Задачы і функцыі транспартнага цэха

Разбярэм важныя вытрымкі з службовай інструкцыі аддзела, без якога цяжка ўявіць працу прадпрыемства. Гаворка ідзе аб транспартным цэху. Ён лічыцца самастойнай часткай структуры арганізацыі, а яго супрацоўнікі падпарадкоўваюцца толькі нам. дырэктара па камерцыйным адносінам. Разгледзім яго задачы, функцыі, структуру, узаемаадносіны з іншымі аддзяленнямі.

Структура

Як структуру, так і штат дадзенага аддзялення сцвярджае дырэктар. Звычайна кіраўнік абапіраецца пры гэтым на тыпавыя ўзоры, нарматывы колькасці супрацоўнікаў з улікам асаблівасці дзейнасці і аб'ёмаў работы.

Транспартны цэх (аддзел) можа разбівацца на аўтамабільнае, безрельсовое, чыгуначнае і інш. падраздзялення.

Задачы

Цяпер да самага аддзелу. Галоўных задач транспартнага цэха ў дзве:

1. Арганізаваць бесперабойнае абслугоўванне прадпрыемствы, арганізацыі ў цэлым, а таксама яе падраздзяленняў у прыватнасці. Забяспечыць рытмічную дзейнасць ўсёй структуры па выкананні працоўных планаў паставак і вытворчасці з мінімальнымі выдаткамі.
2. Удасканальваць працу сваіх падраздзяленняў, павышаць эканамічнасць ТС (транспартных сродкаў), займацца іх мадэрнізацыяй.

Функцыі

Набор функцый транспартнага цэха вельмі шырокі:

• Распрацоўка графікаў транспартных перавозак - аператыўных, месячных, квартальных, гадавых. Аснова для іх - планы адгрузкі гатовай прадукцыі, выкананне працоўных заданняў іншымі структурнымі аддзяленнямі.
• Поўны кантроль за рухам графіку паставак, выкананнем плана разгрузна-пагрузачных работ.
• Забеспячэнне прыёму ў складскія памяшканні, падрыхтоўкі, захоўвання, адгрузкі прадукцыі строга па тэрмінах, указаных у дагаворах. Афармленне дакументаў, якія суправаджаюць транспартныя працы.
• Удзел як у арганізацыі, так і ва ўдасканаленні ўліковага сістэмы фінансавай і гаспадарчай дзейнасці ўсіх сваіх аддзяленняў.
• Распрацоўка тэхнічных, арганізацыйных мерапрыемстваў, накіраваных на рацыянальнае выкарыстанне МС, іх мадэрнізацыю, зніжэнне выдаткаў на транспарт, увядзенне больш прагрэсіўнай тэхнікі, агульнае павышэнне працоўнай прадукцыйнасці.
• Укараненне і арганізацыя внутризаводских і межзаводских грузавых перавозак.
• Арганізацыя рацыянальнай эксплуатацыі прыцягнутых МС агульнага карыстання, кантроль за выкананымі дадзеных транспартам працамі.
• Забеспячэнне своечасовай дастаўкі ў юрыдычны аддзел правільна складзеных претензионных матэрыялаў функцыянальнай дзейнасці сваіх транспартных аддзяленняў.
• Кантроль за своечасовым узгадненнем перавозак негабарытных прадукцыі, разлік яе мацавання.
• Сумесна з аддзелам аўтаматызацыі транспартны цэх праводзіць ўкараненне распрацаваных технопроцессов на транспартных, разгрузна-пагрузачных работах як пры унутрызаводскі, так і пры межзаводской дзейнасці.
  
• Арганізацыя і правядзенне атэстацыі работнікаў сваіх падраздзяленняў.
• Арганізацыя і ажыццяўленне праверак выканання сутачнай нормы абароту МС. Па дадзеных за месяц транспартны цэх падрыхтоўвае матэрыялы для гасразліковай і балансавага камісіі прадпрыемствы.
• Забеспячэнне захаванасці падведамнай гатовай прадукцыі.
• Вызначэнне патрэбнасці прадпрыемства ў новых МС на аснове разлікаў і нарыхтовак - аўтамашынах, вагонах, пагрузчыках, электракарах, лакаматывах, трактарах і інш. Выяўленне неабходнасці замовы станочнага, гаражнага абсталявання, матэрыялаў для рамонту, новых запасных частак для транспартных сродкаў, якія знаходзяцца на балансе арганізацыі. Прадстаўленне заявак у адпаведныя структуры, кантроль за іх выкананнем.
• Службовыя інструкцыя транспартнага цэха мае на ўвазе таксама распрацоўку планаў рамонту падведамнага транспарту - гадавых, квартальных і месячных.
• Агульны нагляд за тэхнічным станам МС, а таксама пагрузачна-разгрузных прылад.
• Прыняцце ўдзелу ў распрацоўцы мерапрыемстваў, накіраваных на забеспячэнне высокапрадукцыйнай, механізаванай і безаварыйнай працы транспартных сродкаў і дапаможнай тэхнікі.
• Інструкцыя (службовыя) начальніка транспартнага цэха мае на ўвазе распрацоўку мерапрыемстваў, якія забяспечваюць своечасовае выкананне зацверджаных графікаў і планаў.
• Разгляд прэтэнцыёзных, камерцыйных пытанняў, звязаных з функцыянаваннем аддзела, цэхі.
  

Ўзаемаадносіны з вытворча-дыспетчарскім падраздзяленнем

Праца транспартнага цэха (ГЦ) звязана з цесным супрацоўніцтвам з астатнімі аддзяленнямі прадпрыемства. Ад вытворча-дыспетчарскага аддзела ГЦ атрымлівае планы вытворчасці і чаканых паставак. А дае яму дадзеныя пра адгружанай прадукцыі, планы вылучэння МС асобных цэхах.

Ўзаемаадносіны з падраздзяленнем забеспячэння

Праца ГЦ з аддзеламі знешняй кааперацыі і матэрыяльнага забеспячэння прадстаўлена так:

• Цэх атрымлівае планы па аб'ёмах завозу матэрыялаў, інструментарыя, камплектуючых.
• Цэх адпраўляе сюды заяўкі на неабходныя запчасткі, абсталяванне, матэрыялы, МС.
  

Ўзаемаадносіны з эканамічным аддзелам

Ад планава-эканамічнага аддзела транспартны цэх атрымлівае:

• вытворчыя праграмы прадпрыемства;
• план сваёй вытворча-гаспадарчай дзейнасці;
• метадычныя ўказанні па хозрасчету і планаванні;
• цэны на прадукцыю;
• зацверджаныя сумы бюджэту на ўтрыманне службовых аўто.

У сваю чаргу, ГЦ прадастаўляе:

• праекты плана сваёй вытворча-гаспадарчай дзейнасці (па падраздзяленням);
• справаздачы аб уласнай працы, выкананых планах, праведзеных мерапрыемствах;
• каштарысу выдаткаў на ўтрыманне службовых аўто;
• дадзеныя аб рытмічнасці адпраўленняў гатовай прадукцыі.
  

Ўзаемаадносіны з главбухгалтерией

Ад гэтага падраздзялення транспартны цэх атрымлівае інструкцыю па вядзенні ўліку. Дае ж усю дакументацыю, неабходную для бухуліку і кантролю за сваёй гаспадарчай дзейнасцю.

Ўзаемаадносіны з аддзелам працы і з/п

Ад аддзела арганізацыі працы і зарплаты транспартны цэх атрымлівае:

• заданні па зніжэнню працаёмкасці;
• планы соцразвития калектыву;
• заданні па ахопе супрацоўнікаў мерапрыемствамі навуковай арганізацыі працы (НОТ);
• шэраг штатных раскладаў;
• бюджэт на ўтрыманне кіраўнічага апарата;
• праекты тыпавы арганізацыі рабочых месцаў;
• графікі і рэжымы сваёй працы;
• праекты аб прэміраванні;
• калектыўны дагавор.

ГЦ дае аддзелу арганізацыі працы:

• прапановы па ўдасканаленні працоўнага працэсу, сістэмы аплаты, тэхнічнага нарміравання;
• праекты штатных раскладаў, бюджэту для ўтрымання кіраўніцкага апарату;
• звесткі аб выкананні прадпісанняў калектыўнага дагавора, мерапрыемстваў па сацыялізацыі калектыву;
• дадзеныя для прадастаўлення ў статыстычныя арганізацыі, вышэйстаячыя інстанцыі, звесткі для аналізу устаноўленых з/п і арганізацыі працы;
• справаздачы па выкананні заданняў НОТ.
  

Ўзаемаадносіны з юрыдычным аддзелам

Ад юрыдычнага аддзела ГЦ атрымлівае:

• службовыя запіскі аб выяўленых парушэннях у працы;
• дапамога ў разглядзе і прад'яўленні прэтэнзій.

Транспартны цэх дае юр. аддзелу:

• матэрыялы, неабходныя для яго працы;
• праекты службовых дагавораў, пагадненняў;
• дадзеныя для вылучэння прэтэнзій фізічным і юрыдычным асобам.

Ўзаемаадносіны з аддзелам аўтаматызацыі

ГЦ атрымлівае ад дадзенага падраздзялення:

• дакументацыю на внутризаводские маршруты, аўтаматызацыю і механізаванне, пагрузкі і разгрузкі;
• праект тэхналагічнага маршруту на вытворчасць дэталяў - для ўзгаднення;
• разлікі неабходнай колькасці МС для пэўных работ;
• аналіз ступені механізацыі працы.

Адпраўляе аддзелу аўтаматызацыі, галоўнаму тэхнолагу для ўзгаднення планы тэхнічных заданняў, оргтехмероприятий.

Ўзаемаадносіны са сваімі падраздзяленнямі

Ад сваіх падраздзяленняў ГЦ атрымлівае:

• справаздачы аб выкананні вытворча-гаспадарчага плана;
• метериалы, неабходныя для выканання функцый цэха.

У сваю чаргу, прадастаўляе:

• планы вытворча-гаспадарчых работ;
• планы мерапрыемстваў па бяспецы руху, тэхналагічных;
• аналіз выканання заданняў па абслугоўванні аддзяленняў прадпрыемства.
  

Транспартны цэх адносіцца да найбольш функцыянальным падраздзяленням. Таксама нельга не адзначыць яго шырокае ўзаемадзеянне з іншымі галінамі структуры прадпрыемства.