备忘录：例子。 间隙的备忘录

内部文件的组织，许多雇员知道，只有通过道听途说-谅解备忘录混淆的服务，是错误的。 它违反了主要作这种证件的官方内的通信队，阻碍了团队合作。 这就是为什么它成为相关问题的起草备忘录、其差异和相似之处的其他文件、说明书写作。

术语

的备忘录是一种通信手段之间的官员和结构单元。 有时称为一个文件有关执行的任何工作/工作，虽然可能有不同的性格。 样本，这将是讨论在本文只是反映的可能内容的备忘录。

正式的、分类的管理文档不包含的信息有关的文件作为一份备忘录。 如何写入不可，但这并不否定这一事实，即这一文件广泛分发给工作和劳动问题对于一些原因。

原因使用

的一份备忘录被称为频繁地采用的辅助器械。 在它掌握的责任之间的连接元素的生产系统，即雇员。 为什么这个文档是那么受欢迎？ 许多工作的时刻，能够和应该得到解决，而不进行干预的领导职位-这证明的独立性和运作的自治部门和系统如何作为一个整体。

特

不同于上述备忘录的是，后者意味着上诉到更高的行列，一个备忘录，其中的一个例子，下面将要讨论，形成一个连接水平的水平。 这可能是给管理员的另一个部门或一个单元。 在任何情况下还提到人具有同等的位置，能够谈一谈备忘录。 当存在的不平等，应该会拟订了备忘录。 一些这里提出的实例可以是模棱两可的定义，因为这将在以后讨论。

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主题的备忘录

通常，备忘录是写在安全：信息、商业、后勤或组织。 经常的注意，可以包含的某些要求或建议。 每个结构要素通常是一些主题按优先级和对应与该区域在其中的元素本身。

设计

设计的备忘录是相同的，因为进行报告。 因此，仅仅改变的内容。 制作备忘录的规定GOST. 这可以让你保持统一处理所有行政文件。

如何编写了一份备忘录

的信息技术部门(<他们>在顶部的网页，左侧)

头的安全服务(<他们>在顶部右侧)卢布琴科, R.L.

备忘录

14.09.2015第11号

上星期五17. 09. 2015年是替代材料的技术基础。 在这方面，请提供以下雇员的组织的PE目AMIR号；为执行这些操作：

<李>Ageenko谢尔盖Gennadiyevich.<李>Mishkov Leo G

头的部门(<他们>左侧)玫瑰安季波,R.D.(<他们右侧)

设计的备忘录表明，典型的页面格式是A4.

优势

从本质上讲，模拟的声音消息，备忘录具有一些优点在通常工作的通信：

<李>存在的写作；<李>正式文件；<李>方便的情况下转让的复杂的信息；<李>的可能性发送一个消息来几个人。

逻辑的后果如下：

<李>能够确认/反驳的一点；<李>的明确声明的问题及其明确以执行；<李>效率。

性质

写备忘录可以有以下特征：

<李>的信息(信息，发出通知，指令，等等);<李>倡议(请求);<李>报告。

的备忘录，其中的一个例子，是上文提供，仅供参考，作为一个头部门应当通知其他有关即将举行的执行工作，而且，提供简单的指示是什么，他必须做的。

的最后两点的往往并存：最后值得注意的是应对一个积极主动(query).

结构

让我们考虑如何编写了一份备忘录的基础上给出的例子。 因此，这个文件必须包含：

<李>道收件人(在这种情况下，所发挥的作用头的安全);<李>的姓名的文件(相应的题词是直接面前的案文);<李>日期的文件；<李>文<李>道具和签字发送器(头的信息部门).

的案文反过来，也可以分布在的结构。 然而，还有许多传统上：

<李>第一部分的定义的基础和动机。 备忘录，一个样本是已经提出上述，说明请求在第一句。<李>第二部分反映出的本质：在例如它之后quot;之一。&号;.<李>第三部分是最终的。 它可包含对事实的陈述、建议或请求。

的备忘录，其中的一个例子，可以帮助我们了解的登记规则，第二和第三部分合为一体。 分离变得更加明显，在复杂的服务的笔记。 第三部分需要显示在回应的文件。

造型

虽然本文件允许一个免费的格式，以及所有其它管理文件，以了解如何编写备忘录，必须能够自由表达自己的想法在一个企业风格，因为在编制任何种类的文件，它将使用。

类型

备忘录没有明确分类，但同时，它们可分为类型。

例如，是一个备忘录：

<李>增加；<李>上购买;<李>在编写关闭，等等。

每一类型都有其自己的规格编写。 为了更好地理解如何编写了一份备忘录，也将被提出和实例。

有关养

备忘录的工资增加可能给予员工的人感到他们得到足够的薪酬，为他们的工作。 它是合乎逻辑的，首先他们将吸引你的老板写了一份备忘录。

的一份备忘录中的这类说，该部负责的雇员的负责管理。 有时，这些交易，并且人事部门。 虽然最初称为通信部门员工的工人想要获得更多的薪金和人力资源部。 原因增加工资(变化的工作量和资格的工作人员，等等)。 必须包含的备忘录。

的样例如下。

部核算材料资源

总干事的PE目农Darina quot;Annikova G.L.

备忘录

09.04.2013第45号

圣彼得堡

关于增加的工资，Furmaric G.V.

Furmanis加林娜Viktorovna工作已经在PE目农Darina号; 4月2011年在位置的首席专家部门的帐户的材料的装置。 她是一个合格的师，他的工艺品，显示出高效率的工作，准时、尽职尽责的，并且勤奋。 在工作期间没有收到任何纪律行动。 在上述我问你要增加工资的Furmaric加林娜Viktorovna从23 000至25 000卢布。

的头部核算材料creditpolicy S.A.

的增加不仅意味着增加工资，还可能意味着过渡到一个更高的位置。 备忘录有关的推广也是头部门。

这是很重要：同一备忘录的主任，这是注意从属的头被认为是一个报告。

的头部门可以推荐一个从属于一个提高的基础上：

<李>培训；<李>高等教育(第一/二);<李>的资历和经验；<李>优秀的服务。

的原因应当被直接指定一个内部备忘录。 例如，以下。

该部的后勤

总干事PP quot;Netflix quot;Lyashenko S.余。

备忘录

19.02.2001№15

莫斯科

促进Belousova O.Yu.

Belousova季Olegovna工作在PP quot;Netflix quot;从7月至1999年在位置的管理部门的后勤工作。 她是一个合格的专家在各自的领域。 雇员和执行负责任的、具有高性能和耐力在紧张的情况下。 15February2001年收到的文凭的硕士学位，目的会计和审计quot;。 在与上述建议Belousova季Olegovna晋升到高级管理员。

首部门的财政技术obespechitelnoj P.L.

采购

根据采集装置的修复或更换任何设备。 备忘录为购买书是由新闻部在需要的升级。

的备忘录一样的，这是下文提出的，制定了用于购买计算机。

人员部

的头部噢，目有号;Penkova M.D.

备忘录

12.11.2009第4号

哈尔科夫

有关的维修(替换)的计算机

注意，开始从月6日， 2009年雇员的人事部门Makinoi的塔蒂亚娜E.高级管理员，在电脑上有定期的失败。

由于上述原因，请修复或更换的电脑很快尽可能。

首席工作人员podpisi的Chistenko V.

节假日

备忘录在这里度假装不是在这个意义上退休，并呼吁雇员离开，是由该部负责在其雇员被列出。 它指定的理由撤销。 该文件提交给该公司的负责人/组织，他反过来，必须编写一个回应的同意或拒绝。

下是一例这样的一份备忘录与一个响应。

不记住

的人事部门准备必要的文件__*谢尔盖耶夫21.03.2014

总干事的PE目Aukro quot;谢尔盖耶夫,V.P.,

备忘录

21.03.2014№1

鉴于疾病的高级会计部门的会计和审计莫洛佐娃塔蒂亚娜，出动议，呼吁会计师阿黛尔的保罗Sergeevna从假期22.03.2014g。

的头部门的会计和审计podpis R.A.Marinina

注意到，除了写作和获得的决议一备忘录需要得到同意，雇员在休假。 它还正式记录在案。 因此，备忘录只是第一阶段的进程。

奖金

备忘录上的奖金拼当老板想要奖励员工对生产性工作。 从观点的工作人员，处理授予简单，用于处长，尤其是如果本组织没有位置上的奖励和更喜欢没有它，它变得更加耗费时间。 但一个阶段的过程在任何情况下编写一份备忘录。

首先你需要研究规范的企业在这方面各个公司有它的奖金。 它可以指定的情况下，当雇员无法获得(纪律制裁，行政违法行为，等等)， 来源奖励，等等。 经过仔细分析后，可以直接进行写作。

备忘录上的奖金应包含的原因，为什么该部门负责人认为，雇员需要得到鼓励。 如果提供奖金有一个明确段落，它们标志着，有什么奖励的余，过程很简化。 首席仍然是唯一通知总干事在执行这样的-这点。 然后这个通知。 在另一种情况下该部门负责人仅提供了鼓励雇员自己确定的大小奖再次，由于该系统的财政奖励的组织。

有趣的是，备忘录在奖金通常称okladnym-因为他们都写在名高级排名。 一个类似的困境产生有注意到有关休假、增加，等等。

直接借记

备忘录编写的材料时需要的财产破坏，或者物质和技术基础是已经过时。 这种文件是紧密相连的注意到关于购置和类似的规范：例如，类似于注意说，该部负责与上述问题，该司的作品与受污染的性质(例如有关计算机：上诉的信息办公室).

下面是这样这样一份备忘录。

信息技术部门

的头部审计部门的公司，目的玫瑰号;苏霍鲁科夫D.D.

备忘录

22.01.2006第42号

基辅

在编写的计算机

被告知，目前， 电子计算机拥有通过信息技术部门的过时而不能够执行的计算能力，足够用于充分效率的部门。

与上述理由要求编写上述财产作为经过时，并通知采购部门关于需要补充的物质技术基础。

头的信息技术部门的podpisi Chushenko V.

司的备忘录按类型

上述所有例子可以分为两类：

<李>备忘录的雇员，总干事;<李>备忘录的任何部门。

什么样的困境导致第一项提到这篇文章。 尽管事实上，信息如何编写了一份备忘录向司长比比皆是，作为例和样本的编写，从本质上讲，是不真实的。 操作这样一个原则只能在企业的组织，其中所有部门都是平等的，但是高级没有。 然后写笔记部门之间自动成为一个服务，不okladnym. 在所有其他情况下，它们强烈建议时书面说明在撤销雇员离开，他的奖金，解雇，促进使用名称的文件，目的备忘录号;. 其他要求用于编写保持相同。

注意到服务部门，包括所有其他样本来写的获取，等等。 他们得到更多的正确理解的实质服务注意到：通信之间等同部门的不需要管理干预。

储存

备忘录直接有关的员工个人存储在他们的个人事务。 所有其他人进入档案的公司。

的原稿的备忘录可以有助于检查本组织的较高当局：他们得到详细的信息有关的内部活动的公司、相互作用的结构元件。

还备忘录，正式文件，可以证明或反驳在诉讼程序的任何业务。

像其他支持文件，备忘录可视为一种附件的外部文件的公司。

频繁使用的备忘录作为一个标准评估一般的情绪的公司和它的员工的社会学家、营销人员、心理学家工作的组织的人员。

半的业务，一半的自由风格撰写的备忘录清楚地显示情境内的关系的工作队。 特别有趣的是文件之间的部门和个人之间的工作人员部门--它是罕见的，因此更为明显。