayısı ve yapısı делопроизводственной hizmetleri. Yani çalışan muhasebe iş akışı.

Yürütme

Bir belge kayıtlı girişim olması meselesi ile ilgili bir not. Ona bir sıra numarası ve tarih. Bu damgalı olabilir. Daha sonra kağıt, gerekli kayıt yapmak için özel bir şekil, örneğin bir dergi.

Sayesinde, bilgi-referans sistemi olabilir bulmak için, belgeleri farklı göstergeleri. Çünkü orada kaydedilir süre onları bulmak için zamanı. Bu bilgilerin kontrolü yapılır yürütülmesi menkul. Gerçekleştirilen bu sorumlu kişiler ve küçük şirketler – sekreter.

Sorumluluk, çözüm, soru, belirtilen belgeler, yalan kılavuzunda yapısal birimleri. Kontrol süreleri içerir:

1. Haciz esnasında belge.

2. Kontrol kağıtları.

3. Doldurma sanatçı hakkında daha sonra zamanlama gerçekleştirmek için çalışır.

4. Yapma bilgi.

5. Bilgilendirilmesi sorumlu.

6. Veri ekleme beyanı.

7. Tasarım referanslar kontrol performansı.

Mutlaka kontrol edilir, kağıt, cevaplanması gereken ve yerine getirilmesi. Çünkü распорядительной belgeleri denetime tabi olarak kabul edilir içindeki kararlar, izlenecek her bir paragraf.

Depolama

Etkinlik sırasında herhangi bir girişim çizilir belgeler var bilimsel, pratik bir değeri. Birçoğu bilgiler içerir istediğiniz çözümünde belirli bir görevi. Sonra oku kullanılmış, kağıt değeri kaybedersiniz. Bazı kaydedebilir değeri yıllar.

Bağlı olarak bilginin değeri kağıt saklanır:

1. Geçici olarak – 10 yıl kadar.

2. Geçici olarak – 10 yıl.

3. Sürekli.

İkinci ve üçüncü tip saklanır 2 yıl şube. Sonra onlar geçer arşiv belgeleri. Depolama süresi tespit şekli: elektronik ya da kağıt. Normal ve elektronik arşiv çalışan tek bir ilkesi.

Elektronik iş akışı

Bazı firmalarda geçerli e-belge işleme ve paylaşım arasında ikincil. Bunu yapmak için, sunucu tarafından oluşturulan veritabanı, burada yer alan tüm bilgiler. Erişilebilir bir tarayıcı kullanarak. İzin internet üzerinden ve yerel ağ.

Belgeleri yüklemek veya korumak için özel bir klasör dağıtılan dayalı bir hiyerarşi. Oluşturma, модифицирование, silme hakkına sahip bir kişi, onlar gibi sorumlulukları. Diğer durumlarda, bu yasadışı bir eylem. Elektronik arşiv oluşturulur depolama, elektronik menkul kıymet.

Organizasyon işleri belgeleri ile ciddi bir küre üzerinde herhangi bir girişim. Önemli çalışması için düzenli bir şekilde ve temel yasal ilkeler. Ancak o zaman sağlanır koordine faaliyetleri firmanın.