Як важна правільна зрабіць запіс у працоўнай кніжцы

Сярод кадравых дакументаў ёсць адзін, які абавязкова запытвае любы працадаўца пры прыёме на працу. Гэты важны дакумент – працоўная кніжка. Яна адлюстроўвае ўвесь жыццёвы шлях работніка. Першы запіс у працоўнай кніжцы, як правіла, робіцца ў пачатку працоўнага стажу па першаму месцу працы. Звычайна гэта бывае пасля заканчэння якога-небудзь навучальнай установы. Маладыя спецыялісты, атрымаўшы багаж тэарэтычных ведаў, адпраўляюцца для працы на прадпрыемствы краіны, каб на практыцы прымяніць свае навыкі.

Запаўненне дакумента пачынаецца з тытульнага ліста. Запіс у працоўнай кніжцы робіць спецыяліст кадравай службы кампаніі на падставе прадастаўленых асабістых дакументаў работніка: пашпарта, пасведчання або дыплома аб заканчэнні якога-небудзь навучальнай установы. Затым на першай старонцы уносіцца запіс аб адукацыі, атрыманым да прыёму на працу. Любая працоўная кніжка змяшчае ў сабе чатыры часткі, абавязковых для запаўнення. Першы з іх - гэта парадкавы нумар запісаў. Далей варта другі раздзел - дата ўнясення чарговы пазнакі. Затым, у трэцім раздзеле, уносіцца непасрэдна сама запіс у працоўнай кніжцы. Гэта можа быць інфармацыя аб адукацыі, праходжанні вайсковай службы, прыёме на працу, звальненні або пераводзе. Апошні (чацвёрты) раздзел змяшчае ў сабе падставы для ўнясення адпаведнай запісу. У гэтай якасці можа выступаць дыплом, ваенны білет ці загад з абавязковым указаннем парадкавага нумара і даты выдачы (або выдання). Запіс у працоўнай кніжцы абавязкова павінна выконвацца разборлівым почыркам і пажадана без выпраўленняў.

Больш:

Разлік і аплата бальнічнага ліста

Аплата бальнічнага ліста прадугледжана заканадаўствам РФ, у прыватнасці ГК і ФЗ № 255. Акрамя гэтага, некаторыя нормы рэгулююцца палажэннямі ГК РФ. Любы супрацоўнік пры ўзнікненні ў яго пэўнага хваробы павінен звярнуцца ў лячэбную ўстанову, лекар яко...

Атэстацыя работнікаў на адпаведнасць пасады: мэты, парадак правядзення, вынік

Працадаўцы ўспрымаюць парадак атэстацыі работнікаў як фармальнасць. Нарматыўных дакументаў, прызначаных для камерцыйных арганізацый, якія не выпускалася. Атэстацыя патрабуецца толькі для супрацоўнікаў арганізацый пазначаных у законах сфер дзейнасці, ...

Рэгістрацыя МС: парадак, узор заявы, пасведчанне

Кожны чалавек, які набыў аўтамабіль, павінен заняцца яго пастаноўкай на ўлік у ДІБДР. Гэта неабходна пры набыцці новай або падтрыманай машыны, а таксама не мае значэння, ці з'яўляецца прадавец фізічнай асобай або юрыдычнай асобай. Рэгістрацыя МС ажыц...

У дапамогу кадравым работнікам выдадзена спецыяльная інструкцыя, якая змяшчае ў сабе правілы вядзення і запаўнення такога дакумента. У ёй падрабязна апісаны ўсе патрабаванні, і па кожнаму канкрэтнаму нагоды дадзены прыклад запісу ў працоўнай кніжцы. Усе без выключэння запісу павінны праводзіцца строга ў адпаведнасці з названымі прыкладамі без рознага роду «вольнасцяў». Кожная інфармацыя аб зменах у працоўнай дзейнасці работніка павінна быць выразна зафіксавана і цалкам адпавядаць рэчаіснасці. Пацвярджэннем служыць дакумент (загад), на падставе якога яна зроблена. Фармулёўка загаду абавязкова павінна адпавядаць запісу. У апошняй графе паказваюцца дата і нумар дакумента. Яны даюць магчымасць пацвердзіць інфармацыю, зрахаваць з дадзенымі архіва.

У працоўнай кніжцы змешчаны не толькі запісу аб кадравых перамяшчэннях, але таксама і звесткі аб заахвочваннях і узнагароджаннях работніка. Для гэтага адведзены спецыяльныя старонкі. Яны запаўняюцца таксама ў адпаведнасці з прыкладамі, названымі ў інструкцыі.

Часцей за ўсё ў працоўную кніжку любога работніка ўносяцца два выгляду запісаў: аб прыёме на працу або аб звальненні. Звесткі аб прыёме звычайна коратка выказваюць сутнасць выдадзенага загаду. Звальненне ж можа быць па розных прычынах. Менавіта кадравік з улікам абставінаў вызначае фармулёўку загада з указаннем адпаведнай артыкула Працоўнага кодэкса. Калі мае месца звальненне па ўласным жаданні, запіс у працоўнай кніжцы уносіцца выразна з указаннем прычыны і заканадаўчай базы. Прычынай у дадзеным выпадку служыць уласнае жаданне работніка, а ў якасці заканадаўчай базы ўжываецца артыкул 77 Працоўнага кодэкса РФ. Гэтая артыкул утрымлівае ў сабе 11 пунктаў. Яны раскрываюць абставіны, у сілу якіх работнік выявіў жаданне спыніць дзеянне заключанага раней працоўнага дагавора. Уносячы запіс у дакумент, кадравік абавязаны ўказаць адпаведны пункт артыкула, на падставе якога будуць спыненыя працоўныя адносіны паміж бакамі.

Пажадана, каб усе ўносіліся запісу ў працоўную кніжку без выпраўленняў. Але часам па невниманию работнікаў кадравай службы могуць быць дапушчаныя памылкі. У гэтым выпадку спецыяліст аддзела кадраў павінен унесці выпраўленне адпаведным чынам, каб у далейшым яны не змаглі стварыць праблем для работніка пры прыладзе на новае месца або афармленні пенсіі па заканчэнні працоўнай дзейнасці.