परियोजना प्रबंधन - यह क्या है? पेशेवरों और विपक्ष
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परियोजना प्रबंधन – का एक अनिवार्य तत्व है एक आधुनिक प्रणाली के प्रबंधन में रूस. कई घरेलू और विदेशी कंपनियों का उपयोग परियोजना प्रबंधन में सुधार करने के लिए गुणवत्ता के उत्पादों और सेवाओं, लागत को कम करने, मुनाफे में वृद्धि की. क्या है परियोजना प्रबंधन और क्या कर रहे हैं इसका मुख्य लाभ है?
क्या एक परियोजना है?
की अवधारणा “परियोजना और rdquo; व्याख्या की जा सकती पूरी तरह से अलग है । पहला विकल्प है एक परियोजना की परिभाषा एक सेट के रूप में प्रलेखन के निर्माण पर एक इमारत या संरचना. इस लेख में हम बात करेंगे के बारे में दूसरे शब्द के अर्थ “परियोजना और rdquo;.
परिभाषा के परियोजना बहुत ज्यादा है, हालांकि वे सभी एक बात पर सहमत: इस परियोजना के एक विचार है, शामिल है कि प्रदर्शन के विशिष्ट वित्तीय कार्यों में समय का एक सीमित अवधि है । फोन के मुख्य परियोजना की सुविधाएँ:
<उल>यदि आप सभी तीन की स्थिति, कार्यों का सेट कहा जा सकता है.
कार्यक्रमों और विभागों की परियोजनाओं
परियोजनाओं अक्सर संयुक्त रहे हैं में कार्यक्रमों और विभागों. इस प्रकार के कार्यक्रमों में बुलाया जटिल परियोजनाओं कर रहे हैं, जो एक आम उद्देश्य से एकजुट है । उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम के लिए शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार, जनसंख्या के शामिल हो सकते हैं परियोजनाओं को बढ़ाने के लिए शिक्षकों के वेतन में 20%, के निर्माण के 15 नए स्कूलों के मुद्दे के 26 नई पाठ्यपुस्तकों में मुख्य विषयों.
इस परियोजना के पोर्टफोलियो को एकीकृत परियोजनाओं के वित्त पोषण से एक स्रोत की परवाह किए बिना, उनके कार्यों. इस प्रकार, कंपनी के पोर्टफोलियो परियोजनाओं के एन में शामिल हो सकते हैं परियोजनाओं के लिए दान, के निर्माण के लिए एक नए कॉर्पोरेट कार्यालय के लिए, के सालगिरह के जश्न के निदेशक को बढ़ाने और वार्षिक कारोबार का 10% के द्वारा.
परियोजनाओं में विभागों और कार्यक्रमों में भी होना चाहिए ऊपर वर्णित तीन मुख्य विशेषताओं.
के बुनियादी सिद्धांतों परियोजना प्रबंधन
की वजह से गतिशील रूप से विकासशील बाजार में प्रौद्योगिकियों की सुविधा के लिए बनाया गया नियंत्रण की प्रक्रिया है, यह मुश्किल है कि नाम करने के लिए विशिष्ट तरीके, पूरी तरह से वर्णन परियोजना प्रबंधन.
परियोजना प्रबंधन की एक किस्म शामिल है तरीकों और उपकरणों पर आधारित है और निम्नलिखित मुख्य सिद्धांत:
<उल>उत्तेजना के तरीकों की परियोजना के प्रतिभागियों
प्रोत्साहित करने के लिए प्रतिभागियों को परियोजना के तौर पर विशेष ध्यान देता है कि विशिष्ट कार्यों के लिए चुना परियोजना प्रबंधन. परियोजना प्रबंधन आम तौर पर शामिल मूर्त और अमूर्त प्रेरक तंत्र.
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अमूर्त तरीकों की प्रेरणा शामिल अनुशासनात्मक पत्र और उपहार के रूप में प्रतिपूरक समय से दूर, के रूप में अच्छी तरह के रूप में तैनाती के लिए प्रतियोगिता के प्रतिभागियों के बीच परियोजना के भीतर प्रतियोगिता है.
बुनियादी कदम के परियोजना प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन के चरणों में किया जाता है परियोजना के जीवन चक्र और चरणों की जटिलता का प्रबंधन. रिश्ते के चरणों और चरणों में है, नीचे तालिका में दिया गया है.
<तालिका बॉर्डर="1" cellpadding="0" cellspacing="0">चरण:
लागत प्रबंधन
समय प्रबंधन
सामग्री के प्रबंधन
जोखिम प्रबंधन
चरणों:
1
2
3
4
होम
प्रारंभिक आकलन के वित्त पोषण
प्रारंभिक अनुमान परियोजना timelines
पहचान महत्वपूर्ण चुनौतियों
प्रारंभिक विश्लेषण के संभावित नकारात्मक कारकों
योजना
बजट की गणना और धन के स्रोत खोजने
गणना की परियोजना अनुसूची
गणना के लक्ष्य के संकेतक परियोजना
गणना के समायोजन के लिए जोखिम
के कार्यान्वयन
मंचन परियोजना के वित्तपोषण
नियंत्रण के कार्यान्वयन अनुसूची
निगरानी की उपलब्धि मील के पत्थर
में परिवर्तन की निगरानी के प्रमुख कारकों
समापन
आकलन के लाभ/ हानि
अनुमान के अंतराल/नेतृत्व
मूल्यांकन के प्रदर्शन/गैर-प्रदर्शन परियोजना के कार्य
का विश्लेषण त्रुटियों
इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में शामिल हैं वित्तीय, मानव, संरचनात्मक क्षेत्रों के संगठन । <आइएमजी alt="परियोजना शासन" ऊंचाई="354" src="/images/2018-Apr/01/77073a69c30c704f89a49205d410ae24/3.jpg" चौड़ाई="530" />
आवेदन के क्षेत्रों की परियोजना प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन संरचना शामिल है को तोड़ने के काम के संगठन पर परियोजनाओं, समय-सीमा और लक्ष्य है । इस प्रकार प्रत्येक परियोजना टीम और टीम की जो परियोजना प्रबंधकों की रिपोर्ट पर सिर करने के लिए अपनी परियोजना की प्रगति.<आइएमजी alt="परियोजना प्रबंधन संरचना" ऊंचाई="251" src="/images/2018-Apr/01/77073a69c30c704f89a49205d410ae24/4.jpg" चौड़ाई="470" />
इस संबंध में परियोजना प्रबंधन में प्रयोग किया जाता है, आमतौर पर, के संगठनों में विभिन्न क्षेत्रों और आकार के एक विस्तृत श्रृंखला के साथ समवर्ती के आदेश. हालांकि, एक छोटे से व्यवसाय में लागू होता है के लिए परियोजना प्रबंधन के विशिष्ट कार्यों पर उत्पादन के आधुनिकीकरण या, उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद की शुरूआत.
परियोजना प्रबंधन निर्माण उद्योग में
निर्माण उद्योग में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है के उपयोग की कार्यप्रणाली परियोजना प्रबंधन. कंपनियों में, बाहर ले जाने के कार्यों ग्राहक, ठेकेदार, परियोजना प्रबंधन का इस्तेमाल करता है के प्राकृतिक विभाजन पर काम परियोजनाओं (उत्पाद सिद्धांत, कि है, निर्माण के प्रत्येक इमारत एक अलग परियोजना), और संरचना के शीर्ष प्रबंधन में व्यावहारिक रूप से की आवश्यकता है एक प्रमुख पुनर्गठन है । <आइएमजी alt="परियोजना प्रबंधन संगठन" ऊंचाई="334" src="/images/2018-Apr/01/77073a69c30c704f89a49205d410ae24/5.jpg" चौड़ाई="500" />
परियोजना के प्रबंधन के संगठन भी अक्सर बाहर किया पर इस परियोजना को सिद्धांत रूप में, सफलतापूर्वक का उपयोग कर पहले से ही गठित समूहों के डिजाइनर के रूप में, परियोजना टीम.
परियोजना प्रबंधन में सरकार संरचनाओं
परियोजना प्रबंधन में सरकार और ndash; काफी एक नई प्रवृत्ति की आधुनिकता है । कार्यक्रम के लक्ष्य की विधि, प्रबंधन, उभरते सोवियत काल से, अब ले लिया है के रूप में परियोजना प्रबंधन के लिए देश भर में । अब के समाधान के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण कार्यों के लिए राज्य कार्यक्रम का उपयोग, सहित अलग-अलग परियोजनाओं के खिलाफ लक्ष्यों और समय सीमा. हालांकि, इस पद्धति के प्रबंधन के लिए इस तरह के एक कार्यक्रम के आदर्श से दूर है और जरूरत के आधुनिकीकरण और अद्यतन ।
कार्यान्वयन के अनुभव के साथ परियोजना प्रबंधन में बेलगोरोद क्षेत्र
परियोजना शासन है अच्छी तरह से स्थापित दुनिया भर में. रूस में वहाँ के एक अनुभव है इस प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग बेलगोरोद क्षेत्र में है.
यह बड़े पैमाने पर प्रयोग के प्रभावित लगभग सभी पहलुओं की सिविल सेवा बेलगोरोद क्षेत्र में है. के बीच में प्रमुख तत्वों में – के प्रशिक्षण परियोजना प्रबंधन, संगठनात्मक और methodological समर्थन, क्षेत्र निरीक्षण, प्रेरणा, आकलन की क्षमता, विशेषज्ञ आयोग के विचार से परियोजनाओं । <आइएमजी alt="परियोजना प्रबंधन के बेलगोरोद क्षेत्र" ऊंचाई="341" src="/images/2018-Apr/01/77073a69c30c704f89a49205d410ae24/6.jpg" चौड़ाई="512" />
परियोजना प्रबंधन के बेलगोरोद क्षेत्र अब भी शामिल मंडल के शव परियोजना प्रबंधन:
<उल>के सिद्धांत “एकल खिड़की”
के ढांचे के भीतर संक्रमण के लिए परियोजना प्रबंधन के बेलगोरोद क्षेत्र में 2010 में ले जाया गया के अनुमोदन के लिए निवेश परियोजनाओं प्रणाली के माध्यम से “एकल खिड़की”, अब अच्छी तरह से जाना जाता है मास्को में. की भूमिका, इस विंडो को अभी से एक नव शुरू की सेवाएं – क्षेत्रीय परियोजना कार्यालय है । अब वास्तव में एक महीने के बाद उपचार में एक परियोजना कार्यालय इकाई प्राप्त करता है एक दस्तावेज़ पर समझौता.
स्वचालित सूचना प्रणाली में "परियोजना प्रबंधन”
सूचना और तकनीकी समर्थन के साथ परियोजना प्रबंधन में बेलगोरोद क्षेत्र से बाहर किया जाता है के माध्यम से स्वचालित सूचना प्रणाली (एआईएस) "परियोजना प्रबंधन". एक वेब आवेदन की आवश्यकता नहीं है कि अतिरिक्त सॉफ्टवेयर स्थापित करने और निम्नलिखित कार्य करता है के लिए परियोजनाओं, विभागों और कार्यक्रम:
<उल>फायदे और नुकसान परियोजना के प्रबंधन के लिए
के अनुभव का परिचय परियोजना प्रबंधन बेलगोरोद क्षेत्र में सफल रहा था । प्रभाव के इन परिवर्तनों के परिणामस्वरूप मुख्य रूप से एक वृद्धि की दर में वृद्धि के सकल क्षेत्रीय उत्पाद के 0.1% (3 अरब डॉलर) को कम करने, खर्चसमय के अनुमोदन के लिए परियोजनाओं (2 महीने के लिए प्रति परियोजना) और गति को बढ़ाने के विकास के निवेश क्षेत्र में 23% द्वारा. हालांकि, सबसे महत्वपूर्ण परिणाम है, के गठन डिजाइन सोच में कर्मचारियों को जो सक्रिय रूप से विश्लेषण और हल करने की कोशिश की समस्या है, कभी कभी भी अपरंपरागत, अभिनव तरीके से.
प्रेरणा और पुनर्गठन के प्रबंधन संरचना की अनुमति प्राप्त करने के लिए हमें एक सकारात्मक प्रभाव न केवल सिविल सेवा के लिए, लेकिन यह भी कारोबार के लिए, के गठन के लिए एक अनुकूल निवेश वातावरण को नष्ट करने और उद्यमशीलता के लिए बाधाओं.
इस क्षेत्र की आबादी अब सक्रिय रूप से भाग लेता है में चयन और निगरानी के कार्यान्वयन के महत्वपूर्ण रणनीतिक परियोजनाओं. लोगों के लिए परियोजना प्रबंधन और ndash; क्षमता है का उपयोग करने के लिए सेवाओं की उच्च गुणवत्ता और उच्च गतिशीलता है ।
हालांकि, के बावजूद सभी के फायदे परियोजना प्रबंधन संरचना, वहाँ कमियां हैं करने के लिए इस दृष्टिकोण ।
पहली और महत्वपूर्ण बात, एक संक्रमण की अवधि है । यह समय लेता है के लिए आदेश में, इस परियोजना टीम अच्छी तरह से काम किया और कार्य के रूप में एक सामंजस्यपूर्ण तंत्र.
दूसरा, परिचय परियोजना प्रबंधन के उद्यम में, खोज के लिए एक अच्छा परियोजना प्रबंधक देरी हो सकती है । व्यक्तिगत और पेशेवर गुणों के परियोजना प्रबंधक बहुत ही उच्च आवश्यकताओं: पूर्ण योग्यता, में एक पूर्ण विसर्जन परियोजना, अनुभव परियोजना प्रबंधन के लिए आवश्यक विशिष्टता.
तीसरी कमी की परियोजना प्रबंधन पर विचार किया जा सकता की जरूरत को कुचल कंपनी के संसाधनों परियोजनाओं के बीच. में “गरीब और rdquo; फर्मों, यह असंभव हो सकता है । परियोजना प्रबंधकों होगा “लड़ाई” के लिए वित्त और कार्मिक, जो अस्वीकार्य है में स्थिति की कुल नियंत्रण के सभी चरणों में परियोजना के जीवन चक्र है ।
एक के सबसे महत्वपूर्ण कमियां की परियोजना के रास्ते में प्रबंधन संगठनों के सदस्यों के रोजगार परियोजना टीम और परियोजना प्रबंधक इसके पूरा होने के बाद. डाउनलोड टीम है, जैसा कि आप जानते हैं, सबसे महत्वपूर्ण नियम के सफल व्यवसाय है, और अगर परियोजना में काम करता है नियमित रूप से होते हैं “फांसी” के पेशेवरों के एक समूह रहे हैं, जो एक साथ से वंचित एक निरंतर लोड करने के लिए ।
संक्षेप में, हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि परियोजना प्रबंधन और ndash; एक अभिन्न हिस्सा है । आधुनिक व्यापार की जगह है और एक अध्ययन के अपने बुनियादी बातों के लिए आवश्यक है सक्षम प्रबंधन के निर्णय दोनों राज्य स्तर पर और भीतर अलग-अलग व्यवसायों है ।
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."
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