Што такое картатэка: вызначэнне і віды

У кожнай арганізацыі вядзецца кантроль і ўлік дакументацыі. Яна павінна быць змешчана ў пэўны аддзел. Картатэка неабходная ў банку, бібліятэцы і многіх іншых установах. Ёю карыстаюцца для высвятлення якіх-небудзь дадзеных або па запыце кліентаў. Што такое картатэка? Гэта аддзел установы, у якой размешчана важная інфармацыя.

Дакументы картатэкі знаходзяцца ў спецыяльным памяшканні. Яны ёсць у бальніцах, бібліятэках, банках і іншых установах. Систематичное размяшчэнне дакументаў дазваляе ўтрымліваць іх у поўным парадку і пад кантролем.

Паняцце

Картатэкай называецца ўлік дакументаў, размешчаных па алфавіце. Таксама можа быць размеркаванне па тэрмінах, тэмах. Дзякуючы таму, што ўсё знаходзіцца ў адным аддзеле прадпрыемства, знайсці любую інфармацыю не складзе працы.

Што такое картатэка ў бібліятэцы? Гэта каталогі, якія дазваляюць хутка знайсці якія цікавяць кнігі, бо ўсе чытачы прыходзяць за атрыманнем канкрэтнай інфармацыі. Без іх было б складана зарыентавацца ў любой бібліятэцы.

Функцыі

Сістэма каталогаў, у тым ліку бібліятэчная картка, выконвае наступныя функцыі:

• камплектаванне, улік, захаванасць дакументацыі, забеспячэнне інфармацыйнай, метадычнай і даследчай работы;
• учетно-регистрационную;
• информационно-поисковую;
• образовательную.

У залежнасці ад тыпу ўстановы картатэка выконвае і іншыя функцыі. Яна ёсць у справаводстве на кожным установе.

Банкаўская галіна

Што такое картатэка ў банку? Гэты тэрмін прадугледжвае ўлік плацежных дакументаў, якія не выканаў банк. Іх ўстанова трымае пад кантролем. Картатэка можа быць розных відаў, у залежнасці ад прычын неаплачаных абавязацельстваў.

Больш:

Разлік і аплата бальнічнага ліста

Аплата бальнічнага ліста прадугледжана заканадаўствам РФ, у прыватнасці ГК і ФЗ № 255. Акрамя гэтага, некаторыя нормы рэгулююцца палажэннямі ГК РФ. Любы супрацоўнік пры ўзнікненні ў яго пэўнага хваробы павінен звярнуцца ў лячэбную ўстанову, лекар яко...

Атэстацыя работнікаў на адпаведнасць пасады: мэты, парадак правядзення, вынік

Працадаўцы ўспрымаюць парадак атэстацыі работнікаў як фармальнасць. Нарматыўных дакументаў, прызначаных для камерцыйных арганізацый, якія не выпускалася. Атэстацыя патрабуецца толькі для супрацоўнікаў арганізацый пазначаных у законах сфер дзейнасці, ...

Рэгістрацыя МС: парадак, узор заявы, пасведчанне

Кожны чалавек, які набыў аўтамабіль, павінен заняцца яго пастаноўкай на ўлік у ДІБДР. Гэта неабходна пры набыцці новай або падтрыманай машыны, а таксама не мае значэння, ці з'яўляецца прадавец фізічнай асобай або юрыдычнай асобай. Рэгістрацыя МС ажыц...

Гэта могуць быць распараджэння, не выкананыя з-за недахопу сродкаў. Тады супрацоўнік выконвае рэгістрацыю дакумента ў электронным і папяровым выглядзе. Такі плацёж будзе на внебалансовому рахунку. Ўладальніку рахункі паведамляюць, што дакумент пастаўлены ў чаргу. Пасля паступлення сродкі залічваюцца на патрэбны рахунак. У картатэцы захоўваюцца дакументы, для якіх трэба згоду на выкананне аплатнай аперацыі, а таксама тыя, якія чакаюць сваёй чаргі.

Наяўнасць картатэкі сведчыць аб тым, што кампанія мае нестабільнае фінансавае становішча. Калі яе няма ў ўладальніка рахунку, то банкам прапануецца крэдытная лінія або доп фінансаванне.

Чарговасцю называецца парадак выканання аплатных даручэнняў. Яна сцвярджаецца заканадаўствам. Дакументы не праводзяцца раней чарзе. Калі кошт мае неабходную суму, то ўсё праходзіць па даце. Пры адсутнасці неабходных сродкаў устанаўліваецца наступная чаргу:

• выкананне даручэнняў па кампенсацыі шкоды;
• выплата заробкаў, бальнічных, адпачынкаў;
• падатковыя плацяжы;
• адпраўка грошай у фонды;
• іншыя патрабаванні.

Гульнявая сфера

Што такое картатэка ў гульнявой галіны? Гэта навучальныя матэрыялы з цікавымі і развіваючымі заняткамі для дзяцей. Картатэка гульняў ўключае неабходную інфармацыю па выкананні мерапрыемстваў, а таксама спіс патрэбнага інвентара. Там пазначаны ўзрост дзяцей і неабходнасць дапамогі дарослага.

Картатэка гульняў ёсць у дзіцячых садках і іншых адукацыйных установах. Дзякуючы яе наяўнасці атрымаецца хутка знайсці патрэбную інфармацыю па правядзенні вясёлага мерапрыемствы для дзяцей. Усе гульні размяшчаюцца па алфавіце.

Бібліятэка

Картатэка літаратуры займае важнае месца ў адукацыйным установе. Звесткі пра яе чытачы атрымліваюць дзякуючы:

• нагляднай інфармацыі;
• мерапрыемстваў, гутарак, экскурсій;
• днях бібліяграфіі;
• выданню дапаможнікаў;
• выкарыстанні форм і метадаў бібліятэчнай дзейнасці.

Кіруецца сістэма каталогаў і картатэк у бібліятэцы з дапамогай планомерности, каардынацыі, кантролю. Праца супрацоўнікаў у гэтай галіне заключаецца ў складанні планаў, распрацоўцы дакументацыі, кантролі за выкананымі мерапрыемствамі. Кожная бібліятэчная картка падлягае вядзенню і рэдагавання, за што адказваюць работнікі па службовай інструкцыі.

Тыпы каталогаў

Картатэка ўключае мноства каталогаў, якія могуць адрознівацца прызначэннем, ахопам фонду, метадам групоўкі, тэхналогіяй стварэння і выкарыстання.

Калі разглядаць прызначэнне, тое каталогі бываюць чытацкімі і службовымі. У іх знаходзіцца, напрыклад, цікавая для чытачоў інфармацыя. Па ахопе фондаў каталогі могуць ўключаць карысныя звесткі аб установах, а таксама аб канкрэтных падраздзяленнях бібліятэкі.

Па метадзе групоўкі карткі бываюць:

• алфавітныя;
• сістэматычныя.

Першая прадстаўлена ў выглядзе каталога, дзе дадзеныя прапісаны ў алфавітным парадку. Каб хутка знайсці патрэбную кнігу, неабходна адшукаць прозвішча аўтара або назву твора. Карыстацца такім каталогам вельмі зручна.

Сістэматычным называецца каталог, у якім звесткі знаходзяцца па галінах ведаў. Для гэтага выкарыстоўваюцца прынцыпы бібліятэчна-бібліяграфічнай класіфікацыі, у якой прапісаныя правілы групавання інфармацыі. Калі ўлічваць тып стварэння івыкарыстання, картатэкі бываюць традыцыйнымі і электроннымі.

Правілы захоўвання дакументаў

Архіў вядзе спецыяльны супрацоўнік, які працуе на аснове службовай інструкцыі. Работнік забяспечвае прыём, улік і захоўванне дакументацыі. Ён выконвае інфармацыйна-даведачную дзейнасць, а таксама арганізацыйна-метадычную.

На кожным прадпрыемстве архіў размешчаны ў асобным памяшканні. Толькі ў выглядзе выключэння прымяняюцца стэлажы, шафы, сейфы, якія выконваюць функцыю захаванасці дакументацыі. Вызначаны тэрмін іх захоўвання – 3 гады, але ён можа быць і паменшаны.

Пасля заканчэння гэтага перыяду вызначаецца, ці будзе выкарыстоўвацца дакумент, або ён змяшчаецца ў архіў назаўжды. Таксама ёсць варыянт знішчэння. Што менавіта трэба выканаць, вырашаецца на аснове экспертнай камісіі.

Асаблівасці картатэкі ў бальніцах

Карткі для картатэкі ўключаюць неабходную інфармацыю аб пацыентах. Там можна знайсці звесткі аб стане здароўя, гісторыі хваробы, прызначаных прэпаратах. Дакумент дазваляе перадаваць дадзеныя ад аднаго лекара да іншага.

Карткі захоўваюць на спецыяльных стэлажах, дзе ўсе размяшчаецца ў алфавітным парадку. Мэбля для дакументацыі можа быць замоўлена пад пэўныя памеры. Стэлажы маюць глыбіню 18-25 см, а ў шырыню – 1000 мм. Шматлікія кампаніі займаюцца вырабам мэблі пад заказ на аснове пераваг заказчыка.

Для архіўнага аддзела ёсць мабільная рэйкавая мэбля. Яна дапаможа кампактна змясціць неабходныя матэрыялы на невялікіх плошчах. У зале рэгістратуры могуць быць стацыянарныя стэлажы або камбінаваная мэбля. Правільна размешчаная дакументацыя дазволіць хутка знайсці патрэбную картку.