Намеснік генеральнага дырэктара: абавязкі, службовыя інструкцыя

Адной з ключавых фігур у карпарацыі з'яўляецца намеснік генеральнага дырэктара. Правая рука галоўнага асобы не можа мець паўнамоцтвы размытыя, таму неабходная службовая інструкцыя з дакладна вызначаным пералікам функцый, правоў і адказнасці. Змест такога дакумента наўпрост звязана з кірункам работы кіраўніка. Намеснікі па фінансах, эканоміцы, па бяспецы або развіццю, будуць мець розныя абавязкі і функцыянал.

Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара: значэнне і парадак распрацоўкі

Інструкцыя распрацоўваецца супрацоўнікам аддзела кадраў пасля падпісання працоўнага дагавора як дадатак да яго або асобны дакумент. Яна ўяўляе сабой важны прававы акт, які адлюстроўвае становішча супрацоўніка ў арганізацыйнай структуры, яго правы і абавязкі.

Інфармацыйнай базай для складання інструкцыі з'яўляецца Кваліфікацыйны даведнік пасад. Інструкцыя, як правіла, змяшчае:

• пералік патрабаванняў да прафесійнай падрыхтоўцы (кваліфікацыйныя патрабаванні);
• функцыі супрацоўніка, працоўныя абавязкі;
• веды і метады, на якія спецыяліст будзе абапірацца ў рабоце.

Змест інструкцыі

Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара ўключае ў сябе правы і ўмовы працы. У некаторых дакументах прысутнічаюць раздзелы: "Павінен ведаць", "Агульныя", "Заключныя палажэнні" і іншыя.

Паўсюдна прынятымі з'яўляюцца наступныя патрабаванні да кваліфікацыі кіраўніка: вышэйшая адукацыя, працоўны стаж, вопыт працы на кіраўнічай пасадзе.

Першы раздзел ("Агульныя палажэнні") характарызуе месца спецыяліста ў структуры кампаніі. Намеснік наўпрост падпарадкоўваецца гендырэктару, прызначаецца і здымаецца ім з пасады па меры неабходнасці.

Працоўныя абавязкі

У абавязкі намесніка генеральнага дырэктара ўваходзіць веданне законаў і нарматыўных актаў прадпрыемства. Акрамя таго, веданне грамадзянскай, працоўнай, фінансавай, падатковай і іншых асноў заканадаўства.

Больш:

Віды дзелавога зносін

 Дзелавое зносіны ўяўляе сабой тып зносін, мэтай якога з'яўляецца ўзаемаабмен інфармацыяй паміж існуючымі або патэнцыяльнымі партнёрамі. Падчас дзелавога зносін вырашаюцца важныя пытанні, ставяцца і дасягаюцца мэты, набываюцца асобасныя і дзелав...

Ўнутраная норма рэнтабельнасці - найважнейшы паказчык эфектыўнасці інвестыцый.

Прыняцце любога рашэння ў дачыненні да інвестыцый абавязкова спалучана з ацэнкай эфектыўнасці. Гэта зразумела, так як неабходна вызначыць тыя крытэры, якія дазволяць выбраць самыя прыбытковыя праекты. Часцей за ўсё інвестарамі выкарыстоўваецца сістэм...

Сістэмны падыход у менеджменце

Сістэмны падыход у менеджменце ўяўляе сабой спосаб мыслення па адносінах да кіравання і арганізацыі. Яго нельга блытаць з наборам розных прынцыпаў дзеяння для кіраўніцкага апарату. Упершыню прымяненне гэтага інструмента кіравання адзначана ў канцы 50...

Роля намесніка як кіраўніка

Першы намеснік генеральнага дырэктара становіцца сувязным элементам паміж мэнэджэрам інстытуцыйнага звяна і астатнім працоўным калектывам, што накладвае адбітак на ўсю яго дзейнасць. Ён абавязаны не толькі ставіць работнікаў у вядомасць аб усіх распараджэннях і загады вышэйстаячага кіраўніцтва, але і забяспечваць іх выкананне. Для яго намеснік дырэктара з'яўляецца зваротнай сувяззю з супрацоўнікамі, інфармуе аб праблемных сітуацыях у працы фірмы і мерах, прынятых для іх вырашэння.

Акрамя абавязацельстваў павінны быць прадугледжаны правы:

• выступаць як асоба арганізацыі падчас перамоў у рамках кампетэнцыі;
• паведамляць гендырэктару аб парушэннях і прапаноўваць спосабы для іх нейтралізацыі;
• патрабаваць ад усяго кіраўніцкага складу прадпрыемства захавання правілаў арганізацыйнага і тэхналагічнага характару, запытваць у аддзелах дакументацыю і дадзеныя, неабходныя для выканання сваіх працоўных абавязкаў;
• распараджацца і аддаваць указанні падначаленым паводле сваіх паўнамоцтваў, вызначаць іх функцыі і службовыя абавязкі, удзельнічаць у распрацоўцы загадаў, інструкцый, дагавораў і іншых дакументаў.

Адказнасць надыходзіць пры нядбайным дачыненні да сваіх функцыях, парушэнні загадаў, зацверджаных інструкцый і правілаў.

Функцыянал намесніка па эканамічных пытаннях

Намеснік генеральнага дырэктара па эканоміцы з'яўляецца адной з ключавых фігур у карпарацыі. Галоўныя яго задачы – гэта планаванне, арганізацыя і кантроль эканамічнай дзейнасці фірмы. Яны залежаць ад стратэгіі і ступені развіцця прадпрыемства.

Маштабная арганізацыя з вялікім абаротам і перспектывамі не можа абысціся без кіраўнікоў у такой сферы, як фінансы. Як правіла, намеснік каардынуе працу эканамічнага аддзела і бухгалтэрыі, у некаторых выпадках- працу іншых аддзелаў.

Якасная службовая інструкцыя спрыяе адэкватнаму і дэталёвага разумення сваіх функцый. Яна дапамагае падабраць на гэтую адказную пасаду сапраўды падыходнага спецыяліста.

Змест службовай інструкцыі намесніка па эканамічных пытаннях

Кваліфікацыйныя патрабаванні для намесніка па эканоміцы

Кваліфікацыйныя патрабаванні для кіраўнікоў у буйных кампаніях з сусветным імем ўключаюць у сябе веданне міжнародных стандартаў фінансавай справаздачнасці, англійскай мовы, наяўнасць дадатковага адукацыі, напрыклад ступені MBA, сертыфікатаў CFA, CPA.

Спецыялісты па эканоміцы і фінансах ў розных фірмах ніколі не вырашаюць адны і тыя ж задачы. Іх функцыі разнастайныя: ад руціннага кіравання фінансавай сферай да прыцягнення інвестыцый, выпуску каштоўных папер.

Для паспяховага выканання службовых абавязкаў ад намесніка дырэктара па эканоміцы патрабуецца наяўнасць кіраўніцкіх і лідэрскіх якасцяў, камунікабельнасці. Неабходна прысутнасць ўменні ўплываць і пераконваць, паспяхова ўзаемадзейнічаць з партнёрамі, прымаць кіраўніцкія рашэнні, працаваць у камандзе.

Намеснік дырэктара па стратэгічнаму развіццю

Намеснік генеральнага дырэктара па развіцці займаецца планаваннем дзейнасці карпарацыі на перспектыву. Фармуляванне місіі прадпрыемства, мэтаў і задач, вызначэнне паспяховай палітыкі з'яўляецца прэрагатывай стратэгічнага мэнэджэра. Усе гэта абумоўлівае наяўнасць пэўных кваліфікацыйных патрабаванняў: вышэйшая адукацыя (эканамічнае, юрыдычнае) і кіраўнічы вопыт, пажадана ў якасці стратэгічнага мэнэджэра.

Спецыяліст па развіццю павінен ведаць тэорыю кіравання, маркетынг, эканоміку, стратэгічны, фінансавы і інавацыйны менеджмент.

Змест службовай інструкцыі намесніка па стратэгічнаму развіццю

Да яго асноўных службовых функцый адносяць:

• планаванне палітыкі развіцця арганізацыі, маніторынг вытворчых працэсаў, аналіз паказчыкаў;
• распрацоўку і рэалізацыю новых праектаў развіцця (напрамкаў бізнесу, выхадаў на новыя рынкі, мадэрнізацыі), падрыхтоўку дакументацыі, звязанай з рэалізацыяй новых праграм;
• прызначэнне адказных па выкананні планаў развіцця, арганізацыю і кантроль сумеснай працы аддзелаў над праектамі.

Распрацоўка антыкрызісных мерапрыемстваў, карэкціроўка планаў у нестандартных сітуацыях таксама з'яўляецца абавязкам намесніка па развіцці. Менеджэр па развіцці мае права выкарыстоўваць і запытваць любую інфармацыю аб працы фірмы ў кіраўнікоў аддзелаў. Ён фармулюе прапановы для аптымізацыі працоўных працэсаў, выдае распараджэнні, звязаныя з выкананнем стратэгічных планаў.

Наяўнасць намесніка дырэктара па стратэгічнаму менеджменце і развіцці, па эканоміцы з'яўляецца прэрагатывай буйных развіваюцца кампаній, якія ставяць перад сабой высокія мэты і задачы.

Адну з вядучых і значных пасад у арганізацыі займае намеснік генеральнага дырэктара. Інструкцыя закліканая стаць для яго надзейнай апорай у працы, незалежна ад аб'ёму яго функцыянальных абавязкаў.