¿Qué es un fichero: definición y tipos

Dentro De cada organización, se realiza el control y contabilización de documentos. Ella debe ser colocada en un determinado departamento. Silla de oficina es necesaria en el banco, la biblioteca, y muchas otras instituciones. Se utiliza para la aclaración de alguno de los datos o de la petición de los clientes. ¿Qué es un fichero? Es la división de la institución, en el que se encuentra la información importante.

Los Documentos del fichero se encuentran en una sala especial. Que hay en los hospitales, bibliotecas, bancos, y otras instituciones. Sistemático de alojamiento de documentos le permite mantenerlos en orden y bajo control.

El Concepto de

Картотекой se denomina contabilidad de documentos situados en orden alfabético. También puede ser la distribución por plazos de los temas. Gracias a lo que se encuentra en cualquier departamento de la empresa, encontrar cualquier tipo de información no es fácil.

¿Qué es un fichero en la biblioteca? Son directorios que permiten encontrar rápidamente el interés del libro, ya que todos los lectores llegan para obtener información específica. Sin ellos sería difícil orientarse en cualquier biblioteca.

Características

El Sistema de directorios, incluyendo la tarjeta de biblioteca, realiza las siguientes funciones:

• El picking, la contabilidad, la preservación de la documentación, la provisión de información, metodológica y de investigación работы;
• учетно-регистрационную;
• информационно-поисковую;
• образовательную.

En función del tipo de establecimiento de metal realiza otras funciones. Es en los trabajos de oficina en cada institución.

La industria Bancaria

¿Qué es un fichero en el banco? Este término implica la incorporación de documentos de pago, que no ha cumplido con el banco. Su institución mantiene bajo control. Un fichero puede ser de diferentes tipos, dependiendo de las causas de las obligaciones pendientes.

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Esto puede ser una orden, no realizada por falta de fondos. Entonces el empleado realiza el registro de un documento en formato electrónico y en papel. Dicho pago será en внебалансовом cuenta. El titular de la cuenta informan de que el documento colocado en la cola. Después de la recepción de los fondos acreditados en el cargo. En el expediente se almacenan los documentos en los que se necesita el consentimiento de la ejecución de la operación de pago, así como aquellos que esperan su turno.

La Existencia del fichero indica que la empresa tiene una precaria situación financiera. Si no es el titular de la cuenta, el banco dispone de una línea de crédito o financiación adicional.

De Precedencia se llama el orden de ejecución de órdenes de pago. Se aprueba la ley. Los documentos no se llevan a cabo antes de la cola. Si la cuenta de la cantidad necesaria, todo pasa por la fecha. En ausencia de los medios necesarios, se establece la siguiente vez:

• La ejecución de órdenes de compensación;
• El pago de los salarios, de licencia por enfermedad, vacaciones;
• Pagos de impuestos;
• El envío de dinero a los fondos de inversión;
• Otros requisitos.

Sala de ámbito

¿Qué es un fichero en el juego de la industria? Es un material didáctico con interesantes de desarrollo y actividades para los niños. Fichero de juegos incluye la información necesaria para la ejecución de las actividades, así como la lista de inventario deseado. Allí se enuncia la edad de los niños y la necesidad de asistencia de un adulto.

Un Fichero de juegos hay en los jardines de infancia y otras instituciones educativas. Gracias a su presencia sería tan rápido encontrar la información sobre la realización de actividades llenas de diversión para los niños. Todos los juegos se encuentran en orden alfabético.

Biblioteca

Un Fichero de la literatura ocupa un lugar importante en una institución educativa. Información acerca de ella, y los lectores se obtienen a través de:

• Visual de la información;
• Actividades, conferencias, excursiones;
• Días de la bibliografía;
• La publicación de las prestaciones;
• El uso de los métodos y formas de trabajo.

Se Controla el sistema de directorios y de las tarjetas de la biblioteca con la ayuda de sistematicidad, coordinación, control. El trabajo de los empleados en esta área consiste en la elaboración de planes, elaboración de documentación, control de cumplidas las actividades. Cada uno de la tarjeta de biblioteca está sujeto a la gestión y edición, por lo que cumplen los trabajadores de la descripción del puesto.

Tipos de directorios

Fichero incluye multitud de directorios, que pueden variar según el destino, la cobertura del fondo, el método de agrupación, la tecnología de la creación y el uso.

Si se considera la asignación, directorios son читательскими y de los locales. En ellos se encuentra, por ejemplo, interesante para los lectores de la información. Sobre la cobertura de los fondos de los directorios pueden incluir información útil acerca de las instituciones, así como sobre las unidades de la biblioteca.

Por el método De agrupación de las tarjetas son:

• Alfabéticos;
• Sistemáticas.

La Primera se presenta en forma de catálogo, donde los datos son registrados en orden alfabético. Para encontrar rápidamente el libro que quieras, es necesario encontrar el nombre del autor o el título de la obra. Utilizar el catálogo es muy cómodo.

De manera Sistemática es un directorio, en el que la información se encuentran en las ramas de conocimiento. Para ello, se utilizan los principios de bibliotecarios-bibliográfico de la clasificación, en la que regula las reglas de agrupación de la información. Si se tiene en cuenta el tipo de creación yuso del fichero son tradicionales y electrónicos.

Las Reglas de retención de documentos

El Archivo lleva un empleado que trabaja en base a la descripción del puesto. El empleado proporciona recepción, registro y almacenamiento de la documentación. Se realiza la promoción de antecedentes de la actividad, así como metodológica.

En cada empresa, el archivo se encuentra en una habitación separada. Sólo por excepción, se aplican estanterías, armarios, cajas de seguridad, realizan la función de conservación de la documentación. Se define la duración de su almacenamiento – 3 años, pero puede ser reducido.

Después de la expiración de ese período, se determina si se utilizará el documento, o se coloca en un archivo para siempre. También hay una opción de destrucción. Lo que debe realizar, se resuelve sobre la base de un panel de expertos.

Características del fichero en los hospitales

La Tarjeta para gabinetes incluyen la información necesaria sobre los pacientes. Allí se puede encontrar información sobre el estado de salud, historial médico, medicamentos recetados. El documento permite la transmisión de datos de un médico a otro.

La Tarjeta almacenan en los estantes, donde todo se encuentra en orden alfabético. Los muebles para la documentación puede ser solicitado bajo ciertas dimensiones. Las estanterías tienen una profundidad de entre 18 y 25 cm, y el ancho de la – 1000 mm. Muchas empresas se dedican a la fabricación de muebles a pedido en base a las preferencias del cliente.

Para la unidad de archivos es móvil ferroviario muebles. Ella le ayudará de una forma compacta de colocar los materiales necesarios en áreas pequeñas. En la sala de los registros pueden ser fijos, estantes o combinada de los muebles. Correctamente colocada documentación permitirá acceder rápidamente a la tarjeta.