क्या है कैबिनेट फ़ाइल: परिभाषा और प्रकार

हर संगठन से बाहर किया जाता है नियंत्रण और लेखा प्रलेखन. यह में रखा जाना चाहिए एक विशिष्ट विभाग । फाइल कैबिनेट में आवश्यक बैंक, पुस्तकालय और कई अन्य संस्थानों. यह प्रयोग किया जाता है स्पष्ट करने के लिए किसी भी डेटा या ग्राहकों के अनुरोध के अनुसार. रिकॉर्ड क्या है? इस विभाग की संस्था है, जो घरों में महत्वपूर्ण जानकारी के लिए ।

दस्तावेज़ में फ़ाइल मंत्रिमंडलों में स्थित एक कमरे में समर्पित है । वे कर रहे हैं में अस्पतालों, पुस्तकालयों, बैंकों, और अन्य संस्थानों. व्यवस्थित प्लेसमेंट के दस्तावेजों में उन्हें रखने के लिए आदेश और नियंत्रण के तहत है.

अवधारणा

एक फाइल कैबिनेट बुलाया लेखांकन दस्तावेजों, वर्णानुक्रम में व्यवस्था की. भी हो सकता है समय के विषय, है. इस तथ्य के कारण है कि सब कुछ है, के एक विभाग में उद्यम करने के लिए, किसी भी जानकारी को खोजने के लिए मुश्किल नहीं है.

क्या है फ़ाइल कैबिनेट पुस्तकालय में? इस निर्देशिका की अनुमति देता है आप जल्दी पता लगाने के लिए इस पुस्तक में, सब के बाद, पाठकों के लिए आने के लिए प्राप्त करने में विशेष जानकारी है । उनके बिना यह मुश्किल होगा नेविगेट करने के लिए किसी भी पुस्तकालय में है.

कार्य

सिस्टम कैटलॉग, सहित पुस्तकालय कार्ड है, निम्नलिखित कार्य करता है:

के प्रकार के आधार पर संस्था दाखिल करता है, अन्य कार्य करता है । वह प्रशासन में प्रत्येक संस्था है.

बैंकिंग उद्योग

क्या है फ़ाइल कैबिनेट बैंक में? इस शब्द का एकीकरण शामिल है का भुगतान दस्तावेज है, जो पूरा नहीं कर रहे हैं बैंक से. अपनी स्थापना के नियंत्रण में है । फ़ाइल मंत्रिमंडल कर सकते हैं होना विभिन्न प्रकार के कारणों पर निर्भर करता है के लिए बकाया देनदारियों.

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यह हो सकता है के क्रम में विफल रहा है, क्योंकि धन की कमी की है । तो कर्मचारी के प्रदर्शन के पंजीकरण के एक दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक और कागज के रूप में. भुगतान बंद हो जाएगा-बैलेंस शीट खाते. खाता धारक की सूचना दी है कि दस्तावेज़ पंक्तिबद्ध है. के बाद रसीद जमा करने के लिए सही खाता है । की फाइलों में दस्तावेजों संग्रहित कर रहे हैं की जरूरत होगी, जो सहमति से प्रदर्शन करने के लिए एक भुगतान लेन-देन है, के रूप में अच्छी तरह से उन लोगों के रूप में अपनी बारी का इंतजार कर.

अस्तित्व के दाखिल करने से पता चलता है कि कंपनी के एक अनिश्चित वित्तीय स्थिति में. यदि यह नहीं खाता धारक बैंक की पेशकश की एक क्रेडिट लाइन या अतिरिक्त वित्तपोषण.

पूर्वता है निष्पादन के आदेश के भुगतान के आदेश. यह कानून द्वारा मंजूरी दे दी है । दस्तावेजों आयोजित नहीं से पहले कतार में है. यदि खाते में आवश्यक राशि है, यह सब चला जाता है । के अभाव में आवश्यक संसाधनों द्वारा निर्धारित किया जाता है के बाद चालू:

खेल के क्षेत्र

क्या है फ़ाइल कैबिनेट गेमिंग उद्योग में? इस शैक्षिक सामग्री के साथ दिलचस्प और शैक्षिक गतिविधियों के लिए बच्चों को. रोस्टर के खेल में शामिल हैं के लिए आवश्यक जानकारी प्रदर्शन माप, के रूप में अच्छी तरह से एक सूची के रूप में आवश्यक उपकरणों की है । वहाँ चिह्नित कर रहे हैं उम्र के बच्चों की जरूरत है और एक वयस्क की मदद से.

सूचकांक कार्ड के खेल में कर रहे हैं करने के लिए किंडरगार्टन और अन्य शैक्षिक संस्थानों. धन्यवाद करने के लिए अपनी उपस्थिति जल्दी से मिल जाएगा जानकारी की जरूरत है वे का संचालन करने के लिए मजेदार घटनाओं के लिए बच्चों को. सभी खेल रहे हैं वर्णानुक्रम में व्यवस्था की.

पुस्तकालय

कार्ड सूचकांक के साहित्य में एक महत्वपूर्ण स्थान रखता शैक्षिक संस्था है । जानकारी के बारे में अपने पाठकों के माध्यम से मिलता है:

सिस्टम द्वारा प्रबंधित की सूची और कार्ड में पुस्तकालय के साथ मदद के नियोजन, समन्वय, नियंत्रण है. कर्मचारियों के काम में इस क्षेत्र की तैयारी की योजना है, प्रलेखन के विकास, निगरानी के प्रदर्शन गतिविधियों. प्रत्येक पुस्तकालय कार्ड है एक संघीय और संपादन है, जो की जिम्मेदारी कार्यकर्ताओं नौकरी का विवरण.

प्रकार की निर्देशिका

कार्ड सूचकांक में शामिल हैं निर्देशिका की एक किस्म है, हो सकता है, जो उद्देश्य में अलग है, कवरेज निधि, द्वारा, प्रौद्योगिकी के निर्माण और उपयोग करें.

अगर हम पर विचार, काम निर्देशिकाओं रहे हैं ' पाठकों की सेवा. वे कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, दिलचस्प पाठकों के लिए जानकारी. कवरेज संपत्ति निर्देशिका में शामिल कर सकते हैं के बारे में उपयोगी जानकारी और संस्थाओं के बारे में विशिष्ट लाइब्रेरी विभागों.

की विधि के अनुसार समूहीकरण कार्ड हैं:

पहली बार है जहां निर्देशिका में डेटा लिखा है, वर्णमाला के क्रम में. जल्दी खोजने के लिए वांछित किताब, आप की जरूरत है खोजने के लिए लेखक का नाम या शीर्षक. उपयोग के इस तरह के एक निर्देशिका है बहुत सुविधाजनक है ।

व्यवस्थित है जहां निर्देशिका जानकारी में स्थित क्षेत्रों का ज्ञान है । इस प्रयोजन के लिए, सिद्धांतों के ग्रंथ सूची वर्गीकरण में जो नियमों के समूहीकरण के बारे में जानकारी । प्रकार पर विचार करने की स्थापना औरउपयोग फ़ाइल मंत्रिमंडलों में आते हैं, पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक.

भंडारण के मामले के दस्तावेजों

संग्रह एक विशेष कर्मचारी के आधार पर नौकरी का विवरण है । कार्यकर्ता स्वागत कक्ष प्रदान करता है, लेखा और भंडारण के प्रलेखन । यह प्रदर्शन के संदर्भ गतिविधि, के रूप में अच्छी तरह के रूप में संगठनात्मक और व्यवस्थित.

प्रत्येक के लिए उद्यम संग्रह है एक अलग कमरे में स्थित है । केवल बहिष्करण लागू रैक, अलमारियाँ, तिजोरी के समारोह में प्रदर्शन, सुरक्षा प्रलेखन. निर्धारित शेल्फ जीवन-3 वर्ष, लेकिन यह कम हो सकता है ।

की समाप्ति के बाद इस अवधि में निर्धारित किया जाएगा कि क्या उपयोग करने के लिए दस्तावेज़, या यह रखा गया है, संग्रह में हमेशा के लिए है । का विकल्प भी है को नष्ट करने. वास्तव में क्या किया जाना चाहिए फैसला किया है के आधार पर विशेषज्ञ आयोग.

सुविधाओं की फ़ाइल अलमारियाँ अस्पतालों में

कार्ड के लिए फ़ाइल अलमारियाँ शामिल हैं आवश्यक मरीज के बारे में जानकारी । वहाँ आप पा सकते हैं डेटा पर स्वास्थ्य की स्थिति, चिकित्सा के इतिहास, असाइन करने के लिए दवाओं. दस्तावेज़ की अनुमति देता है आप डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक डॉक्टर से दूसरे.

कार्ड पर रखा जाता है विशेष अलमारियों, जहां सब कुछ है, वर्णमाला के क्रम में. फर्नीचर प्रलेखन के लिए आदेश दिया जा सकता है के तहत एक निश्चित आकार है । अलमारियों की गहराई है 18-25 सेमी और चौड़ाई – 1000 मिमी. कई कंपनियों में लगे हुए हैं, फर्नीचर के निर्माण के लिए आदेश के आधार पर ग्राहक की पसंद है.

संग्रह के लिए विभाग ने एक मोबाइल रेल फर्नीचर. यह मदद मिलेगी आप के लिए दृढ़तापूर्वक स्थान पर आवश्यक सामग्री के छोटे क्षेत्रों. हॉल में की रजिस्ट्री तय किया जा सकता है अलमारियों या एक संयोजन के फर्नीचर. ठीक से रखा प्रलेखन आप की अनुमति देगा करने के लिए जल्दी से सही कार्ड मिल.