ішкі құжаттар ұйымның көптеген қызметкерлері біледі ғана айтты - баяндамалық жазбалар шатасып қызметтік құрайды қате. Бұл бұзады орындау негізгі функциялары мұндай құжаттар ресми қарым-қатынас ұжым ішіндегі әкеледі мүмкін болмаған үйлесімді жұмыс. Міне, өзекті мәселе қызметтік хат жасау, оның айырмашылығы мен ұқсастығын қалған қағаздармен, сипаттама жазу.
Қызметтік хат - қарым-қатынас құралы арасындағы лауазымды тұлғалары, құрылымдық бөлімшелері. Кейде ретінде анықталады және құжат орындалуы туралы қандай да бір тапсырма/жұмыс, бірақ ол болуы мүмкін және басқа да сипатқа ие. Үлгілері, олар осы бапта қаралады, және бейнелейді ықтимал мазмұны қызметтік жазбасы.
Ресми жіктемесі басқару құжаттарын құрамында туралы ақпарат мұндай қағаз, қызметтік жазба. Мысалы, оны қалай жазуды емес, беріледі, бірақ бұл жоймайды қатар, мұндай құжат кеңінен таралған жұмысшы-еңбек саласындағы бірқатар себептер бойынша.
Қызметтік жазба ретінде белгілі жиі қолданылатын көмекші құжат. Оған жағылады жауапкершілік арасындағы байланысты қамтамасыз ету элементтерімен жұмыс жүйесін, яғни. Неге мұндай құжат соншалықты танымал? Көптеген жұмыс сәттер болады шешуге араласпай, басқарушы бекеттер - бұл дәлелдейді, дербестігі және жұмысқа қабілеттілігі бөлімдерінің дербес және жүйе ретінде тұтастай алғанда.
Айырмашылығы жоғарыда аталған баянхаты мынада: соңғысы білдіреді өтініш жоғары тұрған шендер жөніндегі, қызметтік жазба, мысалы, онда қаралатын болады төменде құрады байланыс көлденең деңгейде. Бұл мүмкін жүгіну әкімшіге басқа бөлімінің басшысына немесе өзге де бөлімшелері. Кез келген жағдайда, әзірге аталған адамдар тең дәрежелі лауазымдарға, туралы айтуға болады, қызметтік жазбада. Кезде теңсіздік, жасалуы тиіс баяндау хат. Кейбір мысалдар ұсынылған мұнда, мүмкін киіп әркелкі сипатын анықтау, оның себептері қаралатын болады кейінірек.
Көп:
жұмыс Берушілер қабылдайды аттестаттау тәртібін қызметкерлерінің жабды. Нормативтік құжаттардың арналған коммерциялық емес ұйымдар выпускалось. Аттестаттау үшін ғана талап етіледі ұйымдарының қызметкерлеріне белгіленген заңдар салаларының қызметі, за...
КҚ тіркеу тәртібі, өтініш үлгісі, куәлік
Әрбір адам, купивший автокөлік тиіс айналысуға, оның есепке қойылып, ЖҚҚМИ. Бұл кезде жаңа немесе қолдаған машиналар, сондай-ақ маңызды болып табылады сатушы физлицом немесе юрлицом. КҚ тіркеу жүзеге асырылады ГИБДД, әрі жүйелі түрде ережесі осы проц...
Қалай болады? Мұны соқпайды. Әсіресе, егер дұрыс өздерін. Негізгі проблема сол, қайта ресімдеу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін әр түрлі. Мысалы, әдістерін ескере отырып, мүлікті басқа қожайынға. Бұл өте маңызды нюанс. Төмен әңгімеле-туралы қалай ауысты...
Әдетте, қызметтік жазбалар жазылады қамтамасыз ету мәселелері бойынша: ақпараттық, шаруашылық, материалдық-техникалық немесе ұйымдастырушылық. Көбінесе жазба қамтуы мүмкін қандай да бір өтініш немесе ұсыныс. Әрбір құрылымдық элементтерінің әдетте қандай бір тақырыптар приоритетна және қатысы жоқ облысымен жұмыс істейтін, өзі элементі.
Рәсімдеу, қызметтік жазбалар орындалады, себебі ресімдеу баяндауы. Демек, өзгереді мазмұны. Қызметтік хаттарды ресімдеу реттеледі Мемст-қа. Бұл мүмкіндік береді бірлік ресімдеу барлық басқарушылық құжаттар.
Мысалы тарапқа:
Ақпараттық-техникалық бөлімі (беттің жоғары жағында, сол жақ)
күзет қызметінің Бастығына (жоғарғы оң жақ) Любченко Р. Л.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
14.09.2015 № 11
жұма күні 17. 09. 2015 ауыстыру жүргізіледі материалдық-техникалық базасын. Осыған байланысты, беруге қол жеткізу мынадай ұйым қызметкерлерінің ЧП “АМИР” осы жұмыстарды орындау үшін:
бөлім Бастығы (сол жақ) _роспись_ Антипов Р. Д. (оң жағынан)
Ресімдеу қызметтік хатты көздейді типтік пішін - А4.
мәні Бойынша ұқсас тілдік қатынас, қызметтік хат қарағанда бірқатар артықшылықтары бар әдеттегі жұмыс қарым-қатынастың:
Қисынды осыдан туындайтын салдарлар:
Жазу қызметтік жазбаның болуы мүмкін келесі сипатта болады:
Қызметтік хат үлгісі берілді жоғары, ақпараттық сипатта болады, өйткені бастығы, бір бөлімінің хабарлайды-басқа туралы алдағы жұмыстарды орындау, сонымен қатар, мүмкіндік береді қарапайым нұсқаулық болғандықтан жасауға міндетті.
Соңғы екі тармақтың жиі соседствуют: есептік жазба жауап болып табылады, бастамашыл (сұрау салу).
Қарастырамыз, как правильно написать қызметтік жазба негізінде келтірілген мысал. Сонымен, бұл құжат міндетті қамтуы тиіс:
Мәтін, өз кезегінде, бөлуге болады құрылымы. Рас, әлдеқайда шартты түрде:
Қызметтік жазба, мысалы, ол бізге түсінуге ресімдеу ережелері, біріктіреді, екінші және үшінші бөлігі бір. Бөлу анағұрлым айтарлықтай күрделі қызметтік жазбаларында. Үшінші бөлігі міндетті түрде пайда болады және қарсы құжаттар.
Бірақ осы қағаздарға рұқсат беріледі еркін формат, сияқты және барлық қалған басқарушылық қағаздар білу, как правильно написать қызметтік жазба, қажет еркін өз ойын жеткізе іскерлік стильде, өйткені жасау кезінде кез келген түрдегі құжаттама пайдаланылады ол.
Қызметтік жазбалар жоқ айқын жіктеу, бірақ сол уақытта олардың шартты түрде бөлуге болады түрлері.
Мысалы, кейде қызметтік хат:
Әрбір түрлерінің өз ерекшелігін жазу. Жақсы түсіну үшін қалай жазу қызметтік жазба, келтірілген, сондай-ақ мысалдар.
Қызметтік жазба туралы еңбек жалақысын ұлғайту қажет болуы мүмкін қызметкерлеріне, считающим, олар жеткіліксіздігі өз еңбегі үшін сыйақы. Қисынды, бұл, ең алдымен, олар жүгінеді, өзінің бастығына - жазады баяндамалық жазба.
Қызметтік жазба түрдегі жазады бөлімінің бастығы қызметкерді басшысының аты-жөні. Кейде айналысады, сондай-ақ кадр бөлімі. Сонда бастапқыда сөз туралы қарым-қатынас бөлімінің қызметкері ықылас білдірген алуға көбірек еңбекақы және кадрлар бөлімі. Себептері жалақының ұлғаюы (көлемін өзгерту, еңбек, қызметкердің біліктілігі және басқалар) міндетті түрде болуы тиіс қызметтік жазба дайындайды.
Үлгісі төменде көрсетілген.
есепке алу Бөлімі материалдық құралдарды
Бас директорына ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г. Л.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
09.04.2013 № 45
Санкт-Петербург қ.
еңбек жалақысын ұлғайту Туралы Фурманец Г. В.
Фурманец Галина Викторовна жұмыс істейді ЧП “Агро Дарина” 4 наурызынан бастап 2011 жылдың бөлімінің жетекші маманы лауазымынан есепке алу, материалдық құралдар. Ол білікті, өз ісінің шебері, көрсететін жоғары еңбек нәтижелілігін, пунктуальна, міндетті және исполнительна. Жұмыс жоқ бірде-бір тәртіптік жаза. Байланысты жоғарыда аталған Сізден ұлғайтуға заработную плату Фурманец Галина Викторовнаға 23 000 рубль дейін 25 000 рубль болды.
есепке алу бөлімінің Бастығы материалдық средств_подпись_Галкин С. Ә.
Арттыру дегенді білдірмейді тек ұлғайту, еңбекақы төлеу, сондай-ақ, мүмкін подразумеваться көшу одан жоғары лауазым. Туралы қызметтік жазба жасап, лауазымы жазылады, сондай-ақ, бөлім бастығы болды.
Бұл маңызды: осындай қызметтік жазба директорына, яғни жазба бағынышты бастыққа баяндауы болып саналады.
бөлім Бастығы ұсына алады бағынысты арттыруға сүйене отырып:
Себептері көрсетілуге тиіс, тікелей қызметтік жазбада. Мысалы, мынадай.
Бөлімі материалдық-техникалық қамтамасыз ету
Бас директорына ПП “Нетфликс” С. а. Ляшенко Ю.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
19.02.2001 № 15
Мәскеу
О повышении в должности Белоусованың Ю. О.
Белоусова Юлия Олеговна жұмыс істейді ПП “Нетфликс” 7 қаңтар 1999 жылғы лауазымында әкімшісінің материалдық-техникалық қамтамасыз ету. Ол білікті маман, өз ісінің. Менің исполнительна және жауапты, жұмысқа деген жоғары қабілеттілігімен ерекшеленеді және ұстамдылық стресстік жағдайларда. 15 ақпан 2001 жылғы "дипломына" мамандығы бойынша магистр “Есеп және аудит”. Байланысты көрсетілген ұсынамын Белоусову Юлия Олеговну арттыруға лауазымына дейін аға әкімшісі.
бөлім Бастығы, материалдық-техникалық обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.
Астында сатып алуға түсініледі жөндеу немесе ауыстыру, қандай да бір жабдық. Қызметтік хат алуға жазылады бөлімі, ол қажет материалдық-техникалық базасын жаңарту.
Қызметтік жазба, үлгісі төменде көрсетілген, жасалған сатып алу үшін керек.
Бөлім
бөлім Бастығы IT ЖШҚ “Епам” Пенькову Д. М.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
12.11.2009 № 4
Харьков
жөндеу (ауыстыру) компьютердің
Уведомляю бастап 6 қараша 2009 жылғы неше кадрлар бөлімінің Машкиной Татьяна Евгеньевны, аға әкімшісінің, дербес компьютерде орын тұрақты іркілістер.
Осыған байланысты жоғарыда көрсетілген себеп өтінемін жөндеуге немесе ауыстыруға ДК тез.
кадрлар бөлімінің Бастығы _подпись_ Чистенко В. Т.
Қызметтік жазба отпуск мұнда білдіреді емес, мағынасында шыққанға, ал вызова сотрудника из отпуска жазылады, бөлім бастығы, онда тиісті қызметкері есепте тұр. Онда кері қайтарып алу себебі көрсетіледі. Құжат беріледі бастығына компания/ұйым, ол, өз кезегінде, керек жазу жауап - келісім немесе бас тарту.
Төменде мысал мұндай қызметтік жазбаның жауаппен бірге.
беруге қарсылығым
кадрлар Бөліміне қажетті құжаттарды дайындап__Сергеев 21.03.2014
Бас директорына ЧП “Аукро” Сергееву В. П.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
21.03.2014 № 1
Ескере отырып, ауру аға бухгалтер бөлімінің есеп және аудит Морозова Татьяна Викторовна, ұсыныс енгіземін шақыруға бухгалтер Матвейчук Павел Сергеевна из отпуска с 22.03.2014 ж.
бөлім Бастығы есеп және аудит _подпись_ Маринина А. Р.
ескеру басқа жазу және алу бұрыштама қою қызметтік жазбаны талап етеді тағы да келісімін самого сотрудника на отзыв из отпуска. Бұл қажет сондай-ақ ресми түрде құжаттауды. Демек, қызметтік хат - тек бірінші кезең осы процестің.
Қызметтік жазба сыйақы беру туралы жазылады, бастық қаласа, мадақтау қызметкердің өнімді еңбек. Тұрғысынан қызметкердің сыйлықақы беру процесі қарапайым, бастығы үшін, әсіресе, егер емес, " сыйақы беру туралы ережені және көреді көмегінсіз оған, ол әлдеқайда тұтынады уақыт. Бірақ кезеңдерінің бірі осы процестің кез келген жағдайда қызметтік хат жазу.
ең алдымен зерттеу керек ерекшелікке кәсіпорынның бұл жоспар - әрқайсысы компаниялар өз шарттарын, сыйлықақы беру. Бұл мүмкін ескертілген кезде, қызметкер мүмкін емес сыйақымен (тәртіптік жазалар, әкімшілік құқық бұзушылықтар және т. б.), көздері сыйлықтар және тағы сол сияқтылар. Кейін мұқият зерделеу тікелей кірісуге болады жазу.
Қызметтік жазба сыйақы беру туралы міндетті болу керек себептері бөлімінің бастығы деп санайды керек көтермеленді. Егер сыйақылау туралы ережені бар нақты тармақтар, белгіленген қандай көтермелеу үшін тағайындалған процесі әлдеқайда жеңілдеген. Бастығына ғана қалады хабардар директорының орындалуы туралы осындай және осындай пункт бар. Сонда бұл хабарлама. Басқа жағдайда, бөлімінің бастығы ғана ұсынады мадақтау қызметкерінің өзі белгілейді, сыйақы мөлшері - әрине, ескере отырып, жүйесі, материалдық ынталандыру.
бір Қызығы, қызметтік хаттар, сыйлық беру туралы жиі жатқызады докладным - өйткені олар жазылады атына жоғары тұрған шен. Осындай дилемма туындайды және жазбамен об отзыве из отпуска көтеру туралы және т. б.
Қызметтік хаттар есептен шығару материалдар қажет болғанда, мүлкі бүлінді немесе материалдық-техникалық базасы ескірген. Бұл түрі құжаттарды тығыз байланысты жазбамен сатып алу туралы және ұқсас бойынша ерекшеліктер: мысалы, ұқсас жазба жазады бөлімінің бастығы мен жоғарыда проблема бөлімі жұмыс істейді сәйкес келмей, бүлініп мүлікті (мысалда про компьютер: өтініш жүрді ақпараттық бөлімі).
Төменде үлгісі осындай қызметтік жазбасы.
Ақпараттық-техникалық бөлімі
Бастығына бақылау-тексеру бөлімінің ЖШҚ “Троянда” Сухорукову д. Д.
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
22.01.2006 № 42
Киев.
есептен шығару Туралы ЭВМ
Уведомляю, бұл уақытта электрондық-есептеу машинасы иеленетін, ақпараттық-техникалық бөлімі, ескірген және қабілетті жүргізуге қуатын есептеу үшін жеткілікті толық жұмыс істеу қабілеттігін.
Осыған байланысты жоғарыда көрсетілген себеп менің списать жоғарыда көрсетілген мүлік ретінде ескірген және бөлімге хабарлауға сатып алу қажеттігі туралы толықтыру материалдық-техникалық базасын нығайту.
Бастығы, ақпараттық-техникалық бөлімінің _подпись_ Чащенко В. Т.
жоғарыда аталған Барлық мысалдар бөлуге болады екі түрі:
Насчет қай дилемму тудырады, бірінші тармақ, қазірдің өзінде аталған мемлекеттер осы бапта. Бұл ақпаратты қалай жазу жазбахат директоры, жеткілікті сияқты мысалдар мен үлгілерді жазу, мәні бойынша, бұл мүлдем дұрыс. Әрекет осындай принципі ғана емес, корпоративтік ұйымдарда, барлық бөлімдер тең, ал бас бастығының жоқ. Сонда жазу жазбалар бөлімдері арасында автоматты түрде қызметтік емес докладным. Қалған барлық жағдайларда ұсынылады жазу кезінде жазбаларды кері қайтарып алу туралы сотрудника из отпуска, сыйлықақы беру, жұмыстан босату, лауазымы ішуге құжаттың атауы “баяндау хат”. Өзге де жазуға қойылатын талаптар бұрынғыдай болып қалады.
қызметтік хаттарға бөлімдеріне жатқызады барлық қалған үлгілер - есептен шығару туралы, сатып алу туралы және т. б. Олар аса дұрыс түсінік мәні туралы қызметтік жазбалардың: арасындағы қарым-қатынас тепе-тең бөлімдері, басшылықтың араласуын талап етеді.
Қызметтік хаттар, тікелей қатысты жекелеген қызметкерлерге олардың жеке істерінде сақталады. Барлық қалған жіберіледі мұрағаттар фирмалар.
Түпнұсқалары қызметтік жазбалар қажет болуы мүмкін тексеру кезінде ұйымның жоғары тұрған инстанциялар: олар туралы толық ақпаратты ішкі фирма қызметін, өзара іс-қимыл құрылымдық элементтері.
Сондай-ақ, қызметтік жазбалар, ресми құжаттар, болуы мүмкін дәлел немесе теріске сот талқылауы кезінде қандай да бір істі.
Тәріздес басқа да көмекші құжаттар, қызметтік жазбалар деп санауға болады неким қосымша сыртқы құжаттама.
Жиі пайдалану қызметтік жазбалар критерий болып табыладыбағалау үшін жалпы көңіл-фирма және оның қызметкерлері үшін, әлеуметтанушылар, маркетологтар, психологтар жұмыс ұйымдастыру.
Жартылай іскерлік, жартылай еркін стиль жасау қызметтік жазбалардың анық көрсетеді жағдаяттық қарым-қатынас ішіндегі жұмыс ұжымы. Әсіресе қызықты құжаттар жоқ бөлімдер арасында, ал нақты бөлімдердің қызметкерлері - ол сирек кездеседі және сондықтан наглядна.
Article in other languages:
AR: https://tostpost.com/ar/the-law/14285-memo-example-clearance-memos.html
En: https://tostpost.com/the-law/4625-memo-example-clearance-memos.html
HI: https://tostpost.com/hi/the-law/14306-memo-example-clearance-memos.html
JA: https://tostpost.com/ja/the-law/14308-memo-example-clearance-memos.html
PL: https://tostpost.com/pl/prawo/25435-memo-przyk-ad-sporz-dzenie-notatki-s-u-bowej.html
PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/25445-o-memorando-um-exemplo-decora-o-de-gest-o-de-notas.html
TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/25510-hat-rlatma-notu-rnek-tasar-m-yard-mc-notlar.html
UK: https://tostpost.com/uk/zakon/25487-sluzhbova-zapiska-priklad-oformlennya-sluzhbovo-zapiski.html
ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/14965-memo-example-clearance-memos.html
Alin Trodden - мақала авторы, редактор
"Сәлем, Мен Алин Тродденмін. Мен мәтіндер жазып, кітаптар оқып, әсер іздеймін. Мен сізге бұл туралы айтуды жақсы білемін. Мен әрқашан қызықты жобаларға қатысқаныма қуаныштымын."
Жаңалықтар
Тіркеу туралы куәлік, тұрғылықты жері бойынша балалар: тіркеу ережелері және қажетті құжаттар
Бүгін бізге танысуға, мұндай құжат ретінде тіркеу туралы куәлік, тұрғылықты жері бойынша балалар. Оны қайдан добыть? Қалай дұрыс ресімделеді және осы қағаз? Бұл жалпы ата-аналар білуі тиіс тіркелгендігі туралы өздерінің кәмелетке ...
Максималды сенімхаттың қолданылу мерзімі
не Үшін сенімхат, менің ойымша, біледі, әрбір ересек адам. құқығын растайтын құжат, мысалы, көлікті басқару, өкіл болуға әр түрлі ұйымдарда, басқа тапсырмаларды орындауға байланысты құжаттық өткізді. Басқа сөздермен айтқанда...
Қалай тану іс-әрекетке қабілетсіз
Егер адам науқас аурумен ауыратын, соның салдарынан мүмкін емес беруге өз іс-әрекеттеріне есеп, онда мүдделерін сақтау мақсатында, оның және оның отбасы жүреді тану тұлғаның іс-әрекетке қабілетсіз. Бұл тек сот тәртібімен ғана, бұл...
Әдістері мен формалары функцияларын жүзеге асыру
қазіргі уақытта мемлекет « жалғыз легитимный және қолдауымен халықаралық деңгейде өмір сүру тәсілі үлкен адамдар қауымдастықтарының. Оның арқасында үлкен және кіші әлеуметтік топтар белсенді өзара іс-қимыл жасайды, дамиды жә...
Төрелік іс жүргізу құқығы ұсынылған жүйесімен заңды нормаларын, шақырылған реттеуге қызметі сот (төрелік) және өзге де мүдделі субъектілеріне, ол іске асырумен байланысты сот төрелігі бойынша сеніп тапсырылған төрелік сотқа ісі. Н...
Қызметтік жазба, оны жазу және тіркеу
Функциялары мен мақсаты Қызметтік жазба нысаны болып табылады ішкі хат алмасу мен мазмұнына қарай, мүмкін ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру сипатындағы. Онда баяндалады іскерлік ұстанымын дербес бөлімшесі басшысының немесе қ...
Комментарий (0)
Бұл мақала емес, түсіндірмелер, бірінші болыңыз!