Прийом на роботу. Які документи потрібні для оформлення на роботу?

Робота повинна не тільки бути коханою, але і приносити дохід. У деяких випадках комусь щастить, і ці два фактори знаходять місце в одній роботі. Але перш ніж працювати і приносити користь собі та іншим, потрібно дотриматися формальності і правильно оформитися. Які документи потрібні для оформлення на роботу? Які основні етапи оформлення і є підводні камені при працевлаштуванні?

Основні документи

Оформлення прийому на роботу починається зі збору основних документів. До таких документів відносяться:

• паспорт РФ;
• СНІЛС (при первинному працевлаштуванні, якщо здобувач не завів до цього свідоцтво, документ оформляє відділ кадрів);
• військовий квиток (повинні представляти тільки військовозобов'язані);
• диплом про освіту або атестат;
• трудова книжка.

З останнім документом можуть виникнути питання. Багатьох шукачів хвилює, чи потрібна трудова книжка при збиранні та поданні основних документів. Якщо здобувач прийшов влаштовуватися за сумісництвом, то трудова не потрібна, так як вона повинна перебувати на основному місці роботи. Якщо здобувач вперше влаштовується на роботу, і бланка трудової у нього немає, то, відповідно, документ не пред'являється, а заводиться у відділі кадрів за місцем роботи. Якщо трудова була втрачена або зіпсована, новий роботодавець зобов'язаний за заявою нового працівника видати йому новий бланк.

Додаткові документи

Документи для оформлення на роботу можуть носити не тільки офіційний характер. Роботодавець, щоб більше дізнатися про своє новому співробітнику, може запросити і перелік додаткових документів. До них відносяться:

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

• наявність реєстрації (якщо на роботу приймається іноземний громадянин);
• довідка про зарплату з попередньої роботи;
• характеристика від попереднього роботодавця;
• ІПН (його вимагати не мають права, оскільки не всі громадяни його оформляють);
• меддовідка (цей документ можуть зажадати не на кожній роботі, а виключно там, де потрібно проходити медкомісію і складати відповідні аналізи, це повинні робити продавці, кухарі, педагоги, вихователі тощо).

Етапи пристрою

Які документи потрібні для оформлення на роботу, ми з'ясували. Тепер розглянемо основні етапи прийому на роботу:

1. Написання заяви. Заява пишеться за встановленим зразком і віддається в відділ кадрів разом з іншими документами.
2. Ознайомлення з внутрішніми документами. До таких документів належать корпоративні правила, локальні акти про графік роботи, охорона праці, угода про преміювання, надання відпустки та інші подібні документи. Перш ніж здобувача прийняти на роботу, його необхідно ознайомити з усіма важливими документами, які стосуються його роботи. Під кожним бланком працівник ставить свій підпис. Це позбавить роботодавця від можливих спірних питань у подальшому, якщо співробітник раптом почне пред'являти претензії.
3. Складання і підписання трудового договору. Оформлення прийому на роботу супроводжується складанням трудової угоди, яка складається протягом трьох робочих днів з дня прийняття співробітника в штат. Якщо співробітник приступив до роботи без трудової угоди, то автоматично вважається, що він погодився з усіма умовами праці в конкретній організації. Трудова угода має містити всі відомості про працівника, роботодавця і про роботу, яку необхідно виконувати. Також прописується заробітна плата, графік роботи, можливі компенсації, гарантії та додаткові умови. Документ складається в двох примірниках, обов'язкові підписи сторін та печатка організації.

Важливі нюанси

Кожна трудова угода має містити інформацію про наявність в організації випробувального терміну.

Щоб не порушувати законодавчі норми, що кожен роботодавець повинен знати, що є категорії громадян, хто може бути прийнятий на роботу без проходження випробувального терміну. До таких відносяться:

• особи, які не досягли 18 років;
• вагітні жінки і жінки, що мають дітей до 1,5 років;
• випускники вищих навчальних закладів, які влаштовуються на роботу вперше за фахом.

Якщо жінка чекає дитину і влаштовується на роботу, по-перше, їй не мають права відмовити, а по-друге, вона повинна надати довідку з медустанови і тільки в цьому випадку буде звільнена від проходження випробувального терміну.

Випробувальний строк зазначається у договорі тільки в момент його укладення, вносити інформацію пізніше категорично заборонено. Продовжувати випробувальний термін не можна, а от закінчити його раніше можна, якщо керівник вважає, що співробітник справляється з роботою.

Які документи потрібні для оформлення на роботу, а також що повинно бути зазначено в документах при оформленні на посаду, ми з'ясували. Тепер розглянемо заключний етап прийому на роботу.

Наказ, заповнення трудової

Після підписання трудової угоди видається наказ про прийом на роботу, де працівник ставить свій підпис. Його оформлення займає не більше трьох днів. На підставі наказу вноситься запис про прийом на роботу в трудову книжку. До речі, такий запис повинна бути зроблена не пізніше 5 днів з моменту видання наказу.

Отже, перш ніж проходити всі етапи оформлення, краще поцікавитися, які документи потрібні для влаштування на роботу, у чому полягає суть роботи, а також задати інші не менш важливі питання, що стосуються подальшого працевлаштування.