O memorando: um exemplo. Decoração de gestão de notas

Data:

2019-01-13 20:00:31

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Sobre os documentos de uma organização com muitos funcionários só sabem em primeira mão - докладные notas confundido com a oficiais e compõem incorretamente. Isto interrompe a execução da função principal de tais documentos - oficial de comunicação dentro da equipe, o que leva à impossibilidade do trabalho coordenado. É por isso que se torna relevante a questão da compilação de gestão de recados, suas diferenças e similaridades com o resto de mobiliários, especificação de escrever.

o memorando exemplo

A Terminologia

O memorando - o meio de comunicação entre funcionários, as unidades de negócios. Às vezes definido como um documento sobre a execução de qualquer tarefa/trabalho, embora possa ter de um e de outro caráter. As amostras, que serão abordados neste artigo, como mostram os possíveis conteúdos de gestão de notas.

Oficialmente o categorizador de gestão de documentos não contém informação sobre o tipo de papel, como o memorando. Um exemplo de como escrever, não está disponível, mas isso não anula o fato de que esse tipo de documento é amplamente distribuído na operário-trabalho de campo por uma série de razões.

As Razões para a necessidade de utilização

O memorando é conhecido como muitas vezes usado auxiliar de documento. Sobre ele recai a responsabilidade de assegurar a comunicação entre os elementos do sistema de trabalho, ou seja, os funcionários. Por que esse documento é tão popular? Muitos momentos de trabalho pode e deve ser resolvido sem a intervenção dos cargos de liderança é a prova que a independência e a integridade de seus departamentos e de forma autônoma como o sistema em geral.

Características

Ao Contrário do relatório da referida nota é que o último implica o apelo à montante fileiras, e o memorando, um exemplo de que será discutido a seguir, faz uma conexão na horizontal. Isso pode ser contactar o administrador de outro departamento ou gerente de qualquer outra unidade de negócios. Em qualquer dos casos, até que referidas pessoas têm cargos equivalentes, pode-se falar sobre o utilitário de nota. Quando ocorre a desigualdade, deve ser formulado докладная nota. Alguns dos exemplos aqui apresentados, podem usar irregular determinar as razões disso serão discutidas mais tarde.

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Tema memorandos

Normalmente de memorandos escritos por questões de software: informação econômica, logística ou organizacional. Muitas vezes, uma nota pode conter algum tipo de pedido ou oferta. Cada um dos elementos estruturais, normalmente, algum dos temas acima e se relaciona com a área em que está o elemento em si.

Layout

Decoração de gestão de notas é o mesmo, e layout de relatório. Portanto, mudando apenas o conteúdo. Decoração de memorandos regulamentada ГОСТом. Isto permite manter a unidade de design de toda a gestão de documentos.decoração de gestão de notas

Um Exemplo de como escrever o utilitário nota:

Informação-departamento técnico (No topo da página, do lado esquerdo)

O Chefe do serviço de segurança (Parte superior, do lado direito) Любченко Р. Л.

O MEMORANDO

14.09.2015 nº 11

Na sexta-feira, 17. 09. 2015 será feita a substituição de uma base material. A este respeito, peço conceder acesso seguintes os empregados da organização de PE “AMIR” para a execução dessas atividades:

  1. Андеенко Sergei Геннадиевич.
  2. Мишков Leão Georgievich.

O Chefe do departamento (Esquerda) _роспись_ Антипов Р. Д. (Do lado direito)

Decoração de gestão de notas sugere o típico formato de folha A4.

Vantagens

Essencialmente, o equivalente a mensagem de voz, o memorando tem uma série de vantagens sobre os habituais de uma comunicação:

  • Guardar por escrito;
  • Documentação oficial;
  • Conveniência em caso de transferência de informações complexas;
  • Capacidade de enviar uma mensagem a várias pessoas.

é Lógico decorrentes daqui efeitos secundários:

  • A oportunidade de confirmar/refutar algum tipo de aprovação;
  • Uma clara definição do problema e clara de sua execução;
  • Pontualidade;
  • A eficiência de trabalho.

Descrição

Escrever gestão de notas pode ter a seguinte descrição:

  • Informação (mensagem, aviso, instrução e т. д.);
  • Inicial (pedido);
  • Contábil.

O memorando, a exemplo do que foi concedido acima, é informativo, assim como o chefe de um departamento informa o outro sobre os próximos trabalhos, além disso, dá um simples instrução sobre o que ele deve fazer.como escrever corretamente o utilitário nota

Os dois Últimos pontos, muitas vezes lado a lado: relatando a nota é uma resposta à инициативную (pedido).

Estrutura

Considere escrever corretamente o utilitário bilhete com base no exemplo acima. Assim, este documento deve conter:

  • Adereços destinatário (neste caso, o papel deste cumpriu o chefe de guarda);
  • Nome do documento (correspondente a inscrição foi imediatamente antes do texto);
  • Data do documento;
  • Texto;
  • Adereços e assinatura de endereço (chefe do departamento de informação).

O Texto, por sua vez, também pode distribuir a estrutura. A verdade, é muito mais genericamente:

  1. A Primeira parte define a base e o motivo de escrever. O memorando, a amostra quefoi apresentado acima, explica o pedido na primeira frase.
  2. A Segunda parte mostra a essência: no exemplo, ela vem depois da palavra “...”.
  3. A Terceira parte - final. Ela pode conter констатацию fato de a proposta ou do pedido.

O memorando, o exemplo que nos ajuda a compreender as regras de design, conecta a segunda e a terceira parte em um. A separação torna-se mais perceptível em complexos de serviço de scrapbook. A terceira parte, necessariamente, receber e responder documentos.

Estilização

Embora para este papel é permitido livre formato, assim como para todos os outros, gestão de valores mobiliários, para saber como escrever corretamente o utilitário de nota, a necessidade de expressar livremente os seus pensamentos na área de negócios de estilo, porque quando a elaboração de qualquer tipo de documentação utilizada por ele.

Tipos

Memorandos não têm uma classificação clara, mas ao mesmo tempo pode ser dividido em tipos.

Por Exemplo, é o memorando:

  • Sobre o aumento;
  • De aquisição;
  • Para cancelar e т. д.

Cada uma das espécies tem a sua lista de escrever. Para uma melhor compreensão de como escrever o utilitário da nota, serão apresentados também exemplos.

Sobre o aumento

O memorando sobre o aumento do salário pode precisar de empregados, contando que eles recebem é insuficiente remuneração pelo seu trabalho. É lógico que antes de tudo eles se voltarão para o seu chefe - escrever um memorando de nota.

o memorando sobre o aumento

O Utilitário nota desse tipo, escreve o chefe do departamento de empregado em nome do chefe de gestão. Às vezes, isso também está e o departamento de recursos humanos. Então, inicialmente trata-se de uma comunicação de funcionários de departamento, quer receber o maior salário, e o departamento de recursos humanos. As razões para o aumento dos salários (alteração de quantidades de trabalho, qualificação do funcionário e outros), deve conter o memorando.

O Exemplo a seguir.

O Departamento de contabilidade de meios materiais

O director-geral de PE “Agro Дарина” Анинникову Г. Л.

O MEMORANDO

09.04.2013 nº 45

São Petersburgo

Sobre o aumento do salário Фурманец Г. В.

Фурманец Galina Análise funciona em PE “Agro Дарина” a partir de 4 de março de 2011, no cargo de líder especialista do departamento de contabilidade de material. Ela qualificado mestre de sua arte, mostrando a elevada produtividade do trabalho, пунктуальна, é obrigatória e исполнительна. Durante o trabalho não obteve nenhum disciplinares. Em conexão com esses peço a Você para de aumentar os salários Фурманец Galina Viktorovna com 23 000 rublos até 25 000 rublos.

O Chefe do departamento de contabilidade materiais средств_подпись_Галкин С. А.

O Aumento não significa apenas aumento de remuneração, também pode referir-se a transição em posição mais elevada. O memorando sobre o aumento no post está escrito também chefe do departamento.

Esta É uma observação importante: é o mesmo o memorando ao diretor, ou seja, a nota do subordinado, o chefe é considerado o relatório.

O Chefe do departamento poderá recomendar a um subordinado, para aumentar a base de:

  • Melhorar a sua qualificação;
  • Educação superior (primeiro/segundo);
  • Antiguidade e experiência de trabalho;
  • Por serviço extraordinário.

As Causas devem ser especificadas diretamente no utilitário de nota. Por exemplo, o seguinte.

O Departamento de logística

O director-geral do PP “Нетфликс” Ляшенко С. Ю.

O MEMORANDO

19.02.2001 nº 15

De Moscou

Sobre o aumento do cargo Белоусовой Ю. О.

De Janeiro Julia Олеговна funciona em PP “Нетфликс” a partir de 7 de janeiro de 1999, no cargo de administrador do departamento de logística. Ela é um perito qualificado do seu negócio. A funcionária исполнительна e é responsável, possui alta integridade e a exposição a situações de stress. 15 de fevereiro de 2001, recebeu o diploma de mestrado em “a Contabilidade e a auditoria”. Em conexão com o especificado recomendo Белоусову Júlio Олеговну para melhorar a altos cargos do administrador.

O Chefe do departamento de logística обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

A aquisição

Com a aquisição implica a reparação ou substituição de qualquer equipamento. O memorando de aquisição escrito pelo departamento, que precisa de uma atualização de bases materiais e técnicas.como escrever o utilitário nota

O memorando, o exemplo que é apresentado abaixo, redigidas para a aquisição de um computador.

O Departamento de recursos humanos

O Chefe da divisão de IT, LTD. “Епам” Пенькову Д. М.

O MEMORANDO

12.11.2009 nº 4

Equipe

Sobre o reparo (substituição) do computador

Уведомляю, que a partir de 6 de novembro de 2009, os colaboradores do departamento de recursos humanos Машкиной Tatiana Евгеньевны, o antigo administrador, no seu computador pessoal ocorrem regular falhas.

Em conexão com a referida causa peço para efetuar o reparo ou a substituição do PC o mais rápido possível.

O Chefe do departamento de recursos humanos _подпись_ Чистенко В. Т.

Férias

O memorando de férias aqui não implica no sentido de saída para o merecido descanso, chamada de empregado das férias, está escrito o chefe do departamento onde o empregado apropriado listado. Ela indica o motivo da revogação. O documento é servido o chefe de uma empresa/organização, ele, por sua vez, tem de escrever a resposta - consentimento ou recusa.

A Seguir está um exemplo de um utilitário notas, juntamente com a resposta.

Nãome importo

Ao Departamento de recursos humanos para preparar os documentos necessários__Organismo 21.03.2014

O director-geral de PE “Аукро” Sergeyev В. П.

O MEMORANDO

21.03.2014 nº 1

Considerando a doença contabilista sénior do departamento de contabilidade e auditoria Morozova Tatiana Викторовны, faço a proposta de chamar um contador Матвейчук Paulo Sergeevnu de férias desde o 22.03.2014 г.

Chefe do departamento de contabilidade e auditoria _подпись_ Маринина Р. А.

Observe que, para além de escrever e obter uma resolução sobre o utilitário de nota é necessário obter o consentimento do funcionário em comentários de férias. É necessário também formalmente documentadas. Portanto, o memorando - apenas a primeira fase deste processo.

Sobre премировании

O memorando sobre премировании escrito, quando o chefe quer incentivar os funcionários para o trabalho produtivo. Do ponto de vista do trabalhador, o processo de pagamento do bônus simples, para o chefe do mesmo, especialmente se a organização não tem uma posição sobre премировании e prefere passar sem ele, torna-se muito mais demorado. Mas um dos estágios desse processo, em qualquer caso, será escrever o utilitário de nota.

Em primeiro lugar, é preciso examinar a especificação de uma empresa neste plano - cada empresa tem suas próprias condições de pagamento do bônus. Podem ser referidos casos em que o empregado não pode ser премирован (disciplinares, irregularidades administrativas e т. д.), fontes de prêmios e afins. Depois de uma análise cuidadosa, pode prosseguir com a escrita.

O memorando sobre премировании deve, necessariamente, conter as razões pelas quais o chefe do departamento acredita que o trabalhador tem de ser incentivado. Se a posição de премировании tem um claro os pontos em que o é, que tipo de incentivo para que confia, o processo é muito simplificado. O chefe permanece apenas informar o director sobre a execução de tal e tal e tal e tal pontos. Então é a observação. Em outro caso, o chefe do departamento de apenas oferece incentivar o empregado e o próprio determina o tamanho do prêmio, novamente, dado o sistema de material de promoção da organização.

Curiosamente, memorandos sobre премировании, muitas vezes, relacionam-se à докладным - uma vez que eles são escritos em nome de superior de ofício. O mesmo dilema ocorre e com notas de revogação de férias, sobre a promoção e т. д.

A cobrar

Ferramentas do sistema e uma nota sobre o cancelamento de materiais são necessários, quando o imóvel estiver danificado ou base material-técnica está desatualizado. Este tipo de documentos, está intimamente relacionada com notas de compra e semelhante em especificações: assim, por exemplo, de forma semelhante a uma nota, escreve o chefe do departamento para o referido problema departamento, que trabalha com contaminado bens (como no exemplo sobre o seu computador: o tratamento passou a informação de departamento).o memorando de aquisição

Abaixo um exemplo de tal utilitário de nota.

Informação-departamento de engenharia

O Chefe do posto de controle departamento de auditoria LTD. “Троянда” Сухорукову Д. Д.

O MEMORANDO

22.01.2006 nº 42

Kiev

Para cancelar MAINFRAME

Уведомляю, que atualmente eletrônico-máquina de computação, que detém a informação e o departamento técnico, é ultrapassada e não é capaz de produzir cálculos de capacidade, o suficiente para total funcionalidade deste departamento.

Em conexão com a referida causa peço para amortizar o referido imóvel como obsoleto e notificar o departamento de compras sobre a necessidade de reposição de logística.

O Chefe de informação do departamento de engenharia de _подпись_ Чащенко В. Т.

Divisão de memorandos de tipo

Todos os exemplos acima podem ser divididos em dois tipos:

  • O memorando sobre o empregado, o director;
  • O memorando de qualquer departamento.

Sobre o fato de que o dilema chama o primeiro ponto, já mencionado neste artigo. Apesar do fato de que a informação, como escrever o utilitário memorando ao diretor, abundam, assim como exemplos e modelos de escrita, essencialmente, isso não é verdade. Agir de tal princípio pode apenas na empresa organizações, onde todos os departamentos são iguais, mas o superior não. Então, a escrita de notas entre os departamentos torna-se automaticamente aprovada, e não докладным. Em todos os outros casos, recomenda-se escrever notas sobre a revogação do empregado das férias, sobre o seu премировании, demissão, promoção no cargo de comer o título do documento “Докладная nota”. Outros requisitos de escrever permanecem os mesmos.

A empresa запискам departamentos relacionam-se todas as amostras restantes - para amortizar, sobre a aquisição e т. д. Eles dão mais visão correta sobre a essência de memorandos: a comunicação entre pares departamentos, não requer intervenção manual.

Armazenamento

Memorandos, está diretamente relacionado a funcionários individuais, armazenados em seus assuntos particulares. Todos os outros são enviadas em arquivos da empresa.

Os Originais memorandos, pode ser necessário a verificação de organização de funcionários o governo: eles dão informações detalhadas sobre as atividades internas da empresa, a interação de elementos estruturais.

o memorando de férias

Também memorandos, como documentos oficiais, pode ser uma prova ou rejeição e refutação da teologia para a audiência de qualquer negócio.

Como propósito auxiliar documentos, memorandos pode ser considerado uma espécie de aplicativo para o exterior da documentação da empresa.

O uso Freqüente de memorandos serve como critério depara a avaliação do sentimento geral da empresa e de seus funcionários para os sociólogos, profissionais de marketing, psicólogos do trabalho, organização de quadros.

Meio comercial, meio estilo livre elaboração de memorandos mostra claramente o situacionais relacionamento dentro do trabalho coletivo. É especialmente interessante a documentação não entre os departamentos e entre o concreto funcionários, departamentos ela é menos comum e, portanto, mais exibido com destaque.


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