W każdej organizacji jest prowadzona kontrola i ewidencja dokumentacji. Powinna ona być umieszczona w konkretny dział. Kartoteka jest niezbędna w banku, bibliotece i wielu innych instytucjach. Korzystają z niego w celu wyjaśnienia jakichkolwiek danych lub na życzenie klienta. Co to jest katalog? To dział instytucji, w której znajduje się ważna informacja.
Dokumenty kartoteki znajdują się w specjalnym pomieszczeniu. Są w szpitalach, bibliotekach, bankach i innych instytucjach. Систематичное umieszczanie dokumentów pozwala na utrzymanie ich w porządku i pod kontrolą.
Pliki o nazwie księgowanie dokumentów, ułożonych alfabetycznie. Może być również podział według terminów, tematów. Dzięki temu, że wszystko jest w jednym dziale przedsiębiorstwa, znaleźć żadnych informacji nie jest trudne.
Co to jest katalog w bibliotece? To katalogi, które pozwalają szybko znaleźć interesujące książki, ponieważ wszyscy czytelnicy przychodzą w celu uzyskania konkretnych informacji. Bez nich trudno byłoby zorientować się w każdej bibliotece.
System katalogów, w tym biblioteki karta, spełnia następujące funkcje:
W zależności od rodzaju instytucji kartoteka wykonuje inne funkcje. Ona jest zapisami w każdym zakładzie.
Co to jest kartoteka w banku? Termin ten obejmuje księgowanie dokumentów płatniczych, które nie spełnił bank. Ich instytucja trzyma pod kontrolą. Kartoteka może być różnych typów, w zależności od powodu niezapłaconych zobowiązań.
Bardziej:
Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik
Pracodawcy postrzegają zasady oceny pracowników jako formalność. Dokumentów normatywnych, przeznaczonych dla organizacji komercyjnych, nie produkuje. Certyfikacja jest wymagana tylko dla pracowników organizacji określonych w przepisach sfer działalno...
Broń palna ograniczony porażki
Nikt nie jest ubezpieczony od sytuacji, gdy trzeba bronić siebie lub swoich bliskich. Czasami sprawcy można przestraszyć tylko rodzajem broni. Zobaczmy, jakie są wymagania do samoobrony i czy konieczne jest pozwolenie na broń?Na terenie Federacj...
Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład
Iran – jeden z najstarszych ośrodków cywilizacji światowej, a to z pewnością odbije się na składzie ludności. Człowiek nowoczesnego typu opanował terytorium tego kraju na przełomie środkowego i górnego paleolitu. W kształtowaniu etnicznej wizer...
Mogą To być zlecenia, nie wykonane z powodu braku środków. Wtedy pracownik wykonuje rejestracji dokumentu w formie elektronicznej i w formie papierowej. Taka płatność będzie na внебалансовом koncie. Właściciel konta donoszą, że dokument wprowadzony do kolejki. Po otrzymaniu środki przekazane na odpowiedni rachunek. W archiwum przechowywane są dokumenty, dla których wymagana jest zgoda na wykonanie płatniczego, a także te, które czekają na swoją kolej.
Obecność kartoteki świadczy o tym, że firma ma napięta sytuacja finansowa. Jeśli nie ma jej u posiadacza rachunku, bank dostępna linia kredytowa lub dodatkowe finansowanie.
Kolejność nazywa kolejność wykonywania zleceń płatniczych. Ona twierdzi prawem. Dokumenty nie są prowadzone wcześniej w kolejce. Jeśli konto ma kwota, to wszystko odbywa się według daty. W przypadku braku wymaganych środków ustawia się następna kolejka:
Co to jest kartoteka w branży gier? To materiały edukacyjne z ciekawymi i rozwój zajęciami dla dzieci. Katalog gier zawiera informacje niezbędne do realizacji działań, a także lista potrzebnego sprzętu. Tam oznaczony wiek dzieci i konieczność pomocy osoby dorosłej.
Kartoteka gier jest w przedszkolach i innych placówkach oświatowych. Dzięki jej obecności uda się szybko znaleźć potrzebne informacje w zakresie wygody zajęcia dla dzieci. Wszystkie gry są ułożone alfabetycznie.
Kartoteka literatury zajmuje ważne miejsce w placówce. Informacje o niej czytelnicy otrzymują poprzez:
Obsługiwany przez system katalogów i kart w bibliotece za pomocą планомерности, koordynacji, kontroli. Praca pracowników w tej dziedzinie polega na opracowywaniu planów, opracowanie dokumentacji, kontroli nad wykonanymi pracami. Każda biblioteki karta podlega jurysdykcji i edycji, za co odpowiadają pracownicy z opisu stanowiska pracy w instrukcje.
Kartoteka zawiera wiele katalogów, które mogą się różnić przeznaczeniem, sprawozdaniem funduszu, metodą grupowania, technologią tworzenia i stosowania.
Jeśli weźmiemy pod uwagę cel, to katalogi są читательскими i narzędzi. W nich jest, na przykład, ciekawa dla czytelników informacje. Do zakresu funduszy katalogi mogą zawierać przydatne informacje o instytucjach, a także o poszczególnych działach biblioteki.
Według metody grupowania karty są:
Pierwsza jest reprezentowana w postaci katalogu, w którym dane określone w kolejności alfabetycznej. Aby szybko znaleźć odpowiednią książkę, trzeba znaleźć nazwisko autora lub tytuł dzieła. Korzystać z takim katalogiem jest bardzo wygodne.
Systematycznym nazywa się katalog, w którym informacje znajdują się w gałęzi wiedzy. W tym celu stosuje się zasady библиотечно-bibliograficznego klasyfikacji, w której określone zasady grupowania informacji. Jeśli wziąć pod uwagę rodzaj tworzenia iużycia, kartoteki są tradycyjnymi i elektronicznymi.
Archiwum prowadzi specjalny pracownik, który pracuje na podstawie opisu stanowiska pracy instrukcji. Pracownik zapewnia przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji. Wykonuje informacyjno-podstawowe działania, a także organizacyjno-metodyczne.
W każdym zakładzie archiwum znajduje się w oddzielnym pomieszczeniu. Tylko jako wyjątek stosuje się regały, szafy, sejfy, pełniące funkcję bezpieczeństwo dokumentacji. Zdefiniowany jest okres ich przechowywania ó 3 lata, ale może być zmniejszony.
Po upływie tego okresu określa, czy mają być stosowane dokument, lub jest on umieszczany w archiwum na zawsze. Istnieje również opcja zniszczenia. Co dokładnie trzeba wykonać, rozstrzyga się na podstawie komisji ekspertów.
Karty do kartoteki zawierają niezbędne informacje o pacjentach. Można tam znaleźć informacje na temat stanu zdrowia, historii chorób, przepisanych lekach. Dokument pozwala na przesyłanie danych od jednego lekarza do drugiego.
Karty przechowywać na specjalnych stojakach, gdzie wszystko znajduje się w kolejności alfabetycznej. Meble do dokumentacji może być zamówiona pod konkretne wymiary. Regały mają głębokość 18-25 cm, a szerokość – 1000 mm. Wiele firm zajmujących się produkcją mebli na zamówienie na podstawie preferencji klienta.
Do archiwum działu jest mobilna рельсовая meble. Ona pomoże zwięźle umieścić niezbędne materiały na małych powierzchniach. W sali archiwum mogą być stacjonarne, regały lub w połączeniu meble. Dobrze ustawiona dokumentacja pozwoli szybko znaleźć odpowiednią kartę.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/the-law/10506-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html
BE: https://tostpost.com/be/zakon/18873-shto-takoe-kartateka-vyznachenne-v-dy.html
DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/18888-was-ist-kartei-definition-und-arten.html
En: https://tostpost.com/the-law/16763-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html
ES: https://tostpost.com/es/la-ley/18901-qu-es-un-fichero-definici-n-y-tipos.html
HI: https://tostpost.com/hi/the-law/10517-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html
JA: https://tostpost.com/ja/the-law/10517-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html
KK: https://tostpost.com/kk/za/18868-b-l-kartoteka-any-tamasy-zh-ne-t-rler.html
PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/18838-o-que-o-gabinete-defini-o-e-tipos-de.html
TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/18880-nedir-dosya-tan-m-ve-t-rleri.html
UK: https://tostpost.com/uk/zakon/18859-scho-take-kartoteka-viznachennya-ta-vidi.html
ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/11285-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html
Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."
Nowości
Odbiór na pracę. Jakie dokumenty są potrzebne do urządzenia do pracy?
Praca powinna być nie tylko ukochanego, ale i przynosić dochód. W niektórych przypadkach komuś się wiedzie, i te dwa czynniki znajdują miejsce w jednej pracy. Ale zanim pracować i przynosić pożytek sobie i innym, trzeba dopełnić f...
Sądownictwo w USA i jej struktura
Sądownictwo w USA, jak i w każdym innym demokratycznym kraju, jest jednym z trzech filarów państwa urządzenia. Wraz z Prezydentem i Kongresem, Sąd Najwyższy, zgodnie z Konstytucją Stanów Zjednoczonych, jest jednym z najwyższych or...
Jak ważne jest, aby prawidłowo dokonać wpisu w pracy książkę
Wśród dokumentów kadrowych jest jeden, który koniecznie żąda każdy pracodawca przy ubieganiu się o pracę. Ten ważny dokument ó świadectwo pracy. Ona odzwierciedla cały sposób życia pracownika. Pierwszy wpis w pracy książkę,...
Dokumenty w celu uzyskania kapitału macierzyńskiego. Wykaz dokumentów na kapitał macierzyński
O ludzkim kapitale rosjanie usłyszeli stosunkowo niedawno ó w 2007 roku. Było dużo sporów i różnych plotek na temat tego pomysłu. U programu społecznego pojawiły się zarówno zwolennicy, jak i przeciwnicy. Niemniej jednak, p...
Co to jest poczta polowa? Poczta polowa czasów II wojny światowej i nowoczesna
poczta Polowa zawsze odgrywała kluczową rolę wśród wszystkich innych jej gatunków, które kiedykolwiek istniały na terenie Rosji. Jest to zajmowała czołową pozycję, gasnąć na dość długi czas. Ale jak tylko gdzieś można wygrać konfl...
Prawo karne: artykuł za groźby (art. 119 kodeksu karnego)
Zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób jest uważany za zagrożenie przestępstwem w stosunku do człowieka. W krajowym kodeksu karnego przewiduje się odpowiednia norma, który charakteryzuje skład i ustawia kara za taki czyn. Rozw...
Uwaga (0)
Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!