Бұл картотека: анықтамасы және түрлері

әрбір ұйымда бақылау жүргізіледі және есепке алу құжаттама. Ол орналастырылуға тиіс белгілі бір бөлімі. Картотека қажет банкте, кітапхана және басқа да көптеген мекемелер. Ол пайдаланады анықтау үшін қандай да бір деректер немесе сұрау салу бойынша клиенттер. Бұл картотека? Бұл бөлімі мемлекеттік мекемесінің орналасқан маңызды ақпарат.

Құжаттарды картотекалар бар арнайы үй-жайда. Олар бар ауруханаларда, кітапханаларда, банктерде және басқа мекемелерде. Систематичное орналастыру құжаттарын ұстауға мүмкіндік береді, олардың толық және бақылауымен.

Түсінік

Картотекамен деп аталады құжаттарды есепке алу, орналасқан алфавит бойынша. Сондай-ақ, мүмкін бөлу мерзімі, тақырыптары. Осының арқасында, барлық орналасқан бір бөлімде, кәсіпорынның, табу кез келген ақпаратты емес құрайды.

Бұл картотека кітапхана? Бұл каталогтар, мүмкіндік беретін тез табу қызықтыратын кітаптар, себебі барлық оқырмандар келіп алуға нақты ақпарат. Оларсыз қиын болар түсіну кез келген өтті.

Функции

каталогтар Жүйесі, соның ішінде кітапхана карточка мынадай функцияларды атқарады:

• жинақтау, есепке алу, сақталуын, құжаттаманы қамтамасыз ету, ақпараттық, әдістемелік және зерттеу работы;
• учетно-регистрационную;
• информационно-поисковую;
• образовательную.

мекеменің түріне байланысты картотека өзге де функцияларды жүзеге асырады. Ол бар іс жүргізуде әр мекемеде.

Банк саласы

Бұл картотека? Бұл термин есепке алуды болжайды төлем құжаттарының, олар орындамады. Олардың мемлекеттік мекемесі бақылауда ұстайды. Картотека болуы мүмкін әр түрлі себептерге байланысты төленбеген міндеттемелер.

Көп:

Қызметкерлерін аттестаттау сәйкестігін лауазымы: мақсаттары, ұйымдастыру және өткізу тәртібін, нәтижесі

жұмыс Берушілер қабылдайды аттестаттау тәртібін қызметкерлерінің жабды. Нормативтік құжаттардың арналған коммерциялық емес ұйымдар выпускалось. Аттестаттау үшін ғана талап етіледі ұйымдарының қызметкерлеріне белгіленген заңдар салаларының қызметі, за...

КҚ тіркеу тәртібі, өтініш үлгісі, куәлік

Әрбір адам, купивший автокөлік тиіс айналысуға, оның есепке қойылып, ЖҚҚМИ. Бұл кезде жаңа немесе қолдаған машиналар, сондай-ақ маңызды болып табылады сатушы физлицом немесе юрлицом. КҚ тіркеу жүзеге асырылады ГИБДД, әрі жүйелі түрде ережесі осы проц...

Қалай vin: қадамдық нұсқаулық

Қалай болады? Мұны соқпайды. Әсіресе, егер дұрыс өздерін. Негізгі проблема сол, қайта ресімдеу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін әр түрлі. Мысалы, әдістерін ескере отырып, мүлікті басқа қожайынға. Бұл өте маңызды нюанс. Төмен әңгімеле-туралы қалай ауысты...

Бұл мүмкін билік ету, орындалған қаражаттың жетіспеушілігінен. Сонда қызметкері орындайды тіркеуді құжаттың электрондық және қағаз түрінде. Мұндай төлем баланстан тыс шот. Шот иесіне хабарлайды, бұл құжат кезекке қойылған. Кейін түскен қаражат аударылады қажетті. Картотекада сақталады құжаттар, олар үшін қажет келісімін орындау, төлем операциялары, сондай-ақ, олар өздерінің кезегін күтуде.

Болуы картотекалар дәлелдейді компания бар, тұрақсыз қаржылық жағдайы. Егер ол жоқ болса, шот иесінен, онда банк ұсынылады несие желісі немесе қосымша қаржыландыру.

Кезектілігіне деп аталады орындау тәртібі төлем тапсырмаларын. Ол бекітеді заңдарымен. Құжаттар жүргізілмейді бұрын кезек. Егер шот бар қажетті сомасы бар болса, онда барлық арқылы өтеді күні. Болмаған жағдайда қажетті құралдары белгіленеді, келесі кезекте:

• тапсырмаларын орындау бойынша залалды өтеу;
• выплата зарплат, аурухана, демалыс;
• салық төлемдері;
• жіберу ақша қорлары;
• басқа талаптар.

Ойын-сауық саласы

Бұл картотека ойын. Бұл оқу материалы қызықты және дамытушы сабақтар. Картотека ойындар қамтиды және қажетті ақпаратты жөніндегі іс-шараларды орындау, сондай-ақ тізімі, қажетті құрал. Онда белгіленген балалардың жасы мен қажеттілігін көмек ересек.

Картотекасы ойындар бар балабақшалар мен басқа да білім беру мекемелерінде. Арқасында болуына, сонда тез қажетті ақпаратты табу үшін өткізу көңілді іс-шара балаларға арналған. Барлық ойындар, әліпби бойынша орналасады.

Кітапхана

Картотекасы әдебиетінің маңызды орын алады білім беру мекемесі. Ол туралы мәліметтерді оқырмандар арқасында ала алады:

• көрнекі ақпарат;
• іс-шаралар беседам, экскурсиялар;
• күндеріне библиография;
• баспаға жәрдемақы;
• нысандары мен әдістерін пайдалану, кітапхана.

Басқарылады жүйесі каталогтар мен карточкаларды кітапханада көмегімен планомерности, үйлестіру, бақылау. Қызметкерлерінің жұмысы осы саладағы жасаудан тұрады жоспарларын әзірлеу құжаттама, бақылау үшін орындалған іс-шаралар өткізілді. Әрбір кітапхана карточкасы жатады жүргізу және редакциялау үшін жауап береді, қызметкерлер лауазымдық нұсқаулық.

Типтері каталогтар

Картотекасы қамтиды көптеген каталогтар, олар әр түрлі болуы мүмкін мөлшері, қамтитын, қордың әдісімен топтастыру, технологияларды құру және пайдалану.

Егер қарауға тағайындау, онда каталогтар болады читательскими және қызметтік. Оларда орналасқан, мысалы, қызықты оқырмандар үшін ақпарат. Қамту бойынша қорлардың каталогтар қамтуы мүмкін пайдалы мекемелері туралы мәлімет, сондай-ақ нақты бөлімшелерінде өткізілді.

әдісі Бойынша топтарға карточка болады:

• әліпбилік;
• жүйелі.

Бірінші түрінде ұсынылған каталог, деректер жазылған әліпби ретімен орналастырылады. Үшін ветра қажет іздеп табу, автордың аты-жөнін немесе шығарманың атауы. Пайдалану мұндай каталогымен өте ыңғайлы.

Жүйелі каталог деп аталады, онда мәліметтер орналасқан білім салалары бойынша. Бұл үшін пайдаланылады принциптері, кітапханалық-библиографиялық жіктеу, жазылған ережелері топтастыру. Егер ескеру типі құру жәнепайдалану, картотекалар болады дәстүрлі және электронды.

құжаттарды сақтау Ережесі

Архив жүргізеді, арнайы қызметкер жұмыс істейтін негізінде лауазымдық нұсқаулықтар. Қызметкер қамтамасыз етеді қабылдау, есепке алу және сақтау құжаттама. Ол орындайды, ақпараттық-анықтамалық қызметі, сондай-ақ ұйымдастырушылық-әдістемелік.

әрбір кәсіпорында мұрағат орналасқан жеке үй-жайда. Тек ерекшелік ретінде қолданылады стеллаждар, шкафтар, сейфтер, орындайтын функциясын құжаттаманың сақталуын. Анықталды олардың сақталу мерзімі ішінде « 3 жыл, бірақ ол мүмкін және азайтылуы.

Кейін, осы кезең аяқталғанға анықталады, пайдаланылатын құжат немесе ол орналастырылады архив мәңгі. Сондай-ақ, бар нұсқа жою. Нені орындауға шешіледі негізінде сараптау комиссиясының.

Ерекшеліктері картотекалар ауруханаларда

Карточкалары картотеканың қамтиды қажетті ақпаратты пациенттер туралы. Онда табуға болады, денсаулық жағдайы туралы мәліметтер, ауру тарихы, тағайындалатын препараттар. Құжат жіберуге мүмкіндік береді деректер бір дәрігердің басқа.

Карточкасының арнайы стеллаждарда сақталады, онда алфавиттік тәртіппен орналасады. Жиһаз үшін құжаттаманың болуы мүмкін заказана белгілі бір мөлшері. Стеллаждар бар тереңдігін 18-25 см, ал ені - « 1000 мм. Көптеген компаниялар айналысады, жиһаз тапсырыс негізінде тапсырыс берушінің қалауын.

мұрағат бөлімі бар ұялы рельсовая жиһаз. Ол көмектеседі жинақы орналастыруға қажетті материалдар шағын алаңдарда. Залында тіркеу мүмкін стационарлық стеллаждар немесе аралас жиһаз. Дұрыс орналастырылған құжаттама тез табуға мүмкіндік береді қажетті карточка.