Як важливо правильно зробити запис в трудовій книжці

Дата:

2018-11-22 15:20:11

Перегляди:

433

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Серед кадрових документів є один, який обов'язково запитує будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ – трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться на початку трудового стажу за першим місцем роботи. Звичайно це буває після закінчення будь-якого навчального закладу. Молоді фахівці, отримавши багаж теоретичних знань, відправляються для роботи на підприємства країни, щоб на практиці застосувати свої навички.

запис у трудовій книжціЗаповнення документа починається з титульного аркуша. Запис у трудовій книжці робить фахівець кадрової служби компанії на підставі наданих особистих документів працівника: паспорти, свідоцтва або диплома про закінчення будь-якого навчального закладу. Потім на першій сторінці вноситься запис про освіту, отриману до прийому на роботу. Будь-яка трудова книжка містить у собі чотири розділи, обов'язкових для заповнення. Перший з них - це порядковий номер записів. Далі слідує другий розділ - дата внесення чергової позначки. Потім, в третьому розділі, вноситься безпосередньо сама запис у трудовій книжці. Це може бути інформація про освіту, проходження військової служби, прийомі на роботу, звільненні чи перекладі. Останній (четвертий розділ містить у собі підстави для внесення відповідного запису. У цій якості може виступати диплом, військовий квиток чи наказу з обов'язковим зазначенням порядкового номера і дати видачі (або видання). Запис у трудовій книжці неодмінно повинна виконуватися розбірливим почерком і бажано без виправлень.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

приклад запису в трудовій книжціНа допомогу кадровим працівникам видана спеціальна інструкція, яка містить у собі правила ведення та заповнення такого документа. У ній докладно описані всі вимоги, і по кожному конкретному випадку дано приклад запису у трудовій книжці. Всі без виключення запису повинні вироблятися суворо у відповідності з наведеними прикладами без різного роду «вольностей». Кожна інформація про зміни в трудовій діяльності працівника повинна бути чітко зафіксована і повністю відповідати дійсності. Підтвердженням служить документ (наказ), на підставі якого вона зроблена. Формулювання наказу обов'язково повинна відповідати запису. В останній графі вказуються дата і номер документа. Вони дають можливість підтвердити інформацію, звіривши з даними архіву.

У трудовій книжці містяться не тільки записи про кадрові перестановки, але також і дані про заохочення і нагородження працівника. Для цього відведені спеціальні сторінки. Вони заповнюються згідно з прикладами, наведеними в інструкції.

звільнення за власним бажанням запис у трудовійНайчастіше в трудову книжку будь-якого працівника вносяться два види записів: про прийом на роботу або про звільнення. Відомості про прийом зазвичай коротко виражають суть виданого наказу. Звільнення ж може бути з різних причин. Саме кадровик з урахуванням обставин визначає формулювання наказу із зазначенням відповідної статті Трудового кодексу. Якщо має місце звільнення за власним бажанням, запис у трудовій книжці вноситься чітко із зазначенням причини та законодавчої бази. Причиною в даному випадку служить власне бажання працівника, а в якості законодавчої бази застосовується стаття 77 Трудового кодексу РФ. Ця стаття містить у собі 11 пунктів. Вони розкривають обставини, в силу яких працівник виявив бажання припинити дію укладеного раніше трудового договору. Вносячи запис у документ, кадровик зобов'язаний вказати відповідний пункт статті, на підставі якого будуть припинені трудові відносини між сторонами.

Бажано, щоб усі записи, внесені в трудову книжку без виправлень. Але іноді по неуважності працівників кадрової служби можуть бути допущені помилки. У цьому випадку фахівець відділу кадрів повинен внести виправлення відповідним чином, щоб у подальшому вони не змогли створити проблеми для працівника при влаштуванні на нове місце або оформленні пенсії по закінченні трудової діяльності.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/10448-importance-of-the-right-to-make-the-entry-in-the-workbook.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/18766-yak-vazhna-prav-l-na-zrab-c-zap-s-u-praco-nay-kn-zhcy.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/18783-wie-wichtig-es-ist-richtig-f-r-einen-eintrag-in-wehrpass.html

En: https://tostpost.com/the-law/24253-importance-of-the-right-to-make-the-entry-in-the-workbook.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/18797-igual-de-importante-es-la-forma-correcta-de-hacer-una-entrada-en-la-li.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/10455-importance-of-the-right-to-make-the-entry-in-the-workbook.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/10455-importance-of-the-right-to-make-the-entry-in-the-workbook.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/18760-ma-yzdy-pravil-no-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke.html

PL: https://tostpost.com/pl/prawo/18737-jak-wa-ne-jest-aby-prawid-owo-dokona-wpisu-w-pracy-ksi-k.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/18734-como-importante-fazer-um-registro-no-livro-trabalho.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/18772-gibi-nemli-d-zg-n-bir-kay-t-yapmak-i-in-al-ma-kitab.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/11216-importance-of-the-right-to-make-the-entry-in-the-workbook.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Документи для отримання материнського капіталу. Перелік документів на материнський капітал

Документи для отримання материнського капіталу. Перелік документів на материнський капітал

Про материнському капіталі росіяни почули порівняно недавно – у 2007 році. Було досить багато суперечок і різних чуток з приводу цієї ідеї. У соціальної програми з'явилися як прихильники, так і противники. Але тим не менше, ...

Що таке польова пошта? Польова пошта часів ВВВ і сучасна

Що таке польова пошта? Польова пошта часів ВВВ і сучасна

Польова пошта завжди відігравала ключову роль серед всіх інших її видів, які коли-небудь існували на території Росії. Вона займала провідну позицію, то зникала на досить тривалий час. Але як тільки десь розв'язувались військові ко...

Кримінальне право: стаття за погрози (ст. 119 КК РФ)

Кримінальне право: стаття за погрози (ст. 119 КК РФ)

Загроза життю і здоров'ю іншої особи вважається небезпечним злочином у ставленні людини. У вітчизняному КК передбачається відповідна норма, що характеризує склад і встановлює покарання за таке діяння. Розглянемо її детальніше. 199...

Рішення про створення ТОВ: основні моменти

Рішення про створення ТОВ: основні моменти

згідно з законодавством, при створенні ТОВ виконуються певні формальні процедури. У їх числі обов'язковою є реєстрація підприємства в уповноважених органах. При постановці організації на облік, до реєстру вносяться відомості про н...

Розрахунок штучного освітлення. Вуличне освітлення. Розрахунок освітлення виробничого приміщення

Розрахунок штучного освітлення. Вуличне освітлення. Розрахунок освітлення виробничого приміщення

У давні часи світ сприймався людьми як явище, яке залежало від волі вищих істот… Сьогодні ні для кого не секрет, як можна керувати цим випромінюванням, у чому його суть, як провести розрахунок штучного освітлення.Недолік св...

«Техаський снайпер» Чарльз Вітмен : фото, причини стрілянини

«Техаський снайпер» Чарльз Вітмен : фото, причини стрілянини

Часом жорстокі й безглузді на перший погляд злочини скоюють люди, які мають бездоганну репутацію. Яскравий тому приклад - Чарльз Вітмен, який прославився на весь світ як «снайпер з Техасу». На питання про мотиви, що ке...