Праектнае кіраванне - гэта што такое? Плюсы і мінусы

Дата:

2019-05-15 09:00:19

Прагляды:

402

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Table of contents:

Праектнае кіраванне – гэта неад'емны элемент сучаснай сістэмы менеджменту ў Расіі. Мноства айчынных і замежных кампаній карыстаецца праектным мэнэджментам для павышэння якасці вырабляемай прадукцыі і паслуг, зніжэння выдаткаў, павелічэння прыбытку. Што ж такое праектнае кіраванне і якія яго асноўныя перавагі?

Што такое праект?

Паняцце «праект» можа трактавацца абсалютна па-рознаму. Першы варыянт прадугледжвае вызначэнне праекта як камплекта дакументацыі, па якой магчыма ўзвядзенне будынка або будынкі. У дадзенай артыкуле гаворка пойдзе аб другім значэнні слова «праект».

Азначэнняў праекта вельмі шмат, праўда ўсе яны сыходзяцца ў адным: праект - гэта ідэя, якая прадугледжвае выкананне канкрэтнай матэрыяльнай задачы ў абмежаваны перыяд часу. Пры гэтым называюць асноўныя прыкметы праекта:

  • Унікальнасць (праект - гэта тое, што ствараецца ўпершыню).
  • Абмежаванасць па часе (у праекта заўсёды пазначаны тэрміны яго рэалізацыі).
  • Мэтанакіраванасць (праект заўсёды выконваецца для вырашэння канкрэтных задач, выяўленых, як правіла, у колькасных адзінках вымярэння).вобласці праектнага кіравання

Калі выконваюцца ўсе тры ўмовы, то комплекс дзеянняў можа называцца праектам.

Праграмы і партфелі праектаў

Праекты часта аб'ядноўваюцца ў праграмы і партфелі. Пры гэтым праграмамі называюць комплекс праектаў, якія аб'яднаны агульнай мэтай. Напрыклад, праграма па паляпшэнню якасці адукацыі насельніцтва можа ўключаць праекты па павышэнні зарплаты настаўнікам на 20%, будаўніцтва 15 новых школ, выпуск 26 новых падручнікаў па асноўных прадметах.

Партфель праектаў аб'ядноўвае праекты, якія фінансуюцца з аднаго крыніцы па-за залежнасці ад іх задач. Так, партфель праектаў кампаніі N можа ўключаць праекты па дабрачыннасці, па ўзвядзенню новага карпаратыўнага офіса, па святкаванню юбілею дырэктара і павелічэнню гадавога абароту на 10%.

Праекты ў партфелях і праграмах таксама павінны валодаць апісанымі вышэй трыма асноўнымі прыкметамі.

Асноўныя прынцыпы праектнага кіравання

з Прычыны дынамічна развіваецца рынку тэхналогій, закліканых палегчыць працэс кіравання, складана назваць канкрэтныя метады, цалкам якія апісваюць праектнае кіраванне.

Упраўленне праектамі ўключае ў сябе мноства падыходаў і інструментаў і грунтуецца на наступных асноўных прынцыпах:

  • Арыентаванасць на вынік. Гэты прынцып вызначаецца значэннем тэрміна «праект». Праектнае кіраванне – гэта не проста якасны менеджмент, гэта мэтанакіраваны комплекс узаемазвязаных дзеянняў.
  • Прынцып «праектнага трыкутніка». Пры кіраванні праектам варта кіравацца взаимозависимостями паміж: тэрмінамі, бюджэтам, якасцю праекта. Змяненне аднаго з фактараў вядзе да змены іншых, што робіць іх як бы бакамі аднаго трыкутніка.Праектнае кіраванне гэта
  • Ўлік жыццёвага цыкла праекта. Жыццёвы цыкл праекта пачынаецца з фарміравання самой ідэі аб стварэнні праекта і заканчваецца ў момант заканчэння названага ў праекце часовага перыяду. Жыццёвы цыкл праекта, як правіла, завяршаецца ў момант пачатку жыццёвага цыкла прадукту, створанага ў выніку рэалізацыі праекта.
  • Працэсныя падыход да кіравання. Гэты прынцып прадугледжвае ацэнку праекта як сукупнасць працэсаў, узаемазвязаных паміж сабой і якія завяршаюцца прамежкавымі вынікамі ў выглядзе полуготовых вырабаў або важных дакументаў. Гэты падыход дазваляе праводзіць кантроль выканання праекта без так званых «сляпых зон».

Метады стымулявання ўдзельнікаў праекта

Стымуляванню ўдзельнікаў праекта звычайна надаецца асобе ўвагу, калі для выканання канкрэтных задач выбіраецца праектнае кіраванне. Кіраванне праектамі звычайна ўключае ў сябе матэрыяльныя і нематэрыяльныя матывацыйны механізмы.

Больш:

Віды дзелавога зносін

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Да матэрыяльнаму стымуляванню адносяць прэміі, штрафы, даплаты за датэрміновае выкананне прамежкавых задач.

Нематэрыяльныя метады матывацыі ўключаюць граматы і дысцыплінарныя падарункі ў выглядзе адгулаў, а таксама разгортванне канкурэнцыі сярод удзельнікаў праекта ў рамках конкурснага спаборніцтва.

Асноўныя этапы кіравання праектамі

Упраўленне праектамі адбываецца па этапах жыццёвага цыкла праекта і фазах комплекснасці менеджменту. Узаемасувязь этапаў і фаз прыводзіцца ў табліцы ніжэй.

Паэтапнае фінансаванне праекта

ФАЗЫ:

Упраўленне коштам

Упраўленне тэрмінамі

Упраўленне зместам

Кіраванне рызыкамі

ЭТАПЫ:

1

2

3

4

Ініцыяцыя

Папярэдняя ацэнка аб'ёму фінансавання

Папярэдняя ацэнка тэрмінаў праекта.

Вызначэнне асноўных задач

Папярэдні аналіз магчымых негатыўных фактараў

Планаванне

Разлік бюджэту і пошук крыніц фінансавання

Разлік раскладу праекта.

Разлік мэтавых паказчыкаў праекта

Разлік папраўкі на рызыку.

Рэалізацыя

Кантроль выканання каляндарнага плана

Кантроль дасягнення прамежкавых паказчыкаў,

Маніторынг змены ключавых фактараў

Закрыццё

Ацэнка прыбыткаў/ страт

Ацэнка адставання/апярэджання

Ацэнка выканання/невыканання задач праекта.

Аналіз дапушчаных памылак

Такім чынам, вобласці праектнага кіравання ўключаюць фінансавыя, кадравыя, структурныя сферы дзейнасці арганізацыі.праектнае дзяржаўнае кіраванне

Вобласці прымянення праектнага менеджменту

Праектная структура кіравання ўключае разбіццё ўсіх работ арганізацыі на праекты, абмежаваныя па тэрмінах і мэтавым паказчыках. Пры гэтым фармуецца каманда кожнага праекта і калектыў праектных мэнэджэраў, якія даюць справаздачу кіраўніку аб ходзе выканання свайго праекта.праектная структура кіравання

У сувязі з гэтым праектнае кіраванне ўжываецца, як правіла, у арганізацыях розных галін і памераў, з шырокім спектрам адначасова выконваемых заказаў. Аднак і ў малым бізнэсе прымяняе праектны мэнэджмент для вырашэння канкрэтных задач па мадэрнізацыі вытворчасці або, напрыклад, ўкаранення новага прадукту.

Праектнае кіраванне ў будаўнічай галіны

У будаўнічай галіны асабліва актуальна прымяненне метадалогіі праектнага кіравання. У кампаніях, якія ажыццяўляюць функцыі заказчыка або падрадчыка, праектны менеджмент выкарыстоўвае натуральнае дзяленне работ на праекты (па прадуктоваму прынцыпе, гэта значыць узвядзенне кожнага будынка - асобны праект), а структура топ-менеджменту практычна не патрабуе сур'ёзнай перабудовы.кіраванне праектнай арганізацыяй

Кіраванне праектнай арганізацыяй таксама часта вядзецца па праектным прынцыпе, паспяхова выкарыстоўваючы ўжо сфармаваліся калектывы праекціроўшчыкаў у якасці каманды праекта.

Праектнае кіраванне ў дзяржаўных структурах

Праектнае кіраванне ў органах улады – дастаткова новае подых сучаснасці. Праграмна-мэтавы метад кіравання, развіваецца з савецкага перыяду, цяпер набыў форму праектнага менеджменту ў маштабах усёй краіны. Цяпер для вырашэння стратэгічна важных для дзяржавы задач выкарыстоўваюцца праграмы, якія ўключаюць асобныя праекты з мэтавымі паказчыкамі і тэрмінамі рэалізацыі. Аднак, сама метадалогія кіравання такімі праграма яшчэ далёкая ад ідэалу і патрабуе мадэрнізацыі і абнаўлення.

Вопыт укаранення праектнага кіравання ў Белгародскай вобласці

Праектнае дзяржаўнае кіраванне добра зарэкамендавала сябе ва ўсім свеце. У Расеі ж маецца вопыт прымянення гэтай тэхналогіі ў Белгародскай вобласці.

Гэты маштабны эксперымент закрануў практычна ўсе бакі дзяржслужбы ў Белгародскай вобласці. Сярод асноўных элементаў – Навучанне праектнага кіравання, арганізацыйна-метадалагічнае суправаджэнне, Выязныя праверкі, матывацыя, ацэнка кампетэнцый служачых, экспертныя камісіі па разглядзе праектаў.праектнае кіраванне белгарадскай вобласці

Праектнае кіраванне Белгародскай вобласці цяпер ўключае калегіяльныя органы праектнага кіравання:

  • Міжведамасная камісія, якая ажыццяўляе кіраванне праектнай дзейнасцю.
  • Галіновыя экспертныя камісіі, якія прымаюць рашэнне аб адкрыцці/закрыцці праектаў.
  • Абласны праектны офіс, кантралюе захаванне метадалогіі праектнага менеджменту.

Прынцып «аднаго акна»

Менавіта у рамках пераходу на праектнае кіраванне Белгарадская вобласць яшчэ ў 2010 годзе перайшла на ўзгадненне інвестыцыйных праектаў праз сістэму «адно акно», добра вядомую цяпер і ў Маскве. Ролю гэтага акна як раз выконвае адна з зноў уведзеных службаў – абласны праектны офіс. Цяпер роўна праз месяц з моманту звароту ў праектны офіс гаспадарчы суб'ект атрымлівае дакумент аб узгадненні.

Аўтаматызаваная інфармацыйная сістэма «Праектнае кіраванне»

Інфармацыйная і тэхнічная падтрымка праектнага кіравання ў Белгародскай вобласці ажыццяўляецца праз аўтаматызаваную інфармацыйную сістэму (АІС) «Праектнае кіраванне». Гэта web-дадатак, не патрабуе ўсталёўкі дадатковага ПА, і выконвае наступныя функцыі для праектаў, партфеляў і праграм:

  • Вядзенне рэестра (базы).
  • Каляндарнае планаванне.
  • Бюджэтаваньне.
  • Маніторынг рэалізацыі на рэгіянальным і муніцыпальным узроўнях.
  • Размеркаванне паўнамоцтваў і адказнасці каманды.
  • Унясенне змяненняў у змест.
  • Сістэма абвестак аб надыходзячых і прыйшлі падзеях па праектах.
  • Дакументазварот.
  • Аўтаматызаваная аналітычная справаздачнасць.
  • Інтэграцыя з электронным Урадам Белгарадскай вобласці.

Вартасці і недахопы праектнага менеджменту

Апісаны вопыт укаранення праектнага менеджменту ў Белгародскай вобласці апынуўся ўдалым. Эфект ад гэтых змен выказаўся перш за ўсё ў павелічэнні тэмпаў прыросту валавога рэгіянальнага прадукту на 0,1% (больш за 3 млрд. рублёў), зніжэнні выдаткаванагачасу на ўзгадненне праектаў (на 2 месяца на кожны праект) і павелічэнні хуткасці асваення інвестыцый у рэгіёне на 23%. Аднак самы галоўны вынік - гэта фарміраванне праектнага мыслення у служачых, якія актыўна аналізуюць і спрабуюць вырашыць праблему, часам нават нестандартнымі, інавацыйнымі метадамі.

Матывацыя і перабудова кіраўніцкай структуры дазволілі атрымаць станоўчы эфект не толькі для дзяржслужбы, але і для бізнесу, фармуючы спрыяльны інвестыцыйны клімат і ухіляючы бар'еры для прадпрымальніцтва.

Насельніцтва рэгіёну цяпер прымае актыўны ўдзел у адборы і кантролі рэалізацыі важных стратэгічных праектаў. Для людзей праектнае кіраванне – гэта магчымасць карыстаецца паслугамі павышанага якасці і высокай мабільнасці.

Аднак, нягледзячы на ўсе вартасці праектнай структуры кіравання, існуюць і недахопы такога падыходу.

У першую чаргу, пераходны перыяд. Патрабуецца пэўны час для таго, каб каманда праекта сработалась і выконвала свае функцыі, як зладжаны механізм.

Па-другое, пры ўкараненні праектнага кіравання на прадпрыемстве, пошук добрага праектнага мэнэджара можа зацягнуцца. Да асабістым і прафесійным якасцям кіраўніка праекта прад'яўляюцца вельмі высокія патрабаванні: ўсебаковая кваліфікацыя, поўнае апусканне ў праект, вопыт кіравання праектамі патрабаванай спецыфікі.

Трэцім недахопам праектнага менеджменту можна лічыць неабходнасць драбнення рэсурсаў кампаніі паміж праектамі. У «небагатых» фірмах гэта наогул можа быць немагчыма. Кіраўнікам праектаў прыйдзецца «біцца» за фінансаванне і кадры, што недапушчальна ва ўмовах татальнага кантролю ўсіх стадый жыццёвага цыкла праекта.

Адным з самых важных недахопаў праектнага шляху кіравання ў арганізацыі з'яўляецца працаўладкаванне членаў каманды праекта і кіраўніка праекта пасля яго завяршэння. Загрузка калектыву, як вядома, найважнейшая правіла паспяховага бізнесу, а ў выпадку праектнай працы рэгулярна ўзнікаюць «повисшие ў паветры» групы спецыялістаў, якія за адзін раз пазбаўляюцца пастаяннай загрузкі.

кіраванне праектнай дзейнасцю

Рэзюмуючы сказанае, можна зрабіць выснову аб тым, што праектнае кіраванне – гэта неад'емная частка сучаснага бізнес-прасторы, і вывучэнне яго асноў проста неабходна для пісьменнага прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў як на ўзроўні дзяржавы, так і ў рамках асобна ўзятага бізнесу.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/17156-project-management---what-is-it-the-pros-and-cons.html

DE: https://tostpost.com/de/business/32742-project-management---was-ist-das-vor-und-nachteile.html

En: https://tostpost.com/business/28048-project-management---what-is-it-the-pros-and-cons.html

ES: https://tostpost.com/es/centro-de/32623-proyecto-gesti-n---qu-es-eso-los-pros-y-los-contras.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/18770-project-management---what-is-it-the-pros-and-cons.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/16809-project-management---what-is-it-the-pros-and-cons.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/33398-zhobaly-bas-aru---degen-m-z-ne-arty-shyly-tary-men-kemsh-l-kter.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/34442-zarz-dzanie-projektem---co-to-jest-plusy-i-minusy.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/34238-projeto-de-gest-o---o-que-isso-pr-s-e-contras.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/29822-proje-y-netimi---bu-nedir-art-lar-ve-eksileri.html

UK: https://tostpost.com/uk/b-znes/33593-proektne-upravl-nnya---ce-scho-take-plyusi-m-nusi.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/9636-project-management---what-is-it-the-pros-and-cons.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Сховішча для агародніны як бізнэс: план, рэнтабельнасць, водгукі

Сховішча для агародніны як бізнэс: план, рэнтабельнасць, водгукі

Для заснавання свайго бізнесу усё большая колькасць людзей выбірае аграрны сектар. У нашай краіне мноства фермераў займаецца вырошчваннем садавіны і гародніны, рэалізуе прадукцыю падчас уборкі па нізкіх коштах. Можна пабудаваць сх...

Што такое мадэрнізацыя? Вызначэнне і асноўныя прыкметы

Што такое мадэрнізацыя? Вызначэнне і асноўныя прыкметы

Што такое мадэрнізацыя (modernisation)? Тэрмін адбыўся ад французскага слова moderne, які азначае "сучасны", "найноўшы". Пад мадэрнізацыяй разумеецца працэс абнаўлення ў адпаведнасці з новымі сучаснымі патрабаваннямі. Сінонімамі з...

Дыскантаваных тэрмін акупнасці праекта

Дыскантаваных тэрмін акупнасці праекта

Дыскантаваных тэрмін акупнасці праекта – гэта працягласць перыяду ад пачатку укладанняў да моманту іх акупнасці з улікам дыскантавання. Сэнс метаду складаецца ў дисконтировании ўсіх генераваных праектам грашовых патокаў, і і...

Паняцце Рэнтабельнасці Прадпрыемства

Паняцце Рэнтабельнасці Прадпрыемства

Асноўным паказчыкам, які характарызуе гаспадарчую дзейнасць прадпрыемства, з'яўляецца прыбытак. Паняцце рэнтабельнасці звязана з адносным выразам гэтых паказчыкаў. Рэнтабельнасць паказвае эфектыўнасць работы прадпрыемства. Менавіт...

Кіраўнічы цыкл ў менеджменце

Кіраўнічы цыкл ў менеджменце

Кіраўнічы працэс – гэта арганізацыя ўсіх відаў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства. Зыходзячы з гэтага вызначэння, кіраванне не можа быць аддзелена ад яго аб'екта, а характар функцый кіраўніцкага цыклу залежыць ад спецыфікі ...

Дыстрыбуцыя - гэта эфектыўны механізм

Дыстрыбуцыя - гэта эфектыўны механізм

Любое прадпрыемства, якое вырабляе тую ці іншую прадукцыю ў працэсе працы, рана ці позна сутыкнецца з неабходнасцю фарміравання або развіцця сетак збыту. Для таго каб яны максімальна эфектыўна функцыянавалі, важна надаць асаблівую...