Co to jest kartoteka: definicja i rodzaje

Data:

2018-11-20 08:20:15

Przegląd:

643

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

W każdej organizacji jest prowadzona kontrola i ewidencja dokumentacji. Powinna ona być umieszczona w konkretny dział. Kartoteka jest niezbędna w banku, bibliotece i wielu innych instytucjach. Korzystają z niego w celu wyjaśnienia jakichkolwiek danych lub na życzenie klienta. Co to jest katalog? To dział instytucji, w której znajduje się ważna informacja.

co to jest kartoteka

Dokumenty kartoteki znajdują się w specjalnym pomieszczeniu. Są w szpitalach, bibliotekach, bankach i innych instytucjach. Систематичное umieszczanie dokumentów pozwala na utrzymanie ich w porządku i pod kontrolą.

Pojęcie

Pliki o nazwie księgowanie dokumentów, ułożonych alfabetycznie. Może być również podział według terminów, tematów. Dzięki temu, że wszystko jest w jednym dziale przedsiębiorstwa, znaleźć żadnych informacji nie jest trudne.

Co to jest katalog w bibliotece? To katalogi, które pozwalają szybko znaleźć interesujące książki, ponieważ wszyscy czytelnicy przychodzą w celu uzyskania konkretnych informacji. Bez nich trudno byłoby zorientować się w każdej bibliotece.

katalog gier

System katalogów, w tym biblioteki karta, spełnia następujące funkcje:

  • Nabycie, rachunkowość, bezpieczeństwo dokumentacji, zapewnienie informacji, metodycznego i badań работы;
  • учетно-регистрационную;
  • информационно-поисковую;
  • образовательную.

W zależności od rodzaju instytucji kartoteka wykonuje inne funkcje. Ona jest zapisami w każdym zakładzie.

Bankowa branża

Co to jest kartoteka w banku? Termin ten obejmuje księgowanie dokumentów płatniczych, które nie spełnił bank. Ich instytucja trzyma pod kontrolą. Kartoteka może być różnych typów, w zależności od powodu niezapłaconych zobowiązań.

Bardziej:

Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik

Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik

Pracodawcy postrzegają zasady oceny pracowników jako formalność. Dokumentów normatywnych, przeznaczonych dla organizacji komercyjnych, nie produkuje. Certyfikacja jest wymagana tylko dla pracowników organizacji określonych w przepisach sfer działalno...

Broń palna ograniczony porażki

Broń palna ograniczony porażki

Nikt nie jest ubezpieczony od sytuacji, gdy trzeba bronić siebie lub swoich bliskich. Czasami sprawcy można przestraszyć tylko rodzajem broni. Zobaczmy, jakie są wymagania do samoobrony i czy konieczne jest pozwolenie na broń?Na terenie Federacj...

Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład

Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład

Iran – jeden z najstarszych ośrodków cywilizacji światowej, a to z pewnością odbije się na składzie ludności. Człowiek nowoczesnego typu opanował terytorium tego kraju na przełomie środkowego i górnego paleolitu. W kształtowaniu etnicznej wizer...

biblioteki karta

Mogą To być zlecenia, nie wykonane z powodu braku środków. Wtedy pracownik wykonuje rejestracji dokumentu w formie elektronicznej i w formie papierowej. Taka płatność będzie na внебалансовом koncie. Właściciel konta donoszą, że dokument wprowadzony do kolejki. Po otrzymaniu środki przekazane na odpowiedni rachunek. W archiwum przechowywane są dokumenty, dla których wymagana jest zgoda na wykonanie płatniczego, a także te, które czekają na swoją kolej.

Obecność kartoteki świadczy o tym, że firma ma napięta sytuacja finansowa. Jeśli nie ma jej u posiadacza rachunku, bank dostępna linia kredytowa lub dodatkowe finansowanie.

Kolejność nazywa kolejność wykonywania zleceń płatniczych. Ona twierdzi prawem. Dokumenty nie są prowadzone wcześniej w kolejce. Jeśli konto ma kwota, to wszystko odbywa się według daty. W przypadku braku wymaganych środków ustawia się następna kolejka:

  • Wykonanie zleceń na odszkodowania;
  • Wypłata wynagrodzeń, zwolnień lekarskich, urlopów;
  • Płatności podatku;
  • Wysyłanie pieniędzy w fundusze;
  • Inne wymagania.

Plac kula

Co to jest kartoteka w branży gier? To materiały edukacyjne z ciekawymi i rozwój zajęciami dla dzieci. Katalog gier zawiera informacje niezbędne do realizacji działań, a także lista potrzebnego sprzętu. Tam oznaczony wiek dzieci i konieczność pomocy osoby dorosłej.

alfabetycznie

Kartoteka gier jest w przedszkolach i innych placówkach oświatowych. Dzięki jej obecności uda się szybko znaleźć potrzebne informacje w zakresie wygody zajęcia dla dzieci. Wszystkie gry są ułożone alfabetycznie.

Biblioteka

Kartoteka literatury zajmuje ważne miejsce w placówce. Informacje o niej czytelnicy otrzymują poprzez:

  • Przejrzystej informacji;
  • Imprez, spotkań, wycieczek;
  • Dni bibliografii;
  • Wydania świadczeń;
  • Wykorzystanie form i metod działalności bibliotecznej.

Obsługiwany przez system katalogów i kart w bibliotece za pomocą планомерности, koordynacji, kontroli. Praca pracowników w tej dziedzinie polega na opracowywaniu planów, opracowanie dokumentacji, kontroli nad wykonanymi pracami. Każda biblioteki karta podlega jurysdykcji i edycji, za co odpowiadają pracownicy z opisu stanowiska pracy w instrukcje.

Typy katalogów

Kartoteka zawiera wiele katalogów, które mogą się różnić przeznaczeniem, sprawozdaniem funduszu, metodą grupowania, technologią tworzenia i stosowania.

karty do kartoteki

Jeśli weźmiemy pod uwagę cel, to katalogi są читательскими i narzędzi. W nich jest, na przykład, ciekawa dla czytelników informacje. Do zakresu funduszy katalogi mogą zawierać przydatne informacje o instytucjach, a także o poszczególnych działach biblioteki.

Według metody grupowania karty są:

  • Alfabetyczne;
  • Systematyczne.

Pierwsza jest reprezentowana w postaci katalogu, w którym dane określone w kolejności alfabetycznej. Aby szybko znaleźć odpowiednią książkę, trzeba znaleźć nazwisko autora lub tytuł dzieła. Korzystać z takim katalogiem jest bardzo wygodne.

Systematycznym nazywa się katalog, w którym informacje znajdują się w gałęzi wiedzy. W tym celu stosuje się zasady библиотечно-bibliograficznego klasyfikacji, w której określone zasady grupowania informacji. Jeśli wziąć pod uwagę rodzaj tworzenia iużycia, kartoteki są tradycyjnymi i elektronicznymi.

Zasady przechowywania dokumentów

Archiwum prowadzi specjalny pracownik, który pracuje na podstawie opisu stanowiska pracy instrukcji. Pracownik zapewnia przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji. Wykonuje informacyjno-podstawowe działania, a także organizacyjno-metodyczne.

katalog literatury

W każdym zakładzie archiwum znajduje się w oddzielnym pomieszczeniu. Tylko jako wyjątek stosuje się regały, szafy, sejfy, pełniące funkcję bezpieczeństwo dokumentacji. Zdefiniowany jest okres ich przechowywania ó 3 lata, ale może być zmniejszony.

Po upływie tego okresu określa, czy mają być stosowane dokument, lub jest on umieszczany w archiwum na zawsze. Istnieje również opcja zniszczenia. Co dokładnie trzeba wykonać, rozstrzyga się na podstawie komisji ekspertów.

Funkcje kartoteki w szpitalach

Karty do kartoteki zawierają niezbędne informacje o pacjentach. Można tam znaleźć informacje na temat stanu zdrowia, historii chorób, przepisanych lekach. Dokument pozwala na przesyłanie danych od jednego lekarza do drugiego.

Karty przechowywać na specjalnych stojakach, gdzie wszystko znajduje się w kolejności alfabetycznej. Meble do dokumentacji może być zamówiona pod konkretne wymiary. Regały mają głębokość 18-25 cm, a szerokość – 1000 mm. Wiele firm zajmujących się produkcją mebli na zamówienie na podstawie preferencji klienta.

Do archiwum działu jest mobilna рельсовая meble. Ona pomoże zwięźle umieścić niezbędne materiały na małych powierzchniach. W sali archiwum mogą być stacjonarne, regały lub w połączeniu meble. Dobrze ustawiona dokumentacja pozwoli szybko znaleźć odpowiednią kartę.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/10506-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/18873-shto-takoe-kartateka-vyznachenne-v-dy.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/18888-was-ist-kartei-definition-und-arten.html

En: https://tostpost.com/the-law/16763-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/18901-qu-es-un-fichero-definici-n-y-tipos.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/10517-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/10517-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/18868-b-l-kartoteka-any-tamasy-zh-ne-t-rler.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/18838-o-que-o-gabinete-defini-o-e-tipos-de.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/18880-nedir-dosya-tan-m-ve-t-rleri.html

UK: https://tostpost.com/uk/zakon/18859-scho-take-kartoteka-viznachennya-ta-vidi.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/11285-what-is-the-file-cabinet-definition-and-types.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Odbiór na pracę. Jakie dokumenty są potrzebne do urządzenia do pracy?

Odbiór na pracę. Jakie dokumenty są potrzebne do urządzenia do pracy?

Praca powinna być nie tylko ukochanego, ale i przynosić dochód. W niektórych przypadkach komuś się wiedzie, i te dwa czynniki znajdują miejsce w jednej pracy. Ale zanim pracować i przynosić pożytek sobie i innym, trzeba dopełnić f...

Sądownictwo w USA i jej struktura

Sądownictwo w USA i jej struktura

Sądownictwo w USA, jak i w każdym innym demokratycznym kraju, jest jednym z trzech filarów państwa urządzenia. Wraz z Prezydentem i Kongresem, Sąd Najwyższy, zgodnie z Konstytucją Stanów Zjednoczonych, jest jednym z najwyższych or...

Jak ważne jest, aby prawidłowo dokonać wpisu w pracy książkę

Jak ważne jest, aby prawidłowo dokonać wpisu w pracy książkę

Wśród dokumentów kadrowych jest jeden, który koniecznie żąda każdy pracodawca przy ubieganiu się o pracę. Ten ważny dokument ó świadectwo pracy. Ona odzwierciedla cały sposób życia pracownika. Pierwszy wpis w pracy książkę,...

Dokumenty w celu uzyskania kapitału macierzyńskiego. Wykaz dokumentów na kapitał macierzyński

Dokumenty w celu uzyskania kapitału macierzyńskiego. Wykaz dokumentów na kapitał macierzyński

O ludzkim kapitale rosjanie usłyszeli stosunkowo niedawno ó w 2007 roku. Było dużo sporów i różnych plotek na temat tego pomysłu. U programu społecznego pojawiły się zarówno zwolennicy, jak i przeciwnicy. Niemniej jednak, p...

Co to jest poczta polowa? Poczta polowa czasów II wojny światowej i nowoczesna

Co to jest poczta polowa? Poczta polowa czasów II wojny światowej i nowoczesna

poczta Polowa zawsze odgrywała kluczową rolę wśród wszystkich innych jej gatunków, które kiedykolwiek istniały na terenie Rosji. Jest to zajmowała czołową pozycję, gasnąć na dość długi czas. Ale jak tylko gdzieś można wygrać konfl...

Prawo karne: artykuł za groźby (art. 119 kodeksu karnego)

Prawo karne: artykuł za groźby (art. 119 kodeksu karnego)

Zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób jest uważany za zagrożenie przestępstwem w stosunku do człowieka. W krajowym kodeksu karnego przewiduje się odpowiednia norma, który charakteryzuje skład i ustawia kara za taki czyn. Rozw...