PDCA-ciclo de uma filosofia de melhoria contínua do negócio

Data:

2019-05-27 13:30:15

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PDCA-ciclo (ciclo de Deming) — um dos principais conceitos da moderna teoria da administração. Ele também está na base da série de normas ISO 9000, que são utilizados em todo o mundo para a gestão da qualidade em empresas de todos os tamanhos e tipos.

PDCA-ciclo

Definição

PDCA-ciclo de Deming — é uma tecnologia de melhoria contínua de processos, tanto em negócios, e em qualquer outro sector de actividade. O nome deste método é uma abreviação de 4 de palavras em inglês, significa uma seqüência lógica de etapas de melhoria:

  • P — Plan (planeje);
  • D — faça -);
  • C — Check (verificar, analisar);
  • A — Act (agir).

Tudo lógico e simples: primeiro, você deve planejar a ação. Em seguida, ocorre a sua execução, em conformidade com o plano. O terceiro passo — a análise dos resultados. E, finalmente, a última etapa — Act — envolve a introdução de alterações específicas para o processo de melhoria e/ou estabelecimento de novas metas. Após esta re-começa com a fase de planejamento, que considere tudo o que foi feito até então.

Esquematicamente o ciclo de PDCA de gestão de retratar, em forma de roda, o que demonstra a continuidade do processo.

Agora, vamos descrever cada passo em detalhes.

PDCA-ciclo de Deming

Plan (Planeje)

A Primeira fase — planejamento. Tem de formular claramente um problema e, em seguida, identificar as principais áreas para o trabalho e chegar a uma solução ótima.

Erro Típico — desenvolver um plano com base em subjetivas de conjecturas e suposições de liderança. Não sabendo das principais causas do problema, pode ser na melhor das hipóteses neutralizar seus efeitos, e o temporariamente. Quais as ferramentas que você pode usar para fazer isso?

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O Método de "5 porquês"

Foi desenvolvido na década de 40, mas ganhou popularidade depois de 30 anos de idade quando começou a usar ativamente a Toyota. Como gastar essa análise?

Primeiramente é necessário formular e gravar um problema. Em seguida, faça a seguinte pergunta: "Por que isso acontece?" e anote todas as razões. Depois disso precisa fazer o mesmo para cada resposta. Mais vamos seguindo o mesmo esquema, até que a pergunta "Por quê?" não será de 5 vezes. Normalmente, é пятый a resposta é a causa real.

Diagrama de Ishikawa

Este método permite apresentar graficamente a causalidade de qualquer fenômenos no negócio. Chamado pelo nome de seu criador, o químico Каоры de Ishikawa, e é amplamente utilizado na gestão de riscos.

Quando você cria um gráfico destacam 5 possíveis fontes de problemas: pessoas, materiais, ambiente (quarta-feira), equipamentos e técnicas. Cada um deles, por sua vez, pode conter mais detalhadas causas. Por exemplo, a equipe de trabalho depende do nível de habilidade, de saúde, problemas pessoais e т. д.

A Sequência de construção do diagrama de Ishikawa são:

  1. Desenhe uma seta horizontal para a direita, e perto de sua ponta, anote clara e bem definida problema.
  2. Inclinada a principal horário coloque os 5 principais fatores de influência, de que falamos acima.
  3. Com pequenas setas mostre detalhadas as razões. Se necessário, pode adicionar mais pequenas ramificações. Fazendo isso, até que não saia de todas as causas prováveis.

Após isso, recebeu todos os opções escreve na coluna, desde o mais realista para menores.

"Brainstorming"

Coletivo de discussão com especialistas e os funcionários, ao qual a tarefa de cada participante — nomear mais de potenciais causas e soluções para o problema, incluindo o mais fantástico.

Depois de uma análise teórica, terá de encontrar o verdadeiro dados reais, confirmando que a causa do problema identificado é verdade. Agir com base em suposições ("provável…), não é possível.

No Que diz respeito diretamente de planejamento, aqui também é importante a especificidade. É importante estabelecer o cronograma de execução, para pintar uma clara sequência de ações e resultados mensuráveis (incluindo provisórios), que devem levar.

gestão do Ciclo PDCA

Faça -)

A Segunda fase do PDCA-ciclo de — plano de execução, a implementação de mudanças. Mais frequentemente do expediente primeiro, implementar as decisões tomadas em pequena escala, a realizar um "teste de campo" e verificar como ele funciona em uma pequena área ou objeto. Se tiver repartições do prazo, o atraso, é importante entender o que é a razão (irrealista planejamento, ou a falta de disciplina por parte dos funcionários). Adicionalmente, estão a implementar um sistema de controle de middleware, o que permite não apenas a aguardar os resultados e monitorar constantemente o que já foi feito.

Ciclo de Shewhart-PDCA de Deming

Check (Verificar)

Em palavras simples, agora tem de dar resposta a uma única questão: "o Que aprendemos?". PDCA-ciclo implica uma avaliação contínua dos resultados alcançados. Precisa avaliar o progresso relativamente objetivos, determinar o que funciona bem e o que precisa melhorar. É realizada, principalmente, o método de verificação de seus relatórios e outra documentação da empresa.

Para o êxito da implementação de um ciclo de Shewhart-de Deming (PDCA) nas empresas, é necessário estabelecer a regular o fornecimento de relatórios sobre o trabalho realizado e discussão dos resultados com a equipe. A ferramenta ideal para isso, é considerada a implantação de uma chaveindicadores de desempenho KPIS, com base nas quais constrói o sistema de motivação e incentivar mais os trabalhadores produtivos.

ciclo PDCA

Faça

O Último passo — é, de fato, a ação. Aqui pode ser de várias opções:

  • Implementar a mudança;
  • Desistir de resolver, se ele se mostrou ineficaz;
  • Repetir as etapas do PDCA-ciclo novamente, mas fazer o processo de certas adaptações.

Se algo funciona bem e pode ser repetido, esta decisão deve ser padronizado. Para isso, são feitas as alterações apropriadas na documentação da empresa: procedimentos de trabalho, a instrução, o cheque-folhas de verificação de execução de obras, programas de treinamento de funcionários e т. д. em Paralelo, deve avaliar a possibilidade de implementação de melhorias em outros processos de negócios, onde podem ocorrer problemas semelhantes.

Se desenvolvido o plano de ação não trouxe os resultados esperados, é preciso analisar as razões do fracasso e, em seguida, retornar à primeira etapa (Plan) e tentar uma estratégia diferente.


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