ما هو ملف مجلس الوزراء: تعريف و أنواع

كل منظمة تنفذ التحكم و الوثائق المحاسبية. فإنه ينبغي أن توضع في قسم معين. ملف مجلس الوزراء اللازمة في البنك ، المكتبة والعديد من المؤسسات الأخرى. هو استعملت أن توضيح أي بيانات أو وفقا لطلب العملاء. ما هو الرقم ؟ هذا القسم من المؤسسة الذي يضم معلومات هامة.

وثائق في خزائن الملفات الموجودة في غرفة مخصصة. هم في المستشفيات والمكتبات والبنوك وغيرها من المؤسسات. منهجية وضع الوثائق إلى الاحتفاظ بها في النظام و تحت السيطرة.

مفهوم

خزانة ملفات تسمى الوثائق المحاسبية مرتبة أبجديا. يمكن أيضا أن يكون توقيت المواضيع. يرجع ذلك إلى حقيقة أن كل شيء في إدارة المؤسسة ، من العثور على أي معلومات ليست صعبة.

ما هو الملف الوزراء في المكتبة ؟ هذا دليل يسمح لك العثور بسرعة على الكتاب, بعد كل شيء, القراء يأتون من أجل الحصول على معلومات محددة. بدونها سيكون من الصعب التنقل في أي مكتبة.

وظائف

نظام الفهارس ، بما في ذلك بطاقة المكتبة ، يؤدي المهام التالية:

• الجورب تسجيل وحفظ الوثائق ، توفير المعلومات والتوجيه البحث raboty;
• UCHETNO-registrationyou;
• Informatsionno-poiskovye;
• Obrazovatelnoe.

اعتمادا على نوع المؤسسة تقديم مهام أخرى. هي في الإدارة في كل مؤسسة.

الصناعة المصرفية

ما هو الملف الوزراء في البنك ؟ هذا المصطلح ينطوي على تكامل الدفع الوثائق التي لم يتم الوفاء بها من قبل البنك. إنشائها هو في السيطرة عليها. ملف مجلس الوزراء يمكن أن تكون من أنواع مختلفة اعتمادا على أسباب غير المسددة الخصوم.

المزيد

الموظف شهادة الامتثال الوظيفة: الغرض, إجراء, نتيجة

أصحاب العمل يرون ترتيب الشهادات من الموظفين شكلية. لوائح تهدف المنظمات التجارية ، لم تصدر. شهادة مطلوب فقط للعاملين في المنظمات المعينة في القوانين من المجالات ، تشريع عملية التحقق من معارف ومهارات العاملين في مجال الميزانية (المعلمين والأطباء). وفي ...

حساب ودفع إجازة مرضية

من الإجازة المرضية المنصوص عليها في التشريع للاتحاد الروسي ، وبخاصة TC و FZ رقم 255. وبالإضافة إلى ذلك, هناك بعض القواعد يخضع لأحكام القانون المدني. أي موظف عند حدوث مرض معين يجب الاتصال المرافق الصحية ، الطبيب الذي يعطي له الحق في العجز المؤقت. هذه ...

تسجيل السيارة: إجراء التطبيق نموذج شهادة

كل شخص يشتري سيارة يحتاج إلى القيام التسجيل في شرطة المرور. فمن الضروري عند شراء السيارات الجديدة أو المستعملة ، وكذلك بغض النظر عن ما إذا كان البائع من الأشخاص الطبيعيين أو الكيانات القانونية. تحقق السيارة في المرور والشرطة بانتظام في قواعد العملية ...

يمكن أن يكون من أجل فشلت بسبب نقص الأموال. ثم الموظف ينفذ تسجيل الوثيقة الإلكترونية و شكل ورقي. الدفع سوف يكون خارج الميزانية العمومية حساب. صاحب الحساب وذكرت أن الوثيقة قائمة الانتظار. بعد استلام وينسب إلى الحساب الصحيح. في ملفات يتم تخزين الوثائق ، الذي سوف تحتاج إلى الموافقة على إجراء معاملات الدفع ، وكذلك أولئك الذين ينتظرون دورهم.

وجود الإيداع يشير إلى أن الشركة قد وضع مالي غير مستقر. إذا لم يكن صاحب الحساب البنك تقديم خط ائتمان أو تمويل إضافي.

الأسبقية هو أمر تنفيذ أوامر الدفع. يتم الموافقة عليها من قبل القانون. الوثائق لم يعقد قبل الطابور. إذا كان الحساب يحتوي على الكمية الضرورية ، كل ذلك يذهب قبل التاريخ. في غياب الموارد اللازمة يتحدد التالية:

• تنفيذ أوامر التعويض ؛
• دفع الرواتب والإجازات المرضية ؛
• الضرائب ؛
• إرسال الأموال إلى الأموال ؛
• متطلبات أخرى.

.

ما هو الملف الوزراء في صناعة الألعاب ؟ هذه المواد التعليمية للاهتمام الأنشطة التعليمية للأطفال. قائمة الألعاب يتضمن المعلومات اللازمة لقياس الأداء, فضلا عن قائمة من المعدات اللازمة. هناك ملحوظة سن الأطفال في حاجة إلى مساعدة من الكبار.

بطاقة مؤشر الألعاب هناك إلى رياض الأطفال والمؤسسات التعليمية الأخرى. بفضل وجود العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إلى إجراء الأحداث متعة للأطفال. جميع الألعاب هي مرتبة أبجديا.

المكتبة

بطاقة مؤشر الأدب تحتل مكانا هاما في المؤسسة التعليمية. معلومات عن القراء لها من خلال الحصول على:

• التفاصيل ؛
• الأحداث, المحادثات, متعة ؛
• أيام من المراجع ؛
• نشر كتيبات ؛
• استخدام أشكال وأساليب مكتبة الأنشطة.

تدار من قبل نظام الكتالوجات بطاقات في المكتبة مع مساعدة من التخطيط ، التنسيق ، الرقابة. عمل العاملين في هذا المجال هو إعداد خطط التنمية الوثائق رصد تنفيذ الأنشطة. كل بطاقة المكتبة الاتحادية والتحرير ، وهي مسؤولية العمال الوصف الوظيفي.

أنواع من الدلائل

بطاقة مؤشر يتضمن مجموعة متنوعة من الدلائل التي قد تختلف في الغرض ، تغطية الصندوق من قبل فريق التكنولوجيا إنشاء و استخدام.

إذا اعتبرنا المهمة الدلائل القراء. فهي على سبيل المثال مثيرة للاهتمام للقراء المعلومات. تغطية الأصول دليل يمكن أن تتضمن معلومات مفيدة حول والمؤسسات حول المكتبة الإدارات.

وفقا لطريقة تجميع البطاقات هي:

• الأبجدي ؛
• منتظمة.

الأول هو الدليل حيث كتابة البيانات في الترتيب الأبجدي. بسرعة العثور على الكتاب المطلوب ، تحتاج إلى العثور على اسم المؤلف أو العنوان. استخدام هذا الدليل غير مريحة للغاية.

المنهجي هو الدليل حيث يتم وضع المعلومات في حقول المعرفة. لهذا الغرض ، مبادئ الببليوغرافية التصنيف في القواعد تجميع المعلومات. بالنظر إلى نوع من المؤسسة ، استخدام خزائن الملفات تأتي في التقليدية و الإلكترونية.

شروط تخزين الوثائق

أرشيف خاص الموظف بناء على الوصف الوظيفي. عامل يوفر مكتب الاستقبال والمحاسبة تخزين الوثائق. ينفذ الإشارة النشاط ، وكذلك تنظيمية ومنهجية.

على كل مؤسسة المحفوظات تقع في غرفة منفصلة. فقط تنطبق الاستثناءات رفوف, خزائن, خزائن أداء وظيفة من سلامة الوثائق. تحديد الجرف الحياة-3 سنوات ، ولكن قد يتم تخفيض.

بعد انتهاء هذه المدة يتم تحديد ما إذا كان استخدام الوثيقة ، أو يتم وضعها في الأرشيف إلى الأبد. لديك أيضا خيار من تدمير. بالضبط ما ينبغي القيام به ، قررت على أساس من لجنة الخبراء.

الميزات من خزائن الملفات في المستشفيات

بطاقة خزائن الملفات تشمل ما يلزم من معلومات المريض. هناك يمكنك العثور على بيانات عن الحالة الصحية الطبية تاريخ تعيين المخدرات. الوثيقة يسمح لك بنقل البيانات من طبيب واحد إلى آخر.

بطاقات يتم الاحتفاظ بها على رفوف خاصة حيث كل شيء في الترتيب الأبجدي. أثاث الوثائق يمكن أن يؤمر تحت حجم معين. الرفوف قد عمق من 18-25 سم عرض – 1000mm. العديد من الشركات تعمل في مجال تصنيع الأثاث على أساس تفضيل العملاء.

أرشيف قسم الجوال السكك الحديدية الأثاث. وسوف تساعدك على أن مضغوط مكان المواد اللازمة على مناطق صغيرة. في قاعة التسجيل يمكن أن تكون ثابتة الرفوف أو مزيج من الأثاث. وضعها بشكل صحيح الوثائق سوف يسمح لك العثور بسرعة على بطاقة الحق.