Wehrpass: Beispiel. Die Erledigung der dienstlichen Mitteilung

Über die internen Dokumente der Organisation viele Mitarbeiter nur vom Hörensagen kennen - Memos zu verwechseln mit den dienstlichen und falsch machen. Es bricht die Ausführung der Funktionen solcher Dokumente - die offizielle Kommunikation innerhalb des Teams, wodurch sich die Unmöglichkeit der Teamarbeit. Deshalb wird aktuell die Frage der Erstellung von Memo, Ihre Unterschiede und ähnlichkeiten mit anderen Papieren, Spezifikation schreiben.

Glossar

Wehrpass - ein Mittel der Kommunikation zwischen den Beamten, die Struktureinheiten. Manchmal definiert als ein Dokument über die Erfüllung von irgendwelchen Aufgaben/arbeiten, obwohl Sie möglicherweise einen anderen Charakter. Proben, die analysiert werden in diesem Artikel gerade und zeigen mögliche Inhalte von Memo.

Offiziell Klassifikator Management von Dokumenten enthält keine Informationen über ein solches Papier, wie Wehrpass. Ein Beispiel, wie Sie schreiben, ist nicht vorgesehen, aber es negiert nicht die Tatsache, dass ein solches Dokument ist weit verbreitet in der Arbeiter-und arbeitssphäre für eine Reihe von Gründen.

Gründe für die Notwendigkeit der Nutzung

Wehrpass bekannt als der oft verwendete Zusatz-Dokument. Auf Ihr ruht die Verantwortung stellen die Verbindung zwischen den Elementen des arbeitssystems, das heißt von den Mitarbeitern. Warum ein solches Dokument so beliebt? Viele Momente können und müssen entscheiden, ohne Einmischung Führungspositionen - dies beweist Selbständigkeit und Arbeitsfähigkeit der Abteilungen autonom und wie das System als ganzes.

Besonderheiten

Gegensatz zu dem oben genannten Bericht haftnotiz besteht darin, dass letztere impliziert den Appell an die höheren Dienstgrade, und Wehrpass, ein Beispiel für die unten besprochen werden, bildet die Kommunikation auf horizontaler Ebene. Es kann sein Appell an den Administrator einer anderen Abteilung oder Leiter anderer Abteilungen. In beiden Fällen, während die genannten Personen haben die entsprechende Position, kann man über die internen Memo. Wenn es eine Ungleichheit, Beurteilung sollte wurde ein Zettel. Einige Beispiele, die hier vorgestellten tragen können mehrdeutige Charakter der Bestimmung, die Gründe dafür werden später betrachtet.

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Thema wehrpässe

In der Regel Memos geschrieben bezüglich des Sicherstellens: Informations -, Wirtschafts -, materiell-technischer und organisatorischer Gegebenheiten. Oft Zettel enthalten kann einige Anfrage oder Angebot. Jeder von Strukturelementen in der Regel einige der Themen existiert vor und korreliert mit dem Bereich, in dem das Element selbst.

Gestaltung

Die Erledigung der dienstlichen Mitteilung erfolgt auf die gleiche Weise wie das Design ist dem Bericht. Folglich ändert sich nur der Inhalt. Erledigung Memos geregelt GOST. Dies ermöglicht die Aufrechterhaltung der Einheit der Erledigung aller Management-Dokumente.

Ein Beispiel dafür, wie das schreiben Memo:

Informations-technisches Büro(oben auf der Seite, auf der linken Seite)

Der Chef des Sicherheitsdienstes (Oben rechts) Lyubchenko R. L.

Wehrpass

14.09.2015 Nr. 11

Am Freitag, 17. 09. 2015 erfolgt der Ersatz der materiell-technischen Basis. In diesem Zusammenhang bitte gewähren Sie den Zugang der Mitarbeiter der Organisation PE “AMIR” zur Durchführung dieser arbeiten:

1. Андеенко Sergey gennadiyevich.
2. Мишков Leo G..

Der Kopf der Abteilung (Links) _роспись_ Antipov D. R.(rechts)

Die Erledigung der dienstlichen Mitteilung nimmt eine typische Papierformat - A4.

Vorteile

Im wesentlichen, Analog zu sprachlichen Mitteilungen, Wehrpass hat eine Reihe von Vorteilen gegenüber einem gewöhnlichen Kommunikation:

• Speichern schriftlich;
• Die offizielle Dokumentation;
• Usability im Falle der übertragung von komplexen Informationen;
• Die Möglichkeit, das senden einer Nachricht an mehrere Personen.

Logisch die sich daraus ergebenden Konsequenzen:

• Die Möglichkeit, zu bestätigen/zu widerlegen, eine Behauptung;
• Eine klare Aufgabenstellung und eine klare Ausführung;
• Die Rechtzeitigkeit der ausfhrung;
• Effizienz.

Charakter

Memo Schreiben kann, haben folgenden Charakter:

• Information (Nachricht, Mitteilung, Einweisung, etc.);
• Initiative (Antrag);
• Berichterstattung.

Wehrpass, ein Beispiel für die oben gewährt wurde, trägt informativen Charakter, so wie der Chef einer Abteilung informiert andere über die bevorstehende Ausführung der arbeiten, darüber hinaus gibt eine einfache Anweisung, die besagt, dass er verpflichtet ist, zu tun.

Die Letzten beiden Punkte oft nebeneinander: accounting-Notiz ist eine Antwort auf Initiative (Antrag).

Struktur

überlegen Sie, wie Sie richtig schreiben Memo basierend auf dem obigen Beispiel. Also, dieses Dokument ist verpflichtet, folgende Angaben enthalten:

• Requisiten des Empfängers (in diesem Fall die Rolle dieser spielte Sicherheitschef);
• Bezeichnung des Dokuments (die entsprechende Inschrift wurde direkt vor dem Text);
• Belegdatum;
• Text;
• Requisiten und Unterschrift Absender gerichtet hat (Leiter it-Abteilung).

Text wiederum kann man auch auf die Struktur zu verteilen. Freilich, viel mehr als konventionell:

1. Der Erste Teil definiert die Basis und das Motiv des Schreibens. Wehrpass der Probewurde oben vorgestellt, erklärt bitte im ersten Satz.
2. Der Zweite Teil zeigt die Crux: im Beispiel geht es nach dem Wort “im Zusammenhang...”.
3. Der Dritte Teil ist der Letzte. Er kann die Tatsache konstatieren, Angebot oder Anfrage.

Wehrpass, Beispiel dem hilft uns zu verstehen, in den Regeln der Registrierung, verbindet den zweiten und den Dritten Teil ein. Die Trennung wird deutlicher in schwierigen dienstlichen Scrapbook. Der Dritte Teil unbedingt erscheinen und in der Reaktion auf den Dokumenten.

Styling

Obwohl für dieses Papier erlaubt das freie Format ist, ebenso wie für alle anderen Management-Papiere, um zu wissen, wie es richtig ist, schreiben Sie ein Memo, müssen Ihre Meinung frei äußern in Business-Stil, denn bei der Erstellung jeglicher Art von Dokumentation verwendet er.

Arten

Memos haben keine eindeutige Zuordnung, aber zur gleichen Zeit, Sie können bedingt teilen auf die Arten.

Zum Beispiel, ist ein Wehrpass:

• über die Erhöhung;
• Auf den Erwerb;
• über die Abschreibung, etc.

Jede der Arten hat Ihre Spezifikation schreiben. Für ein besseres Verständnis, wie ein Memo schreiben, sind auch Beispiele.

Über die Erhöhung der

Wehrpass über die Erhöhung der Löhne benötigen Mitarbeiter, die zu dem Schluss kommen, dass Sie erhalten eine Unzureichende Belohnung für Ihre Arbeit. Logisch, dass vor allem Sie sich an Ihren Vorgesetzten - wird den Bericht schreiben.

Memo dieser Art schreibt der Leiter der Abteilung des Arbeitnehmers an den Leiter der Verwaltung. Manchmal sind diese Angebote und auch Personalabteilung. Dann zunächst die Rede über die Kommunikation der Abteilung der Angestellten, die bekommen mehr Gehalt, und der Personalabteilung. Die Gründe für die Zunahme der Löhne (Veränderung der Umfänge der Arbeit, Qualifikation der Mitarbeiter etc.) muss unbedingt enthalten Wehrpass.

Die Probe ist unten dargestellt.

Die Abteilung der bercksichtigung der materiellen Mittel

Der Direktor des notzustands “Agro Darina” Анинникову G. L.

Wehrpass

09.04.2013 Nr. 45

Sankt Petersburg

Über die Erhöhung der Löhne Фурманец G. W.

Фурманец Galina VIKTOROVNA arbeitet in PE “Agro Darina” mit 4. März 2011 in der Position des führenden Spezialisten der Abteilung für Rechnungswesen der materiellen Mittel. Sie qualifizierte Meister seines Fachs, zeigt eine hohe Effizienz der Arbeit, Pünktlichkeit ist erforderlich und Fleiß. Während der Arbeit hat keine Disziplinarmaßnahmen. Im Zusammenhang mit der oben genannten bitte ich Sie, die Steigerung der Löhne Фурманец Galina Viktorowna mit 23 000 bis 25 000 Rubel.

Der Abteilungsleiter der bercksichtigung des materiellen средств_подпись_Галкин S. A.

Die Erhöhung bedeutet nicht nur eine Erhöhung der Löhne, kann auch bedeuten, den übergang in eine höhere Position. Wehrpass über die Zunahme in einem Beitrag geschrieben auch der Leiter der Abteilung.

Es ist wichtig: gleiche Wehrpass Direktor, D. H. der Zettel vom Untergebenen dem Vorgesetzten gilt als Bericht.

Der Leiter der Abteilung empfehlen kann der Slave auf die Erhöhung der auf der Grundlage von:

• Verbesserung seiner Qualifikation;
• Hochschulstudiums (erste/zweite);
• Dauer der Betriebszugehörigkeit und der Berufserfahrung;
• Für hervorragende Verdienste.

Die Gründe angegeben werden müssen, direkt in einem internen Memo. Zum Beispiel, die folgenden.

Die Abteilung materiell-der technischen Versorgung

Generaldirektor PP “Нетфликс” Lyashenko, S. Y.

Wehrpass

19.02.2001 № 15

Moskau

Eine Beförderung zu Belousova O. J.

Belousova Julia Olegowna arbeitet in PP “Нетфликс” ab dem 7. Januar 1999 im Amt des Administrators der Abteilung Logistik. Es ist ein Qualifizierter Experte seines Fachs. Die Mitarbeiterin Fleiß und verantwortlich ist, zeichnet sich durch hohe Beständigkeit und Ausdauer in Stresssituationen. 15. Februar 2001 erhielt einen Magister-Abschluss in der Fachrichtung "Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung”. Im Zusammenhang mit der angegebenen empfehle Belousow Julia Олеговну zu einer Erhöhung der bis zum Senior Administrator.

Der Kopf der Abteilung der materiell-technischen обеспечения_подпись_Ельчанинов P. L.

Erwerb

Unter dem Erwerb gemeint Reparatur oder Ersatz jeglicher Hardware. Wehrpass für den Erwerb Dinkel-Abteilung, die Notwendigkeit der Aktualisierung der materiell-technischen Basis.

Wehrpass, der Probe ist im folgenden dargestellt, wurde für den Erwerb des Computers.

Personalabteilung

Der Leiter der Abteilung IT GmbH “Епам” Пенькову D. M.

Wehrpass

12.11.2009 Nummer 4

Kharkov

Über die Reparatur (Austausch) des Computers

Уведомляю, dass ab 6. November 2009 haben die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung Машкиной Tatjana Евгеньевны, Senior Administrator, auf dem PC treten regelmäßig abstürzt.

Im Zusammenhang mit dem oben genannten Grund bitte reparieren oder erneuern Sie diesen PC so schnell wie möglich.

Personalleiter _подпись_ Чистенко V. T.

Urlaub

Wehrpass Urlaub hier bedeutet nicht im Sinne von einem Ausgang zum verdienten Rest, und den Anruf eines Mitarbeiters aus dem Urlaub schreibt man dem Chef der Abteilung, in der der Arbeitnehmer aufgeführt. Es gibt den Grund des Widerrufs. Das Dokument wird dem Chef des Unternehmens/der Organisation, der er, wiederum, muss eine Antwort schreiben - Zustimmung oder Ablehnung.

Nachfolgend ein Beispiel, wie dies die dienstliche Mitteilung zusammen mit der Antwort.

Nichtdagegen

Personalabteilung-bereiten Sie die notwendigen Dokumente__Sergeev 21.03.2014

Der Direktor des notzustands “Shop Aukro” Sergejew, V. P.

Wehrpass

21.03.2014 Nummer 1

Angesichts der Krankheit Senior Accountant Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung morozova tatyana VIKTOROVNA, mache ich das Angebot aufrufen Buchhalter Матвейчук Paulus Sergeevnu aus dem Urlaub mit 22.03.2014 G.

Der Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung _подпись_ Marinin P. A.

Beachten Sie, dass außer dem schreiben und empfangen von Resolutionen auf die dienstliche Mitteilung erforderlich ist noch die Zustimmung des Mitarbeiters zu einer Bewertung aus dem Urlaub. Es ist notwendig, auch offiziell zu dokumentieren. Daher Wehrpass - nur die erste Stufe dieses Prozesses.

Über die Verleihung

Wehrpass über die Verleihung geschrieben, wenn der Chef will, ermutigen Mitarbeiter für produktive Arbeit. Aus Sicht des Mitarbeiters, der Prozess der Vergabe der einfache, für den Chef, vor allem, wenn die Organisation keine Bestimmungen über die Verleihung und lieber ohne ihn auskommen, er wird viel mühsamer. Aber eine der Stufen dieses Prozesses in jedem Fall wird das schreiben von Memo.

Zuerst brauchen Sie um die Spezifikation des Unternehmens in dieser Hinsicht - jedes Unternehmen hat eigene Bedingungen für die Verleihung. Es kann vorbehaltenen Fälle, in denen der Angestellte nicht kann премирован (Disziplinarmaßnahmen, Ordnungswidrigkeiten etc.), die Quellen der Prämien und dergleichen. Nach sorgfältiger Prüfung können Sie direkt zu schreiben.

Wehrpass über die Verleihung sollte unbedingt enthalten die Gründe, aus denen der Leiter der Abteilung ist der Auffassung, dass die Arbeitnehmer sollten ermutigt. Wenn die Bestimmung über die Verleihung hat klare Punkte, in denen angegeben wird, welche Förderung für was setzt, wird der Prozess wesentlich vereinfacht. Dem Chef bleibt nur informieren den Direktor über die Durchführung eines solchen-das und solchen-das Punkte. Dann diese Mitteilung. In einem anderen Fall der Abteilungsleiter bietet nur ermutigen, Mitarbeiter und selbst bestimmt die Höhe der Prämie - auch hier, in Anbetracht das System der materiellen Anreize der Organisation.

Interessant ist, dass die dienstlichen Mitteilungen über die Verleihung oft beziehen sich auf die докладным - so wie Sie geschrieben werden auf den Namen des übergeordneten Dienstgrades. Ein ähnliches Dilemma entsteht und mit Zetteln über die Abberufung aus dem Urlaub, über die Zunahme und so weiter.

Abschreibung

Memos auf die Abbuchung der Materialien erforderlich, wenn eine Immobilie beschädigt oder die materiell-technische Basis ist veraltet. Diese Art von Dokumenten ist eng verbunden mit den Notizen über den Erwerb und Spezifikationen sehr ähnlich ist: so zum Beispiel, ähnlich wie eine Notiz schreibt der Leiter der Abteilung der Abteilung mit dem oben genannten Problem, das funktioniert mit defektem Vermögen (wie im Beispiel über Computer: der Appell ging an die Informations-Abteilung).

Unten - Beispiel für die Art von Memo.

It-Abteilung

Der Chef der Audit Abteilung der GmbH “Troyanda” Сухорукову D. D.

Wehrpass

22.01.2006 Nr. 42

Kiew

Über die Abschreibung von Computer

Уведомляю, was derzeit elektronisch Rechenmaschine, die im Besitz von Informations-technisches Büro, veraltet und nicht in der Lage, Berechnungen von Kapazitäten, ausreichend für die volle Arbeitsfähigkeit dieser Abteilung.

Im Zusammenhang mit der oben genannten Grund bitte ich abschreiben das oben genannte Grundstück als veraltet und Einkaufsabteilung informieren über die Notwendigkeit des Nachfüllens der materiell-technischen Basis.

Der Chef der Informations-und der technischen Abteilung _подпись_ Чащенко V. T.

Trennung von Memos nach Typ

Alle oben genannten Beispiele können in zwei Typen unterteilt werden:

• Wehrpass auf Arbeitnehmer, Direktor;
• Wehrpass an irgendeine Abteilung.

Wär ' s, welches das Dilemma verursacht erste Punkt, der bereits in diesem Artikel erwähnt. Trotz der Tatsache, dass Informationen, wie Memo schreiben dem Direktor, gibt es zuhauf, ebenso wie Beispiele und Proben des Schreibens, im wesentlichen, das ist nicht ganz richtig. Handeln dieses Prinzip kann nur in der korporativen Organisationen, in denen alle Abteilungen gleich sind, und der Chef ist nicht. Dann schreiben Slips zwischen den Abteilungen wird automatisch zum offiziellen und nicht докладным. In allen anderen Fällen wird dringend empfohlen, beim schreiben von Notizen über den Rückruf des Mitarbeiters aus dem Urlaub, über dessen Verleihung, Entlassung, Beförderung zu Essen Dokumenttitel “Beurteilung der Zettel”. Sonstige Anforderungen an das schreiben gleich bleiben.

An der offiziellen Memoiren Abteilungen gehören alle anderen Proben - über die Abschreibung, über den Erwerb, usw. Sie geben eine richtige Vorstellung über das Wesen der Memos: die Kommunikation zwischen den Abteilungen gleichwertig, erfordert nicht die Intervention der Verwaltung.

Lagerung

Dienstliche Mitteilungen, die direkt an einzelne Mitarbeiter werden in Ihrer persönlichen Angelegenheiten. Alle anderen begeben sich in die Archive des Unternehmens.

Die Originale Memos können erforderlich sein, wenn die überprüfung der Organisation der höheren Behörden: Sie geben detaillierte Informationen über die internen Tätigkeiten des Unternehmens, die Wechselwirkung von strukturellen Elemente.

Auch Memos, wie die offiziellen Dokumente, kann der Beweis oder die Widerlegung in einem Verfahren eines jeden Unternehmens.

Wie andere Zusatz-Dokumente, Memos kann als eine Art Anhang zum externen Unterlagen des Unternehmens.

Häufige Verwendung von Memos dient als Kriteriumfür die Beurteilung der Allgemeinen Stimmung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter für Soziologen, Marketingexperten, Psychologen Arbeits-Organisation Frames.

Halb Business, halb Freistil Zusammenstellung des Memos deutlich zeigt situative Beziehungen innerhalb des Kollektivs. Besonders interessant ist die Dokumentation nicht zwischen den Abteilungen und zwischen den konkreten Mitarbeitern-Abteilungen - Sie sind seltener und daher mehr als gut lesbar.