Rachunkowość korporacyjnych kart: kolejność obliczeń

Bankowe firmowe karty, jak wiadomo, cechuje uniwersalność. Dlatego obliczenia z nimi otrzymałeś dziś powszechne. Firmowe karty przydatne w podróżach służbowych pracowników zarówno w kraju, jak i za granicą, w przypadku płatności typu executive usług, uzyskanie gotówki w punktach wydawania i bankomatach. W artykule rozpatrzymy, jak są brane pod uwagę firmowe karty w rachunkowości.

Zasady Ogólne

Aby uzyskać korporacyjnej karty firma podpisuje umowę z bankowości strukturą. Przy tym otwiera się specjalny rachunek w banku. Kwoty, które w nim powstają, są brane pod uwagę przez głow. 55.

Do refleksji środków znajdujących się na firmowej karcie przedsiębiorstwa w rachunkowości wykorzystuje się specjalne subkonto do rachunku 55.

Cechy analitycy

Budowanie analiz księgowych odbywa się w zależności od warunków użytkowania kart.

W niektórych przypadkach w umowie z bankiem przewiduje obecność na rachunku przedsiębiorstwa depozytu. Jest to minimalna kwota, stale znajdujące się na rachunku. Zwany również jako неснижаемым resztą. Kwota ta może być wydatkowane w wyjątkowych przypadkach. Depozyt, w szczególności, stosowane w przypadku przekroczenia limitu płatności.

W rachunkowości korporacyjnych kart prawnych, wskazane jest, aby otworzyć subkonto 2-go rzędu do głow. 55. Mogą to być субсч. "Limit wydatków" i "depozyt".

Następujące subkonto w rachunkowości korporacyjnych kart prawnych otwierają się obowiązkowo, jeżeli do jednego konta firmy powiązane z kilku kart, za pomocą których każdy posiadacz może wykonywać transakcje płatnicze w ramach określonego limitu. Rejestracji środków klient przekazuje do banku zestawienie z danymi posiadaczy i numerami kart, sum, które muszą być wymienione na każdą z nich.

Bardziej:

LCD "Parkowe aleje": zdjęcia i opinie

Stolica naszego państwa już od dawna i gęsto zamieszkana. Ludność metropolii zwiększa się nie tylko z każdym rokiem, ale i z każdym miesiącem. Odwiedzający muszą gdzieś mieszkać, więc budowa w Moskwie i obwodzie Moskiewskim toczy się w szybszym tempi...

Firma ubezpieczeniowa Liberty Ubezpieczenia": opinie klientów i oceny

Firma «Liberty Ubezpieczenia» specjalizuje się w programach ubezpieczeń bezpośrednich. Oznacza to, że w sprzedaży są produkowane bezpośrednio, bez udziału pośredników. Kupić polisę można nie tylko przez telefon, ale także przez własną str...

Faktura: pojęcie,zastosowanie, nowoczesny format

Chyba wszystkich, których przyszły zawód wiąże się z badaniem sprawozdań spółek, należy wiedzieć, co to jest faktura.Ten dokument stanowi oficjalną papier, dowodu dostawy towaru lub usługi. Z punktu widzenia podatkowego Federacji Rosyjskiej, to świad...

Odbicie rejestracji

Przy doładowaniu konta bankowego korporacyjnej karty w rachunkowości odbywa się zapis:

• Db głow. 55 субсч. "Specjalne konto" Cd głow. 57 "kont" (52 "rachunki Walutowe").

W odniesieniu do waluty obcej na specjalnym rachunku musi być przeszacowanie na dzień realizacji transakcji i na dzień sporządzenia sprawozdań. Powstałe różnice kursowe różnice w rachunkowości korporacyjnych kart odbijają się tak:

• Db głow. 55 субсч. "Specjalne konto" Cd 91 субсч. "Inne dochody" (na kwotę dodatnich różnic);
• Db głow. 91, субсч. "Pozostałe koszty" Cd głow. 55 субсч. "Specjalne konto" (na wartość ujemnych różnic).

"Przelewy w drodze"

Po otrzymaniu przez bank podstawowej dokumentacji, potwierdzającego wykonanie operacji na firmowej karcie, na rachunku rozliczeniowego w rachunkowości sprawiają, że zapis:

Db głow. 10 (20, 25, 26, itp.) Cd głow. 57 "Tłumaczenia w drodze".

Zastosowanie rachunku 57 związane z tym, że podstawowe dokumenty (paragony, zrazy itp.) księgowość odbiera i przetwarza do tworzenia zestawienia card rachunku, potwierdzającego umorzenie środków.

Do tego konta należy otwierać specjalne subkonto. Na nim będą miały wpływ na obliczenia na firmowej karcie.

W rachunkowości operatywna kontrola pozostałości środków można dokonać poprzez odjęcie kwoty na субсч. "Operacje na karcie rachunki" (do głow. 57) z reszty subkonto "Specjalne konto" (do głow. 55).

Odbicie operacji

To jest realizowane po otrzymaniu wyciągu w banku, w której potwierdza się dokładny odpis. W ewidencji księgowej operacji korporacyjnych kart odbijają się tak:

• Db głow. 57 субсч. "Operacje na спецсчетам" Cd głow. 55 субсч. "Specjalne konto".

Na liście transakcji, dopuszczonych do realizacji, stwierdza się, że posiadacz ma prawo nie tylko przeprowadzać obliczenia kartą, ale i wykorzystać ją do uzyskania gotówki.

Wypłaty gotówki z firmowej karty w rachunkowości wydane na podstawie dokumentów. Wydawane są w punkcie odbioru lub w bankomacie. Okablowanie będzie taka:

• Db głow. 71 Kd głow. 57 субсч. "Operacje na спецсчетам" (na kwotę otrzymanych środków).

Korzystanie z gotówki odbija się na zasadach ogólnych zgodnie z pierwotnej dokumentacji, załączonej do raportu wydatków pracownika.

Ważny moment

Poza powyższym modelu obiegu dokumentów i rachunkowości w firmowych kart, w praktyce może wystąpić sytuacja, gdy pracownik nie dostarczył podstawową lub inne potwierdzające operacje dokumentacja w ciągu okresu sprawozdawczego. Przy tym na wyciągu z banku może odbijać się umorzenie środków.

W takich sytuacjach trzeba wychodzić z następnego. Każda karta jest przypisane do konkretnych twarzy ó uchwytem. Zgodnie z procedurą tworzenia raportów o przesunięciu środków na спецсчетах, w nich musi być wprowadzony numer karty, z której znajdowały się odpis. W takiej sytuacji wyraźnie przejawia się wartość mądra organizacji analitycy na koncie 55.

Odpis z firmowych kart bankowych w rachunkowości odbywa się na podstawie wyciągu, nie potwierdzoną dokumentami, i odbija się tak:

• Db głow. 73 Kd głow. 55 субсч. "Specjalne konto".

Jeśli uchwytkarty nie zapewni podstawową dokumentację lub koszty, im produkować, nie zostaną uznane za ekonomicznie uzasadnione, powinien zwrócić poniesione koszty według określonych reguł. Odbicie zwrotu odbywa się na kredyt głow. 73 w korespondencji z artykułami ewidencji środków przedsiębiorstwa (na przykład, głow. 50, 51).

Rachunkowość operacji w walucie obcej

Specyfika rachunkowości w firmowych kart bankowych walutowych określa warunki jej odwołania i konwersji, przewidziane w instytucji finansowej. Ponadto znaczenie ma wygląd samej karty.

Na ogólnych zasadach, po powrocie z zagranicy delegowany pracownik jest raport wydatek, który rozdaje w księgowości. Do niego, on dokłada podstawową dokumentację. W jej skład między innymi wchodzą papieru, sporządzone przy płatności kartą.

Wszystkie wydatki, zrealizowane w walucie obcej, powinny być przetłumaczone na złotówki na dzień zatwierdzenia raportu. Przy tym są sporządzane wpisów:

• Db głow. 08 (26, 44) Cd głow. 71 (na kwotę рублевого równowartości wydatków według kursu BANKU centralnego);
• Db głow. 71 Kd głow. 57 субсч. "Operacje na спецсчетам" (na wartość wydatków opłaconych kartą w euro, według kursu BANKU centralnego).

Kolejne pozycje zależą od tego, jaka (walutowa lub рублевая) wykorzystano korporacyjna karta. W rachunkowości przy operacjach walutowych należności na głow. 57 podlega ponownej oceny tak dzień ich popełnienia. Po otrzymaniu wyciągu bankowego odbywa się zapis:

• Db głow. 57 субсч. "Operacje na спецсчетам" Cd głow. 55 субсч. "Спецсчет w banku" – rublowy odpowiednik według kursu BANKU centralnego na dzień wypłaty.

Razem z tym na głow. 57 określają zajęciach różnicę. Odnosi się ona na kredyt lub debet głow. 91 (w zależności od rodzaju korekty kursu).

Podczas korzystania z рублевой korporacyjnej karty w rachunkowości nagrywanie będzie wykonywane na kwotę w rublach, wskazanym na wyciągu. Zazwyczaj jego wartość różni się od tej, która znajduje odzwierciedlenie w głow. 57 субсч. "Operacje na спецкартам" na dzień zatwierdzenia raportu. Jest to spowodowane tym, że instytucje finansowe wykorzystują przy ponownej oceny operacji walutowych wewnętrzny kurs, nie jest zbieżny z kursem BANKU centralnego.

Jaka Powstała różnica jest traktowany jako суммовая. Ponieważ rozmiar płatności realizowanych w euro, w wysokości odpowiadającej kwocie w walucie obcej, korygowane z uwzględnieniem różnic, odbijają się na tym samym rachunku, że i podstawowy rozmiar diet kosztów. To może być głow. 08, 44, 26, itp.

Prowizji

Są One pobierane za usługi firmowe karty. W rachunkowości komisji wymagają w skład pozostałych kosztów i odbijają się na odpowiednim субсчете głow. 91.

Wartość i procedura redukcji wynagrodzenia ustalane są zgodnie z cennikiem bankowego organizacji. Są one wymienione w załączniku do umowy obsługi konta.

Odsetki na resztę

Jeśli w umowie obsługi rachunku karty stanowi ich przyrost, są dołączane do innych dochodów. W tym przypadku jest okablowanie:

• Db głow. 55 субсч. "Specjalne konto" Cd głow. 91 субсч. "Inne dochody".

Szczegóły

Powyższa kolejność odbicia operacji odnosi się głównie do przedsiębiorców-właścicieli rachunków kart wykonywania z nich obliczenia z partnerami handlowymi.

Wraz z tym firma może przyjmować płatności z kart osób fizycznych i organizacji. Emitenci (osoby wydające karty) wnioskują z przedsiębiorstwami handlowymi umów sprzedaży produktów dla posiadaczy kart.

W umowie określają zasady zapewnienia punktu urządzeniami technicznymi, autoryzacji operacji, warunki rozliczeń z klientami, wielkość prowizji obsługi banku. Ostatnia, zazwyczaj utrzymuje się z przychodów uzyskanych przy realizacji towaru i зачисляемой na p/z centrum handlowego i przedsiębiorstwa.

Gromadzenie слипов

Slip – to terminal czek. Kolejność i częstotliwość ich odbioru jest określona w warunkach umowy zawartej z bankiem-эквайером (kredytowej firmy, organizującej punktu odbioru kart i świadczące usługi obsługi całego kompleksu operacji w nich). Przy tym obowiązkowo wystawiony rejestru слипов. Podaje liczbę czeków i suma.

Rejestr należy wypełnić w dwóch egzemplarzach. Jeden wraz z слипами oddaje инкассатору, drugi – pozostaje w przedsiębiorstwie handlowym. W tym ostatnim przypadku collector również daje pokwitowanie.

Jako podstawy do odbicia kwot na głow. 57 występuje właśnie drugi egzemplarz dokumentu. Do transmisji слипов инкассатору przedsiębiorstwo nie może traktować kwoty jak "tłumaczenia w drodze". Odpowiednio, odbicie w 57 konta nie jest możliwe.

Do transmisji слипов banku (gdy są w kasie przedsiębiorstwa handlowego) narzędzia za zrealizowane towary nie są zdejmowane z konta i nie zaliczonych na p/c. Odpowiednio, uważa się, że u nabywców powstała należności.

Po przypisaniu przychodów ze sprzedaży p/z jest tworzony instalacje:

• Db głow. 51 Cd głow. 57.

Księgowość korporacyjnych kart w C1

Odbicie transakcji nie towarzyszy obecnie żadnymi trudnościami. Muszę powiedzieć, że wcześniej księgowośćkorporacyjnych kart w C1 7 7, na przykład, stał się prawie ręcznie.

Produkt 1C "Księgowość" stale się rozwija. Pierwsze istotne zmiany zauważyli użytkownicy wersji programu C1 8 2. Rachunkowość korporacyjnych kart w centrum nowej aplikacji staje się jeszcze łatwiejsze. Rozważmy niektóre niuanse odbicia operacji.

Operacja пополнени korporacyjnych kart w rachunkowości w C1 8 3 odbija się za pomocą dokumentu, Odpis z p/z". Aby je otworzyć należy przejść do sekcji "Bank i kasa", następnie w "wyciągi Bankowe" i kliknąć na przycisk "Anulowanie".

W formie dokumentu określa rodzaj operacji Przelew na inne konto". Do wyboru konta odbiorcy należy otworzyć katalog "rachunki Bankowe". Karty debetowej artykułem będzie głow. 55.04.

W wersji 1C 8.2 umorzenie оформлялось w podobny sposób. Przy tym na przepływ środków na tłumaczenia z p/s nie jest sporządzony odrębny dokument ó ono uwzględniało jak obroty ruchu kwot.

Wypłaty gotówki w bankomacie

W Przypadku wypłaty środków pracownik faktycznie bierze ich pod raport. Odpowiednio, on jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające wydatki.

Załóżmy, że pracownik sprzedał pewną kwotę z karty i zapłacić za zakup zapasów.

Zdejmowanie w 1C odbija się za pomocą dokumentu, Odpis z p/z". Należy określić rodzaj operacji: "wyliczanie подотчетному pracownika", konto 55.04. Kontem bankowym jest ten, do którego jest przywiązany mapa. W dokumencie podawane są również informacje o jej uchwycie, tj. o подотчетном twarzy.

Po zastanowieniu operacji będzie składać zapis:

• Db głow. 71.01 Cd głow. 55.04.

Zawieś prowizji banku za wypłaty środków

Operacja Ta odbija się za pomocą dokumentu, Odpis z p/z". Na jej widok ó "inne umorzenie", konta konto – 55.04. Bankowym jest rachunek, do którego przymocowana jest mapa.

W tytule podaje mf. 91.02. To дебетовый rachunek, na który przenosi się komisja. W książce "Pozostałe koszty/przychody" należy wybrać artykuł, do którego zalicza się koszty usług banku. Wtedy stworzy się zapis:

Db głow. 91.02 Cd głow. 55.04.

Operacja potwierdzenia wydatków

1C odbicie wydatków odbywa się za pomocą dokumentu "raport Wydatek".

Po jego wypełnieniu w zakładce "Zaliczki" należy wybrać "płatność z p/z".

W zakładce "Produkty" należy wypełnić dane o zakupionych zapasów materialnych wartościach, ich rachunku i VAT.