Memo: przykład. Sporządzenie notatki służbowej

Data:

2019-01-11 08:20:21

Przegląd:

788

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

O wewnętrznych dokumentach organizacji wielu pracowników znają tylko ze słyszenia - докладные notatki mylić z nimi i są nieprawdziwe. To narusza wykonanie podstawowej funkcji takich dokumentów - oficjalna komunikacja wewnątrz zespołu, co prowadzi do niezdolności do pracy zespołowej. Dlatego istotne staje się pytanie sporządzenia notatki służbowej, jej różnice i podobieństwa z innymi wartościowymi, specyfikacja pisania.

memo przykład

Terminologia

Memo - narzędzie komunikacji między urzędnikami, jednostkami organizacyjnymi. Czasami określana jest jako dokument o wykonaniu jakiegokolwiek zadania/pracy, choć może mieć również inny charakter. Próbki, które zostaną omówione w tym artykule, jak i wyświetlają możliwe treść notatki służbowej.

Oficjalnie klasyfikator administracyjnych dokumentów nie zawiera informacji o takim papierze, jak memo. Przykład, jak ją pisać, nie jest dostępny, ale to nie zmienia faktu, że taki dokument jest szeroko rozpowszechniony w robotniczo-zakresie pracy z wielu powodów.

Przyczyny konieczności użycia

Memo znany jako często używany pomocniczy dokument. Na niej spoczywa odpowiedzialność zapewnienia komunikacji pomiędzy elementami systemu pracy, czyli pracowników. Dlaczego taki dokument jest tak popularny? Wiele momentów pracy można i należy rozwiązać bez interwencji stanowisk kierowniczych - to dowodzi samodzielność i operatywność działów w trybie offline i jak system się w ogóle.

Cechy

W Odróżnieniu od wymienionej wyżej notatki notatki polega na tym, że najnowsza oznacza odwołanie się do nadrzędnych klasom, a memo, przykładem której zostaną omówione poniżej, tworzy więź na poziomie poziomie. To może być skontaktowanie się z administratorem innego wydziału lub kierownika innej jednostki organizacyjnej. W każdym z przypadków, gdy wymienione osoby mają równorzędne stanowiska, można mówić o notatce służbowej. Gdy występuje nierówność, powinna być sporządzona notatki sporządzone notatki. Niektóre z przykładów przedstawionych tutaj, mogą nosić charakter niejednoznaczny definicje, przyczyny tego zostaną omówione później.

Bardziej:

Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik

Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik

Pracodawcy postrzegają zasady oceny pracowników jako formalność. Dokumentów normatywnych, przeznaczonych dla organizacji komercyjnych, nie produkuje. Certyfikacja jest wymagana tylko dla pracowników organizacji określonych w przepisach sfer działalno...

Broń palna ograniczony porażki

Broń palna ograniczony porażki

Nikt nie jest ubezpieczony od sytuacji, gdy trzeba bronić siebie lub swoich bliskich. Czasami sprawcy można przestraszyć tylko rodzajem broni. Zobaczmy, jakie są wymagania do samoobrony i czy konieczne jest pozwolenie na broń?Na terenie Federacj...

Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład

Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład

Iran – jeden z najstarszych ośrodków cywilizacji światowej, a to z pewnością odbije się na składzie ludności. Człowiek nowoczesnego typu opanował terytorium tego kraju na przełomie środkowego i górnego paleolitu. W kształtowaniu etnicznej wizer...

Tematyka notatek służbowych

Zwykle memoranda są pisane w zakresie zapewnienia: informacyjnego, gospodarczego, materialno-technicznego lub organizacyjnego. Często notka może zawierać jakąś prośbę lub propozycję. Każdy z elementów strukturalnych zwykle jakiś z tematów приоритетна i odnosi się do obszaru, w którym działa sam element.

Wygląd

Sporządzenie notatki służbowej odbywa się tak samo, jak i sporządzenie notatki. W konsekwencji, zmienia się tylko zawartość. Sporządzenie notatek służbowych podlega użytkownicy są. Pozwala to zachować spójność wyglądu wszystkich kierowniczych dokumentów.sporządzenie notatki służbowej

Przykład tego, jak napisać notatkę:

Informacyjno-dział techniczny (U góry strony, z lewej strony)

Szef służby ochrony (U góry, z prawej strony) Любченко R. L.

MEMO

14.09.2015 nr 11

W piątek 17. 09. 2015 będzie zamiana bazy materialno-technicznej. W związku z tym proszę udostępniać takich pracowników organizacji PE „AMIR” do wykonywania tych prac:

  1. Андеенко Siergiej Геннадиевич.
  2. Мишков Lew Gieorgijewicz.

Kierownik działu (Z lewej strony) _роспись_ Antipov P. D. (Z prawej strony)

Sporządzenie notatki służbowej zakłada typowy format arkusza - A4.

Zalety

W istocie, analog wiadomoœci, memo ma wiele zalet w zwykłym roboczym komunikacji:

  • Zapisywanie w formie pisemnej;
  • Oficjalna dokumentacja;
  • Wygoda w przypadku przekazywania złożonych informacji;
  • Możliwość wysyłania jednej wiadomości jednocześnie do wielu osób.

Logicznie wynikające stąd konsekwencje:

  • Możliwość potwierdzić/obalić jakiś zatwierdzenie;
  • Jasne postawienie zadania i wyraźne jej wykonanie;
  • Terminowość wykonania;
  • Wydajność pracy.

Charakter

Pisanie notatki służbowej może mieć następujący charakter:

  • Informacyjny (komunikat, ogłoszenie, instrukcje, itp.);
  • Inicjatywa (zapytanie);
  • Sprawozdawczym.

Memo, których przykład został podany powyżej, ma charakter informacyjny, tak jak szef jednego z działów informuje innych o zbliżającym się wykonywania prac, ponadto daje prosty instruktaż o tym, że musi to zrobić.jak poprawnie napisać notatkę

Dwa Ostatnie punkty są często sąsiadują: sprawozdawcza notka jest odpowiedzią na przedsiębiorczą (zapytanie).

Struktura

Przyjrzyjmy się, jak poprawnie napisać notatkę na podstawie podanego przykładu. Tak więc, dokument ten musi zawierać:

  • Rekwizyty odbiorcy (w tym przypadku rolę tego wykonał szef ochrony);
  • Nazwa dokumentu (odpowiedni napis był bezpośrednio przed tekstem);
  • Data dokumentu;
  • Tekst;
  • Rekwizyty i podpis адресанта (kierownik działu informacyjnego).

Tekst, z kolei, też można zorganizować w strukturze. Co prawda, znacznie bardziej konwencjonalnie:

  1. Pierwsza część określa podstawy i motyw pisania. Memo, której próbkęzostał przedstawiony powyżej, wyjaśnia wniosek w pierwszym zdaniu.
  2. Druga część wyświetla najważniejsze: w przykładzie idzie po słów „w związku...”.
  3. Trzecia część - końcowa. Może ona zawierać констатацию faktu, oferta lub wniosek.

Memo, których przykład pomaga nam zorientować się w regulaminie projektu, łączy się z drugą i trzecią część w jedną. Podział staje się bardziej zauważalne w trudnych służbowych notatnik. Trzecia część na pewno pojawi się i w odpowiedzi dokumentach.

Stylizacja

Chociaż do tej papieru wolno wolnym format, jak i dla wszystkich innych kierowniczych wartościowych, aby wiedzieć, jak poprawnie napisać notatkę, należy swobodnie wyrazić swoje myśli w biznesowym stylu, bo przy sporządzaniu wszelkiego rodzaju dokumentacji służy właśnie on.

Typ

Memoranda nie mają jasnej klasyfikacji, ale w tym samym czasie można je podzielić na rodzaje.

Na Przykład, zdarza memo:

  • O podwyżce;
  • Na zakup;
  • O likwidowaniu itp.

Każdy z gatunków ma swoją specyfikację pisania. Dla lepszego zrozumienia tego, jak napisać notatkę, znajdują się również przykłady.

O podwyżce

Memo o zwiększeniu wynagrodzenia może potrzebować pracowników, считающим, że dostają niedostateczne wynagrodzenie za swoją pracę. Logiczne jest, że przede wszystkim oni zwrócą się do swojego przełożonego - napiszą notatkę kartkę.

memo o podwyżce

Notatkę tego typu pisze szef działu pracownika na nazwisko szefa urzędu. Czasem zajmuje się tym również i kadr. Wtedy początkowo chodzi o komunikowaniu działu pracownika, który chce otrzymywać większe wynagrodzenie i działu kadr. Przyczyny wzrostu wynagrodzeń (zmiana ilości pracy, kwalifikacji pracownika i inne), musi zawierać memo.

Wzór znajduje się poniżej.

Dział ewidencji środków materialnych

Dyrektor Generalny PE „Agro Darin” Анинникову R. L.

MEMO

09.04.2013 nr 45

St Petersburg

O zwiększeniu wynagrodzenia Фурманец R. w.

Фурманец Galina V. pracuje w PE „Agro Darin” z 4 marca 2011 roku na stanowisku wiodącego specjalisty ds. ewidencji środków materialnych. Ona dyplomowany mistrz w swojej dziedzinie, pokazuje wysoką skuteczność pracy, punktualny, obowiązkowy i исполнительна. Za czas pracy nie otrzymała ani jednego dyscyplinarne. W związku z wyżej wymienionych proszę zwiększyć płace Фурманец Галине Викторовне z 23 000 zł do 25 000 zł.

Kierownik działu rachunkowości materialnych средств_подпись_Галкин S. A.

Wzrost nie oznacza tylko wzrost wynagrodzeń, może również wynikać przejście na wyższe stanowisko. Memo o podwyżce w poście napisane jest również szefem działu.

To jest ważne: ten sam memo dyrektora, czyli list od podwładnego do przełożonego uważa notatki.

Szef może polecić podwładnego na wzrost na podstawie:

  • Podniesienia jego kwalifikacji;
  • Szkolnictwa wyższego (pierwszego/drugiego);
  • Stażu pracy i doświadczenia zawodowego;
  • Za wybitne zasługi.

Przyczyny muszą być podane bezpośrednio w służbowej notatce. Na przykład, następujący.

Dział logistyki

Dyrektor Generalny PP „Нетфликс” Ляшенко S. J.

MEMO

19.02.2001 nr 15

Lubuskie

O awansie na stanowisko Белоусовой J. O.

Белоусова Julia Олеговна działa w PP „Нетфликс” od 7 stycznia 1999 roku na stanowisku administratora ds. logistyki. To wykwalifikowany specjalista w swojej dziedzinie. Pracownica исполнительна i odpowiedzialna, charakteryzuje się wysoką wydajnością i wytrzymałością w sytuacjach stresowych. 15 lutego 2001 roku otrzymała dyplom magistra na kierunku „Rachunkowość i audyt”. W związku z podaną r. władimir biełousow polecam Julię Олеговну do zwiększenia do stanowiska starszego administratora.

Kierownik działu finansowo-technicznego обеспечения_подпись_Ельчанинов P. L.

Zakupu

Pod nabyciem ' naprawa lub wymiana jakiegokolwiek sprzętu. Memo na zakup pisze się działem, który wymaga aktualizacji bazy materialno-technicznej.jak napisać notatkę

Memo, której wzór znajduje się poniżej, stanowią one dla zakupu komputera.

Dział kadr

Szef działu IT SP. z o. o. „Епам” Пенькову D. M.

MEMO

12.11.2009 nr 4

Charków

O naprawie (wymianie) komputera

Informuję, że począwszy od 6 listopada 2009 roku pracownica działu kadr Машкиной Tatiany Евгеньевны, starszego administratora, na komputerze odbywają się regularne awarie.

W związku z góry przyczyną proszę dokonać naprawy lub wymiany danego KOMPUTERA tak szybko jak to możliwe.

Szef działu kadr _подпись_ Чистенко B. T.

Wakacje

Memo wakacje tutaj na myśli nie w sensie przejścia na emeryturę, a rozmowy pracownika z urlopu, pisze się kierownikiem działu, w którym odpowiedni pracownik wymieniony. W jej przyczyna odwołania. Dokument doręcza się kierownikowi firmy/organizacji, to, z kolei, musi napisać odpowiedź - zgodę lub odmowę.

Poniżej znajduje się przykład takiej notatki służbowej wraz z odpowiedzią.

Niesprzeciw

Dział kadr przygotować niezbędne dokumenty__Siergiejew 21.03.2014

Dyrektor Generalny PE „Аукро” Сергееву Vp

MEMO

21.03.2014 nr 1

Biorąc pod uwagę choroba starszego księgowego działu księgowości i audytu Морозовой Tatiany Викторовны, ponawiam wniosek powodować księgowego Матвейчук Pawła Сергеевну z wakacji z 22.03.2014 r.

Kierownik działu rachunkowości i audytu _подпись_ Маринина P. A.

Należy pamiętać, że oprócz pisania i otrzymania uchwały na notatkę wymaga jeszcze uzyskania zgody samego pracownika na opinię z wakacji. Konieczne jest również oficjalnie udokumentować. Dlatego, memo - tylko pierwszy etap tego procesu.

O премировании

Memo o премировании się pisze, gdy szef chce zachęcić pracownika za wydajna praca. Z punktu widzenia pracownika, proces premiować prosty, dla szefa, szczególnie jeśli organizacja nie ma postanowienia o премировании i woli obejść się bez niego, staje się o wiele bardziej czasochłonne. Ale jednym z etapów tego procesu w każdym przypadku będzie pisanie notatki służbowej.

W pierwszej kolejności należy zbadać specyfikację przedsiębiorstwa w tym zakresie - każda z firm ma swoje warunki premiować. Mogą to być uzgodnione przypadki, gdy pracownik nie może być премирован (dyscyplinarnego, naruszenia administracyjne itp.), źródła nagród i tym podobne. Po dokładnej analizie można przystąpić bezpośrednio do pisania.

Memo o премировании musi zawierać powody, dla których szef uważa, że pracownik powinien być nagrodzony. Jeśli oświadczenie o премировании ma jasne punkty, w których zaznaczyłem, jakie promocja za co przysługuje, proces ten jest znacznie uproszczone. Kierownikowi pozostaje tylko poinformować dyrektora o realizacji takiego i takiego punktów. Wtedy to zawiadomienie. W innym przypadku szef działu oferuje tylko zachęcić pracownika i sam określa wysokość premii - znowu, biorąc pod uwagę system materialnego wspierania organizacji.

Ciekawe, że memoranda o премировании często odnoszą się do докладным - tak jak są one napisane na imię najwyższej klasy. Podobny dylemat występuje i z notatkami o odwołaniu z urlopu, o awansie itp.

Na umorzenie

Memoranda na złomowanie materiałów są niezbędne, gdy majątek jest zepsute lub materialno-techniczna baza jest nieaktualna. Ten rodzaj dokumentów jest ściśle powiązany z notatkami o organizowaniu i podobny w specyfikacji: tak, na przykład, podobnie notkę pisze szef działu z góry problemem działu, który działa z zepsutym nieruchomościami (jak w przykładzie o komputer: obchodzenie się szło do centrum informacji działu).memo na zakup

Poniżej próbka taka notatki służbowej.

Informacyjno-dział techniczny

Szef audytu działu SP. z o. o. „Троянда” Сухорукову D.

MEMO

22.01.2006 nr 42

Kijów

O likwidowaniu KOMPUTER

Informuję, że obecnie elektroniczno-maszyna obliczeniowa, której właścicielem informacyjno-dział techniczny, jest przestarzały i nie jest w stanie dokonywać obliczeń mocy produkcyjnych, wystarczające dla pełnej funkcjonalności tego działu.

W związku z góry przyczyną proszę odpisać powyższe nieruchomości jako przestarzałe i powiadomić dział zamówień o potrzebie uzupełnienia bazy materialno-technicznej.

Szef informacyjno-działu technicznego _подпись_ Чащенко B. T.

Podział służbowych notatek według typu

Wszystkie powyższe przykłady można podzielić na dwa rodzaje:

  • Memo na pracownika, dyrektora;
  • Memo jakiegoś działu.

O tym, jaką dylemat powoduje pierwszy punkt już wspomniano w tym artykule. Mimo, że informacje, jak napisać notatkę dyrektora, obfitości, jak i przykładów i wzorów pisania, w zasadzie, to nie do końca prawda. Działać taka zasada może tylko w organizacjach korporacyjnych, gdzie wszystkie działy są równe, a głównego szefa nie ma. Wtedy pisanie notatek między działami automatycznie staje się służbowym, a nie докладным. We wszystkich innych przypadkach zalecane podczas pisania notatek o odwołaniu pracownika z urlopu, o jego премировании, zwolnienia, wzrost w pozycji spożywać nazwa dokumentu „to nie Przejdzie notatka”. Inne wymagania pisanie pozostają takie same.

Do swoich notatki działy obejmują wszystkie pozostałe próbki - o likwidowaniu o organizowaniu itp. dają bardziej właściwe wyobrażenie o rzeczywistości służbowych notatek: komunikacja między równoważne działami, które nie wymaga interwencji przewodnika.

Przechowywanie

Memoranda, odnoszące się bezpośrednio do poszczególnych pracowników, są przechowywane w ich osobistych sprawach. Wszystkie pozostałe są wysyłane w archiwum firmy.

Oryginały notatek służbowych mogą być potrzebne podczas sprawdzania organizacji вышестоящими instancjami: dają szczegółowe informacje na temat wewnętrznej działalności firmy, interakcji elementów konstrukcyjnych.

memo wakacje

Również memoranda, jak oficjalne dokumenty mogą być dowodem lub wycofanie w postępowaniu jakiejkolwiek działalności.

Podobnie jak w innych pomocniczych dokumentów, notatek można uznać za swego rodzaju aplikacją do zewnętrznej dokumentacji firmy.

Częste używanie służbowych notatek służy jako kryteriumdla oceny ogólnego nastroju firmy i jej pracowników dla socjologów, marketingowców, psychologów roboczej organizacji klatek na sekundę.

W Połowie biznesu, do połowy styl wolny sporządzenia notatek służbowych wyraźnie wyświetla ситуативные relacje wewnątrz zespołu roboczego. Szczególnie interesująca dokumentacja nie między działami, a między konkretnymi pracownikami działów - spotyka się rzadziej i dlatego bardziej poglądowa.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/14285-memo-example-clearance-memos.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/25522-sluzhbovaya-zap-ska-pryklad-afarmlenne-sluzhbovay-zap-sk.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/25543-wehrpass-beispiel-die-erledigung-der-dienstlichen-mitteilung.html

En: https://tostpost.com/the-law/4625-memo-example-clearance-memos.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/25565-una-nota-el-ejemplo-la-formalizacin-de-la-utilidad-de-la-nota.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/14306-memo-example-clearance-memos.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/14308-memo-example-clearance-memos.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/25502-yzmett-k-hat-mysal-res-mdeu-yzmett-k-hatty.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/25445-o-memorando-um-exemplo-decora-o-de-gest-o-de-notas.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/25510-hat-rlatma-notu-rnek-tasar-m-yard-mc-notlar.html

UK: https://tostpost.com/uk/zakon/25487-sluzhbova-zapiska-priklad-oformlennya-sluzhbovo-zapiski.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/14965-memo-example-clearance-memos.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Świadectwo o rejestracji w miejscu zamieszkania dzieci: zasady rejestracji i niezbędne dokumenty

Świadectwo o rejestracji w miejscu zamieszkania dzieci: zasady rejestracji i niezbędne dokumenty

Dzisiaj musimy poznać dokument taki jak świadectwo o rejestracji w miejscu zamieszkania dzieci. Gdzie można go zdobyć? Jak prawidłowo wystawiony ten papier? Że w ogóle rodzice muszą wiedzieć o zameldowaniu swoich nieletnich dzieci...

Maksymalny okres ważności pełnomocnictwa

Maksymalny okres ważności pełnomocnictwa

Do czego potrzebny jest pełnomocnik, myślę, wie praktycznie każdy dorosły człowiek.  To dokument potwierdzający prawo, na przykład, zarządzania transportem, być przedstawicielem w różnych organizacjach, wykonywać inne zadania...

Jak to się dzieje uznanie ubezwłasnowolniona

Jak to się dzieje uznanie ubezwłasnowolniona

Jeśli człowiek jest chory, choroby psychiczne i wskutek tego nie może dać raport swoich działań, w celu zapewnienia zgodności interesów jego i jego rodziny następuje uznanie osoby ubezwłasnowolnionej. To się robi tylko w sądzie, c...

Metody i formy realizacji funkcji państwa

Metody i formy realizacji funkcji państwa

W tej chwili stan ó jedyny legalny i obsługiwany na poziomie międzynarodowym sposób istnienia dużej wspólnoty ludzi. Dzięki mu wielkie i małe grupy społeczne aktywnie współdziałają, rozwijają się i zaspokoić swoje potrzeby....

Proces arbitrażowy

Proces arbitrażowy

Postępowanie procesowe prawo zgłoszony przez system norm prawnych, mających regulować działalność sądu (arbitrażowego) i innych zainteresowanych podmiotów, która jest związana z realizacją sprawiedliwości w powierzył trybowi sądu ...

Memo, kolejność pisania i rejestracji

Memo, kolejność pisania i rejestracji

Funkcje i przeznaczenie Memo jest formą wewnętrznej i korespondencji, w zależności od treści, może być informacyjnego, przedsiębiorczego lub sprawozdawczego charakteru. W niej określone stanowiska służbowe samodzielnej jednostki o...