Заступник генерального директора: обов'язки, посадова інструкція

Однією з ключових фігур в корпорації є заступник генерального директора. Права рука головного особи не може мати розмиті повноваження, тому необхідна посадова інструкція з чітко визначеним переліком функцій, прав і відповідальності. Зміст такого документа безпосередньо пов'язано з напрямком роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, безпеки або розвитку будуть мати різні обов'язки і функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення та порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договору як додаток до нього або окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає становище працівника в організаційній структурі, його права і обов'язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідник посад. Інструкція, як правило, містить:

• перелік вимог до професійної підготовки (кваліфікаційні вимоги);
• функції працівника, трудові обов'язки;
• знання і методи, на які фахівець буде спиратися в роботі.

Зміст інструкції

Посадова інструкція заступника генерального директора включає в себе права і умови роботи. У деяких документах присутні розділи: "Повинен знати", "Загальні", "Прикінцеві положення" та інші.

загально прийнятих є наступні вимоги до кваліфікації керівника: вища освіта, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді.

Перший розділ"Загальні положення") характеризує місце фахівця в структурі компанії. Заступник безпосередньо підпорядковується гендиректору, призначається і знімається їм з посади у міру необхідності.

Трудові обов'язки

В обов'язки заступника генерального директора входить знання законів РФ і нормативних актів підприємства. Крім того, знання цивільної, трудової, фінансової, податкової та інших основ законодавства.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Роль заступника керівника

Перший заступник генерального директора стає сполучною елементом між менеджером інституційного ланки та іншим трудовим колективом, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов'язаний не тільки ставити працівників до відома про всі розпорядження та накази вищого керівництва, але і забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв'язком з співробітниками, інформує про проблемних ситуаціях в роботі фірми і заходи, вжиті для їх вирішення.

Крім зобов'язань повинні бути передбачені права:

• виступати як особа організації під час переговорів у рамках компетенції;
• повідомляти гендиректору про порушення і пропонувати способи для їх нейтралізації;
• вимагати від всього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного і технологічного характеру, запитувати у відділах документацію і дані, необхідні для виконання своїх трудових обов'язків;
• розпоряджатися і віддавати накази підлеглим відповідно до своїх повноважень, визначати їх функції та службові обов'язки, брати участь у розробці наказів, інструкцій, договорів і інших документів.

Відповідальність настає при недбалому ставленні до своїх функцій, порушення наказів, затверджених інструкцій і правил.

Функціонал заступника з економічних питань

Заступник генерального директора по економіці є однією із ключових фігур в корпорації. Головні його завдання – це планування, організація і контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії та ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом і перспективами не може обійтися без управлінців в такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу і бухгалтерії, в деяких випадках- роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному і детального розуміння своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно відповідного фахівця.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніях зі світовим ім'ям включають в себе знання міжнародних стандартів фінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, наприклад ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів у різних фірмах ніколи не вирішують одні і ті ж завдання. Їх функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових зобов'язань від заступника директора по економіці потрібна наявність управлінських та лідерських якостей, комунікабельності. Необхідно присутність вміння впливати і переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати управлінські рішення, працювати в команді.

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора з розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей і завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це обумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вища освіта (економічна, юридична) і управлінський досвід, бажано в якості стратегічного менеджера.

Фахівець з розвитку повинен знати теорію керування, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника по стратегічному розвитку

До його основних посадових функцій відносять:

• планування політики розвитку організації, моніторинг виробничих процесів, аналіз показників;
• розробку і реалізацію нових проектів розвитку (напрямків бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов'язаної з реалізацією нових програм;
• призначення відповідальних за виконання планів розвитку, організацію і контроль спільної роботи відділів над проектами.

Розробка антикризових заходів, коригування планів у нестандартних ситуаціях також є обов'язком заступника розвитку. Менеджер з розвитку має право використовувати і запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції для оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов'язані з виконанням стратегічних планів.

Наявність заступника директора зі стратегічного менеджменту і розвитку, по економіці є прерогативою великих компаній, що розвиваються, ставлять перед собою високі цілі і завдання.

Одну з провідних і значимих посад в організації займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою в роботі, незалежно від обсягу його функціональних обов'язків.